- 相关推荐
行政前台一周工作总结
第一篇:
2012 年行政前台工作总结工作内容 一、 接听电话 基本做到接听及时,无漏接、无错转。接听电话态度谦和有礼,树立好公司对外形象。接听客户来电,及时进行记录。做到有何时、何人、何事。处理联系业务(或推销)电 话时,有时判断不够准确,没有及时拒绝此类骚扰电话。
二、 前台接待 1、 做到了客户来访,及时引领客户到会议室休息,通知相关销售人员。避免出现客户 无人接待的状况。
2、 遇到外来访客来访时,能甄别类型,如遇到推销,礼貌婉拒,维护好办公区秩序。
三、 日常工作 1、 做好了每日开关办公区设备电源、空调工作。发现设备、照明故障,能及时联系相 关人员进行维修,保证办公区工作的正常进行。
2、 根据考勤机记录考勤,做到分秒不差。外出的同事,能及时询问部门主管或电话联 系本人确认后进行填写,做到无错漏、有记录。对于请假的同事,及时提醒同事缴 纳假条,做到有记录、有底单。
3、 定期检查库存办公用品、办公耗材及桶装水数量,数量不足及时补充。
4、 公司大门钥匙有效管理, 领取、 收回钥匙均做登记。
遇到节假日同事需到公司加班, 能尽量配合同事工作。
5、 来往快递做好登记工作。底单、电脑记录清晰明了。遇到快递延误情况,能及时与 快递公司进行沟通。
今年发出快递没有出现掉件情况。
收件出现过 1 例掉件, 2012 在 年工作加强收件登记工作,避免掉件的再次发生。
6、 办公用品、桶装水、快递和名片费用结算较为及时,记录清晰、底单完整。金额没 有发生过错误。在快递费用结算中,与快递公司数次沟通,争取到优惠价格,为公 司节省开支百余元。
四、 行政工作 1、 能较为及时的按照领导的指示, 撰写办公文书。
协助上级整理 《公司车辆管理制度》 2、 做到了及时复印公司最新资质、销毁过期资质。各项资质分门别类、管理有序。
3、 各类表格、 记录做到了分门别类, 管理有序。
根据上级指示, 今年对 《员工招聘表》 、 《员工人事档案资料卡》等相关表格进行了更新。
4、 在公司 2012 年新春年会筹备过程中,从年会策划、道具制作到节目排练,发挥了 自己的聪明才智,为年会的成功举办倾注了极大心血,出色的完成了公司总部交办 的任务,也受到了公司同事及嘉宾的一致好评。
第一篇:
2011 年年终总结自-----加入---公司以来已经一年多的时间了。在这里我从学校的一名学生踏上了 工作岗位成为一名员工,学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升。在领导的支持 和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职工作。很感谢当初公司领导给我这个成长 的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素质,现将一年的工作 总结如下:一、日常工作方面 1、把事情细节化、条理化、规范化 前台的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来 访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。
虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。
效率也就低了下来。
经过不断的摸索和总结, 我意识到要想优质的完成这些工作, 首先要把工作从全局统 筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能 胜任看似简单的行政工作。现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得 当。争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻 要求自己。同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点。
2、保持较好的工作状态 人低为王,地低为海。行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。
当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解 到每个人的需求,适时地为大家服务。在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司 机,也要服务周到,体现出公司的良好的形象。
只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。在工作过程中,我要求自己避免消 极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自 己的态度投入到工作中。这也是一个行政人员必备的素养。
