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学术会议工作方案
一、活动时间:*****
二、活动地点:*****
三、活动组委会
总策划:***
总指挥:***
总执行:**********
四、活动组委会下设小组成员名单 邀请组:************
文案组:************
签到组:***********
接待组:**********
会务组、晚宴组:******
票务组、礼品组:******
影视摄像组:******
安全保卫组:******
车辆服务组:****
五、活动具体分工安排表
附件:日程安排及会议议程
日程安排
会议议程
学术会筹备方案策划
主办单位:
承办单位:
会议议题:2011妇科微创学术峰会暨宫·腹腔镜在妇科与不孕不育专业的临床研讨会
专家简介:
夏恩兰
主任医师、教授、硕士生导师、享受国务院特殊津贴,首都医科大学附属复兴医院妇产科主任、国际宫腔镜培训中心亚洲分中心主任、中华医学会妇产科学术委员会常务理事、中华医学会妇产科学会妇科内镜学组副组长、美国妇科腹腔镜医师学会会员、国际妇科内镜协会终身会员。中华妇产杂志、中国实用妇科与产科杂志、中级医刊等杂志编委、中国妇产科临床、国外医学妇产科学分册、中级医刊等杂志编委。公开发表论著141篇,主编书籍2部,参加编写书籍14部,获卫生部、北京市科技进步多项。用宫腔镜技术先后诊治了万余例妇女的异常子宫出血、子宫肌瘤、子宫畸形、女性不孕症、子宫内膜异位症、宫颈疾患以及计划生育合并症等,积累了丰富的经验,技术操作极为娴熟,形成了独特的风格,被国内外同行誉为“夏氏刀法”,手术成功率居国际先进水平,现为现代妇产医院高级顾问。
曹泽毅
主任医师、教授、博士生导师、享受国务院特殊津贴,1982年获瑞士巴塞尔大学医学博士学位。原清华大学医学院副院长、妇产中心主任;北医、协和、美国哈佛大学、美国安德森肿瘤医院教授等。历任华西医科大学妇产科医师、讲师、教授、校长,中华医学会四川分会副会长,四川省科协副主席,卫生部副部长。在妇产科肿瘤诊治方面有较深造诣。著有《急腹症的鉴别诊断》、《妇产科医师手册》、《妇产科英汉词典》、《激素受体与妇科肿瘤》等。从事妇科疾病的防治及妇科肿瘤临床工作四十余年,在妇科肿瘤领域有深入研究,对宫颈癌的早期诊断和治疗有很深的造诣,在妇科疑难杂症治疗方面有杰出贡献。是中国妇产届的领军人物,现为现代妇产医院高级顾问。
郎景和
主任医师、教授、博士生导师、享受国务院特殊津贴,毕业于白求恩医科大学医疗系,毕业后在中国医学科学院,中国协和医科大学北京协和医院工作。曾到挪威、加拿大研修妇科肿瘤,1986-1993年任北京协和医院副院长,1993年至今任妇产科主任、博士生导师。先后发表学术论文200余篇,个人专著3部,主编和副主编的专著8部,为中国的妇产肿瘤医疗事业作出了杰出的贡献。任中华医学会妇产科学会主任委员,《中华妇产科》杂志总编,第五、六届中国妇产科肿瘤学组执行主席,中国科普作家协会副理事长,中华医学会主任委员,《健康世界》主编,中国作家协会会员,现为现代妇产医院高级顾问。 李光仪
主任医师、教授、博士生导师,美国内镜医师协会会员、中华妇产科内镜学会委员、广东分会妇产科学会常务委员、佛山医学会妇产科学会主任委员、广东省重点专科妇产科学科带头人。中国实用妇科与产科杂志、中国微创外科杂志、中华医学杂志、实用妇产科杂志、现代妇产科新进展、腹腔镜外科杂志等六家杂志的常务编委。发表论文50多篇,获市、局级科技成果奖三项、新技术一等奖一项。编写专著二部。开创妇科领域腹腔镜切除术,获国家科技成果二等奖。擅长妇科肿瘤的诊断治疗及多种大型手术,在国内率先开展腹腔镜广泛全子宫切除、盆腔淋巴结清扫治疗。对腹腔镜手术及妇科肿瘤手术造诣精深,在全国开展了第一例腹腔镜下宫颈癌的根治术,至今已成功完成此类手术300余例。先后到美国、印度、新加坡、澳洲、香港等地参加国际腹腔镜学术研讨会及专题学术讲座,培养了众多优秀的妇科内镜医师,为中国妇科腹腔镜手术的开展作出了杰出的贡献。现为现代妇产医院妇产科顾问组成员。
周应芳
主任医师、教授、博士生导师,北京大学第一医院妇产科主任医师、教授、博士研究生导师。中华医学会
