办理住房公积金单位开户业务须知

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办理住房公积金单位开户业务须知

一、开户流程

办理住房公积金单位开户业务须知

1、单位持《企业法人营业执照》副本原件到管理部审核，说明收阅缴纳公积金人数，领取性质代码、开户材料。（国家机关、失业单位、民办非企业等持各自证件原件进行审核。）

2、注册：登陆公积金网站http://cankao.gcw818.com，点击进入“住房公积金网上业务办理系统”，进行注册。（网站首页常用下载-文件下载-公积金网上办理业务手册）

3、登陆并申请网上开户：使用注册好的用户名和密码，登陆网上业务办理系统，填写打印开户所需各项业务表格。

4、单位开户确认：

① 单位携带申请材料（见下表）到管理部进行单位开户确认。生成单位登记号须记住。 ② CA证书受理点现场完成证书制作。（数字证书认证中心收取280元认证费，以后每年度190元。）

③ 管理部1-2号窗口开通数字证书。

5、单位在网上系统进行个人开户并上报。三个工作日后查看是否退回。退回按提示修改，未退回直接到管理部进行个人开户确认。（必须以职工实际工资为基数。职工均为同一基数，单位报说明，盖公章）

6、经管理部确认后即可进行首月汇缴。汇缴成功后到5号窗口领取《银行托收协议》。

7、单位或个人直接向银行申请制作公积金联名卡。（中行、农行、工行、建行、交行、招商、北京、中信）

二、注意事项

1、单位证件均为副本，未过期。

2、身份证1:1比例正反面复印件，人想清楚，无过期、

3、法定代表人（负责人）为外籍人员，须提供护照翻译件或就业证。

4、法定代表人（负责人）可盖人名章，不可代签字。

5、印鉴卡用章以方便使用为原则，印模清晰，公章、财务章、部门章均可。

6、《单位登记表》：证件名称、组织机构代码原样写全；主管、制表签字，不可代签。

7、《开户申请表》：资金来源为单位自筹；行号无特殊字符；主管、制表签字，不可代签。

8、个人开户务必确保开户人员无其他公积金缴存账户。

公积金开户申请材料：

网上打印

1《单位登记表》一份

2《开户申请表》一份

3《住房公积金网上业务申请表》二份 4《住房公积金网上业务授权书》二份

5《住房公积金网上业务系统用户协议》二份 6《网上申请确认单》二份

自行准备：

1《单位数字证书申请书》一份（现场领取） 2 单位预留印鉴卡二份（现场领取）

3《单位经办人授权委托书》一份（现场领取） 4《企业法人营业执照（副本）》复印件二份 5《组织机构代码证（副本）》原件、复印件二份 6 法定代表人或负责人身份证复印件一份 7 单位经办人身份证原件、复印件三份 8管理部要求的其他资料

以上表格和复印件均需加盖单位公章

公积金开户须知2017-02-21 09:01 | #2楼

一、单位账户开户：

1、要求提供原件：

（1）事业单位——机构编制管理机关核发的《事业单位法人证书》副本（*原件，复印件）

（2）国有企业、城镇集体企业、其他城镇企业——工商行政管理部门核发的《企业法人营业执照》副本（*原件，复印件）

（3）城镇私营企业——工商行政管理部门核发的《企业法人营业执照》副本或《营业执照》副本（*原件，复印件）

（4）外商独资企业及其经营性分支机构、办事处——工商行政管理部门核发的《中华人民共和国企业法人营业执照》副本或《中华人民共和国营业执照》或《外商投资企业办事机构注册证》（*原件，复印件）