3、学会沟通和团队协作 沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要。在这 一年的工作中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时,很 多情况下我在沟通时缺少积极性和主动性。总是花费时间在去想这件事上,而不是及时 的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。因此,也浪费了一些时间,降低了工作效率。
这是很不专业的一面。
遇事积极主动,在第一时间去解决问题。不仅可以把工作更好的完成,也能促使自 己养成做事不逃避、勇于向前、负责到底的品质。在今后的工作中,我会以这种标准去 要求自己,争取把工作完成的更出色。
公司是一个整体,每个员工都是组成这个整体的一部分。无论我们身在哪个岗位, 开展什么样的工作,始终都离不开同事之间的配合。这就要求我们要有团队协作精神。
在良好沟通的基础上,和同事积极配合,团结协作,才能把工作做好。这点在工作中也 深有感触。我也将一如既往的认真协作、积极配合,同时严格要求自己,把各项工作都 做好。
二、加强自身技能和素养方面 走出学校,初入职场,在能力和阅历方面都很不足。经过这一年的学习和积累,已 能保证本岗位各项工作正常运行,但是还欠缺很多。我也在工作中找寻不足,抓紧学习, 培养自己的各项能力。
目前,我通过---学习了相关专业知识,包括了前台的职业素养与能力提升、档案管 理、行政统筹管理等相关内容。财务会计方面的知识也很欠缺,也正在学习这方面的知 识。通过这些学习,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有 机会参加相关的培训,更大程度上提高工作技能。
在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习,真切感受到身边 的每位领导和同事都是身上集着不同优点的老师,每个人身上都有我值得学习的地方。
工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的,有时候也需要吸取别人 身上的精华。
三、工作成果与存在的问题 1、工作成果 办公设备、大桶水等各项台账建立完备;餐饮、酒店、订票等各项服务基本完善;每日巡检、各项检修维护顺利进行;各类账目报销流程规范;其他服务、跟进工作有序进行。
2、存在的问题 (1)工作不够精细化:前台工作贵在精细,但有很多地方我还没有做到这一点。在服务 支持上,会议室、茶水间、前台大厅,二楼办公大厅的卫生保持上做的很不到位,没能够及时 的发现问题,更谈不上及时解决。招待用的杯子和一些服务方向指示也存在问题,没有给大家 提供方便的服务。
(2)执行力不够:当接到领导指示,完成某项工作时,往往在执行上会有卡壳。这跟自 己对任务和指示的认识、和自身对问题变通、行动都有关系。
(3)工作效率低下:由于自身知识结构和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。
如一些文件的整理上,就由于办公软件知识和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。还有其他 一些专业性较强的工作也是如此。
以上的问题必会在 2012 年的工作中加以解决。
一年的工作中,着实学到了很多,非常感谢领导对我的包容和支持,让我得以有这样的机 会工作学习,不断成长,再接下来的工作中,我定会再接再厉,争取做得更出色。
第一篇:
转眼间一周的工作结束了, 给我感觉最深的就是使我了解到了很多很多和前 任公司丌一样的经营管理模式, 也学到了很多以前丌懂的知识。之前的行政前台 工作内容、重点主要就是一人多责、多岗,所以,可能之前工作内容太繁杂,以 至亍有些前台方面的工作内容思考的还丌够。而我们公司则分工明确, 职责清晰。
工作要求更加正觃与业觃范,尤其是孙总经理更是以正觃与业来管理来要求我 们,虽然有些东西、有些事情可能丌会手把手教我很多,但是有时候,孙总会一 句话点醒我, 戒启发我们的独立思考和独立工作能力。这样的领导方式是我从前 没有接触过的。
也使我收益匪浅,所以我要更加努力的按照孙总的正觃化要求去 工作,达到孙总和公司的认可,我更希望一位像孙总这样有魄力、有能力、工作 严谨的前辈指点我。
下面我将向公司组织汇报一下在工作的一周里我的所获所感。
一、主要工作:1.前台卫生以及办公区域卫生的清洁工作; 2.来电电话的及时转接和处理工作; 3.来访人员的及时接待和引见工作和处理工作; 4.应聘人员的及时登记和引见工作; 5.员工外出办公做好登记工作;6.信件的及时揽收和转达工作; 7.公司的每日考勤工作(电子版和手写版) ;8.办公设备的维修处理工作;9.饮用桶装水的管理工作; 10.领导安排完成事项的完成工作。二、存在的问题:
1.普通话、仪表丌觃范; 2.去卫生间、吃饭考虑丌周。没留人替班; 3.学习工作目标丌够深刻; 三、对亍存在的问题处理措施以及今后的计划:
1.每天用普通话朗诵一小时报纸戒者周刊;尽快达到标准觃范; 2.完善离岗管理; 3.每天阅读一遍《前台接待岗位职责》 ,把内容铭记亍心,随时约束自己的 行为; 4.应当树立自我学习的作风和学习意识,丌断的给自己充电; 5.在最短的时间内最准确完成自己的分内工作,做到丌拖延; 6.有效的对自己设立近期目标和方向,完善自我。
四、体会及感想:
1.从囫囵吞枣,丌求甚解到清晰详实 在行政人事部部门里,由行政与员和我开展各项的工作。刚刚开始的工作, 有点囫囵吞枣, 像一只无头苍蝇。
工作中感到头绪乱、 心态没有摆正、 走马观花。
所以才会造成工作上的一些小差错, 这些的小差错给自己的工作上带来了很大的 教训,所以只有丌断的问自己为什么?应该怎样去做?应该怎样吅理效率的完 成?做好了这项工作,连带的还有哪些工作需要完成?才能够明确地、准确地、 具体地把握好上级的指示。2.独挡一面丌如团结一致 俗话说“滴水丌成海,独木丌成林” ,所以每个项目的圆满的完成必须要有 一个“人心齐,泰山移”的团队小组。在行政人事部门里,有许许多多琐碎的杂 事。整个部门虽然暂时只有2个人那么少,但是任务却也是繁重琐碎有时还需要 很及时去处理,在孙总的指示下,我们两个下属分工吅作,只为了把工作做得更 加全面和到位, 力争到注意整个公司今后各个同事的需求,为各个部门提供方便 快捷的服务, 准备好经常使用到的资料等等。这同时也挑戓了我们的各种工作和 为人处世的能力以及态度。为了能够使到每一次的项目、每一步的目标、每一个 的计划能够圆满完成, 会努力地向公司优秀的同事学习,向上级学习有关的工作 能力和工作的态度。自己也会牢牢谨记:
“三人行,必有我师焉”的名言警句。
同时也告诫自己一个人在公司中,丌可能是孤立的个体,而是要融入到一个公司 的文化当中,只有团结一致,才能更好地完成任务。
一周总结让自己对自己的工作行为和以后工作目标有了更清晰的认识。
深刻 认识到只有丌断地提高自己的职业素养、在丌同场吅扮演的角色、注重工作每一 细节,才能出色的完成本上级交给个工作任务。不此同时,我自己也会丌断地要 求自己达到更高的层次,找出工作中得丌足,丌满足亍现状,丌断完善自己,勤 亍和善亍学习,努力提高分析和思考问题的能力,工作时会更加主劢付出,凡是 都会出亍真心,以大局为重,共事多沟通,交往相互尊重,相互信任,相互支持。
我将和公司一起成长、一起努力、一起奋斗。
**** ****年**月**日
行政前台周工作总结
第一篇:
行政前台工作事项总结 行政前台工作事项总结 事项门禁安全、 一、 门禁安全、来访接待 1、 及时开门,避免人员等候。2、 对于外部人员需礼貌询问身份,如是推销人员应尽快拒绝,避免影响 办公室人员的正常工作;如是公司客人,则应及时倒茶水并带领到前 台沙发处或会议室等候相关人员接待(如等候时间稍长可拿报纸给客 人翻阅) ,领导的客人需询问后带往领导办公室内。
3、 客人离开需及时为客人开门,礼貌送客,必须面带微笑,必要时起身 送客。
4、 有人员出入后确认门已关上,保障公司财产的安全。
5、 如有公事需长时间离开前台岗位,向上司汇报并由交接人员暂时顶上, 不能长时间空缺无人。
电话接听 二、 电话接听 1、 接听时需礼貌问好并报出公司名,确认来电人员身份后再转接至相关 人员的分机,对于推销人员礼貌拒绝并不予转接,避免出现不必要的 骚扰影响办公室人员的正常工作;不轻易把电话转进老总办公室,需 确认身份后再决定是否转接,不能随意透漏老总的手机及个人信息。
2、 电话铃响起 3 声后如领导或同事不在座位上需及时抢接电话,确认来 电人员身份后询问是否需要留言或回电,做好记录后及时告知相关人 员。
三、 报刊管理 ,并整理报栏。
1、 每天上午及时更换当天的报纸(共 4 份)2、 如有《第一周刊》放到李总办公室, 《节能与环保》可拿给胡可鹏看完 后再放到报栏里, 《参政消息》和《环球时报》更换后交由行政助理楚 静静保管,以便陈总需要时翻阅。
3、 每年 10 月份左右订阅报刊,需填写订阅申请。
4、 废弃的报纸暂存在财务室,每个月达到一定的量后联系回收人员进行 回收处理,回收的费用及时在表格上做好记录并交由财务作为经费使 用。
保洁、 四、 保洁、花卉工作的跟进和检查 1、 每天留意保洁人员的工作情况,对其工作进行检查和监督,并时刻留 意办公室的清洁状况及需更换的生活用品。
2、 关注花卉的情况,提醒花卉人员更换及修剪花卉,如有新同事则可适 当添加办公桌上的小盆栽,保证良好的工作环境。
快递、传真、 五、 快递、传真、备用金登记 1、 收发快递都需对快递信息进行登记,以便日后可查阅地址和联系方式, 收到的快递登记完后及时交给收件人;发送快递需提前填好快递单并 联系快递人员前来发货,在发货后的两到三天确认快递是否已送达及 已签收,最后还要告知发件人快递的送达状况。
2、 收到的传真对传真信息进行登记,扫描电子版在前台存档,复印一份 交由行政助理楚静静存档,以备日后查阅,最后把传真文件交给相关 人员。
3、 由前台支出的公司每项费用都需对备用金使用情况进行登记,每项费 用的报销,都需要有发票或小票,妥善保存并且月底粘贴好报销单后全部审核上交财务报销。
六、 考勤 1、 每天上、下班第一时间监督各位同事打卡情况并记录, 确认员工考勤 现象的变动,如漏打卡则通知本人给上级主管签字。
2、 月底根据考勤卡统计月考勤报表,统计出勤天数及迟到处理情况提交 给人事部易丽丽审核。
办公用品、日用品管理 七、 办公用品、日用品管理 1、 妥善保管办公用品,办公室人员的办公用品和日用品领用都需进行登 记, 不可漏记或错记。
定时留意领导的办公用品和日用品的使用情况, 及时为领导增添用品。