妇科内镜学组成员委员,北大医院妇产科国家药品临床研究基地负责人,北京医学会及西城区医学会医疗事故技术鉴定专家库成员,中华医学杂志、实用妇产科杂志、中国妇产科临床杂志、现代妇产科进展、中美妇产科杂志、中国妇幼保健等杂志和继续医学教育杂志编委,中华妇产科杂志审稿员,北京市西城区青联委员。善长于普通妇科与妇科内分泌疾病尤其是子宫内膜异位症、子宫腺肌病和异位妊娠等疾病的诊断及治疗,在腹腔镜及宫腔镜手术方面有较深造诣,擅长于多种妇科内镜手术。现为现代妇产医院妇产科顾问组成员。
李斌
主任医师、教授,硕士生导师,首都医科大学附属安贞医院妇产科主任、中国优生协会理事、中国微创外科杂志编委。研究妇科腹腔镜手术长达二十余年,擅长运用腹腔镜治疗女性输卵管再通、卵巢囊肿、子宫肌瘤剔除、腹腔镜阴式子宫切除等多项微创手术,在妇科微创界享有很高的威望,曾多次赴美国、香港、德国、韩国参加国际腹腔镜会议和手术演示。率先在国内妇产科界开展了无气腹腔镜技术并作了相关研究,在全国妇科微创手术方面有很高的学术地位。现任现代妇产医院专家组副组长。
吴令英
主任医师、教授、博士生导师,1984年毕业于湖南医科大学,1995年获协和医科大学博士学位。一直从事妇科肿瘤的临床、科研与教学工作。擅长各类妇科恶性肿瘤的综合治疗。担任多家肿瘤杂志编委。发表论文50余篇,参与10余部专著写作。现任现代妇产医院妇产科顾问组成员。
陈波洁
主任医师、教授、博士,原第三军医大学附属新桥医院妇产科主任、中华医学会重庆围产医学会副主任委员、中华医学会重庆分会妇产科学会专委、重庆市卫生局生殖健康专家组委员、重庆市基本医疗保险评审专家、重庆市药品监督管理局首批药品评审专家、全军药品评审专家。在妇科肿瘤、妇科内分泌及不孕症方面有教深造诣,尤其擅长保留女性生殖器官的手术、腹腔镜宫腔镜等微创手术以及血管介入手术。近年来共发表30余篇论文。获得第三军医大学医疗成果一等奖一项、全军科技进步三等奖两项、全军科技进步四等奖一项。现为现代妇产医院妇产科顾问组成员。
伍冀湘
主任医师、教授,硕士生导师,首都医科大学附属北京安贞医院普外科主任医师、副院长,外科微创专家,外科教研室主任,中华医学会北京分会外科委员,《中国微创外科杂志》、《中华现代临床外科杂志》、《中华中西医杂志》、《中国医药导刊》编委。腹腔镜下带血管蒂回肠段阴-道成形术第一人,专业特长:大脏器移植、腹腔镜、肝胆、胃肠疾病、阴-道成形等微创手术,现为现代妇产医院高级顾问。
李怀芳
主任医师,教授,硕士生导师,1982年毕业于南京铁道医学院,本科学历。从事妇产科临床、科研、教学工作20余年,具有丰富的临床经验及良好的职业道德素养。擅长妇科肿瘤、妇科微创手术、盆底功能障碍(尿失禁、阴-道前后壁脱垂、子宫脱垂、膀胱直肠脱垂)、围绝经期疾病及高危妊娠的诊断治疗。现任中华医学会上海医学分会妇产科专业委员会委员、中华医学会上海医学分会妇产科专业学会盆底学组副组长。现为现代妇产医院妇产科顾问组成员。
靳家玉
主任医师、教授,硕士生导师,北京友谊医院妇产科主任医师,著名妇产科专家,中华医学会妇产科学会全国委员,法国里昂医科大学访问学者。妇产科杂志编委,中华医学会中国实用妇科与产科杂志副主编,中国妇产科临床杂志编委,首都医药杂志编委,擅长内、外科合并症的各种妇产科复杂疑难危重病人诊治及手术;围绝经期妇女疾病的诊断与治疗以及“宫颈疾病”的诊治与手术,对内外科合并症病人的妇科、产科、计划生育处理经验丰富。现为现代女子医院妇产科顾问组成员。著有:《关于绝经研究》译著(法文-中文人民卫生出版社出版WHO著);《用PER方法对女性绝经症患者临床实验、病理与母婴垂直传播研究》(卫生局三等奖)。现为现代妇产医院妇产科顾问组成员。
魏志英
主任医师、教授,曾任兰医二院妇产科主任,教研室主任,从事妇产科工作40余年,撰写论文30余篇、专著两部,在教学、科研、临床等方面有丰富的经验。擅长于腔镜手术,对各类妇科肿瘤、异位妊娠、疑难杂症的治疗及手术,技术精湛,深受广大患者好评。现为现代妇产医院妇产科顾问组成员。
大会主席:
执行主席)
大会秘书:由
联络电话:暂无
会议时间:10月15、16日
会议地点:
一、工作目标
1、以现场手术演示,在业内树立技术权威,建立技术信任度;
2、以与会专家亲诊、会诊、手术,显示技术力量,带动门诊;
3、整合多元化传播形式,广泛、全方位宣传学术会议,营造浓厚的学术、促销氛围;
