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会议拟定一份会议方案
（一）会议总体方案的含义 会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。
（二）会议总体方案的基本内容
1．会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。
2．会议的目标和指导思想。
3．会议的主题、议题和议程。
4．会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
5．会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。
6．会议的地点。一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行；二是选择合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。
7．主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。
8．会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。
9．会议的接待、后勤保障措施和技术手段。
10．会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。
11．会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。
12．其他应当说明的事项。
（三）会议总体方案的结构与写法
1．标题。
2．主送机关。
3．正文。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。 正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。 4．附件。如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。
5．落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。
6．成文时间。写正式提交的日期。
如何拟定会议方案
为深入贯彻，进一步统一思想、凝聚力量，拟召开**市**工作会议，现制定方案如下：
一、会议时间和地点
XX年4月9日上午9:00，会期两天；**宾馆主楼会议室。
二、参会人员
总计：122人。
三、会议议程
会议主持：市政府副秘书长***
4月9日
（一）市**局局长、党组书记**做工作报告；
（二）会议表彰
（三）市政府副**讲话。
4月10日
四、会务工作
（一）会议通知由**负责，报送请柬由**负责，邀请记者由***负责；
五、会议预算
以上方案，当否，请批示。
**会议会务组
XX年X月X日
范例二：
益通科技有限公司XX年年终表彰大会会议方案
公司决定召开XX年年终表彰大会，总结本年度工作，明确明年的工作思路、发展目标和工作重点，表彰在工作中涌现出来的先进集体和先进个人。为了保障会议的顺利召开，拟定如下方案。
一、会议时间、地点
会议定于XX年1月5日（星期日）上午9：00在**会议室举行，会期一天。
二、参会人员
全体员工。
三、会议主持人
人力资源部***。
四、会议议程
1.各部门负责人做工作报告
2.表彰先进集体和个人
3.董事长讲话
4.总经理总结
五、会务工作安排
1.会议通知
人事专员在XX年X月X日前张贴通知，并群发邮件通知。
2.会议材料准备
（1）各部门工作报告
（2）先进部门、先进个人名单和表彰材料、证书
（3）会议主持词
（4）主席台及会场座位安排（见附件一）
（5）董事长、总经理讲话稿
3.会场布置
（1）横幅标题“***”，悬挂位置
（2）主席台设置
4.颁奖流程
（1）主持人宣布：“颁奖开始”
（2）先进集体
（3）先进个人
5.会场服务和安全
现场服务由行政部负责，
六、会议经费预算
总计45,000元。（见附件二）
以上方案，是否妥当？请领导指示。
附件一：主席台及会场座位安排
附件二：会议经费预算明细表 **部 *** XX年X月X日
工作会议方案(多种)
为了贯彻落实中共中央、国务院《关于加强职工教育的决定》，我厂定于5月10日至15日，在厂招待所召开职工教育工作会议，特制定会议方案如下：
一、会议目的。认真学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》，传达省市教育工作会议精神，结合我厂实际情况，制订加强职工教育的规划，研究落实中青年职工的“双补”教育工作。
二、会议规模。主管教育工作的厂党委书记、厂长；厂部有关科室负责人、工作人员；各分厂主管教育工作的负责人；各车间主管教育工作的主任；工会、共表团各级主管教育工作的负责人，共58人。
三、会议日程。5月10日，传达省市教育工作会议精神，学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》。大会传达后，分组讨论，吃透上级精神，提高认识，端正态度。5月11日至15日，结合我厂实际情况制订加强职工教育规划，研究落实“双补”教育任务，解决“双补”教育中的各种实际问题。
四、会议采取大小会相结合的方法进行。10日上午举行开幕式，大会传达上级会议精神及中央文件，由党委书记×××作动员报告。15日下午举行闭幕式，宣读我厂加强职工教育规划，部署开展“双补”教育任务和措施。
五、会议准备工作。厂里准备抽调十名熟悉教育工作的同志，用半个月时间通过调查研究，上下结合，写出一份加强我厂职工教育工作特别是开展“双补”教育工作的实施方案，并制订出加强职工教育工作五年规划（草案），拿到会议上讨论修改。
六、会议经费。为了集中精力开好会，所有参加会议人员一律在招待所住宿。其各项开支见附表。
七、请局领导参加我们的会议，并请分管教育工作的×××局长在开幕式上讲话。关于讲话稿的撰写，将派专人面谈。
以上方案，当否，请批示。
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