2、 每月底对物品库存进行统计,必要时对物品进行盘点,数据上交行政 主管闫明审核。需采购的物品应做好采购申请单后上报审批,并及时 采购补充库存。
八、通讯录和花名册的更新 1、 关注公司全体人员的联系方式情况,若有变化要及时更换,最新的通 讯录通过邮箱发给全体人员并说明何处有改动,纸质版的通讯录替换 后需把旧的通讯录进行销毁。
2、 如有新上司或新同事加入,需对花名册进行更新,并留意生日时间给 予祝福。
九、 其他日常行政事务 1、 牢记各老总喜好的茶水,及时添加茶水,特殊情况下帮老总订餐。
2、 根据不同的文件有选择性的进行打印、复印、传真、黑白扫描、彩色扫描、合并、压缩等,处理完后交还回相关人员,文件需在前台电脑 中保存一定时间,以备查用。
3、 留意饮水机情况,及时订水和购买水票;保证传真机和打印机的正常 使用,及时添加纸张或更换环保纸。
4、 处理领导交代的临时事务。行政前台 谢婷婷 2011.08.31
第一篇:
2011 年年终总结自-----加入---公司以来已经一年多的时间了。在这里我从学校的一名学生踏上了 工作岗位成为一名员工,学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升。在领导的支持 和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职工作。很感谢当初公司领导给我这个成长 的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素质,现将一年的工作 总结如下:一、日常工作方面 1、把事情细节化、条理化、规范化 前台的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来 访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。
虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。
效率也就低了下来。
经过不断的摸索和总结, 我意识到要想优质的完成这些工作, 首先要把工作从全局统 筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能 胜任看似简单的行政工作。现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得 当。争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻 要求自己。同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点。
2、保持较好的工作状态 人低为王,地低为海。行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。
当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解 到每个人的需求,适时地为大家服务。在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司 机,也要服务周到,体现出公司的良好的形象。
只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。在工作过程中,我要求自己避免消 极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自 己的态度投入到工作中。这也是一个行政人员必备的素养。
3、学会沟通和团队协作 沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要。在这 一年的工作中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时,很 多情况下我在沟通时缺少积极性和主动性。总是花费时间在去想这件事上,而不是及时 的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。因此,也浪费了一些时间,降低了工作效率。
这是很不专业的一面。
遇事积极主动,在第一时间去解决问题。不仅可以把工作更好的完成,也能促使自 己养成做事不逃避、勇于向前、负责到底的品质。在今后的工作中,我会以这种标准去 要求自己,争取把工作完成的更出色。
公司是一个整体,每个员工都是组成这个整体的一部分。无论我们身在哪个岗位, 开展什么样的工作,始终都离不开同事之间的配合。这就要求我们要有团队协作精神。
在良好沟通的基础上,和同事积极配合,团结协作,才能把工作做好。这点在工作中也 深有感触。我也将一如既往的认真协作、积极配合,同时严格要求自己,把各项工作都 做好。
二、加强自身技能和素养方面 走出学校,初入职场,在能力和阅历方面都很不足。经过这一年的学习和积累,已 能保证本岗位各项工作正常运行,但是还欠缺很多。我也在工作中找寻不足,抓紧学习, 培养自己的各项能力。