4、借机与妇产科专委会建立关系,与业内专家接洽,取得认同与业务支持;
5、发挥市场部作用,伺机建立终端营销渠道,对旧业务关系进行维护,促进业绩;
6、招聘一批业务、技术相对较好,工作愿望强烈的医务人员;
二、工作分工
总指挥:
指 导:
总协调:
联络组:
公关组:
材料组:
会务组:
宣传组:
外联组:
手术组:
保障组:
三、工作进度
1、总体安排
09月05日前完成工作总案,责任到人,并召开工作协调会,明确职责、工作标准、完成期限; 09月12日前衔接、确定与中国医师联合会、医学会、与妇产科专委会合作情况、学分方案;
09月25日前完成应邀名单(专家+临床医生),面要广,要求区县级医院+一定规模镇级医院,分片区 定人服务;(外联组+公务组+公关组)
10月02日前邮寄参会医生的邀请函;特邀的到位报告与手术专家的邀请函;(保障组)
09月25日前完成一切准备工作:设计邀请函,专家邀请、论文初稿、住宿、转播技术;(宣传组) 09月21日前完成各种宣传物资印刷到位;(宣传组)
10月05、06日做第一次电话回访,补邀请请函,10月12、13日做第二次电话回访,补邀请函; (外联组)
10月05日前完成学术论文讲义排版,10月10日前讲义印刷完成并入库;本院医生即日起准备论文, 10月01日前截稿;(材料组+会务组+宣传组)
10月13日电话落实、最后确认参会情况,报保障组与会务组;
10月14日晚9点前报到,15、16日召开学术会议;(全体组)
全程作好相应手术病种的的预约,提前落实手术分享病例,提前知会手术室、并做好接待患者准备。全面保障手术演示,病种按所邀专家专题按排来约。(手术组)
会议流程:
A、10月14日下午17:00起会议报到
报到地点:
责任人:保障组 要求:
(1)签到本:(单位名称、姓名、性别、职称、职务、电话、地址、邮编)请各参会代表填写时要字
迹清楚,以便做峰会通讯录。如有需要住宿的按照安排好的房间顺序入住(xx酒店) (2)会议材料:会议日程表、医院宣传资料、会议出席证、笔、笔记本、专家讲座提纲 (3)医院大厅门设指示牌及欢迎标语,且有导医迎领
B、北京专家由保障组安排院领导接待,安排好专家房间;将专家的酒店列表统计好,完毕后,通知总指挥(电话、短信)、并将专家酒店安排表(专家、楼层、房间电话、手机等)呈交给总指挥,晚餐院领导陪同
C、会议就餐(与会代表会议出席证就餐)
早餐 :特邀专家在XX酒店餐厅由导医人员引领 参会代表在XX酒店用餐 午餐: 晚餐:
D、开幕式: 10月15日上午09:00 地点: E、合影: 10月 16日中午11:30 地点: F、会议议程:(按专家学术报告内容和手术项目待定) G、闭幕式: 10月16日下午16:30 地点: 几点强调:
1、筹备工作实行各组组长负责制,由组长将本组工作再次细化分工落实到人,按最后时限10月05日完成并上报总协调;
2、会议期间所有工作人员都必须着工装佩带工作证提前20分钟到场,会务组及保障组每次会前须调试好转播系统及音响设备确保会议按时顺利进行。
3、每场会议期间,保障组安排人员对参会代表实行签到,严把会场看门关,非参会代表无牌证人员严禁进入;
4、保障组按照计划;安排好就餐时专家及参会代表的位置,除工作人员要全部参加就餐外,还要安排部分住院部及门诊大夫共同参与。
5、保障部要负责会议前后卫生间及会场卫生的清理工作,同时要备好雨伞以防下雨,备用电源,以防停电。同时,做好会场人数剧增的紧急预案。
6、手术组要在10月08日前联系落实地市预约选送手术并及时上报总协调。
7、保障组、外联组、联络组要安排住院部及部分门诊大夫与地市大夫多交流,以加深地市大夫对我院的认识和感情。
8、结束后,各组组长在总指挥的领导下,开一个碰头会,沟通整个过程中有无漏洞,拟定补救办法; 9、全体工作人员要以高度的主人翁思想接待地市大夫及专家,认真做好各自的分工并紧密配合,确保整个会议流程顺畅圆满成功,充分展现我院中层管理的凝聚力和战斗力。 备注:未尽事宜,待临时补充通知。 2、广告宣传
会议前后整体广告计划9月08日前拟定,以表格形式体现,重点新闻炒作、电视、报媒、院刊杂志及院内电视、广播;宣传媒介组合:
A/电视广告:新闻频道晚间4次15秒 影视频道晚间3次15秒
执行时间:9月22日—10月15日
电视广告创意30秒
B/报纸广告:
