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会议策划方案案例
甲方：xx-xxx公司
乙方：xx-xxx会议公司
甲乙双方经友好协商就甲方计划于二零零 年 月在四川九寨沟进行会议考察有关事宜达成如下协议：
一、甲方委托乙方于 年 月 日 —— 年 月 日在四川九寨沟、黄龙以及成都策划并安排甲方会议及观光考察.
二、乙方根据甲方需求为甲方如下会议考察方案：
月 日 迎候代表抵蓉，全天安排接机、接站，会务组人员会在机场、车站、酒店迎候各方代表， 酒店大厅设签到台及水牌,安排代表入住，
18：30晚餐
宿：凯宾斯基饭店
月 日 全天会议
早08：00morningcall 08:30二楼中西自助早餐
09：00-11：30 会议（会议室布置、装置可根据甲方需求提供）
12：00-14；00 二楼中餐、午休
14：00-17：30 继续会议（中途安排茶歇一次）
18：00 二楼晚餐，晚餐后酒店内参加卡拉OK晚会
月 日 早08：00morningcall 08:30二楼中西自助早餐 上午自由活动
12：00二楼午餐 14：00前往双流国际机场15：20-16：00飞机往九寨沟。18：00于九寨天堂中餐厅
晚餐。宿：九寨天堂
月 日 早07：00morningcall 07:30中餐厅自助早餐
早餐后BUS前往九寨沟景区，换乘当地观光车游览九寨沟（上午游览则查洼沟，12：00午餐）下午游览
日则沟及树正沟；
18：00沟口集合后BUS返回九寨天堂。
18：40中餐厅晚餐
20：00于九寨天堂内参加大型藏羌歌舞篝火晚会 宿：九寨天堂
月 日 早07：00morningcall 07:30中餐厅自助早餐，早餐后BUS前往“人间瑶池”黄龙景区 14：00黄龙餐厅午餐
15：00BUS往九黄机场 17：50-18：30乘机返回成都
19：30于凯宾斯基饭店二楼中餐厅晚餐 宿：凯宾斯基饭店
月 日 早08：00morningcall 08:30二楼中西自助早餐，全天分班次送机、站！
三、会议全程费用及分项报价：（按30人以上计算）
1.房费：（已含服务费）
成都凯宾斯基： 元/人天×3天= 元/人
九寨天堂： 元/人天×2天= 元/人 房费合计： 元/人
2.餐费：（共计九正餐、5早餐）
成都及途中： 元/人餐×7餐= 元/人
九寨天堂2晚餐： 元/人餐×2餐= 元/人 餐费合计： 元/人
3.门票
九寨沟345元（含观光车）
黄龙110元
藏羌歌舞晚会180元
4.交通费：
全程旅游BUS及机场、车站小车接送 ,。合计： 元
成都-九寨-成都机票： 元/人
机建费： 元/人
5.会议室：
（30-50人）元/天
投影仪： 元
茶歇： 元/人次
6.全程摄影费：
元/人（含制作光碟、照片）
7.导游服务费：
全程工作人员及优秀导游服务 元/人天× 天= 元/人
8.卫生保健费：
红景天、氧气瓶、高能食品、巧克力、水果 元/人天× 天= 元/人
四、接待标准：
1.入住五星级酒店（如每人一房，补齐房差）
2.优秀工作人员、导游、医务人员、英语翻译
3.全程每人天提供饮料一瓶
4.赠送四川特色民间工艺品一件
5.豪华旅游BUS 、行程中机票
6.哈达迎客服务
7.会议室横幅、布标、光碟、照片制作
8.旅游意外保险
9.每日安排健康保健食品及水果
五、乙方收费：
1.按协议中报价收费
2.甲方提前一周传真通知乙方代订机票名单及人数，以便乙方操作。
3.甲乙双方签定协议三日内，甲方须向乙方预付人民币 圆，作为预付金。
六、违约责任：
甲乙双方在签定以上协议后，如有违反协议所约定内容的一方，将处以 元以上 元以下的金额作为违约赔偿金。
七、甲乙双方协议中未尽事宜，将另备补充协议补充。
甲方： 乙方：
联系电话： 联系电话：
年 月 日
会议管理案例：会议策划方案实例1-2
一、会议内容
贯彻全省农村牧区工作会议和（扩大）会议精神，通过现场观摩各县农牧业发展和农村牧区工作亮点，相互学习、借鉴好的经验和做法，并全面部署2015年农村牧区工作。
二、会议时间
2015年2月18日—19日（星期二、星期三），会期两天。
2月17日全天报到。
三、参会人员
（一）、市政府班子领导，人大、政协主要领导及分管领导。
（二）市直各委办局，各人民团体、事业单位主要负责同志；×××局、×××局、×××办班子全体成员及所属单位主要负责人。
（三）各、政府主要领导和分管领导，各乡镇、街道办事处党政主要负责同志。
（四）市×××局主要领导和分管领导，各国营农牧场场长。
（全体会议200人左右，现场观摩110人左右）
四、会议日程
第一天：现场观摩
观摩组
带 队：×××
联 络 员：× ×
参加人员：×××、×××、×××有关部门参会人员
观摩地点：×××县、×××县、×××县
行程安排：
07:00 早餐（参会人员自行安排）
07:30 ×××楼前集合统一乘车
10:00 参观××××××场
10:30 参观×××中心
11:10 参观×××农业有限责任公司
11:30 参观×××农业发展有限公司
