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学校办公室工作展望
时间飞逝，新的学期已然开始，新的挑战也不约而至，办公室是负责管理整个学生会的日常事务，并协调各部门开展工作的职能部门，对学生会工作的顺利开展具有举足轻重的作用。办公室将吸取上一年的教训，在新的一年里，努力创新，做好经手的每一件事，将本着“踏实、用心、创新”的态度，为学生会奉献自己的一份力量。为了提高工作效率，办公室有以下几项工作重点：
一、办公室的职能
学生会的管家，学生会的 CPU 。她担负起学院同学与老师以及主席团与各部门间沟通交流的重任，做好上情下达，下情上传的本分；同时负责编辑整理学生会和各部门的各种文件和资料，包括会议记录、活动计划和活动总结等。作为管家负责财务管理、档案管理、物品管理等。发掘你的特长，期待你的加入，同办公室一起携手为记忆最美好处画下珍惜的一笔。
二、部门内部建设
没有凝聚力的团队是不成熟的，经不起挑战，更没有战斗力，培养内部的凝聚力尤为重要，所以要求每两周开一次例会，开会时干事不得随意请假或旷会；为了方便管理与监督，在部门内部制定考核制度，记录每个干事参加活动的情况；为干事们争取更多的锻炼机会，使他们养成团结求实的工作作风，奋发向上的工作精神，最终觉得来学生会是不虚此行。
三、工作方面有创新
办公室的工作比较繁琐，需要耐心、仔细的去干每一项任务。平时工
作主要是上传下达，就是把主席团的意见或任务传达给各个部门并协调各部门工作，为学生会各部门做好传针引线的工作；整理各种活动材料，做好平时的各种记录；学期末做优秀分会材料整理。我们一定完善办公室的组织体系和运行机制，提高本部成员的综合素质和工作能力，努力使本学期我部的工作有特色、有影响、有效果。
四、活动举办有特色
办公室承办校级活动成语英雄大赛，成语英雄大赛可以提高学生对中
华文化的认识，使同学们积淀一定的文化知识，提高文化素养，也可以加
深学校的文化氛围。我们一定吸取教训，提前着手活动的准备工作，创新、平稳的把这个活动办好。
回顾过去我们豪情满怀，展望未来我们信心百倍！在新学期的工作实
践中，办公室成员将会不断努力与探索，扬长避短，使各项工作在稳定中创新，在创新中前进，逐步走向完善。
主 任：
副主任：
时 间：
2015年学校办公室工作计划
根据学校工作计划的精神，紧紧围绕学校中心工作，在学校领导的带领下，在全体教职工的支持和配合下有目的的、有条理的、高效益地开展工作，充分发挥办公室的职能，当好校领导行政助手，协调好各部门关系，努力做好服务工作。
一、指导思想：
紧紧围绕学校工作的总体要求，发扬团结协作、敬业奉献精神，以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本。坚持以为教育教学及全体师生服务为宗旨，充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能，努力改进工作方法，提高工作效率，使办公室工作达到制度化、规范化。
二、具体任务：
（一）协助校领导和有关部门做好重点工作。
1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排，推进学校工作顺利开展，确保学校工作政令畅通。
2、办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作，构建协调和-谐的运转机制。
3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。
（二）认真做好各种会议的筹备工作。
组织协调学校重大会议以及各类教育教学会议，安排好会场，及时记录学校工作纪要，做好会议记录，认真整理会议纪要。
（三）认真地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作。
1、按照要求认真整理好各类档案，对上级下发的文件要认真、规范、及时处理，做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失，收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作，掌握基础数据，按要求及时上报信息。
2、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和整理存档工作。
3、在校领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的 1
接受、传送、催办及文件管理工作。
4、认真抓好行政领导及教辅管理人员的考勤和考勤机的使用管理工作。做好教工例会、行政会议、校长办公会等与会人员的出勤记录。
5、做好教职工职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等工作。进一步完善岗位设置工作，以此推动和加强教师队伍建设
6、做好学校每个月的超工作量、加班费、绩效奖及年终奖励性绩效工资等核算工作。
7、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型，认真做好学校2015年大事记整理工作。
8、协助学校做好教师的继续教育报名工作及每年度的学分登记工作。
9、当好校长的行政助手。协调各部门工作，及时向校长反馈；重视加强对外联系与接待工作，做好校务公开工作。
10、做好学校公章使用登记工作。
