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人力资源工作感悟
我在外企这么多年,也算是一个常青树,不倒翁,做HR的职业本是一个“高危|”职业,有人戏称是站在刀尖上跳舞的职业,玩的是平衡与心跳。
人才市场业务员说,做你们这个职业的人换得太快了,您是我见过做得最久的HR经理,光管理HR还好应付,行政一起管理就增加了难度级别,HR做的是管理,行政做的是服务,你一方面要去要求别人,一方面还要人家配合你,太难了。况且老板的想法左右你的前程,说服老板太难了,人事行政是花钱的单位,要老板拿钱出来太难了,如此种种,做这行的太多费力不讨好,心累。
我的下属也说老大,你的压力那么大,没见过你发过愁,有过报怨,有什么方法没有,今天高兴,就与朋友们分享一下,我的处事之道,欢迎指教。
今天就讲:如何面对老板身边的马屁精及外行,我有一个原则,老板信任的人,就是我要争取的人,我绝不与这样的人较劲。我要利用他成为我说服老板的帮手,做HR经理,管理一班人,大办公室,突然有人说,你们人事做什么的,招人如何的,我一般都会笑,不会去解释,平息了他的心情的时候,会和他聊聊,下属们说老大你太软了,这都被人欺负了,还不还击,我不这样认为,心有多大,舞台就有多大,我要管理他,先要能包容他,我认为公司每一个人都是我管理与教育的对象,针对我的人,就是我要努力去教育与感化的人。
我的下属老是和我报怨:老大,某单位主管太难沟通了,简直有点不可理喻,我总是反问他,这个人比毒蛇还难沟通,比猛虎还难沟通吗,至少人家听得懂人话吧,看看人家训蛇的,看看人家训虎的,沟通不良,肻定是功夫不到家,我从来不担心这个人有多难沟通,我曾在一家有60个台湾人的工厂做了5年,做过台湾工厂的朋友都知道,台湾人难对付,爱吵架,爱挑刺,我与他们所有的人都沟通得很好,甚至后来我有2个下属是台湾人。
工厂里面有二种 人最得罪不起,一种是闲人,这种人没事可做,没事找事,很难应付,我对这种人向来是敬重三分,这样的得罪了,到处损你,你做得再好,也被损不行了,很多时候这些闲人与老板的关系密切,那就更不能得罪了,想想人家也不容易,一天到晚不做事,总要打个报告上去,肯定不是好的,就是坏的,况且这种人到哪里都不受欢迎,你欢迎他,他就会说你好话,帮你说话。所以我不讨厌闲人,另一种人是外行,这种人什么不懂,不懂装懂,到处指挥,我对这种人向来退让三分,不懂的指挥我,我会全力配合他,我会教他,让他学习,这种人心理很清楚,你这个人心情广,对人好,他会感动,但是他装不了多久,就会下去,到时他会说真懂的人还是你,到处宣传,无形中增加了你的价值。 人家不喜欢的这二种人于我都是朋友,没有人不能成为我的朋友,做人事的,如果都处理不了人际关系,要做好,不可能。
HR如何管理头疼的下属
上回谈到如何应对公司中的闲人与外行,希望能给朋友们一些启发,本次就谈谈我如何管理难管理的下属吧。我无意引用任何理论,也不想高谈阔论,我只想将这些年的经历与处理的方法分享给朋友们,希望大家能拿来便用,用后效果良好。 我认为有如下三种人是难管理的下属。一种是资历很老,能力较强,因性格不好,得不到重用的下属。
这种人性格孤傲,极不合群,在团队中人缘不好,也不在乎,独来独往,从不参加团体活动,按道理这种人应该果断处理但是这种人思路清晰,工作任务能完成得极好,交待工作也能按质按量完成,在HR团队中,往往出现在工资核算这块的同事,我有一个薪资专员,女的,就是上面这种类型,原则极强,自己认为对的,即使上司的指示也不会听,有时发闷气,摔东西,摔电话,让整个部门气氛陷入沉闷,大道理不听,有时真想马上叫她走人。
我有一个原则,做HR这么多年,从来没有炒掉过自己的下属,我一直认为,自己的下属就象自己的孩子,孩子多了,不同的性格,不同的能力,不同的想法是很自然的事,关键是作家长的怎么去教育他们,我对这个薪资专员,采用的是方式是从不在大众面前批评她,有工作安排也多用邮件,出小错也不批
评她,有一次出现了把某员工工资多算了1000多元,我才找她到会议室,当然我也不怪她,只是对她说,最近有没有什么事,这样的错误对你是不可能犯的,我对你一直很放心,有什么事可以跟我说,然后告诉她这件事我会和财务处理,下次注意一下。她一言不发,不到10分钟的谈话,我就走了,后来有人告诉我她在会议室大哭了一场,是悔恨,是惭愧,是感动,我不知道,但那以后对我的指示可以说是指到哪打到哪,也会经常发邮件问我老大:有什么可以帮您的事没有?