报26、02、05、08日半版套红 报26、02、05、08日半版彩红
夹报:华西都市报(50000份)A4铜板纸张于10月05日、10月12日两天面向社区发完。
报纸广告文案
C/户外广告
候车亭:7块 平均分布于各主要交通干道、各大医院附近 9月1日全部更换画面
D/新闻报道及手术直播
E/网络推广
在主页面悬挂横幅数条,内容为:
热烈祝贺“2011妇科微创学术峰会”10月15、16日在xx 医院成功召开! 设立活动专区,介绍活动概况,刷新活动相关新闻
F/地面宣传 1、海报
——社区、高校、各联盟单位 2、宣传单
——各大医院门口
会中完成主题宣传展板以技术、成果或镜头为主,以供院内及义诊宣传;制作医院企业文化宣传片8分钟左右;
期间,每周至少5场户外义诊,接受手术预约;
电视片、广播9月15日前完成录制并送审,9月21日起院内开播,以烘托气氛,9月25日上吊旗; 3、业务促销
4、气氛营造
院内外装饰布置方案随广告方案同时由企划制定;完成卫生、清洗与粉刷、绿色植物更放清理、科室内外摆放、清理;
院内广播带录制、电视播放带串制、背景音乐、吊旗、横幅、院前大展架、院内POP、气柱、拱门等于10月05日前完成,手续报批;
工作人员统一整齐着装,男士衬衫+领带,女士以职业装为宜;联系药械产商、相关企业,送花篮、赞助;
在医院四楼设立主会场;企划部联系媒体,实现电视实况转播20分钟以上; 5、专家邀请
按照活动目的,确定邀请相关专家的层次、专人专请,定人跟踪服务,准时接送;
邀请函10月1日制作完成并以EMS邮寄,10月05日起电话落实应邀专家情况,列需接送的清单,做接待计划;
针对性的邀请部门职能部门领导,开模式到场指导,参加会餐; 6、会务物资
与会文件、函件、讲义、宣传单、会务礼品、学会证明、出席证、会场音响、鲜花、背景资料、转播器材、摄录器材与人员安排;会议现场人事招聘POP板; 强调:
a、会务组在学术峰会现场的明细物资,保证视屏直播技术的落实
b、会务组按照物资明细,核对物资,布置会场(桌牌、笔记本、签到笔、请赐名片牌、名片盒等等) c、宣传组人员与音响师做最后对接;音乐试放、与主持做最后对接、观察台横幅的布置是否规范。 d、宣传组调试会场音箱、笔记本、幻灯片、麦克风等,播放医院宣传片,时间允许条件下,工作人员配合主持人,走一下全部的程序,进行简单排练。
7、接待、住宿、会餐
特邀的政府部门领导、医学会、专委会、与会医学专家,定人现场接待(本着一对一接待原则),礼品发放,车辆衔接;
外地远途特邀专家的机船票预定、落实专家到达时间,出入接送准备;救护车原则上在院待命,考虑改参观医院为提前摄录好后,在会上播放;
市场管理中心要邀请各社区计生专干、妇女主任参会,伺机建立权威地位和沟通机会,成功输送渠道;原专家联宜会的专家成员;
安排合理的会餐,住宿酒店,以双人为宜,名单由衔接,做好恰当的接洽和业务规则宣讲,建立、新增营销渠道;
四、工作清单(严格按各组工作职能及分工表)
宣传组:负责整体活动的策划文书与宣传工作,明确活动目标与工作标准,现场指导、执行 联络组:除本组工作外,协助定期汇总、碰头、完善、协调与现场指挥、执行 公关组:医学会学分争取,相关手续报批,单位、专家、领导媒体邀请
宣传组:文案策划,广告宣传,设计制作,装饰、布置计划,新闻炒作,现场摄录
手术组:邀请专家,组织健康讲座,专家会诊;以经营主任为主,发现并调解可能的纠纷,保障业务运
营与秩序、
接待组:人员接待,车辆安排,会餐联系,礼品派送
外联组:咨询、对外联络,院校、企业联建,健康咨询,户外健康咨询与形象展示,促销宣传品派送 保障组:费用预算,财务支出,材料采购,物资准备, 物资领用,现场手术转播技术、会议音响效果
等
五、备忘录
关系协调、学分争取、专家邀请、手术病例的预约,电视台、报媒提前衔接、记者打点;现场手术传送,会场观摩
六、报告主题、手术演示(拟)
会议将围绕微创技术在妇产科和外科手术过程中的优点、难点,妇产科、外科恶性肿瘤的早期筛查、确诊、预防及微创手术治疗、放、
七、与会报告、手术专家(拟5名左右)
曹泽毅、夏恩兰、李光仪、伍冀湘、李斌、魏丽惠、吴令英、周应芳、靳家玉、陈亚琼、魏志英、陈波洁、李怀芳。
八、邀请范围(拟)
