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采购人员的奖惩制度
一、目的:为了规范采购日常操作行为,以规范部门奖惩制度管理。坚持以奖励、精神鼓励和物质奖励相结
合;惩罚、思想教育和经济惩罚相结合。
二、适用范围:采购部所有人员
三、权责单位:
1.采购部负责本制度制定、修改、废止之起草工作。
2.部门经理负责本制度制定、修改、废止之核准。
四、奖励、处罚具体细则及标准如下:
(1)、奖励
采购员在采购工作中为提高公司经营效益、挽回公司损失等方面有突出业绩、贡献或表现出众的(具体如下),视贡献大小和业绩情况给予100-1000
的现金奖励,并由公司签发表扬信或荣誉证书:
1、在物料紧缺、原材料供应紧张的情况下,能提前完成采购任务,为公司解决困难,贡献突出的;
2、对公司采购业务方面的工作能提出合理化且有价值的建议,经审核评定确能给公司带来效益且被采纳的;
3、为维护公司利益,在对外经济活动中能一次性为公司节约资金3000元以上或挽回经济损失5000元以上,经核实的;
4、为维护公司形象和声誉作出突出贡献的;
5、对一贯忠于职守,积极负责,廉洁奉公,事迹突出的。
(2)、处罚
1、所有采购人员不得向供应商泄露公司信息或机密,不得将物资的底价或竞争方的信息透露,一经发现,对责任人处以50-200元的罚款。
2、对于多购或误购的,造成经济损失在5000元以下的,处以50-200元的罚款,5000-10000元的,处以200-500元的罚款,超过10000元的,作无薪开除处理。另主管领导管理不善,负连带责任。
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3、凡是漏购的给生产上造成重大待料情况的,且已超过一天以上,处以责任人50-200元的罚款,另主管领导负连带责任,处以双倍处罚。
4、所订购的物料在正常生产周期内不能按时购回的,必须说明原因及时上报给主管领导处理,未上报的造成生产待料的对责任人处以50元的处罚。主管领导处理不了的立即上报给部门经理或分管副总。
5、采购员不得接受供应商的礼品、现金、支票等有价证券,不得向供应商借款等,一经发现对受贿人处以2000元的罚款,情节严重的,给予无薪开除处理,并送交公安机关处理。
6、采购员不得与供应商会餐、娱乐,不得借用交通工具以及接受供应商提供的其它方便或款待等,一经发现,视情况处以50-200元的罚款。
7、采购人员在采购物资时必须货比三家,在同等质量的情况下,选择价格便宜的。核价人员若查实到相同物料的价格在采购时低于采购员所采购的价格,视情况对采购员按照差价的5-10倍进行处罚。
8、工作时间内必须保持电话畅通,关机或停机处以10元/次处罚。
9、每日八点整开晨会,不得迟到,迟到者处以10元/次的处罚。
10、接到物料部或生产部等部门物料待料情况问询时,必须在2小时内回复具体的到货时间。如有违反,处以50元/次的处罚。
11、在供应商断货时,因不能影响生产的情况下必须要选择价格高的供应商时,内采需以OA的形式发给主管领导确认后方可订货。未按此要求操作的予以50元/次的处罚。
12、准确记录会议纪要,并按时将会议精神传达给部门经理和分管副总,未发送的处以20元/次的处罚。
13、未请假擅自离岗的按旷工处理,另处以50元的罚款。
14、正常程序请假,假期内出现的工作问题,由请假人负主要责任(80%),职务代行人负次要责任(20%)。
采购部奖惩制度
一、目的:
为了规范采购日常操作行为,以规范部门奖惩制度管理。坚持以奖励、精神鼓励和物质奖励相结合;惩罚、思想教育和经济惩罚相结合。
二、适用范围:
采购部所有人员。
三、奖励、处罚具体细则及标准如下:
(1)奖励
采购员在采购工作中为提高公司经营效益、挽回公司损失等方面有突出业绩、贡献或表现出众的(具体如下),视贡献大小和业绩情况公司范围内通报表扬:
1、 在物料紧缺、原材料供应紧张的情况下,能提前完成采购任务,为公司解决困难,贡献突出的;
2、 对公司采购业务方面的工作能提出合理化且有价值的建议,经审核评定确能给公司带来效益且被采纳的;
3、 为维护公司利益,在对外经济活动中能一次性为公司节约资金3000元以上或挽回经济损失5000元以上,经核实的;
4、 为维护公司形象和声誉作出突出贡献的;
5、 对一贯忠于职守,积极负责,廉洁奉公,事迹突出的。
(2)处罚
1、所有采购人员不得向供应商泄露公司信息或机密,不得将物资的底价或竞争方的信息透露,一经发现,对责任人处以100元的罚款。
2、对于多购或误购的,造成经济损失在5000元以下的,处以50元的罚款,5000-10000元的,处以200元的罚款,超过10000元的,作无薪开除处理。另主管领导管理不善,负连带责任,处以双倍处罚。
3、凡是因采购数量不足或未按要求完成采购的给生产上造成重大待料情况的,且已超过一天以上,处以责任人200元的罚款,另主管领导负连带责任,处以双倍处罚。