目前,我通过---学习了相关专业知识,包括了前台的职业素养与能力提升、档案管 理、行政统筹管理等相关内容。财务会计方面的知识也很欠缺,也正在学习这方面的知 识。通过这些学习,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有 机会参加相关的培训,更大程度上提高工作技能。
在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习,真切感受到身边 的每位领导和同事都是身上集着不同优点的老师,每个人身上都有我值得学习的地方。
工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的,有时候也需要吸取别人 身上的精华。
三、工作成果与存在的问题 1、工作成果 办公设备、大桶水等各项台账建立完备;餐饮、酒店、订票等各项服务基本完善;每日巡检、各项检修维护顺利进行;各类账目报销流程规范;其他服务、跟进工作有序进行。
2、存在的问题 (1)工作不够精细化:前台工作贵在精细,但有很多地方我还没有做到这一点。在服务 支持上,会议室、茶水间、前台大厅,二楼办公大厅的卫生保持上做的很不到位,没能够及时 的发现问题,更谈不上及时解决。招待用的杯子和一些服务方向指示也存在问题,没有给大家 提供方便的服务。
(2)执行力不够:当接到领导指示,完成某项工作时,往往在执行上会有卡壳。这跟自 己对任务和指示的认识、和自身对问题变通、行动都有关系。
(3)工作效率低下:由于自身知识结构和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。
如一些文件的整理上,就由于办公软件知识和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。还有其他 一些专业性较强的工作也是如此。
以上的问题必会在 2012 年的工作中加以解决。
一年的工作中,着实学到了很多,非常感谢领导对我的包容和支持,让我得以有这样的机 会工作学习,不断成长,再接下来的工作中,我定会再接再厉,争取做得更出色。
第一篇:
行政前台工作总结自加入公司以来已经差不多快一年的时间了。这是我的第一份工 作,在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,在这 里,我学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升。特别是在领导 的支持和同事们的帮助下,我较好的完成了自己的本职工作。很感谢 当初公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不 断学习,不断的提升自身的素质。
现将我这快一年的工作总结如下:
一、 日常工作方面 1、 要把事情细节化、条理化、规范化。
前台的工作比较琐碎, 接听转接电话, 收发传真、 邮件、 报刊, 维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触工作时,有 时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱,心里也是 特别的着急、烦躁,曾经一度我对自己的能力产生了怀疑,感觉自 己根本就不能把自己的工作做好。有的时候虽然完成了工作,但是 在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。效 率也就低了下来。
经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完 成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良 好的工作状态,提高效率。只有永不懈怠的提高自己,才能胜任看 似简单的行政工作。现在,我已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当,争取给大家最到位的支持和服务。同时,规范 化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点。
2、 保持较好的工作状态 人低为王, 地低为海。
行政本身是一个服务性和支持性的工作, 尤其是前台接待。当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会 负责一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为 大家服务。
只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。在工作 过程中,我要求自己避免消极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的 位置放到一个合适的高度,端正自己的对工作的态度。