各区县级人民医院、妇幼保健院、外科医院、肿瘤医院、中医院、较大规模的镇级卫生院及其他医院、社区服务站、诊所等,总数在150~200。邀请函发放范围要广,按10%的比例作为应邀的可能性来计算,邮寄总数在1800左右。
九、备忘录
卫生局科教处、医务处、妇幼处等政府部门的领导、各大医院院长等,以请柬邀请;
录播或电视直播:时段+录制+剪辑,要专人跟踪;妇联妇女工作者、计生专干的推介会; 开模式主持稿、开模式专家讲稿、所有专家介绍、演示手术的病历;
参会医生带病人会诊、手术,可与专家同台手术,免收手术费,需提前预约; 附1、
2011年中国xx妇科微创学术峰会
《暨宫·腹腔镜在妇科与不孕不育专业的临床研讨会》
邀 请 函
尊敬的 医师:
您好!
为进一步加强和深化微创妇科医疗卫生事业在乐山地区的发展,由中国医师联合会、xx医院联合举办的2011中国乐山妇科微创学术峰会暨宫-腹腔镜在妇科与不孕不育专业的临床研讨会,定于2011年10月15日、16日(上午9:00—11:30、下午2:00—5:30)在xx医院一楼学术厅举办。
本次会议以宫-腹腔镜联合手术治疗不孕症、妇科肿瘤的新观念、新方法、新进展为主题,进一步加大对本地区基层医疗单位妇科执业医师培训力度,,有效带动当地妇科学的快速发展,为从事不孕症临床工作的同仁们提供一个交流经验、切磋技艺的平台。并面向全市女性朋友征集单发性子宫肌瘤、多发性子宫肌瘤、多囊卵巢综合症、输卵管阻塞、先天性无阴-道(石女)等疑难杂症患者共100名,所有应征患者符合相关条件手术的均可享受全程免费手术治疗。此次会议还邀请了中国医师联合会著名妇科专家、学者、知名教授进行专题演讲和研讨,并就微创技术的发展和临床应用进行双边交流。
鉴于您在当地的影响和医疗水准,我们诚挚邀请您参加这次学术交流活动,并积极参加撰写微创技术方面的学术论文,在会议上交流,参加交流的论文将授予中家医师学会认可的继续教育一级学分(5分),请届时凭邀请函参加。携手开创微创领域的美好未来普及妇科微创领域的诊治经验、技巧及新技术的临床应用率
附2、
2011年10月峰会需采购物品
筹备组:xx-x 联系电话: 传真: 地址:
学术会议策划
一、会前准备
1. 拟定会议计划:①拟定会议主题、名称、地点、规模等(常常在会前几个月前后确定),确定特邀嘉宾(含专题讲座专家);②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容③排出会议作息时间及注意事项;④做出会议经费预算和筹资方案;⑤成立会务组,明确会务分工。
2. 发出会议通知:①第一轮通知(告知会议具体时间、地点、演讲专家及讲题等);②在会议的前几天正式确认嘉宾是否能够参加会议。
3. 准备会议材料:投影仪、相机、横幅、签到表、专家意见反馈表、礼品、场地租用合约、电脑(电源线鼠标等)、排插、数据线、水笔、
4.布置会场:①排定会议座次;②布置环境;③检查并配置电化设备;④展台安排。
二、会议现场
1. 会议报到:①接待;②填写签到表;③分发会议材料或礼品;④通知有关事项。
2. 会场组织:①调动与会者提问和讨论;②会议记录;③做好会议的拍照工作; 三、会后安排
1. 会后事宜:①做好欢送参会代表的工作②整理签到表、会议记录、专家意见反馈表; ③整理好会议所用的东西带回公司④结算会议开支费用
2. 会后工作:①将会议材料分类、立卷、归档;②讨论此次会议的的亮点及不足,制定好后期回访的计划。
学术会议的主体是参会代表,组织好代表是开好会议最重要的环节。我们的会议一般规范较小(因为会议频繁),学术会议的顺利召开,往往取决于一些必不可少细节方面的充分准备。如会议地点应尽量选择环境较好,交通便利,接待能力较强或与会议研讨内容相关的地区,最好在当地有依托单位。会场的布置,包括主席台的设置、横幅标语、背景幕布、投影设备的安装使用、茶水服务、位置安排等,一定要安排周到。另外,经过充分准备的学术会议,一定要按期召开。会议期间应当就讨论的主题进行广泛深入的研讨。学术会议要安排紧凑,紧扣主题,提倡各种不同学术观点的碰撞,对参会者应一视同仁,主持人努力营造学术自由、平等的气氛。在会议的形式上,我们也要力求多样化,要灵活采用大会报告、辩论会、学术沙龙、设问和答辩、自由发言、圆桌座谈、冷餐会、成果展示等多种学术会议形式,营造学术会议的宽松氛围,提高交流成效。
工作会议方案(多种)