11、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。
12、搞好学校网站信息更新和维护工作。
12、做好学校领导交办的其他工作。
三、具体措施：
1、制定严格的工作规范，加强工作规范化建设。工作上树立“服务第一、发展至上”的理念，严格按照岗位职责办事，坚持“严格、规范、优质、高效”的宗旨，按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。加强与各处室、广大教职工的交流、沟通和了解，及时上报、反馈工作中出现的意见和建议，为领导决策提供信息依据，全心全意做好本部门的工作。
2、严格执行学校的有关制度，搞好考勤工作，及时统计公布考勤结果，做到公平公正，赏罚严明。
3、对岗位设置、职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等教职工关心的热点、焦点问题，严格按照上级文件精神制 2
定实施方案，并交由学校办公会研究通过，实行阳光操作，对于要求公开的事项及时公开，做到公平公正，坚决维护学校的良好形象。
4、加强学校网站的建设，积极征集信息，及时维护和更新，从而使之成为师生交流思想、传递信息，获取知识的重要渠道，使网站成为学校对外宣传的主要窗口。
5、加强学校的对外宣传，及时总结、搜集、挖掘、撰写学校的典型经验和事迹材料，利用电视、报纸和网络加大宣传报道力度，扩大社会声誉，提升学校的形象。
6、加强档案管理人员的教育，严格执行借阅制度和借阅程序，增加责任心和保密意识，为学校工作服务，对学校档案要按《档案接收制度》及时归档，做好对各种文档材料的收集、归类、整理工作。建立健全教职工人事档案，加强对教职工的人事管理。
7、配合协助各处室做好教育教学、后勤基建、安全保卫、招生就业、计划生育等学校各项工作。
8、管理学校及校领导的公章使用工作，做好使用记录工作。
9、处理好各项临时性的工作,完成领导交办的其他工作。
四、工作安排
元月份：
1．教师年度考核及结果上报。
2．收齐学校各部门工作总结。
3．文档及材料整理。
4、制定期末工作安排。
2月份：
1．制定、公布2015年度学校工作计划。
2．教师基本情况信息收集、整理，输入电脑。
3．督促、收齐学校各部门工作计划。
3月份：
1．教职工通讯录录入及教工会议室座次调整。
2．建立教职工专项人事档案。
3、教师职称异动及工资的调整。
4、2015年春季开学典礼
4月份：
1、学校档案材料系统整理
2、协助做好2015年度招生宣传工作
5月份：
1、协助搞好招生下班宣传工作
2、师生意见反馈及测评工作。
6月份：
1、上半年出勤统计。
2、本年度职评教师统计。
3、编写上半年大事记。
4、督促、收缴各部门工作总结。
5、撰写上半年工作总结及下半年谋划。
6、搞好高考的新闻宣传报道工作。
7-8月份：
1、送审校本培训报告册。
2、协助学校的新生入校报名工作。
3、文档及材料整理。
4、教师职称材料学校初审及职评材料上交。
9月份：
1．教师基本情况信息收集、整理，输入电脑。
2．组织开学相关工作。
3、秋季开学典礼
4、教职工调入、调出手续办理。
5、协助学校制订好《邵东职业中专“十三五”发展规划》。 10月份：
1．整理各项资料。
2．教师职称异动及工资的调整
11月份：
1．学分登记工作
2、学校档案材料系统整理
12月份：
1、师生意见反馈及测评工作。
2、撰写2015年度学校工作总结和2016年度工作计划。
3、做好年终考核工作并按一定的比例评选校优人数。
4、统计全年的新闻稿件及编写2015年度学校大事记。
5、做好县教育局双文明目标考核工作。
2015年1月 学校办公室
学校办公室工作计划
本学期是我校落实精神、执行《靖边县教育发展“十二五”规划》、完成县局工作任务极为重要的一学期，也是面对新形势、抓住新机遇、迎接新挑战的一学期，为了充分发挥办公室的职能作用，全力推动学校各项工作目标的顺利完成，根据学校工作计划和实际工作需要，特制订本学期办公室工作计划。
一、指导思想
紧密围绕学校总体工作部署，以教育教学工作为中心，以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标，树立以人为本的理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，有目的、有条理、高效益地开展工作，为学校提质量、创成绩而服务。
二、主要工作
1、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作，做到严谨有序，不出差错。各项文件材料，力求及时、准确，优质、高效。
2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作，注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档，使档案管理更科学、规范，作好档案利用工作，更好地为教育教学及各项工作服务。
3、提前做好开学和学期结束前的工作安排，根据学校部署及时起草学校工作计划、总结、讲话等文秘材料。
4、按照校长办公会议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，使各项工作有条不紊地顺利开展。协助校长组织安排好校长办公会和全体 1
教职工例会，并做好学校会议的筹备工作、记录工作。
