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主持会议时应注意事项

时间:2022-03-19 18:10:41 注意事项 我要投稿
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主持会议时应注意事项

一、会议主持人务必做到的事项:

主持会议时应注意事项

1、会议主持人要严格遵守会议的开始时间,不迁就迟到者。

2、会议主持人要在开头就议题的要点做一番简洁的说明。

3、会议主持人要把议题的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。

4、要引导大家在规定时间内做出结论。

5、必须延长会议时间时,要取得大家的同意并明确延长的时间。

6、要把整理出来的结论交由全体人员表决确认。

7、要把决议付诸实行的程序整理成文,加以确认

二、会议进行中会议主持人须密切注意的几个问题

1、发言内容是否偏离了议题?

2、发言者的观点是否出于各人的利害?

3、全体人员是否都在专心聆听发言?

4、发言者是否过于集中于少部分人?

5、是否有从头到尾都没有发过言的人?

6、某个人的发言是否过于冗长?

7、发言的内容是否正在朝着得出清晰明确的结论推进?

三、会议主持人开会十大禁忌

·发言时不可长篇大论,滔滔不绝(一般应以3分钟为限。) ·不可从头到尾沉默到底。

·不要谈到抽象论或观念论。

·不可对发言人吹毛求疵。

·不要漫无边际,离题万里。

·一般不打断他人的发言。

·不可不懂装懂,胡乱发言。 ·不引用不确切的资料。 ·不谈些期待性预测。 ·不要中途离席。

主持会议主持人注意事项2017-03-17 06:52 | #2楼

1.提前写好主持词,注意措辞用语,可以找前辈帮忙修改;

2.主持词一定要自然流畅,不可太生硬死板,主持过程中衔接要自然,串词或者播放照片等时候要说的话一定要斟酌好,不可冷场使现场气氛低落;

3.主持人对主持稿应完全熟悉读熟甚至背熟;

4.主持人一定要提前熟悉整个会议流程,对于PPT的播放顺序也应了解,保证在主持时应使主持词与PPT放映相符合;

4.男女主持人的台词要注意分配好。

主持:1.站姿:昂首挺胸,肩膀要自然不要僵硬耸起;

2.眼神:眼睛切忌不要长期盯着同一地方,要自然地看下面的人;

3.拿稿持麦:通常是左手持麦,右手拿稿。麦克风与嘴成四十五度角。距嘴约一个拳头大小。右手位置大概与胸持平,离胸口两个拳头大小;

4.主持人主持时要果断、自信;

5.注意的语速。在主持会议时,可以适当变换说话的速度,保持适度的停顿。在因紧张忘词或者突然卡住的情况下,主持人可由语速变化停顿片刻,整理思绪,认真回忆;

6.主持人一定要有控场的能力,对于一些突发状况要能沉着冷静对待解决。