为了贯彻落实中共中央、国务院《关于加强职工教育的决定》,我厂定于5月10日至15日,在厂招待所召开职工教育工作会议,特制定会议方案如下:
一、会议目的。认真学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》,传达省市教育工作会议精神,结合我厂实际情况,制订加强职工教育的规划,研究落实中青年职工的“双补”教育工作。
二、会议规模。主管教育工作的厂党委书记、厂长;厂部有关科室负责人、工作人员;各分厂主管教育工作的负责人;各车间主管教育工作的主任;工会、共表团各级主管教育工作的负责人,共58人。
三、会议日程。5月10日,传达省市教育工作会议精神,学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》。大会传达后,分组讨论,吃透上级精神,提高认识,端正态度。5月11日至15日,结合我厂实际情况制订加强职工教育规划,研究落实“双补”教育任务,解决“双补”教育中的各种实际问题。
四、会议采取大小会相结合的方法进行。10日上午举行开幕式,大会传达上级会议精神及中央文件,由党委书记×××作动员报告。15日下午举行闭幕式,宣读我厂加强职工教育规划,部署开展“双补”教育任务和措施。
五、会议准备工作。厂里准备抽调十名熟悉教育工作的同志,用半个月时间通过调查研究,上下结合,写出一份加强我厂职工教育工作特别是开展“双补”教育工作的实施方案,并制订出加强职工教育工作五年规划(草案),拿到会议上讨论修改。
六、会议经费。为了集中精力开好会,所有参加会议人员一律在招待所住宿。其各项开支见附表。
七、请局领导参加我们的会议,并请分管教育工作的×××局长在开幕式上讲话。关于讲话稿的撰写,将派专人面谈。
以上方案,当否,请批示。
篇二:工作会议方案
、市政府初步定于5月20日以前在我县召开全市县域经济工作会议,会期一天(半天参观、半天开会)。为确保全市县域经济工作会议顺利召开,特制定本方案。
一、加强组织领导
县成立“竹山县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组”,由副书记、沈学强任组长,副书记朱林,、政法委书记、公安局局长邹建平,、常务副沈明云,、副、统-战部长全照明,、办公室主任夏树应,县人大会副主任纪洪山,县政协副主席朱名元任副组长,办公室、县政府办公室、宣传部、接待办、经济局、公安局、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员。由县政府办公室牵头,县经济局具体组织实施。从领导小组成员单位抽调人员集中办公,组建相应的工作小组,采取“倒计时”方式,加班加点、保质保量地做好会议筹备工作,确保万无一失。
二、明确任务,落实责任
(一)会务工作由沈明云、夏树应同志负责,由办公室、县政府办公室具体落实。
1、会议地点:县计生局6楼会议室(按180人参会准备)。
2、会标:全市县域经济工作会议。
3、按市级领导参会名单设置主席台和座签。
4、会前由专业人员对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常。
5、设置投影仪。
6、按市属一级单位负责人参会名单安排桌椅,各县市区主要负责人在观众席前排就座,其他人员保证有座位。
7、印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。
8、会场安排4名服务员负责茶水服务。若会议有发奖仪式,安排礼仪小姐。
9、由县政府办公室抽调培训政务讲解员,随车讲解员统一调派,参观点讲解员由责任单位落实。
(二)会议材料准备工作由朱林、夏树应同志负责,由办公室、县政府办公室具体负责落实。
1、印制会议纪念手提文件袋。(叶康玉同志负责)
2、制作竹山县域经济发展情况和今后工作打算多媒体文件。(杨龙坤同志负责)
3、印制《会议指南》和参观现场(企业)简介并装入文件袋。(叶康玉同志负责)
4、印制全体参会人员出席证。参会人员佩带《代表证》,工作人员佩带《工作证》,记者佩带《记者证》,并装入文件袋。(叶康玉同志负责)
(三)会议食宿安排由夏树应同志负责,由县接待办王和同志具体落实。
1、全体参会人员原则上安排在竹山宾馆统一食宿,会议期间宾馆不对外营业。若竹山宾馆接待有困难,可在翠园宾馆适当安排食宿。