前二年她结婚了,请我做主持人,在自己的QQ中留言,自己是最幸福的女人,现在还在做工资,性格依旧,但是工作态度已经发生了天大的改变。 一种是老板亲人或朋友介绍的,经验不足,事情不了解清楚就会到处乱说,有时还讲到老板那里去,我下面有个做采购,是老板的侄子,就是这种款式,交待他的事,就会说这个老板好象不是这样说的,那个老板说了如何做,有时单也会直接拿去给老板批,我不同意的事,他直接去找老板,最后老板同意了,我不怪老板,老板也是人,用自己的亲人,总比用外人要放心,况且一些敏感的位置,我也不会投诉他的侄子,投诉只会让老板觉得他的侄子在你这里有用,或者你想挤掉他,他的所有单据,只要给我批,我一定详细备注清楚我的意见,也不说同意不同意,对他的工作问题我也会通过邮件的方式指正他教育他,听不听我照样做,有一天他生病请假了,老板的妹妹去接手,看了我的邮件,很感动,对老板说,我们的侄子太不象话了,他有样的上司,真是福气,那以后,老板对我更加信任,我和老板说过,老板的安排我绝对拥护,有事我会扛。搞定了。
还一种人是外面背景不好,经常号称:老子外面有人,我怕谁,工作不认真,对上司表面尊重,背后损,有时还做点违法的事,我有一个保安队长,人称三哥,和外面的人混在一起,白天是队长,晚上是流氓,按理这种人也不应该要的,但是我们的公司环境不好,外面很乱,队长是保安公司安排的人,有他在外面找事的人少,公司也就认了,因为这些,他自以为是,谁也管理不了,这种人我只与他工作关系,没有私交,但是我每次见他和人吃饭,我就会主动替他买单,有次他家人生病要回家,走得急,我最快的速度批他走,还送他200元钱,1.8的汉子,泪流满面,说,老大,我对不起你,今后你一句话,要我做什么我就做什么,回厂以后,所有保安队的人看见我都敬礼,保安在公司也很服从。
当然我的方法也不是对每个人有用,但是有一句对联让我常记于心,让我管理任何类型的人,都不为难,希望大家能共勉:能攻心则反侧自消,从古知兵非好战;不审势即宽严皆误,后来治蜀要深思。管理的要诀就是“攻心”与“审势”。下次和朋友们谈谈做怎样的HR老板会看重你,员工会敬重你,主管会尊重你。 HR如何平衡老板、员工与一线主管
上回和朋友们谈到如何管理难管理的下属,相信对大家有一些启发,这次和大家谈谈如何把HR做到让老板器重,让其他单位主管尊重,让员工们敬重。我个人是否做到了也不清楚,但是在公司,老板做决策时,一定第一个会通知我参加,其他单位主管遇到任何难题都会打电话咨询我,请教我,员工有困难的第一反应是找HR,如果这样算是得到了老板的器重,各单位主管的尊重,员工的敬重的话,我确实做到了,也做到了很多年,不管是在哪个工厂,还是在哪种性质的企业,我所了解的一些做HR的朋友,无法在老板,各单位主管,员工之间摆正自己的位置,有的成了老板的杂工,有的成了各单位的怪罪对象,有的成了员工的眼中钉,做得好一点的老板把你当成人才,员工称你为奴才,有的成了老板手中的刀,到处乱砍,各单位主管恨而避之,员工怕而远之,HR自己也做得很窝火,于是,有了工作压力大,离职率高,人易做,事易做,人事不易做的感叹, HR究竟路在何方? 其实做HR没那么累,有人说,你肯定是遇到了好老板,其实也不尽然,我每次换工作都是空降兵,都是1年不知换了多少人,有一个公司,我去了,连司机大哥都劝我,这个厂老板怪,没人能过试用期,我做了2年,换了10多个HR经理,你也不要太辛苦了。。。。。如何让老板器重你,我这些年的经验总结认为:让老板器重你的方法,就是让老板感觉得到,你能帮得到他,或者说,有利用价值,做HR要帮到老板的地方太多了,在做好本职工作的前提下,我比较注重如下四件事:
