秘书部第一月工作总结

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秘书部第一月工作总结

时光荏苒，瞬间已至2015——2015学年的尾声。这一学期，秘书部继续本着“全心全意位同学服务”的宗旨，积极认真做事，做好自己的本职工作。

秘书部第一月工作总结

一、枢纽工作

我们秘书部重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书部的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。

二、内部工作要求

各干事在工作时要认真负责，努力做好每一件事情，认真落实有关协助工作。在学生会举办活动期间努力做好自己部门的事情，同时协助其他部门之间的工作。

三、常规工作

１、整理学生会文档及部门资料，规划学生会的档案管理，并收集和整理学生会各部门的电子资料。

２、做好学生会例会的会议记录和考勤工作，及时了解各部的工作状况及活动进程，向主席团或老师反映工作情况。

３、协助各部门举办活动，了解活动的具体情况，及时发送活动的通知。

４、制作各部门举办活动所需的奖状、席卡。

５、收各部门所需报销的发票，并及时给各部门报销。６、参与学生会考核汇总工作。

７、收集与整理各部门的工作计划和总结，协助学生会各项工

作的开展。

四、所取得的成绩

本学期我部门的各项工作按计划顺利进行，在一些大型的活动中表现积极：如运动会、微视频制作大赛、电脑节中的良好表现。协助领导老师做好各项工作，与各部门亲密互动，使各项活动开展起来方便。

一个学期即将结束，学生会的工作都将趋于平静，逐渐把重心转移到学习上来。做好每一件事，办好每一次活动，为大家营造一个好的环境。相信本着实事求是，脚踏实地的工作精神，秘书部将更加努力的完成学生会的工作，取得硕果，更上一层楼!

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秘书部

附:书写年终总结黄金秘笈

年关将近，又到了铺天盖地写总结的时候，为济世救人，笔者特将访遍名师学来的年终总结秘笈奉献出来，希望能给各位同仁以启迪。

要点一:篇幅要够长

辛辛苦苦干了一年，业绩如何，关键就看这“总结”的分量。如有字数限制还好，可以照“封顶值”去写。如果没有字数限制可就有点麻烦了，要留心打听一下其它同级单位的篇幅有多长，如此有了参照物，才可“弹无虚发”。否则闷头傻写半天，洋洋洒洒15页，殊不知人家写了20页，在气势上立马矮了一截，岂不是前功尽弃?

要想做到篇幅长，除了下苦工夫狠写一通外，还有一个捷径可走——字大行稀。即把字号定位在“三号”以上，尽量拉大行间距，但不可太过，否则会给人一种“注水肉”的感觉。

要点二:套话不可少

如开头必是“时光荏苒，2004年很快就要过去了，回首过去的一年，内心不禁感慨万千……”结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉，更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面”。

中间赘述业绩的段落中，不时要有“收到了很好的效果”、“受到了领导职工的好评和欢迎”、“迈上了一个新高度”、“又上了一个新台阶”等肯定性话语……

所谓“总结”，不仅要总结优点，还要总结缺点，否则会给人一种华而不实的感觉，但只可轻描淡写一带而过。较为恰当的成绩优缺点篇幅比例是10:1，否则把自己批驳得一无是处，还能有饭碗吗?

要点三:数据要直观

如今是数字时代，故数据是多多益善，如“业务增长率”、“顾客投诉减少率”、“接待了多少来访者”、“节约了多少开支”、“义务加班多少次”、“平均每天接电话多少个”、“平均每年有多少天在外出差”、“累计写材料多少页”等等。

但切记“数字是枯燥的”，应该把数据做成折线图、饼形图、条形图等种种直观、可视的图表。这样做的好处有三:第一，成绩一目了然，看着那高高耸立的圆柱、一啸冲天的曲线，相信自己也感到非常得意;第二，对比强烈，做图时拉一些对自己有利的历史数据、平均数据、行业数据来垫背，红花还得绿叶扶嘛!第三，纸面上，一个图表至少相当于千把字，你还用为字数太少而发愁吗?

要点四:用好序列号

序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说，还能几个字或半句当一句，在纸面上大量留白，拉长篇幅的同时，使总结显得很有条理。需要注意的是，一定要层层排序，严格按照隶属关系，不要给领导留下思路不清晰的印象。

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