5、按时完成各类统计及有关报表工作，并及时向县教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。收集整理学校办学的基本数据，编制学校基本情况表，向学校有关部门提供数据查询和信息咨询服务。
6、及时做好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。
7、继续做好各种迎检和接待工作。
8、做好学校、校长印章的使用管理及对外行政、党务介绍信、证明的办理工作。建立并执行公章加盖登记制度。
9、创建有特色的校园文化。优化育人环境，提升校园文化品位。加强学校网站、宣传专栏等文化载体建设。协助党支部、校委会做好文明行业创建工作，巩固并发展创建成果。做好学校校刊编辑发行工作，搭建师生交流平台，大力宣传、弘扬校园文化。
10、树立服务意识，公正公平地做好各项人事工作，配合校长做好教职工绩效考核、日常考核、职称评定等工作。做好学校人事台账的建立工作。
11、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作，增加公平、公正和公开的透明度，对职称晋级、年度考核等各项重大事宜，在全校教职工中及时做到公开。
12、管理好分管部室，力行勤俭节约，确保高效运行。
13、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。
14、做好学校对外宣传工作，向社会全方位宣传报道校内亮点工作。
15、做好校长及校委会安排的临时性工作。
办公室
2015年2月18日
2
XXX学校2016年办公室工作计划
本学期办公室将在学校领导的带领下，以学校工作为中心。在全体教职工的支持和配合下有目的的、有条理的、高效益地开展工作，充分发挥办公室的职能，当好校领导行政助手，协调好各部门关系，努力做好服务工作。
一、指导思想：
紧紧围绕学校工作的总体要求，发扬团结协作、敬业奉献精神，以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本，加强信息工作，加强制度建设，提高工作效率，推进学校各项工作顺利开展。坚持以为我校教育教学及全体师生服务为宗旨。充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能，努力改进工作方法，提高工作效率，使办公室工作达到制度化、规范化。努力提高自身的整体素质和服务意识。
二、具体工作：
（一）协助学校领导和有关部门做好重点工作。
1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排，推进学校工作顺利开展，确保学校工作政令畅通。
2、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。
（二）认真做好各种会议的筹备工作。安排好会场，做好会议记录，认真整理会议纪要。
（三）认真地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作。
1、按照要求认真整理好各类档案，对上级下发的文件要认真、规范、及时处理，做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失，收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作，掌握基础数据，按要求及时上报信息。
2、当好校长的行政助手。协调各处室、各教研组工作，及时向校长反馈。
3、做好来信、来访、外调及校领导交办的各项临时性工作，做好各类统计报表工作。
4、拓展渠道，加强对学校的宣传工作。充分利用报刊、杂志、网络宣传学校，努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解，增强办学的信誉度。
三、工作要求：
1、制定严格的工作规范，加强工作规范化建设。工作上严格按照岗位职责办事，坚持“严格、规范、优质、高效”的宗旨，按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。加强与各处室、广大教职工的交流、沟通和了解，及时上报、反馈工作中出现的意见和建议，为领导决策提供信息依据，全心全意做好本部门的工作。
2、严格执行学校的有关制度，搞好考勤工作，及时统计公布考勤结果，做到公平公正，赏罚严明。
3、按照部门分工，结合学校中心工作，找准本部门工作的着力点，及时、规范、高效地完成领导交派的各项任务。
4、严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作，做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。
5、 统筹安排，分工协作，各司其职，加强督促，全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、宣传工作、信访工作、评职晋级和年度考核工作等，确保学校各项工作的正常和有序运转。
6、坚决落实校长的指示和校务办公会的决定，做好有关行政事务的牵头和协调工作，认真地做好各项创建工作。
新学期，新目标，新举措，新要求，为办公室工作理清了思路，明确了方向，学校办公室依照学校要求，努力工作，服务学校，服务大局，创新工作方法，为争创一流、高效的办公室而努力工作!
XXX学校办公室
二〇一六年二月二十四日
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