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董事长秘书岗位职责
董事长秘书岗位职责：
1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。
2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。
3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。
4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。
5、接待访问董事长的重要来宾。
6、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。
7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
工作要求与工作流程
一、 办公室内务
1、办公环境
工作要求：明亮整洁，一尘不染，家具摆放整齐，办公桌无文件累积，文件整齐规范，图书 排放整齐
工作流程：
（1）、每天准时上班。
（2）、开窗通风。
（3）、 清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。
（4）、 清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。
（5）、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。
（6）、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。
（7）、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。
（8）、每两周吸尘一次。
（9）、每天打扫办公室卧室。
（10）、及时清洗茶具。
2、文件管理
工作要求：流程齐全，分类合理，处理及时，管理规范
工作流程：
（1）、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。
（2）、外部来文：填写收文处理单，及时送批和传递发放，并留下记录。
（3）、内部来文：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。
（4）、 外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。
（5）、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。
（6）、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。
（7）、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。
（8）、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。
（9）、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。
二、来宾接待
工作要求：彬彬有礼，热情接待。
工作流程：
（1）、笑脸相迎，茶水相待。
（2）、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。
（3）、索要名片。
（4）、及时向董事长请示。
（5）、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。
（6）、 根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。
三、会务服务
工作要求：准备充分，安排周全，接待周到，组织完善
工作流程：
（1）、会议议程的拟定。
（2）、 确定与会人员。
（3）、会议通知起草和发送。
（4）、 会议文件的准备。
（5）、会议场所的确认及会场布置。
（6）、会议签到及记录。
（7）、与会人员的接待工作。
（8）、整理印发会议纪要。
（9）、会议达成事项的督办。
四、文字工作
1、起草董事长参加活动的讲话发言稿。
2、起草董事长署名发表的有关文稿。
3、协助董事长起草工作计划及报告。
五、商旅工作
1、掌握董事长的会谈、会务安排，为董事长接见访客做好预约工作。
2、安排董事长的商务旅行，做好车辆、酒店、机票等预定工作。
3、出差结束后，做好出差总结报告及费用报销工作。
六、完成董事长交代的其它事宜，差崔董事长所需的有关文件报表，协助董事长追踪、差催各单位应办事项。
董事长秘书岗位职责
工作目标：协助董事长处理好日常的工作事务，安排好董事长每天的日程会客工作，完成好董事长交办的工作内容。
一、基本职责
1、严格遵守公司的各项规章、制度以身作则，如有违犯，接受公司处罚。
2、协助主管领导开展日常工作。出色地完成自己所分管的工作。
3、做好与前台日常的交接及替岗工作。
4、按时上交每日、每周的计划及总结。
5、每周公司列会做好列会的会议记录工作。
6、完成公司领导及主管领导安排的其他工作。
二、日常工作
1、根据董事长指示，协助董事长处理公司日常运作事务及与各职能部门的协调、管理工作。
2、根据董事长指示，协助董事长处理公务信函、邀请的接转回复及整理工作；
3、根据董事长指示，协助董事长起草各类通知、函件、讲话稿、报告及其他相关文件。
4、董事长出差前，确定出差日期、时间及陪同人员；
5、确定行程后，负责预订机票（选择合适的航空公司、机型及班次）、酒店（记录酒店名称、电话、传真等）、安排车辆接送（确定接送人员的联系方式）；
6、根据董事长安排，与出差地相关人员沟通，确定抵达后的日程安排，制定细致周到的日程表（时间、地点、人员、议程等）。
7、董事长出差期间，根据情况及时与相关人员及董事长沟通，必要时调整日程安排。
8、董事长出差归来后，及时向董事长汇报出差期间公司内部事务及工作进展。
9、根据董事长指示，及时整理董事长出差后的资料（包括资料、名片、会谈备忘），根据需要转发相关人员或存档。
10、负责董事长差旅费用的报销。
11、负责行政综合重要指示和重点任务的追踪督办。
12、负责行政综合部相关文件的管理，做到流程齐全、分类合理、处理及时、管 理规范。
13、负责管理公司所有证件办理的相关档案的整理与存放。
14、根据行政综合部日常工作管理计划内容进行相应的工作安排，保证完成日常
工作管理计划所涉及到的内容。
三、公司涉外工作
1、负责公司外宾的接待与陪同翻译工作。
