- 相关推荐
洽谈会会议筹备方案
为了让经销商（客户）更了解公司的产品、经营状况，进一步加强商务往来，建立更紧密的合作关系，共同促进发展。经公司总经办同意，决定召开2015年粽子经销商洽谈会。
一、会议基本内容
(一)会议名称、议题
宏兴隆公司2015年粽子经销商洽谈会，整个会议围绕“经销商与公司如何合作及洽谈所涉及的方面”展开。
（二）会议时间
2012年12月5日—2012年12月6日，为期2天，12月5日为报到时间。
（三）会议地点
宏兴隆公司会议室（暂定），报到地点：湘潭故里居大饭店。
（四）参会人员
1．公司主要参加人员
贺书红 陶贤清 赵献民 邹安清 李模凯 左阳明 任展 刘庆 唐玲超
2．专家顾问
夏教授 顾律师
3. 经销商代表
（具体名单详见附件）
二、会务工作机构及分工
湖南宏兴隆湘莲食品有限公司
2012年12月3日
洽谈会方案
经济贸易会(以下简称哈洽会)将于2015年月15日——19日在哈尔滨举行。为充分利用哈洽会平台，做好招商引资和经贸洽谈活动，确保取得丰硕成果，按照省、市总体部署，结合我县实际，制定本方案。
一、指导思想
认真贯彻落实省、市关于全力办好哈洽会的指示精神，本着突出重点、务求实效的原则，以建设全省经济强县为目标，以发展新型工业化为主题，重点围绕“食品、生化、陶瓷”三大产业发展定位，全方位开展招商引资活动。积极参加招商引资和经贸洽谈活动，广泛接触国内外客商，大力宣传“中国白鹅之乡”、“食品工业强县”、“哈大齐工业走廊启动区”在资源、区位、环境、政策等方面的优势。做好重点项目的对接工作，力求实现招商引资新突破、新跨越，促进县域经济更好更快发展。
二、工作目标
（一）拟签订招商引资项目一项，XXXX综合项目。
（二）邀请国内外客商20人，其中，国内客商有XXXXX人；国外客商有日本 等8人。
三、主要活动安排
（一）参加哈洽会齐齐哈尔交易团预备会
时间：X月14日16:00—17:00
地点：XXXXX（东大直街226号）
参加人员：XXX等
（二）参加开幕仪式及进馆参观
时间：6月15日9:30
地点：ZXXX国际会展中心
参加人员：领导和各有关部委办局参会人员。
责任分工：经济合作促进局负责购买门票，XX等部门负责场馆内参观引导及讲解工作。
（三）领导会见重要客商。
时间：
地点：
参加人员：
责任分工：
（四）地方特色产品展销
由农业局负责展位落实、总体设计、展品征集、宣传资料发放、展销期间的组织协调工作。参展企业及产品有：
(以绿办拟定企业和产品为准)
（五）经贸洽谈及项目对接活动
对接项目：
①XXX加工项目
②XXXX深加工项目
③日本
参加人员：XXX等。
（六）拟参加省政府举行的国内外经济技术合作项目签约仪式 时间：
地点:
签约项目：XXX生化综合项目。
参加人员：X签约人。
（七）有关县领导、有关部门分别对口参加省及有关部门统一组织的各项经贸活动
①
②
③
④
⑤
⑥
参加人员：XXXX及相关企业人员。
（八）重点优势产业推介
重点推介我县在区位、资源、政策等方面的优势，以优势产业吸引战略投资者。园区办重点推介我县陶瓷产业基地建设、陶瓷系列产品开发项目；经济合作促进局重点推介玉米深加工、菊苣深加工等三十个重点项目。
四、组织领导
组建XXXX哈洽会招商团
团 长：X
副团长：X
成 员：X
X X
X
代表团下设四个组：
1、经贸洽谈及后勤保障组
组 长：X副
成 员：X园区办主任
X经济合作促进局局长
工作分工及职责：经济合作促进局负责领导活动安排和协调工作，负责预算申请、客商邀请和接待、项目对接准备、项目签约准备、招商项目准备、后勤保障和会务工作等；园区办负责准备园区招商和宣传的相关资料等。
2、产品展销组
组 长：X 县政府副
成 员：X 农业局局长
X园区办主任
工作分工及职责：负责布展和场馆内讲解人员安排等工作。
3、宣传报道组
组 长：X、宣传
成 员：X文化广播电视局局长
工作分工及职责：负责与省市有关新闻单位的联络，对参加哈洽会活动、经贸洽谈、产品展销和项目对接的宣传报道工作。
五、几点要求
1、广泛宣传依安的区位、资源、政策、环境等优势，扩大依安对外的知名度。
2、广泛邀请客商参会，对我县的重点招商项目一对一开展对接洽谈，力争促进一批意向性、合同类项目签约。
3、全力做好展销工作，充分利用实物、声像、文艺等形象展
示依安的产业优势，吸引与会客商到依安展馆开展经贸洽谈。
4、各单位严肃纪律，确保安全，代表团住址设在北大荒国际饭店，代表团成员X月14日16:00前报到。
联络员：X
市政府会议筹备方案样板
为深入贯彻党的十七届五中全会和十届十一次全会精神，贯彻落实省##局长会议精神，回顾“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的**##工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开**市##工作会议，现制定筹备工作方案如下：
一、时间、地点
2011年4月 日上午9:00，会期半天；**宾馆主楼会议室。
二、参会人员
（一）副**、市政府副秘书长**（2人）；
（二）宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团等部门领导（17人）；
（三）各县（市）、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副局长，**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作 1
部门领导（35人）；
（四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）；
（五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。
总计：122人。
三、会议议程
会议主持：市政府副秘书长***
（一）市##局局长、党组书记**做工作报告；
（二）会议表彰
1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定；
2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定；
3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定；
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定；
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单；
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书；
（三）市政府副**讲话。
四、会议文件收集和起草
（一）局长、讲话、主持语由**负责起草；
（二）会议表彰文件由相关处室起草，**负责收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。
五、会务工作
（一）会议通知由**负责，报送请柬由**负责，邀请记者由崔晓峰负责；
（二）会标：2011年**市##工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责；
（三）会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责；
（四）参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县（市）区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责；
（五）会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，**负责；
（六）会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责；
（七）市领导、县（市）区和部门进会场座位引导由##总会负责，会议照相由**负责，会议录音由**负责；
（八）会议结束后安排各县（市）相关领导用餐，地点在**宾馆主楼餐厅，就餐人员 人。
六、会议预算
一、 场租费：2800元（会场、音响、茶水）
二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元
三、 奖牌：60元/个*40=2400元（数量暂定）
四、 荣誉证书：10元/个*50=500元（数量暂定）
五、 奖品：500元*22=11000元（模范、优秀）
300元*35=10500元（系统先进及省市先进）
六、 记者：1000元
七、 餐费：15000元
八、 领导纪念品：500元*5=2500元（领导）
共计：45000元
【洽谈会会议筹备方案】相关文章：
业务恳谈会议筹备方案（精选20篇）04-20
观摩会议筹备方案（通用10篇）05-12
大赛筹备工作会议讲话（通用13篇）04-23
婚礼筹备计划02-05
筹备婚庆礼仪02-08
公司会议策划方案01-29
婚礼筹备计划3篇02-06
社团筹备申请书12-23
筹备管理制度12-31
KTV筹备计划书11-10