范文资料网>书稿范文>会议主持>《拟定会议策划方案

拟定会议策划方案

时间:2022-05-17 20:25:36 会议主持 我要投稿
  • 相关推荐

拟定会议策划方案

内容:

拟定会议策划方案

(1)会议目标和任务的策划;

(2)会议议题的策划;

(3)会议性质、参加对象、规模与方式的策划;

(4)会议预算的策划;

(5)会议名称的策划;

(6)会议时间与地点的策划;

(7)发言人与发言方式的策划;

(8)议程、日程、程序的策划;

(9)会议公关和宣传的策划。

策划方案例文

中国

XX资源开发与利用国际研讨会策划方案

一、本次研讨会组织单位

1、支持单位:中国XX协会、中国XX集团公司等

2、主办单位:中国XX基金会

3、承办单位:中国XX有限公司等

4、协办单位:北京XX有限公司等

二、本次研讨会宗旨

1、探讨国际XX资源开发与利用的新方法、新思路

2.探究中国XX资源开发与利用取得的新成果

3.展示中国XX资源开发利用的新技术

三、大会组委会

大会组委会成员:XXX、XXX、XXX等

执行主席:XXX

执行副主席:XXX

组委会秘书长:XXX

四、本次研讨会系列主题活动

1、中国XX资源开发与利用高峰论坛

2.以展示XXXX为主题的CCTV《XXXX》特别节目

3.中国知名品牌用品展示会;会议期间将与中国移动、中国联通等单位合作,观众可通过发送短信或拨打电话等方式,参与由组委会联合中国XX国际品牌协会、中国XX品牌研究院等单位共同举办的XX用品知名品牌相关评选活动。评选结果将在CCTV《XXXX》特别节目上举行颁奖仪式。

五、中国XX资源开发与利用高峰论坛的主要议题

1、中国XX资源开发与利用的理论思考及政策研究

2、中国XX资源开发在XX区域经济发展中的地位和作用

3、全球化对XX资源开发与利用的影响

六、其他相关活动

为保证本次研讨会的高规格、高质量和扩大在国际国内的影响,我们还将结合研讨 会开展以下活动:

1、出版一本“中国XX资源开发与利用国际研讨会”论文集

2、出版一本以反映本次大会精彩内容和XX资源利用为主题的大型画册

3.拍摄一部以展示XX资源利用新技术、新成果为主题的大型纪录片《中国XX资源利用的新技术、新成果》,作为XX纪念日的献礼片

七、研讨会时间、地点

1、时间:初步定于2015年5月18~20日

2、地点:主会场在北京国际会议中心,分会场在XX省XX市XX会堂

八、本次研讨会议程

X月X日

上午:9:00~11:30

研讨会开幕式,宣布“中国国际XX用品

展示会开幕,国家有关领导人、XX部委领

导、XX省、XX市有关领导、研讨会总冠名

单位领导讲话,参观展会。

下午:2:00~5:30

中国XX资源开发与利用高峰会专家论坛。

八、本次研讨会议程(续)

X月X日

上午:9:00~11:30

中国XX资源开发与利用高峰会企业家论坛

下午:2:00~5:30

中国XX资源开发与利用高峰会企业家论坛

X月X日

上午:乘机离京赴XX省

下午:举行XX资源开发与利用新技术、新成果展示活动

晚上:7:00~9:00

CCTV《XXXX》特别节目

九、本次研讨会拟邀领导、知名人士及专家

(略)

十、参会形式及费用:见报名表

十一、支持媒体

中央电视台、新华社、北京电视台等

十二、大会赞助策划方案(略)

十三、大会组委会联系方式(略)

中国XX资源开发与利用国际研讨会报名表

请您在以下项目的“□”内划“X”或“√”,括号内填写数字;

1.您是否提交论文□您的论文是否需要翻译□

2.您需要预定论文集()部;会议光盘()个

3.您是否进行成果展示□

4.您是否需要提供展台□您需要预定展台()个

5.您是否参加XX省XX市分会□

6.您是否需要预定返程机票□火车票□

7.您是否需要安排住宿□

制定策划方案的实施进度表:以一个大型的企业战略研讨会为例

(1)在会议召开前24个月时:成立筹备委员会、建立秘书处、设计会议的标志、制定会议的预算、制定会议的工作进度表、准备会议的宣传资料、定期召开会议的筹备委员会等。

(2)在会前18个月时:确定会议的宗旨、主题、内容、场地、日期等,拟定推广计划,选定合适的会议服务机构,拟定邀请的领导、嘉宾和演讲者名单,确定会议的参会费和相关费用等。

