学校行政助理工作内容（精选13篇）

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学校行政助理工作内容（精选13篇）

　　在学习、工作、生活中，人们运用到岗位职责的场合不断增多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。我们该怎么制定岗位职责呢？以下是小编精心整理的学校行政助理工作内容，仅供参考，欢迎大家阅读。

学校行政助理工作内容（精选13篇）

　　学校行政助理工作内容 1

　　行政助理主要是协助行政经理开展工作，工作内容较多元化，但较基础。

　　1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

　　3、各项规章制度监督与执行

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作

　　5、奖惩办法的执行

　　6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

　　7、负责公司快件及传真的收发及传递

　　8、参与公司行政、采购事务管理

　　9、负责公司各部门办公用品的.领用和分发工作

　　10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　11、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　12、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

　　13、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

　　学校行政助理工作内容 2

　　1、相关行政体系的梳理，办公室环境的管理

　　2、员工宿舍的管理，员工入住与退宿，宿舍管理制度的监督与执行;

　　3、办公用品的采购、发放，领用、盘点、建账、对账等;

　　4、各类行政费用的统计、做账、对账、支付与报销等;

　　5、负责公司办公环境的日常维修，打印机等设备故障的报修及维修跟进工作。

　　6、演出人员的机票、酒店的.预定。

　　7、行政日常文件的起草、做好公司上传下达的工作

　　8、其他行政工作，及完成上级交办的其他工作。

　　学校行政助理工作内容 3

　　1、负责前台来访客人的接待、指引及接听来电；

　　2、负责快递处理、固定资产管理；

　　3、负责考勤统计、办公用品申购、协助办理入职手续办理等人事行政工作；

　　4、协助处理商务相关工作，标书制作

　　5、负责公司资质的申报及规划，安排办理公司各类证照的年检、变更等手续；

　　6、完成上级交待的'其他工作事宜。

　　学校行政助理工作内容 4

　　1、协调部门内部行政工作，包括员工出差协调安排、快递代收发、办公环境维护、办公用品管理、部门团建聚餐组织等等；

　　2、协调部门内部日常财务工作，包括项目所需各类采购的推进、固定资产管理、员工出差报销等；

　　3、协助部门日常各类项目工作，包括各类项目的.签订流程推进等；

　　4、领导交付的其他事项。

　　学校行政助理工作内容 5

　　1、协助前线开展工作;

　　2、公司日常行政管理的工作;

　　3、负责公司的`档案管理及各类文件、资料的核查及统计工作;

　　4、负责各类会务的安排工作;

　　5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

　　学校行政助理工作内容 6

　　1、公司各类证照办理;

　　2、公司各类申报材料的组织与申报;

　　3、负责公司各部门的'行政后勤类相关工作;

　　4、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，合理安排公司内部人力资源增减调配等。

　　5、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。

　　学校行政助理工作内容 7

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约、接待及面试

　　2、员工入、离职手续办理，员工劳动合同的签订、续签及管理

　　3、公司内部员工档案的建立和管理

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的.上传下达

　　5、负责公司各部门行政后勤类相关工作

　　6、负责考勤及绩效的核算

　　7、配合人事行政部经理做好部门日常行政性事务

　　8、负责监督、执行公司的各项管理规章制度

　　学校行政助理工作内容 8

　　1.负责公司前台电话的'接听与转接，来访人员的接待与安排; 2.负责公司人员招聘、入离调转手续办理、培训组织、活动组织等;

　　3.负责办公室设备及环境的管理、维护和保养，公司行政、采购事务管理;

　　4.负责公司人事工作，员工招聘，员工社保公积金办理，员工关系管理，员工活动筹办等;

　　5.协助上级主管完成公司日常行政人事事务工作和公司各部门之间的协调工作;

　　6.完成领导交办的其它任务。

　　学校行政助理工作内容 9

　　1. 完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作;

　　2. 贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的'实施情况;

　　3. 行政管理体系搭建，公司办公环境、办公设备、固定资产、工商管理、公共关系管理、车辆等行政后勤管理等;

　　4. 负责公司年度行政预算的制定、控制、评估及分析，及时汇报预算使用情况;

　　5. 负责完成领导交办文件的起草、制文和发文和其他日常行政事务;

　　6. 负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和;

　　7. 负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;

　　8. 负责公司企业文化建设，年会、员工活动及重要活动策划与组织等工作，能独立完成各类相关活动;

　　9. 完成上级交办的其他临时事务。

　　学校行政助理工作内容 10

　　1.协助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作; 2.协助审核、修订公司各项管理，进行日常行政工作的组织与管理;

　　3.各项规章制度监督与执行;

　　4.参与公司绩效管理、考勤等工作;

　　5.奖惩办法的执行;

　　6.会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作; 7.负责公司快件及传真的`收发及传递。高级行政助理岗位职责

　　学校行政助理工作内容 11

　　1、会议、活动组织：负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

　　2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划，报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。

　　3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的.监督管理工作。

　　4、安全保卫：负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。

　　5、食堂供餐：负责现场食堂的监督管理工作。

　　6、证照年检：负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。

　　7、设备管理：负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。

　　8、事务工作：负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。

　　9、完成领导临时交办的任务

　　学校行政助理工作内容 12

　　1、维护公司各类招聘渠道，完善渠道资源并合理运用;

　　2、根据公司招聘需求进行简历筛选、面试邀约，入职OFFER等工作的处理;

　　3、负责公司员工招退工、社保、公积金、居住证积分等事项的跟进与处理;

　　4、负责员工劳动合同的签订及续签，人事档案及人事信息更新管理;

　　5、执行人力资源管理各项事务的操作流程和各类规章制度的`实施;

　　6、新员工入职培训及各类培训的参与;

　　7、日常消防、安全、环保、绿化等协助管理;

　　8、日常行政工作的跟进与处理;

　　学校行政助理工作内容 13

　　1、接听来电咨询电话，询问清楚姓名、联系方式，事由等，并在预约本上详细记录

　　2、接受意向学员咨询，为意向学员提供口译课程介绍和选课帮助;

　　3、预约并接待来访学员，根据学员英语水平帮助学员选择适合的课程;

　　4、与学员保持长期关系，了解其最新动向与学员建立良好的.关系，确保学员完成学习目标，提高学员转介绍;

　　5、协助老师完成助教工作和日常的行政事务;

　　6、协助主管举办校园招生活动及平时线上线下活动。

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