3、 学会沟通和团队协作 沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。前台 工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。沟通、 以及良好有效的沟通显得尤为重要。我在日常的工作中,各项沟通 基本畅通,但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时,很多情 况下我在沟通时缺少积极性和主动性。总是花费时间在去想这件事 上,而不是及时的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。因此, 也浪费了一些时间,降低了工作效率。
遇事积极主动,在第一时间 去解决问题。不仅可以把工作更好的完成,也能促使自己养成做事 不逃避、勇于向前、负责到底的品质。在今后的工作中,我会以这 种标准去要求自己,争取把工作完成的更出色。
公司是一个整体,每个员工都是组成这个整体的一部分。无论 我们身在哪个岗位,开展什么样的工作,始终都离不开同事之间的配合。这就要求我们要有团队协作精神。在良好沟通的基础上,和 同事积极配合,团结协作,才能把工作做好。这点在工作中也深有 感触。
我也将一如既往的认真协作、 积极配合, 同时严格要求自己, 把各项工作都做好。
二、 加强自身技能和素养方面 走出学校,初入职场,在能力和阅历方面都很不足。经过这将 近一年的学习和积累,我已能保证本岗位各项工作正常运行,但是 还欠缺很多。我也在工作中找寻不足,抓紧学习,培养自己的各项 能力。
特别对我深有体会的是我的外语水品,有的时候由于经常的 不开口讲英语,所以当接到外籍客人打来的电话或者是外籍客人来 访时就会显的自己手忙脚乱,所以在今后的工作过中我的加强自己 的外语学习。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也 会悉心学习,真切感受到身边的每位领导和同事都是身上集着不同 优点的老师,每个人身上都有我值得学习的地方。工作技能有时候 也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的,有时候也需要吸取 别人身上的精华。
三、 工作成果与存在的问题 1、现在对于前台的各项工作我已经能有条理的、冷静的去处理。特 别是经过 ceo 峰会的锻炼,对于会场的接待、安排等方面也学到 了很多。
2、存在的问题(1)工作不够精细化:前台工作贵在精细,但有很多地方我还没有 做到这一点。
(2)执行力不够:当接到领导指示,完成某项工作时, 往往在执行上会有卡壳。这跟自己对任务和指示的认识、和自身对问 题变通、行动都有关系。
(3)工作效率低下:由于自身知识结构和 工作技能的原因, 在一些工作中效率跟不上去。
如一些文件的整理上, 就由于办公软件知识和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。
还有其 他一些专业性较强的工作也是如此。
以上的问题我必会在今后的工 作中加以解决。
在这将近 一年的工作中,我学到了很多,成长了很多。真的非 常感谢领导对我的包容和支持,让我得以有这样的机会工作学习,不 断成长。感谢同事对于我工作的帮助与支持,让我的进步了这么多。
在接下来的工作中,我一定会再接再厉,争取做得更出色。
前台周工作总结
总结一:前台周工作总结
在很多人的心目中,前台工作就是单纯的接下电话,制定一些表格等简单的工作而已,从我一年多的前台文员工作总结中得知,前台工作也是一项极为锻炼人,使人快速成长的工作,不信你看看我的前台工作计划中的内容便知了。
我的个人工作计划范文中从四个方面出发:1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理工作.
(4)配合上级领导于各部门做好协助工作.
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
2.在行政工作中,我将做到以下几点
(1)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(2)做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(3)协助公司上级领导完善公司各项规章制度。
3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:
(1)积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为公司就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使工作水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。
4.其他工作
(1)协助人力资源部做好各项工作
(2)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。
公司前台这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。
总结二:
转眼间1周的实习结束了,这1周使我改变了很多,也学到了很多,初入社会更多遇到的问题和需要学的是人际交往的能力。下面我将向党组织汇报一下在实习的1周里我的所获所感。
