社保及公积金办理流程

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社保及公积金办理流程

新进人员：(针对从未缴纳社保的人员)

社保及公积金办理流程

第一步：给员工办理个人信息备案

本地人员：填写并提交个人基本信息采集（变更）表（盖公章）

外来人员：填写并提交个人基本信息采集（变更）表（盖公章）以及外来从业人员用工备案登记表（一式两份盖公章）

手续办理地点：所在地就业促进中心

第二步：将填写好的资料送到就业促进中心备案，备案完成之后，带好员工身份证复印件及公章，去社保中心办理员工的社保事宜即可。

第三步：网上系统录入（便利）

1、申请法人一证通并且设置密码，输入密码登入人力资源和社会保障自主经办平台，点击社会保险进入

2、点击缴费变更申报，出现的这一栏继续点击

3、未办理过社保的，但已经完成个人信息备案的，点击新进人员，输入身份证号码以及其他备案的资料，进行网上录入，农村户口请选择过渡，可以降低缴费标准，输入完成后，点击提交即可

4、办理过社保的人员，点击转入人员（针对其他地方缴纳过社保的人员），输入身份证号码以及其他备案的资料，进行网上录入，输入完成后，同样点击提交即可

其余业务办理步骤同上。

离职人员：社保停缴，退工办理

第一步：填写单位退工证明书（盖公章一式4份）提交所在地就业促进中心；

第二步：完成退工后，网上办理社保转出（停缴）（每月5号-26号之间网上办理），或带好退工单到社保中心直接办理；

（注：根据各地方社保缴纳形式不同，如果无法在网上完成社保缴纳，请去当地社保中心柜面办理）公积金办理

已有公积金账号的员工：

第一步：查看账户的情况，是在原单位或者封存办；

第二部：填写转移通知书盖公章（从原单位或者封存办转入现公司账户）

第三部：填写汇缴清册（盖公章）、汇缴书；需要补缴的同时填写补缴清册盖公章，并提供转账支票（盖财务章）

公积金停缴，退工办理需要提交的资料：

1、填写封存清册，盖公章

2、退工单证明

员工入离职社保公积金办理流程2017-02-21 12:51 | #2楼

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一、员工入职

1、招工备案

登录上海市招退工和劳动合同登记备案网，在网站左上角输入用户名和密码登录。入职员工为本市人员则在上面菜单栏选择“招工登记”，办理后一至两个工作日可以在菜单栏“招退工结果查询”中查看办理结果。

入职员工为外省市人员则在“用户登录”区域点击蓝色标签“办理来沪人员招退工”办理，办理结果查询方式同上。

办理网址：

注意：如新入职员工从未在上海市缴纳过社保，则需要填写一份“信息采集表”到社保中心办理信息采集，本市人员到208，外省市人员到505（一般到现场办理信息采集时会顺带在现场办理招工）。

2、社保转入

办理招工备案后，登录法人一证通，网上办理社保转入：如从未在上海缴纳过社保，则点击“新进人员”，如在上海市缴纳过社保，则点击“转入人员”办理。

3、公积金转入

如从未在上海市缴纳过公积金，则在法人一证通上点击“开户”办理即可。如已有上海市公积金账户，则在法人一证通上办理“转入”和“启封”即可。注意：需要手动填写员工公积金额度的时候，虽然缴存比例写的是7%，但金额要按“乘以14%”填写，例如员工工资为10000，缴存比例为7%，缴纳额要写1400。

（社保中心地址：浦东南路3993号，地铁7号线云台路站下公积金地址：东方路818号建设银行，地铁2号线世纪大道站下）

二、员工离职

1、退工备案

办理流程同“退工备案办理流程”。

2、社保转出

办理退工后，登录法人一证通，点击“转出人员”。本市人员办理退工后仍需要到社保中心208室提交两张退工单（盖单位公章），外省市人员则只需在网上办理退工即可。

3、公积金封存

公积金封存需要到公积金中心现场办理，携带封存清册和退工单复印件（盖公章）。

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注意：打印汇缴书时，离职员工公积金需要手动减除，点击“修改汇缴书”修改即可。需要手动填写员工公积金额度的时候，虽然缴存比例写的是7%，但金额要按“乘以14%”填写，例如员工工资为10000，缴存比例为7%，缴纳额要写1400。（社保中心地址：浦东南路3993号，地铁7号线云台路站下公积金地址：东方路818号建设银行，地铁2号线世纪大道站下）

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