2、在宾馆门口悬挂“热烈祝贺全市县域经济工作会议在竹山隆重召开!”和“热烈欢迎各级领导莅临竹山检查指导工作!”条幅。
3、处级以上干部按单人单间安排住宿,处级以下按双人标准间安排住宿。
4、在房间摆放水果、香烟和一人一套洗漱用品。
5、印制入住卡(放置床头柜上),注明姓名、性别、职务。
6、在每个房间摆放每份200元以上的纪念品。
7、会议报到当天晚上,、县政府在竹山宾馆宴会厅举行欢迎晚宴,由沈学强同志致辞。(县政府办公室具体负责)
8、会议期间所有参会人员按自助餐形式就餐。
9、县接待办要制订具有竹山特色的菜谱,并摆放酒水、饮品及水果。
(四)参观现场准备工作由朱林同志负责。
1、设6个参观现场
(1)宝丰工业园参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责,主要参观宝丰明宏塑料编织厂、宏达科工贸公司等企业(不参观鄂西北珠宝大市场,由政务讲解员讲解)。
(2)宝丰自来水公司参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责。
(3)麻家渡秦巴钡盐有限责任公司参观现场准备工作由沈明云、邵斌同志负责。
(4)潘口电站坝址(设置效果图及简介)参观现场准备工作由沈明云、唐泽斌、陈汉华同志负责。
(5)桥东工业园(大门)及天新公司参观现场准备工作由全照明、吴善兴同志负责。
(6)世纪广场(新合作鑫城超市)参观现场准备工作由夏树应、沈军同志负责。
2、工作要求:一是确保参观现场干净卫生;二是确保满负荷生产;三是加快技术改造,能投产的要投产,不能投产的要秩序井然;四是要有欢迎各级领导检查指导工作的标语;五是
要印制并发放企业简介材料;六是要确定方便参观的路线,并由政务讲解员介绍企业情况;七是要准备矿泉水;八是工人要着装上岗。
3、起草竹山县域经济发展情况解说词(叶康玉同志负责),交由政务讲解员随车讲解,并准备无线话筒,政务讲解员统一着装(无线话筒、服装由县接待办统一购置)。
4、在参观车辆每个座位上放置水果、矿泉水、清凉油、餐巾纸等。
(五)会议宣传工作由朱林、沈明云同志负责。
1、为欢迎晚宴准备一台大约40分钟的文艺节目,短小精悍,体现地方特色(郭齐成同志负责);观看演出时,设领导席、贵宾席,在每个座位上摆放《节目单》和矿泉水。
2、宣传报道。(1)在参会人员住地以文字图片形式介绍竹山三个文明建设成就(县政府办公室负责);(2)在《今日竹山》开辟专栏介绍竹山三个文明建设情况(宣传部负责并装入文件袋);(3)对会议实行全方位跟踪报道。
(六)会议安全保卫和环境卫生工作由邹建平、夏树应、朱名元同志负责。
1、由县公安局负责安全保卫工作。要制定安全保障预案,建立县、乡联动机制,确保会议住地、大会现场和参观现场安全。
2、由县交通局负责抓好参观沿途道路畅通保洁工作。
3、由县建设局负责抓好城区环境卫生,尤其要确保会议住地周边环境整洁干净。
4、由县接待办为会议参观调配专用豪华客车,并统一编号,参观人员上下车由政务讲解员在客车门口维护秩序。(车辆由县政府办公室安排专人调派)
三、经费筹措
此项工作由沈明云同志负责,县财政局要积极争取市里支持,同时搞好预算,安排适当经费,会议所需所有物资统一由县接待办负责购置,经费由县接待办统一管理使用。
篇三:工作会议方案
一、会议时间:×××年××月××日×:?×,会期半天
二、会议地点:县人口计生委会议室
三、参会人员:,县政协主席,县人大党组书记;驻县组织员,县级理论教员;各乡镇 党委书记,分管党务的副书记;各部委室校主要负责人,县级部门党组织负责人,纪检组长(员);××中、职中、进修校党组织主要负责人。
四、会议主持:××
五、会议议程:
1、、组织部长××总结安排全县组织工作;
2、、纪委书记××传达省、市纪委全会精神,总结安排全县党风廉政建设和统-战工作;
3、、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作;
4、、县政府副××通报××年度执纪执法部门行风测评结果;
5、颁奖表彰
(1)颁发党的建设单项目标奖××名(一等奖×名,二等奖×名,三等奖×名),
(2)对××年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖,
