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公司开会规章制度
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一、目的
为加强企业管理，更好地完成公司的统一目标，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为，结合本公司实际情况，特制定本制度。 二、范围
全体员工 三、内容 第一条 会议种类
公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。 第二条 会议具体安排
附：公司季度会议、公司年度会议根据具体需求待定；各部门每日工作例会时间由各部门决定。
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第三条 会议流程
1、会前准备：
包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言，对会议进程的预测和对策。
议题：不要多于三个。
主持人：主管级以上管理人员（不同层级会议）
记录人由主持人委派，即各部门文员，总经理会议有总经理秘书，行政例会有行政秘书。
将下发的文件要做到准确，有错误在会前要经过修改。
文件要按照与会人数复印，不要造成开会中途文件准备不全。
要预先考虑到保密程序。
2、会议通知：
根据会前准备拟定会议通知。
会议通知包括：会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料，以及通知发放方法和途径。
3、会议纪要
由记录人整理会议纪要。会议纪要只记决议，不记讨论过程，个别重要语句可记。
会议纪要一定要有执行人和完成时间。
会议纪要整理后要由会议主持人签发。
如果是连续性会议（如例会），会议上要总结上次会议决议的执行情况。
4、会议流程
第四条 会议管理
1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理，实施前必须考虑周详，确定方案，并制定出每个操作步骤，会议结束后，由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室，使会议室保持整洁。
2、各类会议的与会人员应主动参与相关会议。
3、与会人员必须按时参加会议，不得无故迟到。
4、如有特殊原因不能参加会议，须在会议前1天内通知行政部或各部门负责人。
5、如有特殊原因不能准时参加会议，须在会议前1小时内通知行政部或各部门负责人。
6、若无故3次不参加会议者，取消其参加会议的资格。
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7、严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，以免影响决议实施。
8、与会人员按公司规定及时提交周工作报告、月工作报告、年度工作报告及考核报告,并纳入公司对各部门负责人及各级员工的绩效考核中。
9、各类会议均需要做出会议纪要。 第五条 附则
1、会议管理制度由公司人力资源部制订，经总经理审核通过后实施。
2、会议管理制度自公布之日起实行，其他规章制度中如有与此相违背的条款，以此为标准，本制度解释权归属公司人力资源部。
3、生效日期: 2015年 月 日。 四、附件
1、附件一: 《周工作计划与总结工作考核表》 2、附件二: 《月（或季）工作计划与总结工作考核表》 3、附件三: 《周工作会议纪录表》 4、附件三: 《月工作会议记录表》
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附件一 周工作计划与总结工作考核表
通过以下的签名，我接受以上的评估结果
员工：
_________________ 日期： __________________
直接上级： 日期：
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附件二 月（或季）工作计划与总结工作考核表
通过以下的签名，我接受以上的评估结果
员工：
_________________ 日期： __________________
日期： __________________
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直接上级：_________________
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关于公司开会管理制度
为了加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，确保公司发展壮大。为促进生产、保证安全、提高效率，公司制定了以下开会管理制度：
一、公司内多个部门或有外单位参加的会议，提议领导或部门应提前一个工作日通知办公室，安排时间、会场、及其他准备工作。
二、请假要于会议开始前经部门负责人及分管领导批准，并通知办公室，未经批准而擅自不参加会议的，将于公司范围内通报批评。
三、严格遵守会议的开始时间，不得迟到，不得擅离会场，否则将站立在会场之内参加完余下会议，累计两次者于公司范围内通报批评。
四、开会时，手机等可能发出声响的物品要处于关机或振动状态。开会时，不允许接打电话。否则，将站立在会场之内参加完余下会议，累计两次者于公司范围内通报批评。
五、开会时，不得睡觉，不得交头接耳，谈论与会议无关的内容。否则，将站立在会场之内参加完余下会议，累计两次者于公司范围内通报批评。
六、不得随意打断他人的会议，在会议室周围不得大声喧哗。
七、会场内禁止吸烟。
公司会议管理制度
一、目的：为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。
二、适用范围：本制度适用于星江苏致胜科技有限公司会议管理。
三、管理权责：
1、行政人事部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。
2、会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。
四、会议管理：
1、例会（含早会）固定时间、固定汇报程序，尽量解决即席提出的问题，由行政人事部负责召开。
2、研讨会对某一课题或问题切磋、探讨，不一定有结果。由会议提拟人或各部门负责人召开。
3、总结会总结前一段工作，研究、部署下阶段工作，由会议提拟人或各部门负责人召开。
4、部门例会由各部门负责人自定。
5、部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人等，不得与公司会议冲突。
6、会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
7、会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门(行政人事部)。
8、会议通知形式一般为邮件通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知；涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。
9、会议提拟部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）准备的组织工作。
