行政工作内容和职责（通用14篇）

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行政工作内容和职责（通用14篇）

　　在日新月异的现代社会中，岗位职责使用的频率越来越高，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。拟起岗位职责来就毫无头绪？下面是小编整理的行政工作内容和职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政工作内容和职责（通用14篇）

　　行政工作内容和职责 1

　　1.负责办公室人员的考勤登记；

　　2.负责日常文件的起草、打印、收发，接听电话，做好接听传达记录；

　　3.收发传真、电子邮件、信函、印刷等公司往来函件和接收与快递；

　　4.负责各部门办公用品的申请核实、申购、保管、领用的登记；

　　5.公司各部门的人员招聘：依照用人部门的要求，撰写岗位招聘表，发布及刷新招聘信息，筛选简历，安排面试者到相关店面及办公室面试与初试的筛选，做好相关电话记录（打几个电话、约见几个面试者、面试成功几人等）汇报领导；

　　6.来公司客人的接待与订饮用水；

　　7.公司常用联系人电话的更新（订水电话、设备保修电话等）；

　　8.公司各部门的宿舍、车辆、设备保修卡等合同的'保管；

　　9.负责上公司QQ接收各供货商的信息与邮件转给各部门负责人；

　　10.每月末到现场盘点，携带500G移动硬盘拷贝近一周的现场录像、发现其中的问题及时告知公司并通知现场负责人；

　　11.月底20号前打印公司各店的所有报表（除机场外）送至现场（和各店确认各表数量）；

　　12.每月在1日前必须收回上月各店（南站餐厅店、餐车店、库房；京站超市店、咖啡厅店；机场店；办公室；库房）的所有报表。包括：排班表、考勤表、出勤与销售表、日常表现表、戒严登记表、月末出勤总汇表、加班表、请假表、留宿登记表、物品损坏登记表、丢失表、销售提成表等；

　　13.每月1号前还收回京站、南站的员工及管理层的绩效考核表，评出优秀员工候选人报给各店店长，管理层的绩效考核与绩效工资挂钩。

　　14.审核与统计以上各种报表，制成电子表发至财务，作为工资发放依据；

　　15.将以上所有表以各店分开整理、装订留存保管；

　　16.负责员工入职、离职手续的办理，（入、离职的档案分开管理）员工资料、档案、劳动合同、保密协议、社保协议的签订、整理与保管；包括晋升、调动、降职等的注明和合同到期的续签。

　　17．制作人事月报（附模版）。

　　18．每日统计公司用餐人员，与厨房阿姨沟通。

　　19.时时更新公司通讯录与员工花名册；

　　20.工服的发放与保管、做好与现场的交接和核对；

　　21.公司各部门备品的登记与时时更新（望京宿舍、库房；京站宿舍；南站宿舍、库房；友谊库房；机场宿舍）。

　　22.统计各司机人员的里程数、加油、维修、停车费等。

　　23.配合经理做好各种会议的记录、培训的资料与内容、大型会议的筹备与布置等。

　　24.协调各部门，上下级、员工之间的关系，处理各层关系出现的各种问题。

　　行政工作内容和职责 3

　　工作内容

　　1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

　　3、各项规章制度监督与执行

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作

　　5、奖惩办法的执行

　　6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的'行政服务

　　7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　8、负责公司快件及传真的收发及传递

　　9、参与公司行政、采购事务管理

　　10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

　　11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

　　14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

　　岗位要求

　　1、形象气质佳，普通话标准，声音甜美，具亲和力，做事认真仔细

　　2、娴熟的处理各类办公事务的能力及良好的沟通、组织、协调能力

　　3、熟练使用各种办公软件，熟练运用五笔，打字速度快;

　　教育背景

　　一般要求文科类专业大专以上学历，大型企业或外资企业则要求本科以上学历入行经验

　　一般要求1年以上管理工作经验，部分大型企业或外资企业则要求3年以上工作经验

　　行政工作内容和职责 4

　　1、塑造良好的企业文化环境，做好6S管理工作。

　　2、公司费用预算及控制部门预算使用情况。

　　3、公司固定资产的申请、报批、采购、维修管理。

　　4、负责保安、食堂、宿舍、公务车的.管理。

　　5、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。

　　6、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，地方关系的维护及处理工作。

　　7、负责办理公司所需各项证照及外联工作。

　　8、协调公司各部门之间的关系。

　　9、负责及时完成厂家的考核体系、人员认证系统、设施设备检查。

　　10、公司安全、环境卫生管理工作。

　　11、负责公司会议的筹备和安排，做好会议记录，对会议决定的执行情况进行催办和检查。

　　12、负责行政工作内容的各类文件登记、变更、归档管理包括文件的收发和保管，做好文书档案和有关资料的管理工作。

　　13、做好本部门团队建设工作。

　　14、完成上级交办的其他事情。

　　行政工作内容和职责 5

　　1、协助公司企业文化建设工作;

　　2、协助公司各类重大活动策划和实施工作;

　　3、协助公司品牌推广、新闻发布等宣传活动;

　　4、负责分公司证件及品牌相关资讯沟通工作;

　　5、负责各公司证件办理、使用、盘点、查验工作;

　　6、组织公司员工培训工作;

　　7、办理政府各类资助项目;

　　8、负责相关政府、行业协会等机构联络工作;

