- 相关推荐
全市工作会议接待方案
第一章 一级接待
（一）范围：国家级部门领导、自治区党委政府厅级领导（书记、副书记、主席、副主席及各厅厅长）、政委厅级领导（书记、、各大银行主要负责人）
（二）参观路线：①大米加工车间→信息化中心→实体展厅 ②育苗中心→林场、蔬菜种植基地
（三）接待领导：董事长/王总
（四）陪同人员：任海军、郭艳、郭琪、万秋霞、田国庆
（五）照摄像人员：赵永庭、赵洋、
（六）人员引导：万海民、张海萍
（七）会议室瓜果、视频准备：谢钰华、姚志荣、冯琦
（八）实体店蔬菜瓜果准备：郭厂长（采购）、张薇、王萍、田艳玲、杨晓茹（包装、摆放）
（九）米厂：任海军（米厂设备开动、人员到位）
（十）信息化中心：冯琦（卫生清洁、设备正常运行） （十一）节粮爱粮基地：雍家宝（卫生清洁、产品及时更换、摆放整齐）
（十二）育苗中心：徐彬（卫生清洁、种苗可供观摩） （十三）冷库：雍家宝（卫生清洁无杂物）
（十四）苗木基地道路：刘文军（卫生清洁无杂物） （十五）车辆引导：王博、马静
（十六）厂区安全：
负责人：刘文军（安排各路口负责人员）
配合人员：聂永鹏、侯虎、王萍、刘海燕、李春 燕、雍娥、张秀莉、王丹
第二章 二级接待
（一）范围：自治区政府各部委主要负责人（各厅副厅长、处长）、市政府主要领导（副、各局局长、各大银行主任、经理）
（二）参观路线：大米车间→→节粮爱粮教育基地→→育苗中心→→冷库→→林场、蔬菜种植基地→→原路返回→→信息化中心→→实体展厅
（三）接待领导：王总/万秋霞
（四）陪同人员：任海军、万秋霞、田国庆
（五）照摄像人员：赵永庭
（六）人员引导：张海萍
（七）会议室瓜果、视频准备：谢钰华、姚志荣、冯琦
（八）实体店蔬菜瓜果准备：郭厂长（采购）、张薇、王萍、田艳玲、杨晓茹（包装、摆放）
（九）米厂：任海军（米厂设备开动、人员到位）
（十）信息化中心：冯琦（卫生清洁、设备正常运行） （十一）节粮爱粮基地：雍家宝（卫生清洁、产品及时更换、摆放整齐）
（十二）育苗中心：徐彬（卫生清洁、种苗可供观摩） （十三）冷库：雍家宝（卫生清洁无杂物）
（十四）苗木基地道路：刘文军（卫生清洁无杂物） （十五）车辆引导：马静
（十六）厂区安全：刘文军
第三章 三级接待
（一）范围：自治区政府各部委调研（项目验收、专家考察）、市政府各部门领导（各局副局长、科长、各单位组织大型观摩、培训学习）
（二）参观路线：大米车间→→节粮爱粮教育基地→→育苗中心→→冷库→→林场、蔬菜种植基地→→原路返回→→信息化中心→→实体展厅
（三）接待领导：王总/万秋霞/田国庆
（四）照摄像人员：赵永庭
（五）人员引导：张海萍
（六）三楼/二楼会议室茶水、视频准备：谢钰华、姚志荣、王丹、王萍、冯琦
（七）米厂：任海军（米厂设备开动、人员到位）
（八）信息化中心：冯琦（卫生清洁、设备正常运行）
（九）节粮爱粮基地：雍家宝（卫生清洁、产品及时更换、摆放整齐）
（十）育苗中心：徐彬（卫生清洁、种苗可供观摩） （十一）冷库：雍家宝（卫生清洁无杂物）
（十二）苗木基地道路：刘文军（卫生清洁无杂物） （十三）车辆引导：马静
（十四）厂区安全：刘文军
第四章 接待中容易出现的问题
（一）道路路面个别地方有烟头；枸杞车间与原粮库中间道
路两旁有废纸片；砖头，苗棚墙根砖头、石头杂乱；林场道路两边垃圾多。
（二）陪同人员不能时刻跟在接待领导旁边，有临时安排时身边没有人；其他陪同人员，有在后边说话聊天的，不能分散在观摩队伍里面进行讲解。
（三）接待讲解人员，在讲解过程中存在解说词前后不一致的现象。
（四）接待对接存在不及时、时间不准确的现象，导致接待人员长时间等候，延误正常工作。
（五）接待完后，不能及时把各接待点收拾好，存在灯不灭、门不关、产品不收的现象。
（六）在接待过程中存在厂区内各路口、大门口没有人负责，有车辆经过，并打喇叭影响接待秩序的现象。
第五章 接待注意事项
（一）陪同人员在陪同过程中，应积极做好公司宣传，不得随地吐痰、吸烟，大声接电话，在照相人员拍照时尽量不要站在领导身后以免影响照片效果。
（二）其他工作人员在楼道或厂区内见到领导时，要站定、面带微笑向领导问好，待领导走过后再离开。
（三）观摩人员走时，所有接待人员要站定，面带微笑挥手告别。
大型重要会议接待方案
1、接待总负责
责任人：张海萍
责任事项：负责与参会人员对接到会时间，提前安排布置接待准备事项，认真检查接待准备工作是否就绪，积极解决发现的问题和不足之处，及时与餐厅对接协调用餐时间及用餐服务。总结接待工作的不足之处及经验教训。
2、会议室准备
责任人：赵永庭
责任事项：负责会议室席签、桌椅、水果、烟灰缸、抽纸的摆放，协助张主任检查各项准备工作。
3、茶水/水果/蔬菜准备
责任人：郭厂长、王博、任志荣、李春燕、王丹
责任事项：郭厂长、王博负责水果、蔬菜采购，任志荣、李春燕、王丹负责茶水准备、水果清洗摆放，会议室打扫。
4、音响/话筒准备
责任人：冯琦、万海民
责任事项：负责会议室音响、话筒、宣传片播放准备，及会议中保障话筒的正常使用。
5、照/摄像机/录音笔准备
责任人：赵永庭、赵洋、万海民
责任事项：负责会议中照片拍摄及录音收集。
6、接送准备
责任人：相学保、田国庆、任海军
责任事项：按照张主任安排接送对方参会人员
7、产品赠送准备
责任人：相学保
责任事项：会议结束前提前与领导对接，准备好要赠送的产品，避免走时慌乱乱拿。
8、席签准备
责任人：张薇、谢玉铧
责任事项：负责席签的制作。
9、厂区观摩准备
责任人：赵永庭、冯琦、雍家宝
责任事项：负责米厂观光通道、节粮爱粮基地、苗棚、冷库、信息化中心、实体展厅准备工作。检查卫生是否清洁、苗棚种苗是否可供参观。
10、厂区安全准备
责任人：刘文军
责任事项：负责参观过程中参观路线安全。
11、陪同用餐准备
责任人：王春燕、赵永业、田国庆、万秋霞、张海萍