10、会务服务提供部门(行政人事部)应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等。
11、召开的会议需用公共会场的，应向会议室管理部门（行政人事部）提出申请，由会议室管理部门（行政人事部）统筹安排。
12、会议组织遵照“谁提拟，谁组织”的原则。
五、会议主持人须遵守以下规定：
1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。
2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。
3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
六、与会人须遵守以下规定：
1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到。
2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。
3、遵循会议主持人对议程控制的要求。
4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。
5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。
6、做好本人的会议纪录。
7、主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。
七、会议记录规定：
1、公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录。
2、公司各类会议原则上应确定专人负责记录。
3、各部门应常设一名会议记录员（一般为本部门的内务文员，名单报行政人事部备案），负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作。
4、记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。
5、总经理主持的公司例会、临时行政会议原则上由总经理秘书负责会议记录工作。
6、做好会议记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。
7、下列情况下，应整理会议纪要： 公司各类临时行政会议；须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议；其它主持人要求整理会议纪要的会议。
8、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报行政人事部一份存档备查。
九、会议备档规定：
1、各部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录，由各部门常设会议记录员负责日常归档、保管，但用完后的记录本应作为机要档案及时转行政人事部统一归档备查。
2、各部门会议记录由各部门常设会议记录员统一归档备查。
3、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
4、会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则；会议主持人另有指定的，从主持人指定。
5、总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由行政人事部负责落实，总经理另有指定的，从总经理指定。
6、会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。
十、迟到、早退的规定：
1、所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。
2、凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。
3、凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。
4、无正当理由迟到、早退每次处5元的罚款。
5、无正当理由缺席每次处以10元的罚款。
6、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。 本制度由公司行政人事部负责解释，凡本制度未明确规定的奖惩，按《奖惩管理制度》有关规定执行。
行政人事部
公司会议管理制度模板
恒大地产集团南京公司
会议管理制度
第一章 总则
第一条 为规范公司会议管理，提高会议质量，发挥会议应有的作用，特制定本制度。
第二条 适用范围：公司各部（室）、各项目部、物业分公司全体人员。
第三条 管理权责：行政人事部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。
第四条 召开会议必须有明确的主题，切实做到有议必有果。
第五条 会议发起人或组织部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提请处罚。
第二章 会议分类
第六条 会议分类及组织部门
（一）集团系统会议：由集团统一召开的各业务口专题会议。由对口业务部门负责组织、签到及记录。
（二）公司全员大会：公司组织全体员工参加的会议。由行政人事部负责组织、签到及记录。
（三）公司计划例会：各部门负责人参加的公司周/月/年度工作总结及计划会议。由综合计划部负责组织、签到及记录。
（四）公司行政会议：涉及公司行政、人事等重要决策的会议。由行政人事部负责组织、签到及记录。
（五）各业务部门会议：一个部门或多个相关部门参加的业务会议。由会议组织部门负责签到及记录。
（六）公司临时会议：公司领导根据工作需要临时召集相关人员召开的会议。由会议发起人指定组织者及记录人。
（七）专题研讨会：各相关部门为某事项召开的研讨会。由会议组织部门负责签到及记录。
第三章 会议组织及纪律要求
第七条 会议准备
（一）会议通知：
1、按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知；
2、召开会议一般应提前半天通知与会人员及会务服务部门；
3、会议通知形式一般为电话通知，需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作说明的会议、涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，组织部门还应编制详细的会议通知发送至相关部门。
（二）其它准备工作：
1、会议组织部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）准备的组织工作；
2、会务服务提供部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等；
3、各项会议会务服务统一归口行政人事部负责。
第八条 会议纪律
（一）应提前10分钟到会，并在《会议签到表》上签到；如有特殊情况需请假的须提前半天向主管领导或会议主持人请假。
（二）与会期间须将手机调到振动或静音，原则上不允许接听电话，如须接听，应得到主持人允许并离开会场。会议期间不得有随意走动、交头接耳及影响会议正常进行等行为；
第四章 会议纪要及相关要求