2、根据董事长指示，负责公司相关文件的翻译工作。
四、项目申报
1、根据政府相关部门、科技主管部门的优惠政策，负责政府部门相关奖励、荣誉、资金支持项目的申报工作。
2、负责制定项目申报流程。
3、负责组织公司相关部门、人员准备项目申报材料。
4、申报材料备齐后，按时报送至项目申报主管部门。
5、负责项目申报后的跟进、落实及后续所需材料的准备、报送。
6、负责公司与各级政府部门、科技主管部门沟通相关事宜。
五、协助董事长推进公司企业文化建设
1、负责定期与各级员工沟通了解公司文化建设需求和建议。
2、沉淀、整合、提炼公司高层管理者的管理理念和思想。
3、负责宣传推广企业核心文化。
4、负责整理、制定公司企业文化建设方案。
5、负责宣传、策划、开展各项企业文化活动。
六、工作细则
1、负责公司证件性资料的整理、归档与借用管理，包括法人营业执照、土地使用许可证、生产许可证、出口许可证、产品质量认证、各类荣誉牌匾和证书、资产资料等批文证照。
2、负责监督及跟进办理完毕的具有保存价值的证件性文件资料，均应在三日内整理归档。
3、归档的文件资料必须完整、真实、准确，底稿和印本、正文和附件必须归在一起。
4、各部门工作人员可借阅、复印相关文件资料，但须经公司领导或部门领导批准，并登记详细信息，包括借阅人本人签字、所属部门、借阅时间、事由、归还时间等。
5、应加强保密意识，做好文件资料管理的保密工作。
6、董事长外出时应第一时间通知行政综合。并确定好出行时间，通知董
事长专职司机提前做好车辆安排，如董事长司机不在的情况下应通知保安部做好出行车辆的安排。
7、对所有申报项目应做到准时、准确及时汇报。
七、规章制度
1、因个人原因对董事长交代的事情未能及时完成给予20元/次的处罚。
2、上报给董事长文件未仔细审阅，出现错别字现象的给予5元/字的处罚
3、董事长外出未能及时安排好出行日程的给予50元/次的处罚，情节严重的给予辞退。
4、不能以职务之便泄露集团机密文件，一经发现给予辞退。
5、上班时间不能出现利用办公电脑看电影及浏览与工作无关的网页，一经发现给予20元/次处罚。
6、如未按时上交日、周、月总结及计划的按推迟一小时10元/次
7、不服从上级领导安排或顶撞上级的给予降级处分，情节严重的给予辞退。
编制： 审核： 批准：
董事长秘书岗位职责1
职位职能: 经理助理/秘书
职位描述:
工作职责：
协助董事长制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。草拟公司重要文件，召开高管会议。
工作内容:
1协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；
2起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；
3协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；
4配合董事长处理外部公共关系（政府、重要客户等）；
5跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；
6在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向董事长提供相关解决方案；
7撰写和跟进落实公司高管会议、专题研讨会议等公司会议纪要；
8协助董事长进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作；
9完成其他临时交办的任务。
任职资格:
教育背景:
◆工业设计、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。
经 验:
◆5年以上相关行业企业行政管理工作经验，2年以上相关职位工作经验。
技能技巧:
◆知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的行业经验及管理经验；
◆具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；
◆良好的中英文口语、阅读和写作能力；
◆熟练使用办公软件。
◆有三年以上驾龄。
态 度:
◆有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力；
◆具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；
◆良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力
董事长秘书岗位职责说明书
董事长秘书职位描述
一、岗位职责：
1、深刻了解公司的企业文化，正确传达总裁布置的各项任务；
2、负责董事长日常经营工作中文件的起草，协助董事长起草信函、报告、文件等各类综合性文件，负责及时流转董事长签批的文件，并负责董事长各类文件资料、来电、来函处理、进行整理、定期归档；
3、熟悉董事长的各项习惯，负责董事长日常工作的协调和提醒，并安排董事长出席各类公务会议或商务差旅；
4、负责董事长来客、来访接待，行程安排，为董事长接见访客做好预约工作，接待访问董事长的重要来宾；
5、参与董事长日常工作中的各种事务性工作，负责办理各项准备工作；收集各种事务工作反馈信息，检查落实情况，并及时向董事长汇报。
6、负责收集公司内部各种经营信息和数据，掌握公司经营情况；负责撰写董事长决策相关的各种分析报告；
7、负责准备董事会与经营班子会议，负责会议的记录；
8、负责组织和安排总经理以上级别会务工作，并对决议事项进行催办、查办和落实；
9、负责董事长相关事务后勤保障工作；办公室环境维护管理工作；
10、完成总裁及上级交办的其他工作。
二、岗位要求：
1、研究生及以上学历，中文、英文、文秘、行政管理、法律等相关专业，具2年以上大型企业、外企或相关行业同等职位工作经验；
2、具有良好的职业操守，为人诚实正直、谨慎、细致，具备快速的理解力和严格的执行力；
3、形象好气质佳，良好的时间管理能力；熟悉商务礼仪及商务运作，具有优秀的接待礼仪和公关能力，简历中请附带个人照片；
4、熟练使用各种办公软件，良好的中英文写作、口语、阅读能力，文笔流畅，可以撰写对内/外公文并处理各种文件；
5、人际沟通协调能力强，准确理解并贯彻执行公司的理念和意图；
6、工作积极主动，细致认真，谨慎细心，有条理性、责任心强；具有很强的、协调能力，团队意识强；保密意识强。
7、思维敏捷严谨，富有创新力；
8、高度的敬业精神与责任感，能够与企业共同成长；
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