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总结会议通知范文
各部门：
为认真总结好2012年度各项工作，明确2015年工作重点和计划，经研究决定于2015年01月11日召开2012年终总结会议，现将会议的各项工作安排通知如下，请各部门提前做好准备，并安排号相关人员准时参加会议。
一、 各部门年终总结会议
1. 各部门需在公司总结会议前召开本部门的年度总结会议，会议由各部门负责人主持，参加人员应是本部门所有成员或骨干成员，同时公司副总、副总特别助理及人力资源部经理将受邀参加；
2. 各部门应认真组织及安排会议各项工作，并在2012年12月25日前提交附件一《 部年终会议安排》到人力资源部汇总；
3. 各部门应该通过本次会议产生公司总结会议所需的书面材料，并将会议记录在三个工作日之内将报总经办。
二、 公司经营管理会议
1. 会议时间：2012年01月11日 PM17:30~~20:00；
2. 会议地点：二楼会议室；
3. 会议主持：杨虹飞副总、郭声波经理；
4. 参加部门：总经办、业务部(内/外)、财务部、人力资源部、技术部、采购部、ERP部、
生产部、仓储部、品管部；
5. 参加人员：各部门负责人及指定参加人员(会议前一周提交名单至人力资源部)；
6. 会议内容：各部门的总结材料应包括两部分：
a) 一是2012年工作总结部分，要对2012年的各项工作，包括各项指标完成情况、人员情况、工作改革和创新、安全管理、服务质量管理、基础管理工作进行全面总结，仔细查找存在的问题，认真总结经验教训，对所面临的工作形势进行深入分析。总结部分力求精练、内容详实、重点突出、数据充分，能够全面真实地反映本部门2012年全年工作实际情况；
b) 二是2015年工作计划部分，在全面总结2012年工作的基础上，深入研究2015年的工作思路，制定下一步具体计划，要求切合公司整体及和本部门实际，思路清晰、力求创新、措施得力。各部门要真正重视做好2012年工作总结和2015年计划工作，主要负责人要亲自负责，抓好落实，确保工作总结和计划具体全面，不走过场，具有较强的可参考性和可操作性； c) 各部门需提前准备书面汇报材料，材料格式尽量以PPT或WORD档格式为主，会议时由各
部门负责人进行报告(业务部除外)，汇报时间为10分钟左右，各部门在总结会议结束后三个工作日之内将报告材料报总经办。
d) 报告内容请按照附件二《2012年终会议总结及计划》要求进行填写，具体可参考附件三。
三、 业务销售总结会议
1. 会议时间：2012年01月11日 PM20:15~~21:30；
2. 会议地点：二楼会议室；
3. 会议主持：郭声波经理、黄盛总监、资佳新主管；
4. 参加部门：总经办、业务部、财务部、人力资源部、技术部、采购部、ERP部、生产部、
仓储部、品管部；
5. 参加人员：各部门负责人；
6. 会议内容：
a) 2012年工作回顾及总结；
b) 销售情况概述及销售任务分解；
c) 市场分析(国内/国外)；
d) 销售架构\营销体系及团队建设情况；
e) 存在的问题及解决思路；
f) 2015年工作计划；
g) 业务部需提前准备书面汇报材料，材料格式尽量以PPT或WORD档格式为主，会议时分别由国内\外负责人进行报告，汇报时间为国内40分钟，国外20分钟，业务部在总结会议结束后三个工作日之内将报告材料报总经办；
h) 报告内容请按照附件二《2012年终会议总结及计划》要求进行填写，具体可参考附件三。
四、 其他要求：
1. 此次会议既是工作总结会，又是业务学习会议，无特殊情况不得请假；
2. 会议开始后请将手机调至震动或静音，如有紧急电话请在征得主持同意后移步至会议室外接听；
3. 会议过程中请不要随意交头接耳或大声喧哗，尊重每一位发言人；
关于召开2012年上半年工作总结会议的通知
各部、室，志捷公司：
为及时总结2012年上半年经营管理工作，并对下半年工作做好规划和部署，公司决定召开上半年经营形势分析会议。具体事宜通知如下：
一、会议时间：2012年7月14日上午9：00。
二、会议地点：公司会议室。
三、参会人员：公司经营班子成员、顾问，各部室负责人、项目经理（副经理）、志捷公司班子成员。
四、会议内容：
1.上半年经营指标和工作计划完成情况汇报，
2.年度重点工作推进情况汇报；
3.工作中存在的问题及其原因分析；
3.下半年工作安排。
五、会议议程：
1.项目经理（副经理）、部室负责人汇报，发言时间5分钟左右；
2.分管领导汇报，发言时间10分钟左右；
3.总经理讲话。
六、相关要求：
1.为保证会议效率和会议质量，请各参会人员围绕会议内容提前认真做好准备，整理成书面材料汇报。
2.参会人员应准时参加会议，不得缺席。
二〇一二年七月九日
关于召开年中总结会议的通知1
为认真总结2015年半年度工作，明确2015下半年重点工作，经研究，定于8月8日上午召开2015年度年终总结会议，现将有关事项通知如下：
一、会议时间：2015年8月8日9:00
二、会议地点：1102会议室
三、参会人员：全体员工
四、会议内容：总结2015上半年度工作，展望2015下半年度工作。
五、其他要求：
1、中层以上领导准备发表总结发言。
2、其他员工由总经理随机点名发表总结发言。
2015年8月2日
关于召开月度总结会议的通知
各部门、各管理人员：
为了提高公司各岗位管理者的工作质量，提升公司质量管理水平，改善公司产品质量，明确质量现状和改善目标与方向，展示个人工作业绩，发掘管理人员的潜能，经公司研究决定召开月度质量工作总结会议，具体通知如下：
一、 会议时间：自2015年4月份起，每月月初（日期每月具体通知）
二、 会议地点：公司办公楼2楼会议室
三、 参会人员：全体管理人员
四、 会议主要议程
1、质量部门阐述本月质量概况
⑴客户投诉及回复情况
⑵市场质量数据统计及简要分析
⑶过程质量数据统计及简要分析
⑷供方质量状况及改进情况
2、生产部各车间质量汇报、生产部长质量总结
3、开发部质量总结
4、物控部质量总结
5、本次会议质量改善项目清单梳理
6、陈总指示、领导发言
五、 会议要求与温馨提示：
1、 提前做好工作安排，按时到会；
2、 按当月实际情况做好发言准备；
3、 会议进行期间，请将手机关机或调至振动模式；
4、 发言内容要本着以解决问题为己任的思想，多说自己的工作业绩与不足，乃至下月度自己工作质量的改进计划，少一些对别人的抱怨，不提倡强调客观原因；
5、 言之有物，尽可能的用事实和数据说话；
6、 会议是一个集思广益的平台，欢迎在会上提出建设性的意见和建议，为公司的发展输送自己的正能量，也向大家展示你的存在与价值，这需要“会上10分钟，平时一月功”。
实固尔 技术质量部
二〇一四年三月一十二日
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