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广告设计公司规章制度
1、 办公时间从周一至周六,从早上9:00至下午6:00,中午12:00到13:30为午饭时间。
2、 公司员工上班迟到10分钟扣五元,迟到半个小时扣除半天工资。(给一次特殊的机会,超过一次按规定执行)。满勤奖100元。
3、 上班时员工因事外出,外出返回均须向负责人登记外出记录表。把外出过程记于日志方便跟进。非业务员外出或业务员因私外出均须至负责人处填写外出申请单,经负责人同意方可外出。因私外出时间不得超过2小时。
4、 员工因事早退需要离开公司,当天不再返回公司者,在第二天与负责人说明,否则视旷工处理。
5、 需请事假或工作需要早上不能到公司报到要直接外出办事者,需提前通知负责人,凡不提前通知者,按迟到或旷工计算。一天病假者不扣除工资,病假三天内发50%工资,三天以上扣除相应工资,事假者3天以内扣除相应工资, 3天以上10天以内,扣除半个月工资,10天以上者扣除当月工资,半个月以上者,视为自动离职。
办公室管理制度
管理规定
(1) 办公室每一位员工必须定期整理办公室,保持桌面整洁,物品摆放整齐有序;良好的工作氛围是整体素质的综合体现。
(2) 下班时每位员工必须整理干净所在工作区,保持干净整齐。除固定设备外,不放其它物品,椅子归原位整齐,检查关闭所有电器设备,关紧门窗。如遇其他员工加班或尚未离去,可将该责任交其他员工,如未转交,造成损失由责任区责任人负责,如已转交由受转交人负责。
(3) 公司内部铺有地毯不允许吸烟。尽量注意室内环境。
(4) 非工作时间或夜间加班时食用食品后,要即时清理,保持办公室整洁。
(5) 公司允许员工在午餐时间将餐盒带进工作区食用,但用完后必须将饭盒等杂物打扫
干净,扔至外过道走廊垃圾箱内,公司内部垃圾不允许堆放易腐烂物品。
(6) 客人走后,接待人员马上把水杯清理干净,抹干茶几,时时保持公司整齐有序的形象。
(7) 上班时间,不私人会客,不打私人电话。工作时间上网聊与工作无关的QQ及游戏。发现三次扣50元。(中午休息时间无以上限制)
待客要求
(1)凡有客人来访,每位员工都有义务一分钟内必须倒茶水给客人,并说“您好!请喝水”。电话管理制度
1、 公司电话为办公用,原则上不准私用,如果需要私用,则请勿超过三分钟。电话铃声响三次必须有人接听,并讲:“您好,核心力”,若超过四声以上才接听,应说:“对不起,让您久等了”。
2、 接电话找某人不在,不要追问对方是谁,要问您需要转告吗?
4、接打电话声音不要过大,影响对方办公。
软件资料管理规定
1、 公司员工离职,必须10天内无条件交回资料,否则不办理其他手续,视为自动放弃。公司有权做以处罚。
2、 方案、效果图、平面、制作资料,所有权归公司,任何人不准私自拷贝资料,打印资料带出公司,否则视为盗窃行为。
3、 晋升者考核标准:1、业务员在公司的业绩。2、设计质量与效益。
4、 公司电脑资料一律不准外借,有特殊情况需负责人批准。
5、如发现外泄公司资料者,做相应处理。
人事制度
1、 任何人员关系到公司必须经过试用期考核方能转正,试用期1个月,试用期满由本人书面试用期工作申请转正。
2、 离职者:设计师必须提前二个月;业务员必须提前一个月向公司提出书面报告。否则,剩下的手续、提成、工资公司不给予,视为自动放弃。
3、 员工应遵纪守法,服从上司的指示,互相协助,维护公司形象,公司利益,保守公司机密,不得泄露公司工作计划及业务信息。凡泄露公司机密者,造成公司经济损失及名誉损失者,一律辞退。
4、 员工在公司工作期间所设计作品和制作方案专利权归公司所有,不得私自外带作其他用途,如发现,则视为外泄公司机密,有权解雇。
5、 公司员工薪资待遇为公司秘密,员工之间不得相互查问。公司管理制度是公司内部机密,不允许带出公司或与其他公司相互交流。
福利制度
1、 员工试用期内只能依情况享受公司福利,转正后,遵守公司规章制度者,可享受公司福利。满一年者年终双薪。
2、 员工在公司工作满一年以后,工资每年按工资额的5%递增,有突出贡献者经本人申请,负责人批准后也可作相应提升。