一是经常将一些最新的信息发给他参考,包括老板比较认同的企业的信息,管理模式,比如我们老板比较欣赏华为的管理,我会第一时间将华为的一切信息发给他,劳动法的最新信息,工资变动的最新信息,我们的老板不用上网,不用看电视,但是他比其他老板能更快的了解最新的信息。
二是和老板谈规划,不要老板说,就告诉老板我准备将哪里规划好,哪些制度规范好,然后请教老板的意见,老板的任何邮件,我都是用最快的速度,最准的措词来回复,提出问题时,我一定有二个以上的解决建议。
三是经常利用非正式场合向老板报告,每次见到老板,我都准备好问题,次次不空,有些消息先让他知道,不符合公司规定的东西向他说说,错了的地方向他认错,别人在老板面前投诉我之前,老板已经知道了,所以投诉变成了无用的信息。
四是主动将老板不放心的地方让出来,我下面管理几十号人的保安队,队长只听我的,其他人调不动。说不得,后来一次吃饭,老板喝醉了,对保安队长点了一句,这里不是部队,服从不是天职,要服制度,我听出了其中之意,从此让保安对我的进出登记,出入任何行李检查,连拿衣服出去都让老板签名,后来将保安主动放权给我下面的主任,渡过了一次信任危机。年终晚会老板让我去订酒席,我主动叫上财务,采购一起出去,让老板充分放心。买老板交待的东西,我都会尽量去超市,留存有小票与发票。 让其他主管尊重,其实同行生嫉妒,为自然之理,老板看重你,人家讨厌你,觉得你是马屁精,有机会就告你的黑状,老板不看重你,人家就不把你当回事,觉得你们无事找事,完全是公司一个包袱,员工的吸血虫,不能和现场配合好的HR,我没见过做得好的,但是是否就要讨好他们吗,也不是,老板希望HR能规范现场,监督现场,没有老板希望HR与车间称兄道弟,有的反倒希望你们斗斗,如果你做得过分,引起了车间的不满,HR肯定会要成为老板弃卒保车的卒了。
毕竟老板靠生产赚钱。我对车间比较注重如下三件事:一是与车间的最高主管保持良好的关系,我会制造一些人情债让他来欠我的,比如车间里面一些不违背原则,但可急可慢的事,我需要他打电话或邮件才会要求下面办了。二是帮车间处理一些难题,车间里面调皮违纪员工,我们会帮他处理,但是会让他感觉得到如果不是我们,他就处理不了,至少很危险,让他依赖我们。三是理解车间的困难,不合理的政策,会说服老板,不会强加给他们,比如老板要求员工中午吃饭只能30分钟,车间不同意,老板发火,我就说服老板车间下班要排队,上班要排队,吃饭要排队,还要吃饭,也要休息一下吧,老板同意了,车间就高兴了,觉得HR是帮他们的。
让员工敬重,员工一般都有点怕HR,因为HR找他们,不是处罚就是辞退,要让他们敬重也很困难,我对员工比较注重如下三点:一是利用活动,拉近与员工的关系,公司举办的各类活动,我会让最多的员工报名,如果节目不够,就搞游戏,大家都开心,下次看到你就容易和你说话。第二利用新员工培训,每半个月召集新人进行统一培训,我一定会出现,并介绍我们HR是他们的娘家,受了苦,有了难,我们会尽力帮他们处理,三是员工的困难,一定想办法去帮,有个员工家中出事
要马上辞职,公司规定急辞要扣50%的工资,我了解情况,亲自找老板,替他说明情况,最快的速度帮他办了离职,工资全部结清给他,还叫司机送他去坐车,每年的晚会,介绍到我的时候,员工的掌声是最热烈的,我相信这与我站在他们的立场,替他们解决困难是分不开的,同是天崖打工人,我们几句话,多走几步就帮他们解决了一个难题,为什么不做了,也许我的做法大家不一定认同,但是确实用了以上的一些方法,我做出了HR的尊严。(待续)
一名人力资源工作者的工作心得
时光如白驹过隙,职场打拼已逾十年,成为一名HR工作者也快8年了。8年一个职业,我的切身体会六个字:“工作并快乐着”。接下来让我拾起时光的碎片,漫谈一下作为HR工作者的心路历程。
为什么选择人力资源?
