计算机发放回收管理规定

计算机发放回收管理规定

为保证公司员工有一个良好的工作环境，保证计算机最大寿命的使用，为大家尽可能顺利的工作，特制定此规定，望大家共同遵守。

一、发放

公司新到员工如需要配备计算机，应按照以下流程进行操作。

1、由管理部为员工分配工号

2、管理部应提前两个工作日将需配备电脑员工名单递交技术部，名单中应体现：姓名、工号、部门、岗位等基础信息。

3、由技术部网络管-理-员负责建立员工计算机相关信息，安装常用软件。计算机安装到位后由管-理-员设置初始密码。

4、领用人到技术部网络管-理-员处领密码条。密码条中应包含以下信息：

①、计算机开机密码

②、内部通讯软件“小鸽子”用户名、密码、服务器地址

③、ERP用户名、密码、服务地址

④、文件服务器用户名、密码

5、计算机使用人初次使用计算机应更改个人账户密码，包括ERP、小鸽子等。计算机密码更改后须告知技术部，由技术部建档存放。

5、计算机实行“谁使用，谁负责”制度，使用期间须爱护计算机设备，严禁破坏、随意调换计算机硬件设备。如确有需要，须向管-理-员申请。

6、使用人不得在电脑上安装与工作无关软件，比如、游戏软件，影音播放软件、即时聊天软件等。如需安装特定软件，需向管-理-员申请，或协助管-理-员进行安装。

7、管-理-员会不定时，不定期抽查员工计算机。如发现计算机硬件被破坏、更换等情况，违规安装工作外游戏，影音软件，管-理-员将锁定其计算机，并如实上报。

二、回收

当计算机发生故障，或者不能够满足其工作需要的时候，应按照以下流程进行。

1、由使用人或部门经理提出申请，管-理-员审核后将结果汇报给相关领导。

2、报批以后，由管-理-员对以前使用电脑进行收回操作。如更换新计算机，参照发放管理规定。

3、员工离职前，所使用计算机须由管-理-员进行审查，内容包含：

①、检查计算机硬件资产的完整性

②、检查所涉及个人账户信息是否正确

③、如一切符合条件，由管-理-员对计算机进行更改密码，存封管理。

④、如资产被破坏，管-理-员将检查结果回馈于部门经理、副总经理，并对其做相应的处罚。

⑤、离职单中涉及计算机相关信息，须有管-理-员签字。

2011年8月18 技术部

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