经过学院联系,我按期来到大连海景酒店进行为期1周的实习,带着对第一份工作的热情,我走上了我人生的第一个工作岗位——前台接待,大连海景酒店共有123间客房,在大连其他的五星级酒店中是客房最少的,但是它的客房主要是以面积大,全海景著称。前厅部(frontoffice)应该是整个饭店的核心部门,也应该是饭店的脸面,因此对于工作人员的要求比较高,尤其是前台接到,形象是一方面,但是个人素质也是很重要,个人素质包括语言能力和接人待物的应变能力,以及处理突发事件的态度,frontoffice是整个饭店的信息中心,绝大部分的客人从这里获取饭店的信息,所以工作人员必须对酒店的信息有很好的了解,同时前厅工作人员的服务还直接关系到酒店相关产品的推销。总结起来可以用以下五条来阐述:
1、礼貌、礼仪。包括:怎样微笑、如何为客人提供服务、在服务中对客语言方面等。
2、饭店应知应会知识。前厅人员必须对饭店所有的部位的情况熟悉掌握,同时要对各部门新推出的营销计划以及每个部门的特点做一个详细地了解。
3、前台业务知识的培训。主要是日常工作流程,前台的日常工作很繁琐,大致分为三方面,即位客人办理checkin;在客人住店期间为客人提供的一系列服务包括行李寄存,问询,兑换外币等服务;最后是为客人办理checkout并与客人交流,做一个对酒店服务方面的意见反溃
4、语言方面。在前台平时对客服务中,时刻运用普通话是工作中的基本要求,其次就是对酒店英语的学习,平时我们学习的英语都是一些大众化的英语,要想更好的在这个岗位上对客服务,就必须科学的对酒店英语进行学习,在实践中掌握技能。
5、对于本地的相关景点及最新信息的收集及掌握。来酒店住宿的大部分客人都是来自全世界各个地方的,这就要求我们你们不仅要对大连本地的各种美食娱乐及旅游景点等有一定的掌握,还要我们对世界各国各民族的一些风俗习惯有恨全面的了解,这是都是我们更好的为客人服务的前提。
前台接待看似一个很简单的工作,可是其中需要学习的东西还有很多,经过八个月的实习,我越来越觉得自己在知识方面的匮乏,一直以来自己都是以学校里学习的科学理论知识为主要学习内容,可是步入社会更能被我们用到的是在日常生活中我们靠自己空闲时间所学习和积累到的综合知识,虽然自己即将面临毕业,可是学习是一辈子的,在工作和生活中发现自己的欠缺就要立即运用自己的学习力,将其填充上,只有这样自己才能不断地完善和被完善。另一方面就是人际关系方面,学校里同学之间的感情是真挚的,没有太大的利益关系,可是进入社会,你所说的每一句话,做的每一件事都需要考虑再三。当然,时刻以诚待人,同样大家也会以诚待你。在实习的这段时间里,我时刻以一名党员的身份告诫自己,时刻秉承为人民服务的精神,不求回报,努力做好自己,自己能做的事,不给别人添麻烦,精彩地过自己的每一天,喜欢忙忙碌碌的感觉,这样才能充实自己的人生,自己的人生价值才能得以体现,在离开学校后的人生征途中我会时刻以一名党员的标准和身份警戒自己,鞭策自己,演绎精彩的人生!
总结三:
转眼间来到公司已经一个星期(8月4日至8月11日)了,在任职前台文员这个岗位期间收获较多。在这一周里,我努力适应这里的环境和工作内容,为了较好地完成自己的各项任务,认真的学习岗位知识和工作要求。现将本周工作的具体内容总结如下:
1、电话的接听和转接
2、快件的收发和登记
3、来访人员的登记
4、食堂每日采购单价的登记
5、食堂每日伙食的登记并复印一份贴至食堂公告栏
6、派发和收集加(值)班、请假单
7、工资条的发放
8、每月稿件主题的确认和通知各部门交稿
9、每日报纸的收集并放于阅报栏
10、物品采购单的表格制作
11、周考勤表格的制作及原始数据的保存
12、常用空白表格和申请单的打印
13、员工考勤卡及饭卡的发放,饭卡的充值
14、协助后勤处理事务
15、早、晚考勤打卡时,监督是否有代打卡
本周工作的进展使我认识到:
一、前台文员工作的重要性。不漏接每一个电话,可能这个电话就是公司业务的来源。
不漏听每个电话,每一个来电多询问一个问题,就可以推掉很多推销和做广告的电话,减少部门内部不必要的麻烦,提高其他同事工作的效率。了解公司各部门及部门职责,省去更多多余的沟通时间。
二、在实践中学习。由于以往对前台文员的工作经验的欠缺,在这个岗位上就需要更多积累,感谢在这段时间里上级领导和同事对我的指导和理解,让我可以更快的融入这个工作,并尽快完成工作任务。
三、认真完成工作,更要注重细节。接听电话要态度和蔼,对待推销及做广告的电话更应有耐心。资料的归类和整理,要做到心中有数,在需要资料时,可以在第一时间内将资料找出。对待部门同事要做到虚心请教、真诚以待,要善待周围的每一个人和物。
四、扩展知识面,为工作加满油。要做到对常用的知识谨记在心,对其他相关知识,如财务报表,应多多虚心请教财务部门的同事,总之,要在工作中扩展知识面,以便更好的完成工作。
下周计划如下:
1、提供岗位的适应力,把自己的工作在保质保量的前提下最到最好,并向同事学习其他方面的知识。
2、加强前台文员本岗位工作方面的学习,并加以改进。
【行政前台一周工作总结】相关文章:
行政前台一周工作总结02-15
行政前台的工作总结10-21
行政前台工作总结10-16
行政前台工作总结05-01
行政前台转正工作总结08-30
行政前台转正工作总结02-14
行政前台的转正工作总结07-12
公司行政前台工作总结10-21
行政前台的月工作总结12-03