一个人一生面临无数的选择:学习、就业、升迁、恋爱、结婚、投资为什么选择人力资源工作?因为个人的专业:不。因为个人的专长:不。或许仅仅是从怀抱着一颗热爱人力资源的热忱开始。2001年因为工作安排,担当客服兼人力资源管理。那时对职业的认知还很模糊,误打误撞走进人力资源职业。不想,这份职业成了我之后乃至今后二三十年的工作的基调。
为什么专注于这个职业?
首先,我认为人力资源是一项非常有意义的工作。人力资源是公司人力资源的管理中心,概括来说就是人才的选、用、育、留。人力资源是企业的第一资源,有效利用和开发人力资源是人力资源最重要的使命。其次人力资源工作非常务实,小到人员名单大至公司人力规划,每一个细节工作都与公司的发展紧密相连,与员工的利益息息相关。其中蕴含许多的管理奥妙。但克服工作难度及完成工作的过程太锻炼了。还有,人力资源工作中存在许多的矛盾,不仅要平衡好内外部关系,还要平衡好劳资关系,以及后勤部门与业务部门的关系等等。可见,人力资源工作就是公司管理的核心的纽带,不可小觑。作为一名HR工作者,是我的光荣的使命。
人力资源工作的“酸”。
曾经的一位领导对我说过一句话:“要么艰难招聘,要么艰难管理”。什么意思?就是招聘要做到:“一夫当关,万夫莫入”。否则,一旦招聘失败,就会产生一系的管理问题。企业将面临一系列的连锁反应:招聘成本叠加、流失率提高、人员素质下降、团队不稳定,管理困难,产品及服务质量不稳定,给竞争对手提供机会等等。必然也将影响到人力资源的长期发展。做好招聘工作不容易,什么是合适的人才?我个人认为适合企业的人才称之为“人才”。招聘的原则,招聘的渠道开发、招聘的策略、招聘的面试方法、结果评估,成本控制都应标准化、流程化。
担当招聘官在运用招聘方法时还要尽量避免主观印象打分,更不能有同情心。曾经有一位求职者,每隔一星期会投递一封简历过来,应聘同一个岗位。他并不符合岗位的要求,可是因为多次投递简历,我就约了他面谈,结果是被淘汰。让我没想到的是他在面试后的半年里,仍然坚持一个星期发一份简历过来,最后,应他的要求,我同意招他到企业来上班。很可惜他没做满一个月,就给部门劝退了,原因是他心根本用不到工作上,主管反映他态度好,但工作做的一塌糊涂。其时,
当初在决定聘用他的时候,有几个候选人比他优秀,可是因为犯了同情心的毛病,最后导致招聘失败。
然而,招聘原则在具体操作中会容易受到很多因素的干扰。比如:用人部门急招的岗位、公司经营旺季或其它未预知的情况下急招人员时,公司给HR部门的招聘时间太短。假如短时间不能补充人员将影响到生产及销售,甚至是部门工作瘫痪。面临这种情况,人力资源是坚持高质量招聘还是维持正常业务开展就成了矛盾的事。如果先救急,就会给管理制造很多的难题。但如果严把招聘关,就会遭到用人部门的投诉。
人力工作中的甜:培训
培训是公司给员工最好的福利。现代企业应该是一个学习型的组织。这8年来我做过不少培训,有对外的,也有对内部的。培训对我的改变很大。以前,我的性格偏文静,自从做了培养,性格开朗多了。也结交了很多的朋友。一个好的培训师首先自己是要接受许多课程的培训,吸收众多讲师的精华,才能更好的把知识传授给他人。我的的第一堂管理课程主题是:如何做一个优秀的领导者。当时我自己也刚刚提升为管理岗位,这个主题对我来说也有许多的困惑。为了做好这期培训,我买了余世维、汪中求、曾仕强等大师的光碟学习,又到图书馆买了一些管理方面的书籍。然后编写了培训教材。但讲管理很枯燥,又从网络上找了几个比较有趣的互动小游戏。又反复复习了几遍培训提纲。一个星期后在给基层管理人员讲这堂课时,我充满了激-情,这都是准备的结果,知识会让人变得强大。后来在多次的培训中我发现只要我开发一个新的培训课程,我就又多学了一些知识。当培训结束后,学员拿着优盘来拷贝培训PPT时,总有股自豪油然而生。 培训的组织过程也很让人欣喜。当人力资源安排的课程适合公司发展,从培训结果分析就会看到HR的笑脸,培训既解决了员工的发展愿望,也提高了团队的竞争力。