责任事项：负责陪同来客领导一同就餐，并做好用餐中的服务工作。
大型会议接待方案
一、会前准备工作
1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。
2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。
3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。
4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。
5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。
6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。
(1)悬挂会标、徽记、旗帜登。
(2)设置主席台，安排座次，设置发言席，拜访席签、话筒，并保证音响效果。
(3)确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明确。
(4)保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。
(5)摆放适宜花卉。
7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。
8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。
9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。
二、会务组织与服务工作
1、会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。
2、搞好会议签到、材料分发。
3、落实领导、发言人是否到齐。
4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。
5、维持好会场秩序。会议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场;开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。
6、做好会议纪录，写好会议简报。
7、组织照相。
8、为与会人员预订车、船、机票等。
三、会议善后工作
1、会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。
2、组织送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。
3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。
4、做好会议报道工作。
会议接待方案和座位的安排
我社在承办会议方面积累了丰富的实际工作和实际操作经验，以自己票务方面独有的优势，使您的会议工作轻松便捷、有条不紊；使您可以更专心自己的工作，不必为会议的琐事而分心劳神，而且还会将会议举办得更加圆漨和精彩，取得意想不到的收获！
会议策划简介：
1、提供多家大酒店由您选择，价格优惠，。
2、会场（或分会场）的选择和预定，会场的设计和布置（会场内外气氛的渲染和烘托，横幅、旗帜彩球、拱门、主席台、桌签、签到台等）以及各种设备的摆放。
3、材料和证件的印制、会议手册和参会人员通讯录的设计制作、请柬、胸卡、餐券的印制。
4、礼品策划、设计、样品提供和制作。
5、设备：会议设备、办公设备、视频设备及多媒体、音频设备、灯光设备。
6、翻译：各类外语语种的口译、笔译服务。
7、媒体支持、协助联系媒体、邀请记者。
8、提供会议所需各类信息。
9、协助招徕参会人员、协助寻求赞助单位和邀请本地嘉宾。
10、礼宾接待、会议事务及其他秘书服务、现场接待、礼宾礼仪、招待酒会、会间茶憩、摄影录象、及vcd的制作等
11、提供西餐、中餐、自助餐、宴会等不同标准的菜单，根据要求进行调整，协助选择和推荐不同的用餐地点。
12、接送车辆及各种豪华轿车、中巴车、大巴车的租用，秘书工作《》(http://cankao.gcw818.com)。
13、公司专门为会议设计和安排了多条旅游路线，并根据参会人员的喜好，协助安排各种休闲活动。
14、报到同时有专人登记和办理返程票预定。
会议接待程序：
1、我们倡导商务会议的全新概念，积极为合作客户提供最高效、优质、周到的服务，可以根据客户需求，灵活安排会议规模、费用，提供活动整体策划方案，以便为客户提供不同规模、档次的商务会议服务设施。
2、我们还提供会议举办地的交通、气候、商务环境等一系列资询信息供客户选择，为客户提供商务会议期间全部的会务用品及会议现场布置，为客户提供相应的媒体支持。
3、会议期间，会根据客户的需求，在会议举办地进行媒体宣传，灵活操作，使商务会议期间的娱乐休闲活动具有鲜明特色。
4、我们将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场地点，并提前为您预约。
5、我们将为您提当地大酒店3－7优惠价格的预定服务，并完全考虑您的要求，为您推荐适合您需要的酒店以及楼层。
6、我们拥有雄厚的办会实力、丰富的办会经验及训练有素的专业会务人员，与各星级酒店都有协议关系，可按客户的不同要求提供规范、经济的会议策划及筹办工作。
【全市工作会议接待方案】相关文章：
工作会议的接待方案05-17
工作会议接待方案05-17
全市工信工作会议方案05-17
工作会议接待方案案例05-17
全市工作会议通知05-17
全市工作会议讲话05-18
全市卫生工作会议讲话05-17
全市环保工作会议讲话05-17
全市信息工作会议讲话05-17