第九条 会议纪要遵照“谁组织，谁记录”的原则，由组织部门负责会议纪要的记录整理工作，并在会后将《会议签到表》报行政人事部备案。
第十条 会议纪要须在会议结束后24小时内完成、大型综合性会议纪要须于会议结束后48小时内完成，呈主管领导审核再报董事长阅示后转发给相关人员，并报综合计划部及档案室备案。
第五章 会议跟进
第十一条 会议决议、决策等事项会后必须跟进落实。
第十二条 会议决议、决策的落实情况作为部门计划进行考核。
第六章 附则
第十三条 对违反本制度者可视情况予以失职问责处理。 第十四条 本制度由行政人事部负责解释。
第十五条 本制度自发文之日起执行。
公司会议管理制度
一、目的
为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。
二、适用范围
适用于公司全体员工。
三、运行原则
为使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议形式的行政决策效率，特制定本制度。公司会议制度本着精简、有效、节俭的原则运行。
四、会议类别
1．领导班子会议。
（1）由经理本人发起的内部高层会议。
（2）参加人员为经理、各分管副经理或相关议题的负责人。
（3）会议不定时召开，由经理本人或综合办发出通知，综合办负责收集和记录会议议题。
（4）会议纪要由综合办负责整理，各相关部门负责落实会议决议。
2．经理办公会议。
（1）经理办公会是由经理本人或委托人定期召开的工作例会。
（2）参加人员为经理、各分管副经理及相关的科室负责人。
（3）时间原则上定为每月固定日期召开。
（4）例会由综合办转发通知，并做好会议的相关准备工作。
（5）会议纪要由综合办负责整理，并于次日呈经理审阅后发放至各有关科室。
3．科室例会。
（1）科室例会是由各科室负责人定期召开的工作例会。
（2）原则上定为每周一次。
（3）例会时间由各科室根据科室工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原则。
4．科室联合会议。
（1）科室联合会议是由经理或各分管经理发起召开的跨科室协调、协作专题会议。
（2）会议由综合办转发通知，并安排时间、地点。
（3）会议纪要由综合办负责整理，并于次日呈经理审阅后发放至各有关科室。
5．其他会议管理。
（1）综合办每月应将公司例会和各种临时会议，统一编制《会议计划》并印发给公司领导和各科室及有关人员。
（2）凡综合办已列入《会议计划》的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排其他会议时，召集单位应提前报请综合办以便进行调整。
（3）对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，综合办有权安排合并召开。
五、会议要领
1．与会人员发言内容不能偏离了议题，应就会议题积极发言。
2．发言一定要客观、公正，不能借机徇私或争夺个人利益。
3．与会人员要专心聆听发言，禁止打断别人发言。
4．发言者不能过于针对某些人，应就具体事实展开发言。
5．与会人员应根据准备的资料积极发言，禁止回避发言。
6．发言应抓住重点，言简意赅，通俗易懂，不能过于冗长。
7．发言人要肯于接受不同意见，保持友好的讨论气氛。
六、会议程序
1．会前准备。
（1）所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好相关准备工作（包括提前拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、安排通知与会人等，落实会场、备好座位、纪念品及各种所需物件）。
（2）对定期的常规会议，在会前应明确该次会议主题和临时出席或列席人员。
（3）对不定期的重要会议，组织者应提供会议相关资料并上报申请，该申请批准后方可执行。该资料包括以下几点。
Ａ．会议名称、会议主旨和目标。
Ｂ．会议时间、地点、议程、议项。
Ｃ．会议主持人、出席人员（名单）。
Ｄ．会议财务（支出收入）预算、现有筹备情况及进展。
Ｅ．（可能）存在的问题、解决方案及要求、筹划时间进度表。
2．会议通知。
(1)根据会议拟订会议通知，并提前张贴或发送。
（2)出席会议的重要或主要人员，应通过电话等方式确认是否能如期出席，并适时做出相应安排。
3．会场准备。会议组织者及时准备会议场所、会议文件或资料。必要时要进行会场布置、设备调试。对重点发言对象须确保其发言。
4．会议记录。会议进行中要做好记录。记录方式最好为速记笔录，必要时可录音、录像，妥善保存记录材料。
七、会议秩序与纪律
1．严格遵守开会时间，不得无故迟到或早退，特殊情况下，必须要经会议主持人批准。
2．会议期间手机应调至静音或振动状态，重要事情到会议室外接听。
3．会议发言应简明扼要，避免发表与会议无关的话题，会议主持者有权提示发言人，其他人员无权打断发言人的发言。
4．凡是违反会议秩序者，会议主持人有权给予通报批评，由综合管理办公室行专人监督执行。
5．会议应按规定时间准时召开，组织会议的科室会前应准备好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。
6．参会人员准时参加会议并签到，准备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求
传达的会议内容要及时进行传达。
7．会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则按有关规定处理。
8．会议决议应由牵头部门及时书面通知相关执行部门，并负责监督落实情况。
八、会议记录
1．遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。
2．会议记录员应遵守的规定。
（1）做好会议的原始记录和考勤记录，并整理《会议纪要》。
（2）对会议已议决事项，应在原始记录处注明“议决”字样。
（3）会议原始记录与《会议纪要》最迟不超于次日呈报会议主持人审核签名。
九、会议精神的督办及执行
1．会议决议、决策事项需要会后跟进落实的，按照部门职责分工由主办部门跟进落实，会议主持人另有指定的，由主持人指定。
2．会议跟进的依据以会议决议及原始记录为准。
3．办公室负责会议议定事项的督办和催办，定期检查会议决议、纪要及会议记录及落实情况，并将督办和催办情况报告会议主持人，并将作为考核当事人工作的主要依据。
4．部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行安排。
十、会议室管理
1．管理和使用权限。
（1）会议室由相关部门负责管理，各科室如因会议需要使用会议室，须事先向有关部门申请，统筹安排。
（2）各科室应安排并控制会议室使用时间，不影响其他科室使用会议室。
（2）会议室卫生由相关部门安排人员负责打扫，在每次会议召开前后均要进行卫生打扫，做好日常保洁。
2．会议室设备管理。
（1）会议结束后会议负责人应检查会议室各项设备与物品是否完好，并与会议室管理人员进行核对。
（2）会议室相关设备的管理、使用和维护由专人负责，其他人不得随意操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。
十一、本制度经总经理审批后实施，修改时亦同。
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