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年度总结会议筹备方案
一、会议主题
“一路同行 感恩有你”2015年终工作总结会暨表彰大会
二、会议时间
2016年1月xx日 下午14:00——16:00
三、会议地点
多功能厅
四、参会人员
公司领导及全体员工（共xx人）
五、会务组人员
1、会场布置：XXX、XXX
2、会场服务：XXX、XXX
3、音响、屏幕：XXX
4、摄影、照相：XXX、XXX
5、资料准备、会议记录：XXX
七、会场要求
1、参会人员要统一着装。
2、在会议进行期间，所有人员不得来回走动，交头接耳，影响会议正常进行。
3、进入会场后所有人员手机全部调至震动状态，若出现手机响铃按照公司会议制度执行。
4、参会人员不得在会场吸烟，吃零食。
八、会议流程
1、XX经理宣布会议开始；
2、各部门负责人进行工作汇报。（按XX、XX、XX、XX、XX顺序进行汇报）；
3、项目经理进行工作汇报；
4、总经理进行重要讲话；
5、表彰先进部门及先进个人；
（1）先进个人6个：奖金500元/个；
（2）先进部门1个：奖金1000元/个；
（4）先进管理者XX个：奖金1000元/个；
6、先进班组及先进个人代表发言；
7、总经理为先进部门颁奖，潘加发、李怀武为先进个人颁奖。
九、费用预算
1、先进个人奖：500元×6个＝4500元；
2、先进部门奖：1000元×1个＝1000元；
4、先进管理者奖：
5、制作证书：
合计：XX元
十、集体合影
十一、大会结束
2011年总结会筹备工作方案
2011年是深圳市“十二五”规划的开局之年，是新区土地监察系统正式运作的第一年，为深入总结2011年工作，谋划2012年工作，结合实际，拟召开坪山新区2011年总结大会。为做好总结大会的各项工作，制定以下方案：
一、组织领导
为确保此次总结会有序高效的开展，成立总结大会筹备工作领导小组，XXX同志任组长，XXX同志、XXX同志、XXX同志、XXX同志任副组长。办公室负责具体事务的组织工作。具体分工如下：
（一）会务材料组
主要负责总结大会的所有会务文稿、会议议程、名牌制作和摆放。由办公室文秘组牵头负责，各部门配合；
（二）协调工作组
主要负责邀请有关领导参加总结大会。由办公室牵头，各部门配合；
（三）后勤保障组
主要负责落实总结大会的现场布置、表彰礼品准备、牌子制作等。由办公室后勤人员负责。
二、大会时间
2011年12月 日。
三、大会地点
XXXX。
四、拟邀请领导和嘉宾
（一）XXXXX领导；
（二）XXXXX相关部门；
（三）全体工作人员。
五、大会主持人
XXX同志。
六、大会议程
（一）总结报告。一年来的工作情况；
（二）表彰先进。对2011年在工作中有突出表现的先进个人和先进集体进行表彰，由XXX领导宣读受表彰名单并授予证书；
（三）典型发言。受表彰的先进个人讲述个人工作经验和感想；
（四）领导讲话。
七、工作步骤与分工
（一）会务材料组
1.会议通知。由办公室文秘组负责拟定，于12月12日完成；
2.工作总结汇报材料。各部门报送，办公室统筹。
3.领导讲话稿。
（二）协调工作组
制作邀请函并电话邀请相关领导，于2011年12月15日完成。
（三）后勤保障组
1.做好会场布置工作。12月 日完成；
2.订制礼品。为受表彰的个人和集体订制礼品，于12月15日完成。
八、工作要求
（一）高度重视，认真总结。各部门要加强领导，明确责任，从实际出发，优质高效地完成年度工作总结和明年工作计划，准时报送相关材料，于2011年12月9日（星期五）前将总结材料报送新区规划土地监察大队（联系人：赖小丽，电话：89923136,传真：89595373）。
（二）树立典型，抓好宣传。各部门要以总结大会为契机，加大力度宣传先进集体和个人先进事迹，激励广大干部职工创先争优，形成学习先进、争当先进的浓厚氛围。
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