4、所订购的物料在正常生产周期内不能按时购回的,必须说明原因及时上报给主管领导处理,未上报的造成生产待料的对责任人处以50元的处罚。主管领导处理不了的立即上报给部门领导。
5、采购员不得接受供应商的礼品、现金、支票等有价证券,不得向供应商借款等,一经发现对受贿人处以2000元的罚款,情节严重的,给予无薪开除处理,并送交公安机关处理。
6、采购员不得与供应商会餐、娱乐,不得拿回扣等,一经发现,视情况处以200元的罚款。
7、采购人员在采购物资时必须“货比三家”,在同等质量的情况下,选择价格便宜的。公司内审人员若查实到相同物料的价格在采购时低于采购员所采购的价格,视情况对采购员按照差价的5-10倍进行处罚。
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8、接到物料部或生产部等部门物料待料情况问询时,必须在2小时内回复具体的到货时间。如有违反,处以50元/次的处罚。
9、在采购过程中,如发生原料物资价格涨幅高于上次采购价格5%时,为不影响生产的情况下必须要选时,采购员需以电话形式向主管采购总监确认后方可订货,且当日附上供货商的价格变动传真函,发送相关部门及领导。未按此要求操作的予以50元/次的处罚。
四、附则
1、本制度涉及奖惩标准与公司其他相关奖惩制度标准出现重复、不一致情况,以本制度条款为准;
2、本细则自颁布之日起执行生效,并由人力资源部负责解释。
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采购部奖罚制度
一. 目的
为规范采购日常行为,激励和提高采购人员的工作积极性和责任心,保证按时、按量和按质地采购所需物品,特制定如下奖罚制度。 二. 适应范围
本制度适用采购部全体人员。 三. 奖励细则
1. 采购人员及内勤及时完成上级安排的各项任务且当月无差错体现的,奖励100元/人。
2. 在同等或更低价格中找到更好质量的供应商,根据产品使用量与金额酌情奖励200-300元。
3. 采购能找到价格更优惠的替代产品,按产品用量与总采购金额情况酌情奖励200-300元/次。
4. 同等质量或更低价格中找到产能更大,交期更准时的供应商每按情况奖200元。
5. 在原供应商的基础上主动将价格谈到比历史采购价更低,根据情况及采购量奖200元/次,若连续谈价下调,可多次奖励。
6. 市场价格确定涨价时,采购人员可保持原价或将价格谈到涨价范围之下的根据情况奖200元/次。
7. 上级指定人员对订单进行谈价的,按采购金额及差价情况奖200元/次。 8. 货到付款谈到月结或更长按此供应商每年采购金额的0.5-2‰奖励。 9. 一年内新找的供应商有50%以上能月结的奖励500元。
10. 外包商付款方式有明显改进,如前期付款额度减小,付款周期增长的奖200-500元。
四. 惩罚细则
1. 采购人员及采购内勤不能及时完成任务和处理事情不及时且没有向上级汇报的酌情处罚50-100元/次。
2. 采购单不全不对、价格错误、交期错误、付款方式错误、税率错误、数量错误等,
根据损失的大小酌情处罚100元不等/次。
3. 当供应商供货质量异常,不能及时督促及调整而导致对生产质量或生产周期造成影响的视影响程度的大小和事后跟催的情况综合考虑,酌情处罚100-200元/次。
4. 若因采购交期延误影响生产的按生产情况及延误时长罚款100元/次, 5. 在审批过程中或在以后查核中明显高于现市场价20%的,一次性罚款200元;高于现市场价30%的,一次性罚款500元;累计3次以上或此项累计罚款金额在1000元以上的对工作安排作调整。
6、采购内勤对到货物料及时通知品质部进行检验并办理入库手续,未及时处理的对内勤罚款100元/次。
7、采购人员不得与供应商会餐、娱乐,不得借用交通工具以及接受供应商提供
的其它方便或款待等,一经发现,视情况处以200-500元的罚款并做无薪开除处理,情节严重的移交公安机关处理。
五. 注意事项
1. 若因其他部门的原因导致采购计划落后而延误交期的,采购部门不应以受到处罚。
2. 若因其他部门申报清单出错,并没有及时变更导致采购错误的,采购部不应以受到处罚。
3. 若因生产中,生产量清单发生临时变更未及时给予通知导致采购错误的,采购部不应以受到处罚。
4. 采购部应履行‘授权签字确认单’进行采购,若其他部门进行的临时性采买,如出现采买错误的,采购部不应承担任何责任及处罚。
5. 若因生产进行中出现的突发采购计划,采购部应尽力保证以‘为公司节约成本的理念’进行采购,若在急需的采购中价格略高于市场价的,公司采购部应以实际情况考虑,不应对采购人员进行惩罚。
6. 若因供应商未能按时供货或其它不可控原因造成供货滞后或耽误工期的,采购部不应以受到上述惩罚。采购部并应配合其他部门以合理的方式协调处理与供应商的合作关
系,尽力为公司减少损失。
7. 对于公司其他部门或领导指定了品牌或供应商的,如价格已超出市场价的,采购人员不应承担任何责任。
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