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公司高层会议记录
会议时间：2015年10月21日
会议地点：公司三楼会议室
与会人员：见会议签到表
主 持 人：***
纪要整理：***
本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下：
一 、各部门本周工作总结及下周工作计划
1．操作部：
本周进展
1) 汇报上周作业量
2）汇报上周在场箱量
3) 上周天大夜开始收箱
下周计划
1）东雅船的操作
2) 大夜收箱情况汇总
3) 外贸箱在场情况汇总；船舶、场地调度汇总 2技术部：
本周进展
1）设备点检
2）2015年部门预算
下周计划
1）设备点检、抢修
2）***的故障排除
3）学习技术部部系统技巧
3. 安保科：
本周进展
1）危险品堆场整改
2）灭火器材检查
3）闸口道路疏通
4）与交通部沟通闸口道路问题
下周计划
1）继续与交通部沟通闸口道路问题
2）场位查看
3）应急预案
4．业务部：
本周进展
1）汇报箱量
2）陈诉投诉的问题以及解决办法
3）2015年财务预算
5.咨询科：
本周进展
1) 2015年财务预算
2) OA的测试
6. 行政人事部：
本周进展
1) 2015年财务预算
二、公司领导的相关发言
***
1) 操作部确认星空码头箱子出场的时间。
2) 技术部、操作部两部门加强沟通与合作使公司生产安全与效益并重。
总经理办公会会议纪要
一、会议时间：2015年4月21日18:30-20:00
二、会议地点：公司会议室
三、参会人员：王慧艳、邹庆忠、韩广发、李宝富、王敬国、孙启明、张朝霞、胡军强
四、会议主持：李帅
五、会议记录：王芳
六、会议议程：
1.传达集团总裁指示。
2.宣布公司人事调整。
3.部署本周紧急工作。
七、会议主要内容：
(一)根据公司发展战略，为充分解放高层生产力，对公司组织架构进行调整：
1. 李宝富：公司副总经理，分管企业管理部、人力资源部。
2. 孙启明：公司副总经理，分管工程管理部、机务安全部，兼任二公司总经理。
3. 胡军强：公司副总经理，分管经营管理部，兼任三公司总经理。
(二)重点工作部署：
1.构建学习型团队，提高学习力。建设企业文化、塑造企业品牌是一项重要工作，由企业管理部牵头，各分公司、职能部门要积极配合；作为公司中高层领导，要从事务性工作中解放出来，要从过去的低头拉车转变为抬头看路，要学习先进的理念、政策及业务知识等。
2.政府机制的转变导致企业管理体制、经营模式也需要发生转变，与之相适应，需要加强和落实责任追究机制（也即是工作保障机制）。
3.按照利他、利我的原则换位思考。
4.加强内部沟通，减少流程障碍，实现无缝对接、高效工作。
(三)本周紧急工作部署：
1.本周内要组织与相关责任人签订绩效考核责任书，具体签订时间待定。
2.岗位职责落地，本周内要将岗位说明书梳理完毕。
3.各分公司、职能部门负责人务必认真研究各项制度、领会制度精神，找出各项制度的问题点，并于4月24日（本周五）17：
室对各项制度的问题点进行讨论。
在公司二楼会议00
集团公司工作例会会议纪要
2011年5月14日上午，集团公司在公司办公室召开了高层干部第一次工作例会。会议由公司董事长XXXx主持，XXXx石油设备总经理宋树茂、XXXx工贸总经理XXX、XXXx公司总经理XXX、XXXx化工总经理XX、qiyong 总经理XXX及集团人事保障部总经理XXXx、投资融资部总经理吕书红负参加了会议。会议首先由董事长就个人及集团公司相关情况做了分析说明，各企业负责人对上半年的工作情况作了汇报，董事长在听取大家的汇报后对工作完成情况较好的给予了肯定，不足之处提出了具体要求，会议同时对下一步的工作进行了研究部署。现将会议的有关内容纪要如下：
一、董事长表达了对于企业发展的信心及对办好企业的决心，董事长希望通过大家的努力家一起把企业做大做强，让企业不但成为事业发展的平台，更能成为每个人实现自我价值的平台；会议指出企业高层是企业发展的关键，所以企业负责人工作更要有计划性。
二、会议决定，集团高层工作例会每月召开两次，会议时间分别为每月1号和15号；并要求把会议内容形成一个制度性的文件。
会议认识到每月例会的重要意义，集团公司已成立将近十年的时间，现已进入快速发展期，集团发展的过程也是一个学习的过程，每月工作例会可以为企业高层提供一个沟通平台，通过交流提高知识面，通过交流提高人事、生产、销售、经营、成本控制等管理水平。
会议要求，每月例会汇报内容应包含以下三个方面：1、上半月工作总结，其中涵盖生产、市场、人事三个方面；2、下半月工作计划，其中涵盖生产、市场、人事三个方面；3、运营管理过程中面临的困难及需要集团公司的支持、对于集团公司的建议。
三、会议明确了集团公司的领导体制，即为董事会领导下的总经理负责制。集团公司下属共有七个企业，其中五个公司正常运营，两个公司正在筹建中；每个公司有三个股东，共计二十一个股东，由这些股东中产生董事，原则上每年召开一次董事会会议；会议着重说明了投资公司成立的意义及运营模式；同时会议指出，股东是保持集团公司稳定性的关键；会议强调，要为公司能做事的人提供一个能尽情发挥的平台 。
四、会议通报了各公司的大体运营状况；XXXx公司运营良好，利润可观；XXXx公司处在投资建设期；XXXx公司工作思路正确，同时强调，养活职工不是目的，更重要的是创造利润；XXXx工贸订单充足，应在产值方面突破；XXXx和XXXx考核指标难以确定，原因是数据掌握不准确。
五、会议听取了各子公司及集团公司部门上半年的工作汇报，并针对各公司及各部门情况提出了具体要求。
1、XXXx公司面临产量少，资金紧张，市场行情不了的解困难，职工相对稳定；
2、XXXx工贸职工稳定、产值基本完成、订单较多；
3、XXXx化工由于市场价格上涨、质量稳定，利润相对稳定，可能面临原材料不充足的的困难；
4、XXXx公司项目进度推迟，面临资金紧张的困难；
5、投资融资部为降低融资成本，保证各分公司的资金流通，为XXXx的完工提供充分的融资支持。
6、人事保障部要求对分公司环保手续，安全应急预案，安全意识重视起来。 对于各公司工作情况，会议提出具体要求：
1、计划性不够，分公司应该拥有长期的战略性规划及短期的工作计划；
2、工作要具有突破性，可以在价格、技术、人际关系这些方面寻求突破；
3、对于会议的理解要深刻，了解开会的目的和会议确定的工作重点，同时会后更要执行落实；
4、要具有市场规划；
5、生产方面要通过一些措施来降低成本，同时提升产值，寻找利润的空间；
6、注重细节管理，严格的管理可以提高个人威信和维持全面的关系；
7、强调了人事保障部职责：人事管理、企业规划、制度建设及完善。
发至：董事长、各分公司总经理、人事保障部总经理、投资融资部总经理 印发时间： 共印8份
集团公司人事保障部
2011年5月14日
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