6、、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;
7、副书记、县政府××安排政府系统廉政建设工作;
8、书记××作重要讲话。
篇四:工作会议方案
(一)拟定会议工作方案。
一般应包括以下内容:会议记录简报工作、会议经费预算、食宿安排、保卫和保密工作等。
(二)选定、安排议题。
会 议讨论的问题、决策的对象,就是议题。大中型会议的议题由会议领导机关和领导同志确定。日常会议的议题,有的由分管某项工作的领导同志提出,有的由下级机 关或者根据领导同志指示准备议题,然后将收集到的议题进行筛选,加以修改、讨论、充实,报请有关领导审查后,按周、月或季度统筹安排。
安 排会议议题应注意以下问题:一是下一级会议可以解决的或者个别领导同志可审批解决的问题,一般不要安排上级会议讨论;二是党的会议同政府的会议讨论的议题 要有所区别;三是提交会议讨论的议题,一般要有简要的文字材料,并在开会前几天经领导同志审批后,
发给有关同志阅读,准备意见;四是临时提出的一般议题不 宜仓促安排,保证会议质量;五是一次会议议题不能安排过多或过少,要测算每个议题大致所需时间,合理分配,一般安排一个主要议题和一二个小议题为宜,六是 尽可能地将同类性质的议题提交一次会议讨论;七是应准备一些后备议题,以便在会议进展顺利、时间充裕的情况下提供会议讨论。
(三)拟定会 议议程、日程和程序。议程,是会议所要通过文件、解决问题的概略安排。用简练文字逐项写出即可。日程,是在一般时间内会议进行的具体安排,一般采用简短文 字或表格方式,将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可,如有说明,附于表后。程序,是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。程序可繁可简, 可粗可细。议程、日程应当事先发给与会人员,有的代表大会还应提出交大会主席团通过后才能生效。程序只供领导同志主持会议时参考,不发给其他同志。
(四)准备会议文件、报告。日常工作会议的文件、报告,主要应由各职能部门起草准备。会议秘书部门应于会前通知有关部门报送会议文件,对文件内容和质量进行初审,并向领导同志提出所报送的文件能否提交会议讨论的意见。
(五) 提出与会人员名单。提名与会人员,是一项重要的政治性很强的工作,应当掌握以下原则;一是周到全面。日常工作会议请与会议讨论议题密切相关的部门领导同志 列席;临时性会议,属于征求意见性质的,应请有关方面的主要领导同志和代表参加;属于专业性质的,应请各有关方面主管该项工作的领导同志、专家和在该方面 有实际经验的工作者参加;属于纪念、庆祝性质的,应请一些有名望、影响与所纪念、庆祝事项有关的同志及各民-主党派人士、各界代表参加。二是宽严适度,准确 无误。从有利工作和便于保密的角度出发,做到提名合情合理,不宽不严,不错提,不漏提。三是无论出席或列席会议人员,均不带二“议员"(助手)。四是会议 秘书工作人员提出的与会人员名单,需要报请领导同志审核后方能最后确定。
(六)编排分组。多次性的大中型会议在参加会议人员名单确定之 后,要对与会人员进行编组,即按照一定的规律将全体与会人员划分若干小组,以方便讨论问题。编组的基本方法有:根据地域编组;根据系统或行业编组;完全按 人数编组。在进行编组时,要注意组的数量、规模适中。编组要全面周到,尽可有将召集会议机关的领导同志分散到各个组。
(七)选定、布置会 场。1、选定会场。会场的选择,要结合开会人数、会议内容等综合考虑。在有条件的情况下,主要考虑下列因素:第一,会场大小适中,以每人平均2~3平米为 宜。太大显得松散,过小则拥挤。第二,会场地点适中。第三,会场附属设施齐全,包括照明、通讯、卫生、服务、电话、扩音、录音等。2、布置会场。不同的会 议,要求有不同的布置形式。党的代表会议会场要求朴素大方,人民代表大会会场要求庄严隆重,庆祝大会会场要求喜庆热烈,追悼会会场要求庄重肃穆,座谈会会 场要求和-谐融洽,纪念性会议会场要求隆重典雅,日常工作会议会场要求简单实用。这里主要讲一下会场形式和排列座次问题。
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