　　9、负责开展公司各类体系的内审、管理评审工作，外审联络工作;

　　10、上级领导交办的其他工作。

　　行政工作内容和职责 6

　　1、负责协调公司的日常行政事务和支持性工作；

　　2、负责行政后勤管理工作；

　　3、负责大区相关票务事项的办理、各4S店公司的固定资产和低值易耗品维护与管理；

　　4、负责大区会议的组织与筹备，安排各项公务接待和重大活动；

　　5、领导交办的.其他工作的落实。

　　行政工作内容和职责 7

　　1、协助建立畅通的沟通渠道，做好人文关怀;

　　2、门店考勤制作

　　3、门店店容店貌管理

　　4、负责公司门店的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

　　5、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的`管理工作,避免公司资产流失和浪费。

　　6、负责公司物料管理，物料分配以及仓库。

　　行政工作内容和职责 8

　　1、负责行政后勤管理工作。包括但不限于员工住房管理、员工就餐管理等;

　　2、负责办公用品计划、采购、发放工作;

　　3、负责车辆管理、调度及日常维护工作，负责对司机定期开展安全教育;

　　4、负责分公司对外交往及联系等日常事务工作;

　　5、负责指导编制接待活动所需用品的'采购计划及采购、储存和管理;

　　6、负责分公司行政印章的管理;

　　7、负责落实分公司公文处理程序的各项规定，确保文件处理时效，做到零差错;

　　8、负责执行公文制发保密规定，加强文件管理，严格保守工作机密;

　　9、负责分公司的日常接待工作;

　　10、协助综合管理部经理完成其他临时性工作;

　　11、完成上级交给的其它各项工作，向综合管理部经理报告工作。

　　行政工作内容和职责 9

　　1、负责前台行政工作，做好后勤保障；

　　2、负责接待访客，负责电话总机服务、前台接待、客人来访迎送等接待工作；

　　3、收发传真、信件和报刊；

　　4、协助维护办公环境及秩序；

　　5、基本的文字处理工作；

　　6、协助部门管理公司证照及档案；

　　7、完成领导交办的其他工作等。

　　行政工作内容和职责 10

　　1、负责组织召开部门会议的会务工作，撰写会议纪要，协助督办各业务模块工作任务情况；

　　2、负责区域现场的日常管理，包括公司租赁物业相关费用申办、办公区域管理；公司自有物业外租费用管理、租户其他需求对接等；

　　3、负责部门供应商合同管理，供应商日常运作监督、费用结算、以及服务绩效考评；

　　4、负责统筹部门各业务模块日常运营数据统计、整理、分析和应用；

　　5、支撑新项目接管验收，对影响运营问题识别、汇总和跟进闭环；

　　6、协助上级完成各项行政重点项目管理工作，把控风险进度细节、关键里程碑资料交付、项目工作复盘与总结；

　　行政工作内容和职责 11

　　1、负责行政公文草拟、收发、登记、存档、督办；

　　2、负责公司会议接待策划、组织、实施；

　　3、负责公司内外部公文、合同协议的归档保管工作；

　　4、负责公司及各项目部办公用品、低值易耗品的`登记、采购、核查；

　　5、负责公司食堂等后勤服务。

　　6、负责档案管理及用印资料的整理等工作。

　　7、丰富企业文化建设，组织员工团建活动。

　　行政工作内容和职责 12

　　1、负责前台电话接听，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；

　　2、接待来访客人并及时准确通知被访人员；

　　3、负责统计公司员工每月考勤，并对考勤资料进行存档；

　　4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；

　　5、负责办公用品的盘点工作，对办公用品的.领用、发放、出入库做好登记；

　　6、协助公司员工的复印、传真等工作；

　　7、完成上级交办的其它工作。

　　行政工作内容和职责 14

　　1.负责项目招投标、合同签订、货款回笼等商务相关工作;

　　2.负责商务事宜的沟通和协调，和供应商确定报价的具体细节，以最优的价格实现公司利益的`化;

　　3.负责公司人员招聘、面试、录用、考勤工作;

　　4.负责员工入职、离职、调岗、转正、劳动合同签订等相关手续的办理;

　　5.编制、修订和推进实施各类人事、行政规章制度;

　　6.保持公司清洁卫生，展示公司良好形象

　　7.做好来访客人接待、引导工作，及时通知被访人员;

　　8.下班前巡查办公电脑、设备、空调、照明等是否关闭，如有人员加班，则交接到具体人员;

　　9.完成上级临时交代的其他工作。

　　行政工作内容和职责 15

　　1、费用结算/核账：公司采购的费用结算工作；

　　2、会务服务：会议室管理、预订、会务服务；

　　3、档案管理：根据档案管理规定，完成年度文件归档工作；

　　4、资产管理：资产验收、录入系统、使用分配、盘点；

　　5、工会事务：员工福利采办、发放；员工活动的策划、筹办、总结归档；

　　6、文书工作：日常工作数据统计、名单整理、活动方案撰写等。

　　行政工作内容和职责 16

　　1、在行政部经理的领导下，负责公司的行政后勤工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

　　2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理等综合事务工作；

　　3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费；

　　4、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的`权威；

　　5、确保办公区域后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅；

　　6、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

　　7、负责公司各部门的办公秩序的维护，确保工作正常有序无违纪现象；

　　8、完成上级交办的各项工作。

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