如何激励项目经理应对创新的积极性

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如何激励项目经理应对创新的积极性

在一家公司的PMO任职，主要是指导公司各项目的管理，提升项目经理的管理能力及项目管理水平，平时我们PMO会组织一些沙龙、研讨会，探讨通过那些方面的创新和管理，来提升项目经理的项目管理水平，虽然PMO采取了一些正向（参与沙龙，提供活动费用）、反向（绩效考核中有这一项的KPI）激励，鼓励项目经理积极参与到沙龙、研讨会中，但大部分项目经理还停留在满足目前的管理现状（项目能验收，能收款），出勤和参与程度不够，基本还是在应付绩效考核，所以很多时候沙龙、研讨会中的一些理念没有深入贯彻到项目经理的日常管理思路中，沙龙和研讨会取得的效果不佳。

所以大家探讨下有什么好的改进措施？

培训/研讨是个有意思的事情。要看培训老师想要让学员学到什么，还有学员想学到什么，就像两个圆圈，重叠的部分才是效果最好的。而真正的学习效果，更多的要看学员想学什么。项目如果都能顺利验收，收款，已经是很不容易了，说明项目经理已经具备了相当的素质。因此，应该将工作集中在成本控制和效率的提升，即提升项目的总体收益。可以考虑：

1、签订项目合同，固定项目投入，保证项目的利润。让项目经理有一定的压力，合理利用获取的资源，通过管理手段和技能的提升来达成项目目标。让大家有学习和提升的需求和动力；

2、培训和沙龙增加具体案例和问题解决的内容。可以由项目经理来提出问题，大家来讨论解决，PMO从理论的角度，给出点评和建议。既可以增加参与度，共享经验教训，有可以满足大家针对性的理论学习。

3、树标杆，抓典型。做的好的公开表扬，做的不好的根据情况进行批评。对讨论并确定下来的内容不执行的，首先要了解原因，在看造成影响的严重程度，抓典型来批评教育。

4、总体来说，这是个长期坚持的过程，不能急于看一时的成败。每次的研讨可以做好记录，采用wiki，说知识社区的形式沉淀下来，在项目经理遇到问题时，可以随时查阅和参考。

项目经理的职责是带领团队把项目很好地完成（项目验收交付，收款等）。PMO的职责是识别和开发管理方法、最佳实践和标准，管辖共享资源，开发和管理项目程序、模板和其他共享文件等，用于指导、辅导、培训和监督。

为了提高项目管理的效率和质量，PMO应该就一些关注的问题建立一个目标和价值，呈现在所有项目经理和团队成员面前。可以建立一个论坛，就象飞马网一样。让项目经理带领下的团队在项目作业空档或作业完成后，对围绕目标的经验，教训，方法，建议汇总等形成文档，发表在论坛上，也可以自己建立目标，相互交流。

仅仅让项目经理来参加会议，效果没有全员参与为好。毕竟很多东西需要每个人的实践中，每个人的观察思考中得到。 PMO进行汇总，给予价值肯定，这种方式，无论对于PMO，PM，还是团队成员，都是实践和抽象的过程，随时随地进行。采用分散作业，召集活动的方式，可以给予每个人充分的想象和思考空间，获得一种高效的沟通。

创新需要采用渐进的方式进行，毕竟是为了更好的重复。

能够顺利完成验收、收款的项目经理，最起码也算是合格的项目经理。

先是需要思考一些问题：

1、组织沙龙、研讨会的目的是提升项目经理的管理水平，怎样的结果算是提升呢？

2、当然我认为最终的目标是提高公司整体效益，那么项目经理的在参与的过程中能够获得什么呢？项目经验上的交流，能否调动项目经理的积极性呢？

第二个问题，我觉得需要从项目经理在活动中的收获做起，需要让项目经理得利。

这里的利不仅是指项目经理获得的利益，更是项目经理工作中的一种便利、权力和渠道。

能够在交流中，将对项目中需要公司和项目组配合的事宜，或者说项目的阻碍挖掘出来。并通过PMO渠道向公司反馈，对公司也要进行改进。让PMO不流于形式，而注重解决实际的问题才是正确的途径。

对于项目中正确的决策给予肯定，鼓励项目经理参与。对新项目经理进行一帮一的辅导等措施。

第一个问题，管理水平的提升并不容易衡量，首先需要对历史信息的搜集。比如搜集以前的项目管理情况，时间、成本、进度、风险、合同额、项目组成员结构等等一系列的项目资料。 PMO需要对这些资料进行整理和分析，从中获取有用的信息。当然也可以拉上几名项目经理一起去做这件事。在研讨中一起讨论那些是好的、哪些是不好的、哪些可以做的更好的。通过数据去寻找数字后边的问题。

最后，同项目经理一起去制定一个管理目标符合S.M.A.R.T原则，步子不要太大。在组织活动中，切忌不要占用非工作时间。占用非工作时间，首先就会造成抵触情绪，更不要谈效果了。

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