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工作总结会议通知
各部门：
为认真总结好2012年度各项工作，明确2015年工作重点和计划，经研究决定于2015年01月11日召开2012年终总结会议，现将会议的各项工作安排通知如下，请各部门提前做好准备，并安排号相关人员准时参加会议。
一、 各部门年终总结会议
1. 各部门需在公司总结会议前召开本部门的年度总结会议，会议由各部门负责人主持，参加人员应是本部门所有成员或骨干成员，同时公司副总、副总特别助理及人力资源部经理将受邀参加；
2. 各部门应认真组织及安排会议各项工作，并在2012年12月25日前提交附件一《 部年终会议安排》到人力资源部汇总；
3. 各部门应该通过本次会议产生公司总结会议所需的书面材料，并将会议记录在三个工作日之内将报总经办。
二、 公司经营管理会议
1. 会议时间：2012年01月11日 PM17:30~~20:00；
2. 会议地点：二楼会议室；
3. 会议主持：杨虹飞副总、郭声波经理；
4. 参加部门：总经办、业务部(内/外)、财务部、人力资源部、技术部、采购部、ERP部、
生产部、仓储部、品管部；
5. 参加人员：各部门负责人及指定参加人员(会议前一周提交名单至人力资源部)；
6. 会议内容：各部门的总结材料应包括两部分：
a) 一是2012年工作总结部分，要对2012年的各项工作，包括各项指标完成情况、人员情况、工作改革和创新、安全管理、服务质量管理、基础管理工作进行全面总结，仔细查找存在的问题，认真总结经验教训，对所面临的工作形势进行深入分析。总结部分力求精练、内容详实、重点突出、数据充分，能够全面真实地反映本部门2012年全年工作实际情况；
b) 二是2015年工作计划部分，在全面总结2012年工作的基础上，深入研究2015年的工作思路，制定下一步具体计划，要求切合公司整体及和本部门实际，思路清晰、力求创新、措施得力。各部门要真正重视做好2012年工作总结和2015年计划工作，主要负责人要亲自负责，抓好落实，确保工作总结和计划具体全面，不走过场，具有较强的可参考性和可操作性； c) 各部门需提前准备书面汇报材料，材料格式尽量以PPT或WORD档格式为主，会议时由各
部门负责人进行报告(业务部除外)，汇报时间为10分钟左右，各部门在总结会议结束后三个工作日之内将报告材料报总经办。
d) 报告内容请按照附件二《2012年终会议总结及计划》要求进行填写，具体可参考附件三。
三、 业务销售总结会议
1. 会议时间：2012年01月11日 PM20:15~~21:30；
2. 会议地点：二楼会议室；
3. 会议主持：郭声波经理、黄盛总监、资佳新主管；
4. 参加部门：总经办、业务部、财务部、人力资源部、技术部、采购部、ERP部、生产部、
仓储部、品管部；
5. 参加人员：各部门负责人；
6. 会议内容：
a) 2012年工作回顾及总结；
b) 销售情况概述及销售任务分解；
c) 市场分析(国内/国外)；
d) 销售架构\营销体系及团队建设情况；
e) 存在的问题及解决思路；
f) 2015年工作计划；
g) 业务部需提前准备书面汇报材料，材料格式尽量以PPT或WORD档格式为主，会议时分别由国内\外负责人进行报告，汇报时间为国内40分钟，国外20分钟，业务部在总结会议结束后三个工作日之内将报告材料报总经办；
h) 报告内容请按照附件二《2012年终会议总结及计划》要求进行填写，具体可参考附件三。
四、 其他要求：
1. 此次会议既是工作总结会，又是业务学习会议，无特殊情况不得请假；
2. 会议开始后请将手机调至震动或静音，如有紧急电话请在征得主持同意后移步至会议室外接听；
3. 会议过程中请不要随意交头接耳或大声喧哗，尊重每一位发言人；
关于召开年终总结大会的通知
关于召开2015年度年终总结大会的通知 各公司领导及全体员工：
时光荏苒，岁月如梭，转眼之间2015年即结束，在过去的一年里，在各位领导的正确领导下，在全体员工的共同努力下，公司各项工作稳步发展并取得了可喜的成绩。为了认真总结经验、分析问题，全面促进2015年各项工作的开展，同时考察、提升管理人员的综合素质及呈现力，公司决定召开2015年度年终总结大会，现将具体安排及要求通知如下：
一、地点：甘肃xx-xxx-xxx-xxx-xxx-x有限责任公司办公室。
二、时间：2015年XX月XX日。
三、参会人员：公司领导、各公司经理、各项目经理及全体员工
四、会议报告内容及要求
（一）报告内容：
1、管理项目介绍；（此项仅限项目负责人进行介绍，）
2、2015年主要工作情况，内容包括《目标责任书》完成情况、做法、经验和体会；日常管理工作，包括加强管理和提高服务质量方面；直接为公司创造的量化成绩，或者间接为公司创造的价值。
3、2015年工作中存在哪些具体不足，是什么因素影响工作业绩，有待进一步提高方面，要分析原因，提出解决的措施。
4、2015年工作的打算和思路，特别是面临即将签订新的目标责任书有什么好的建议、想法，需要公司创造什么条件来促进项目更好的完成目标责任书及自我完善目标（能力和素质），采取什么措施达成目标等等。 5、2015年对公司经营、管理、下一步发展的建议。
（二）报告的要求：
1、要求各位管理人员高度重视述职报告，提前做好准备工作；
2、内容要客观。必须实事求是、客观实在、全面准确。既要讲成绩，又要讲失误；既要讲优点，又要讲不足；既不能夸大成绩，也不能回避问题。只有客观陈述履行职务的情况，才能有助于对自身工作做出全面、准确、客观的评价。
3、重点要突出。抓住带有影响性、全局性的主要工作，对有创造性、开拓性的特色工作重点着笔，力求详尽具体，日常性、一般性、事务性工作表述要尽量简洁，略作介绍即可。
4、此次报告将作为年底对管理人员及项目部工作考评的重要依据。
五、年度总结大会报告结果运用
结合月度绩效考核成绩和年终述职成绩，给予奖惩：
六、述职人员
各公司经理、各项目经理及全体员工
七、注意事项
1、所有参会人员必须提前十分钟到达会场，准时召开会议。
2、经理（含）以上领导不得缺席本次会议，汇报工作时要求必须有书面汇报材料。
3、会议汇报程序：甘肃xx-xxx-xxx-xxx-xxx代理公司——xx-xxx-xx电子科技有限责任甘肃——xx-xxx-xxx-xxx-xxx有限责任公司
特此通知
2015年1月15日
关于召开2012年上半年工作总结会议的通知
各部、室，志捷公司：
为及时总结2012年上半年经营管理工作，并对下半年工作做好规划和部署，公司决定召开上半年经营形势分析会议。具体事宜通知如下：
一、会议时间：2012年7月14日上午9：00。
二、会议地点：公司会议室。
三、参会人员：公司经营班子成员、顾问，各部室负责人、项目经理（副经理）、志捷公司班子成员。
四、会议内容：
1.上半年经营指标和工作计划完成情况汇报，
2.年度重点工作推进情况汇报；
3.工作中存在的问题及其原因分析；
3.下半年工作安排。
五、会议议程：
1.项目经理（副经理）、部室负责人汇报，发言时间5分钟左右；
2.分管领导汇报，发言时间10分钟左右；
3.总经理讲话。
六、相关要求：
1.为保证会议效率和会议质量，请各参会人员围绕会议内容提前认真做好准备，整理成书面材料汇报。
2.参会人员应准时参加会议，不得缺席。
二〇一二年七月九日
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