(3)在会前12个月时:草拟会议的预通知、印制并寄发会议预通知、确定会议的具体形式及内容、草拟宣传手册和报名表、整理会议的回执、设计会议的专用网页、草拟会展的合约和说明书、向有关厂商进行会展的宣传和营销公关、选制会议的纪念品、联系会议的服务商和用品供应商等。

(4)在会前6个月时:准备和初审会议的文件、安排会议的议程、确认会议的嘉宾和演讲人、制发会议的正式通知、与会议的食宿提供单位签订合约等。

(5)在会前3个月时:必要时进行会议的新闻发布会、确认到会的领导和嘉宾、确定会议的主持人和主席团成员、草拟设计会议的各种手册、进行会场的布置设计(大型会议和会展的会场设计发包)、确认会议住宿和餐饮安排,设计会议的参观和娱乐活动等。

(6)在会前1个月~2个月时:进行新闻发布、确定报名截止时间和整理信息,核实到会的领导和嘉宾、招聘和培训会议工作人员和服务人员、印制和分装会议所有的文件资料、核实确认订房的数量、印制与会人员名册和会议的各种票证、检查会议的各项准备工作、准备会议的报到处和签到处及用品、安排接站工作、检查场地和设备、进行接待和仪式的预演、彩排等。

会议筹备方案作业

写一篇大型会议或大型商务活动(参加人数不少于1000人)筹备方案,字数不少于2000字。

要求:1.一定要自己写,不能抄,否则,可能不及格;

2.用A4纸打印,18周交。

参考选题

(一)公司年会(总结表彰大会、晚宴、晚上活动)

(二)客户销售咨询洽谈会

(三)产品展销订货会(会展)

(四)新产品新闻发布会

(五)企业战略研讨会

(六)奖励旅游会议(先会议后旅游)

(七)公司周年庆典

(八)开业仪式

(九)江门职院2015年30周年校庆

会议筹备方案的内容

(1)确定会议的主题与议题:

(2)确定会议的名称;

(3)确定会议的议程:

(4)确定会议的时间和地点;

(5)确定会议所需设备和工具(会场布置);

(6)确定会议文件的范围,做好印制或复制工作;

(7)确定会议与会代表的组成;

(8)确定会议经费预算;

(9)确定会议住宿和餐饮安排;

(10)确定会议筹备机构与人员分工:

附件:1.会议通知(请柬、邀请函、正式会议通知,要把通知、邀请函或请柬写出来)

2.日程表

3.经费预算(表格)

4.会议筹备机构与人员分工(领导小组、成员,每个小组的负责人和组员,落实到人)

5.会议服务(住宿和餐饮、交通、娱乐、安全保卫、医疗救护等)。

6.应急方案(可能出现的突发事件,出现这些突发事件负责解决的工作人员,出现这些突发事件怎么办?)

会议筹备方案实施的工作机构和主要职责:

1、会务组:负责会务组织、会场布置、会议接待签到等会议的组织与协调工作。

2、秘书组(文件起草组):负责拟写会议方案,准备各种会议文件和资料,做好会议记录,编写会议纪要、简报等工作。

(3)组织组:根据有关组织章程规定组织有关选举工作,负责完成代表资格审查工作,编印、收集候选人的背景材料,设计选票,组织选举和结果统计,拟制会议选举说明文件等。

4、接待组(总务组):负责生活服务、交通疏导、提供车辆、医疗服务、供电供水等工作。

5、宣传报道组:负责会议的录音录像、娱乐活动、照相服务和对外宣传报道。

6、财务组:负责会议经费的统筹使用和收费、付账工作。

7、安全保卫组:负责防火、防盗、人身安全和财务安全、保密工作。

【拟定会议策划方案】相关文章:

拟定会议筹备方案05-17

如何拟定会议方案05-17

会议就餐工作拟定方案05-17

会议方案的拟定怎么写05-17

会议拟定一份会议方案05-17

创卫达标会议拟定方案05-17

拟定会议议程03-21

如何拟定会议议程03-21

大型会议策划方案05-11