3、 工作一年以上者,除法定节日外,还可享每年有薪假期6天。
4、 工作二年以上者,除法定节日外, 还可享每年有薪假期8天。
5、 工作三年以上者,除法定节日外,还可享每年有薪假期12天,但休假应与公司工作安排不冲突。(12天为最大的限度)
6、 每一季度公司组织一次团体郊游或晚会一次。
7、 车费、电话费按有关规定补助。
8、 工作满一年者,公司为每位员工办理社保。
9、 做满一年者工龄奖100元。
业务员的管理制度
1、业务人员每周五下午5:30递交下周的业务计划,汇报本周的业务开拓情况,内容包括本周走访的客户名称,项目及业务情况、联系人、联系电话,跟踪项目的进展情况,待收款情况等,及下周工作的计划。一并交负责人协调安排。建立客户档案。
2、业务人员如去拜访客户下班前必须返回公司(特殊情况除外)填写当日业务开展情
况,交由负责人。
3、每位业务人员每天电话拜访的客户单位不得少于10个。
4、每位业务人员每周提交的有价值市场信息不能少于两条。
5、建立主动、专业的伙伴关系,平等、尊重、自信、共识。跟单及时。要争取主动、创新的模式。
6、尽其所能的吸收资料,及时与客户沟通销售,返单情况服务需求。了解销售渠道。把客户提供的资料收集成册。成为我们核心力品牌的推动者。在公司中代表核心力,守护核心力品牌,在客户面前代表消费的良知。热衷推荐自己公司的建议。牢记自己的使命:建立强大的核心力品牌成为客户推动核心力品牌未来的伙伴。
7、对客户全权负责,沟通、协调各部门工作,主动提供资料,不能只靠口头传达,一定要记录下来。或制成表格以便完善。
8、最佳拍挡才能有最佳作品。指示要清楚准确,务求一次完成。对客户要务实,不能允许不合理要求,不能永远都是“紧急件”。
进行售后跟踪,了解客户的需求和对上次包装的意见。以客户的需求为中心,同时可增加客户的信益度。制定一个回访问卷。
业务员:一季度至少要完成3万,如果一季度没有完成任务,基本工资下浮300元。下一季度完成以后工资恢复原基本工资。
设计部的基本要求
1、上班不迟到、不早退。
2、工作认真负责,对工作能在确定的时间里很好地完成。
3、自觉执行公司各项规章制度。
4、设计理念引领客户,与公司保持一致的步伐。
设计师弹性工作制度
1、在保证服务好客户的基础上实行弹性工作制度。
2、晚上加班到9:00—10:30,第二天早上可按公司规定上班时间延迟1小时上班,加班到10:30—12:00,第二天早上可按公司规定上班时间延迟2小时上班,加班到12:00以后,第二天可以休息一个上午。
3、星期天加班,将当天加班时间作一个记录,在下一周的适当时间,补回相应时间的休息。
4、弹性工作制度更多与工作方式结合在一起,即在作一个新项目的设计之前可到市场作小范围的调查,
时间可限在2个小时。另外,当在设计时遇到须重新寻找灵感创意要到图书馆或书城找资料时,时间上灵活应用。但必须按工作单时间内将工作按时完成。
注:公司组织的活动,没有特别情况,不得取消。一定要有团队的精神。
广告公司规章制度
锐意广告工作制作室规章制度
总 则
一、为了加强劳动纪律和工作持续,结合公司的实际情况,特制定本制度
考勤
上班时间:早8:30分上班 下班时间:18:30 (注:值班者8:10分到店打扫卫生)
二、员工应自觉遵守公司规定的作息时间。
三、上班时间已到而未到岗者即为迟到;未到下班时间而提前离岗者,即为早退。
四、任何类别的请假都需经理事前批准;如有紧急情况,应在1小时内电话通知经理。 行为规范
1员工禁止在工作场所吃零食、抽烟、做私活、长时间打私人电话。
2员工对待顾客保持良好的态度,不能与顾客发生任何争吵,如遇客户不合理要求可以请经理来处理。
3保持店内整洁,每天交-班前应把自己的岗位打扫干净,物归原位。
4所有部门在每班工作结束后要将资料整理好,未完成的需与接-班人员交接清楚便与工作更好的完成。
5员工辞职需提前一个月通知公司。(注:违者不结剩余工资)
6本规定从下发之日起执行,由公司负责解释。
奖励和处罚标准
一、奖励
1对公司的经营、管理等制度提出好建议,一经采纳实施的每次奖励50~100.