人力工作中的苦:伤在劳动合同管理。
民营企业总有一些人事管理工作没有遵照国家相应的人事法律法规。一个不合规经营的企业影响最大的部门应该是人力资源部门。但是人力资源部门的一个很重要的工作就是要为企业降低用工风险。2015年1月1日新劳动合同法出台后,国家对企业的约束越来越具体。随着法治化的进程,劳动者也学会了用法律保护自己。为了维护好企业的利益,给员工一个合理的解释,人力资源只有将一些苦水咽到肚子里。
比如企业的用工时间未按时劳动合同法中的每天8小时,一周工作40小时执行。这种情形在民营企业存在比较多。为了避免及降低员工投诉。企业人力资源的招聘表格中设计一栏:“你是否接受公司每周6天工作制?”这就好像是一个契约,一旦签约,员工也无话可说。不同意意味着他们无法获得这份工作。
再比如,劳动合同法中规定企业必须为员工购买社保,这个时间从试用期开始。企业为了节约成本,会在操作中让员工服务满试用期后再购买。
最后再举个例子,员工解约的补偿金问题,劳动合同法规定企业不能随意与劳动者解除合同,因此人力资源部门安排和员工离职谈话,劝说员工自行离开公司,这样就可以光明正大不支付一分赔偿金。
人力工作中的辣:绩效考核。
绩效考核被喻为管理中的一把双刃剑,用好了,帮助解决管理中的许多不治之症;用不好,把自身置于断头台。绩效考核辣就辣在于此。
绩效考核的推行初期会被人误解为动了大多数人的奶酪:扣工资。可是不动又不行。曾经在一家制造业的企业中花了三个月出台了一份绩效方案,并同时套改了公司的薪酬体系。企业管理层讨论没有问题便开始执行。可是各部门管-理-员工对每月一次考评给出了难题,他们以生产高峰期为由,不按时上交绩效考核表,故意拖延,抵抗绩效方案的执行。经分析得出,这是某些管理人员对绩效考核的目的不理解造成的。人力资源上报公司主管领导后,紧急在下班后召开绩效宣贯会。人力资源作为绩效小组的领导者,花了两个小时给大家讲了绩效考核对管理工作的帮助,并解答了他们对绩效执行过程中的担忧事宜。之后,每半个月召开一次绩效考核碰头会,收集大家对绩效考核的合理化建议,及时调整考核方法及指标权重等。经过半年,绩效考核发挥了他的作用,公司大部门部门的工作效率明显提高。员工不仅没有因为绩效考核离开团队,反而让公司发现了许多优秀的明星员工。
从事人力资源工作应具备的基本素质。
性格:沉稳。专业知识:接受过人力资源管理专业培训或学习人力资源管理专业。 管理素质:要有大局意识。分配资源时要充分考虑到公司的核心部门,同时也要兼顾到协作部门的利益。
有很高的情商。人力资源管理者的脸可心用变色龙三个字来形容。工作场合就是公司管理的一杆标尺,铁面无私,一视同仁。培训场合,我们就是最有耐心和感染力的培训师,充满激-情。组织团队活动时,我们既能主持,也能表演,充分调动团队中积极性。私下里,我们就是知心大姐,知心大哥,体恤员工的困难,并帮助解决。
而这些应具备的素质中,有一些我还比较欠缺,比如性格,紧急事件发生时,情绪控制地不够好,有些急躁。学习也不很主动,处理问题喜欢凭经验决策。 HR工作做好了就是公司的核心,但做不好就会成为其它部门的小跟班。拿捏好了,老板喜欢,员工满意,处理不好,明天就可以打包走人。一块适合HR生长的土壤同时也是企业与人才生长的良田,真的不能小觑。HR工作干今天就是计划到后天。职场人真正的老板不是公司的老板而应把直接领导当做老板来看待。
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