（5）民办非企业单位——民政部门核发的《民办非企业单位登记证》（*原件，复印件）

（6）社会团体——民政部门颁发的《社会团体法人登记证书》副本（*原件，复印件）

2、国家质量技术监督部门颁发的——组织机构代码证副本（*原件，复印件）

3、法人身份证（原件、正反面复印件）

4、经办人身份证（原件、正反面复印件）

5、《单位住房公积金建户登记表》

6、经办人《授权委托书》

7、本年度《劳动用工手册》（原件、含单位名称页复印件、劳动用工备案情况页复印件）

8、有劳动用工备案专用章的《签订劳动合同备案名册》（原件、复印件）

9、单位工资表（财务经办人签名、复印件每页均加盖单位公章）及银行对账单

*若银行对账单体现不出工资或者单位以现金形式发放工资的，需提供装订成册的会计凭证

10、单位需提供的其他材料。

二、个人账户开户：

1、个人账户新开户（系统内无此人）：

（1）上网下载报盘格式：http://cankao.gcw818.com→表格下载→个人基本资料登记报盘格式。

（2）在电脑中填写完整《个人基本资料登记报盘格式》。

（3）带U盘（报盘资料电子版）并打印1份（报盘资料纸质版均加盖单位公章）办理。

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2、个人账户转入后开户（系统内有此人）：

填写完整《住房公积金转移申请表》，并加盖原单位（转出方）公章，再到原单位（转出方）所属住房公积金管理分中心的银行窗口办理。

待个人账户转入新单位公积金账户后，上网下载报盘格式：http://cankao.gcw818.com→表格下载→个人账户变更批量报盘格式。在电脑中填写完整《个人账户变更报盘格式》（变更类型选2：启封）。带U盘（报盘资料电子版）并打印1份（报盘资料纸质版加盖单位公章）办理。

注：以上所有复印件用A4纸复印,复印件均加盖公章,每月20日前归集科6号窗口办理.

经开分中心建户咨询电话：8464 1746

单位公积金业务办理须知2017-02-21 09:05 | #3楼

一、缴款方式

缴存单位可在单位基本户开户银行进账，也可网银、电汇方式进账，收款方格式如下

请一定在进账单备注处注明单位公积金账号及本月缴存人数，若不备注，我中心查找不到信息将做退票处理。其他方式进账同样请在附加信息的地方注明单位账号及缴存人数。

二、公积金缴存相关表格

各单位可持U盘到我中心三楼归集科拷贝表格的电子格式，回单位打印用即可。也可登陆“昆明市住房公积金管理中心”网站，下载各种业务表格电子格式，但表头“昆明市”三个字改为“云南省省级”。

三、相关业务

1、基数调整

表格：基数变更明细表、上一年度平均工资表，资料：上一年度1、6、12月工资表，及其他收入凭证、相关文件。公积金管理规定，每年原则上只做一次基数调整，调整年度为每年1月1日到12月31日，公积金中心审核后方可调整。住房公积金缴存金额计算方法：[工资基数（必须是整数）×缴交比例]四舍五入保留到整数后×2。也可在Excel表格中设公式，假设单位缴交比例为12%举例：round（A1×0.12，0）×2。若需做二次调整的，必须在提供情况说明及情况中涉及人员的工资表。

2、新增

表格：代扣缴汇总表，资料：身份证复印件、新增人员工资表或工资证明。新增人员办理开户或启封需要中心归集柜台办理相关手续。启封即为增加人员已有公积金账户，多为从其他单位转入，须先办理转移手续，新增时不需要启封人员的身份证复印件，只需工资表或工资证明。启用年月即为个人开始缴交的

年月。启封人员请填写个人账号。

3、封存

表格：代扣缴汇总表。封存即为职工做停缴公积金处理，启用年月即为职工停缴月份。

4、补缴

表格：补缴清册，资料：不定额补缴须带情况说明、相关工资表、相关文件。定额补缴及差额补缴不需要以上资料。补缴方式分定额补缴、不定额补缴、差额补缴三种方式。定额和差额都是依据现在缴存基数没有变化的来补缴。不定额补缴的月缴额相对现在的缴存基数是有变化的。

5、转移和并户

表格：个人账户转移申请表（该表需双方单位盖章）、个人账户并户申请表，资料：身份证复印件，调令或调函，新单位劳动合同或者新单位接收函。转移业务需到转出单位的公积金开户银行办理。

6、个人信息变更

表格：个人信息变更申请表，资料：身份证复印件或户籍证明。如没有个人信息变更申请表的，需要到单位开户个人信息变更证明，该证明上必须有单位账号、个人账号、变更原因、变更内容等四项基本内容。

以上所提及业务超过5人以上请务必带电子格式过来，以提高办理速度。所有电子格式请用Excel电子文档形式提供。单位经办人可在工作时间随时持U盘到我中心拷贝电子数据，包括电子表格。

因公积金管理中心业务操作系统要求，给各单位带来不便，敬请谅解。联系电话：63172109,63127646。

2017年元月

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