2检举违规操作或损害公司利益的,每次奖励100元。
3研究发明、改革创新、降低成本,对公司有贡献的每次奖励100~500元。
4每月每人2天(带薪)休息日。其他事假按天扣除工资事假超过2天这扣除当月全勤奖。 5全勤奖50元(全勤28天),无差错奖50元。
二、处罚
1迟到或早退5分钟内扣5元,10分钟内扣20元,超过1小时扣半天,超过2小时者,视为旷工。
2旷工按本人日均工资的200%计扣(月度累计旷工2天,全年累计旷工4天的视为自动离职)并停发当月全勤奖。
3员工在工作场所吸烟的;与顾客发生争吵的;拾物不报,占为已有的;以上情况之一的每次扣除100元。
4未经许可,擅自私用公司设备做私活或损坏公司设备财产的,按实际损失扣罚。 5由于员工缺乏责任心而非设备原因造成的产品损坏或报废,按实际损失扣罚。 6上班时间不允许登私人QQ,发现一次罚款50元。
另通讯要保持时刻畅通,3次联系不上扣除本月通讯费用。
注:所有罚款均做员工活动经费
锐意广告 2011年2月10日
附加:
1、每个广告人都知道,广告行业有其自身的特殊性,根据工作需要,管理者有权变动工作日程安排。自己的工作未完成,应主动加班予以完成,薪金根据公司总体业务调整,不按点按日加班计算月薪。国家法定节假日,原则上休息,如工作需要,须无条件上岗,不批假。
2、办公用品管理制度
1、办公用品的申请、耗材(打印纸、墨、光盘、标签)应提前记录、随时查看。
2、节约成本,养成好习惯(打印纸双面使用),不得用公司耗材做与工作无关的事。
3、资料管理制度
1、设计作品确认后,随时归类收存。需刻盘的,标注清楚。
2、定时删除电脑中的垃圾文件。
3、定时查看公司电子邮件并及时处理。
4、后勤管理制度
(1)每位员工应节约水、电的使用,用完后及时关闭。
(2)下班时应检查门、窗、灯、电脑等设施是否关闭,是否安全。
5、卫生管理
(1)保持办公区域、用餐区域、卫生间的整洁。
(2)定期擦拭电脑显示器及设备,保持其洁净、整齐。
6、保密制度
1、专业书籍、图库、光盘、文件资料,阅后放回原处,不得带出。
2、公司重要会议纪要,竞争策略,计划,设计技术资料。合同、报价、提案不得泄露或传播。
3、不看不说与己无关的秘密,员工应保守公司秘密,忠于职守,增强保密观念,造成损失,本人承担责任。
为了培养健康向上的工作观、道德观、价值观,提高每位员工的综合素质,树立良好企业形象。是您作为企业员工要遵守的最基本的规范。
2011-2-10日
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