12:00 ×××宾馆午餐
12:30 赴×××县
13:00 参观×××能源开发有限公司
13:30 参观×××牧业肉鸡屠宰厂
14:00 参观×××现代农业生态园
15:00 参观×××村新农村建设
15:30 赴×××县
16:30 参观××××××养殖专业合作社
16:50 参观×××养殖专业合作社
17:20 参观×××村新农村建设
18:00 ×××楼二楼食堂晚餐
乘车安排：
车辆统筹负责人：×××
1号车：×××领导、×××部门负责人和新闻记者，联络员：×××。 2号车：×××参会人员，联络员：×××。
第二天：全体会议
07：30 各驻地宾馆早餐
08：20 统一乘车赴×××会议中心（负责人：×××）
09：00 全体会议
主持人：×××
（一）×××作工作报告
（二）×××讲话
12：00 ×××二楼食堂午餐
14：20 统一乘车赴×××会议中心（负责人：×××）
15：00 全体会议
（一）×××讲话
（二）×××总结讲话
18：00 ×××食堂晚餐
五、拟出台及印发的相关文件
会议拟出台的相关文件在会议召开前两天发到×××领导班子、各县、市直有关部门征求意见，会后对各方面提出的意见梳理汇总，进一步修改完善，提交×××会议研究通过后正式下发。
1. ×××农村工作会议精神及解读（×××负责）
2.关于×××的实施意见（×××负责）
3.关于×××的奖励办法（×××负责）
4. 关于×××的实施方案（×××副负责）
5. ×××发展规划（2015—2020年）（×××负责）
6. 关于×××的指导意见（×××负责）
7. ×××项目管理暂行办法（×××负责）
六、会议工作机构
（一）会务组
负责人：×××
成 员：×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××。
（二）材料组
负责人：×××、×××。
成 员：×××、×××、×××、×××、×××。
（三）宣传组
负责人：×××
成 员：×××、×××。
（四）后勤组
负责人：×××
成 员：×××、×××、×××、×××。
（五）维稳处突组
负责人：×××
成 员：×××、×××、×××、×××。
（六）食品安全组
负责人：×××
成 员：×××、×××、×××。
（七）信访组
负责人：×××
成 员：×××、×××、×××。
七、乘车安排
2台大巴车（由×××办负责安排）
八、食宿安排
各单位按要求统一入住×××宾馆，食宿费用自理，由×××办负责协调。
九、有关要求
（一）会议工作机构各组要各负其责、各司其职，按要求完成好各自任务。
（二）会务组负责整体会务的协调，会场安排、布置，会议通知、会序册印制，统筹会上材料印制、发放。
（三）材料组负责领导讲话的起草，负责会上拟出台有关材料的起草、审核。
（四）宣传组负责会前、会中、会后的宣传报道。会前要营造氛围，进行参观点及农牧业有关情况报道，会后进行专访（采访农口各部门负责人和各县主要领导）。
（五）后勤组负责安排会上所用车辆（大巴、中巴），安排与会人员食宿，提前确定好住宿宾馆。
（六）维稳处突组、食品安全组、信访组负责会议全程安全，负责主会场、各地参观点、沿途、与会人员驻地维稳与安全；负责与会人员就餐饮食安全。
（七）各县政府办分管副主任为各地总联络员，负责协调会务相关事宜。
（八）会议用餐一律从简，不得饮酒，不必安排自助餐。
【会议策划方案实例2】
××市社会事业工作会议筹备方案（征求意见稿）
（2015年3月20日）
一、会议时间
拟定于2015年3月27日（星期三）上午9:00时召开，会期半天。
二、会议地点
方案一：市×××大楼会议中心报告厅。
方案二：市×××大楼第一会议室。
三、会议内容
（一）副×××安排部署2015年社会事业战线工作；
（二）印发《关于加强×××市社会事业系统队伍建设的指导意见》；
（三）签订××责任状；
（四）市领导讲话。
四、拟参加人员
方案一：（约228人）
（一）市四大班子相关领导（8人）；
（二）各镇、办事处，市直各相关部、委、办、局和各人民团体主要负责人（约70人）；
（三）社会事业各部门班子成员及三级单位负责人（约150人）。
方案二：（约78人）
（一）市四大班子相关领导（8人）；
（二）各镇、办事处，市直各相关部、委、办、局和各人民团体主要负责人（约70人）。
五、领导分工
方案一：书记×××讲话，副书记、×××主持，副×××安排部署工作； 方案二：副书记、×××讲话，副书记×××主持，副×××安排部署工作。
六、会议筹备
（一）材料组
1.书记×××和副书记×××所用材料由办负责；
2.副书记、×××，副×××所用材料由政府办负责；
（二）会务组
由市政府办、机关事务局统筹负责会议材料整理、会场布置等相关工作。
（三）、政府督查部门指派专人对参会情况进行督查，对缺席情况予以通报。
（四）宣传部门负责联系×××日报社、×××广播电视台，共同做好会议的宣传报道工作。
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