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办公室员工奖惩制度
为进一步强化办公室工作责任,充分调动干部职工工作积极性,提高工作效率,减少工作失误,根据办公室职能配置和《办公室工作规则》等相关规定,制定本制度。
一、明确工作职责
办公室各科、室、局、办必须严格按照办公室相关制度规定,进一步明确各自工作职责。工作人员要按照办公室及科、室、局、办内部分工,认真负责地履行好自己的岗位职责,按时优质高效地完成岗位工作和领导交办的各项工作任务。
二、工作绩效奖励
(一)工作实绩
1.敢于大胆创新,成效明显,工作业绩受到本办主要领导和分管领导表扬的,一次加1分。此项加分每月不得超过3分;
2.工作积极主动,认真负责,主动加班加点按时保质完成工作任务的,每月由科、室、局、办提出,分管领导审核,给予3分以下加分;
3.圆满完成领导临时交办的重大、紧急任务,由交办领导提出,给予5分以下加分;
4.按时高质量完成领导交办的重大文字材料,给予5分以下的加分。
(二)精神面貌
—1—
工作期间着装整洁,精神面貌好,工作积极主动,工作有激-情,现实表现好,每月由科、室、局、办负责同志提出,报分管领导审核,给予加1分。
(三)勤奋学习
全面完成办公室规定的学习任务,每月由科、室、局、办提出,报分管领导审核加1分;善于学习,勤学好问,工作进步大的,由分管领导提出每月加1分。
(四)考勤制度
本月工作为全勤的加2分,具体由综合科提出,报评审小组审核。无论事假、病假、婚嫁、休假等,凡请假必须出具请假条,若无假条视为旷工处理。
(五)工作责任心
1.每月加班工作在5晚以上的加1分,10晚以上的加3分,20晚以上的加5分(不含星期六、星期天,机要的值班和办公室正常值班不计算在内),加班需由科室负责提出,需经分管领导认可;
2.节假日、星期六、星期日加班一天(含驾驶员出车),加1分,半天加0.5分(晚上加班作半天计算)。加班时间须由科室负责提出,经办公室领导认可,每人每月加班加分不得超过3分。
(六)合理化意见和建议
鼓励办公室同志在全县经济发展中、办公室工作中和自身建 —2—
设等方面提出合理化意见和建议,提出合理化建议和意见并被办公室采纳的,加2分。不论采纳与否,每月均从办公室人员所提建议和意见中评选出3条最佳建议,分别给予1分奖励。
(七)其它情况
对本制度中没有做出具体规定,其它应该加分的情况,由分管领导提出,报经办公室奖惩评审工作组讨论确定。每位分管领导每月提出的加分总额一般不超过5分。
三、责任追究处罚
各科、室、局、办及全体工作人员,在履行职责中出现工作失误或发生违反纪律及制度规定的,要追究责任,实施处罚。
(一)违反考勤制度
迟到或早退一次,扣1分;上班时间离岗半小时以上一次扣1分;上班时间发现外出吃早点的一次扣3分;旷工一天扣5分。考勤情况以考勤领导小组记录为准。每月请事假1天(含1天)以上的扣0.5分,4天(含4天)以上的扣2分,以此类推。
(二)传达工作失误
1.由于工作不细,传达不及时、不准确,造成工作失误或延误的,视情节轻重扣1—3分;
2.经办人不熟悉业务,造成领导反复交待、多次修正(三次以上)而影响工作效率的,扣2分;
3.传达电话通知要求有疏漏或失误,造成工作被动的,视情节轻重扣1—3分。
(三)公文处理失误
1.公文起草质量不高,经领导两次以上退回修改的,扣1
分;
2.上报、下发文件出现明显文字、语法、数字等低级错误,造成较大影响的,扣2分;
3.文件丢失的,扣1分;加密文件丢失的,视密级扣3—5分;若失密导致严重后果的扣10分,并责令写出书面检查甚至调离。
(四)会务工作失误
因考虑不周、准备不足、业务不熟、工作不细导致出现会务工作失误造成不良影响的,全县性会议分管领导、责任科、室、局、办每人扣3分,办公室会议每人扣2分,直接责任人扣3分。
(五)违规用车
驾驶员不听调派,或非因工作、车况原因导致办公室用车延误,影响领导及办公室出差或下乡的一次扣2分。
违反县纪委关于公务用车有关规定,有下列情形的给予扣
分:
1.车辆乱停乱放一次扣1分;
2.被县纪委通报一次扣2分;
3.不按规定加油并作记录的一次扣2分;
4.驾驶员公车私用一次扣1分。
以上情形视情况分别给予分管领导、科室负责人及直接管理
责任人相应的扣分。
(六)工作纪律
1.上班期间擅离职守,到各科、室、局、办串门子、聊天打闹,大声喧哗说笑的每发现一次扣1分;
2.上班期间玩游戏的,发现一次扣3分;
3.上班期间非工作原因上网聊QQ的,发现一次扣5分;
4.正常工作期间情绪低迷,工作不主动,混日子的每月扣3分;
5.参加相关会议迟到、不记会议记录的一次扣1分;
6.安排工作不按时完成,找客观原因的一次扣1分;
7.办公室脏、乱、差的扣分管领导、各科、室、局办全体人员各扣1分。
(七)学习制度
完不成学习任务的每月扣1分。
(八)其它工作失误
领导交办的工作不能按时完成而又不及时反馈,造成工作延误的,一次扣3分;因科、室、局、办之间工作沟通衔接不当导致工作失误的,分管副主任、科、室、局、办负责人各扣2分,相关工作人员各扣1分;科、室、局、办内工作推诿、扯皮或分工不明确导致工作失误或延误的,科室负责人扣2分,其他人员每人扣1分;
(九)其它因个人原因造成的工作责任行为,每月由各分管
领导提出总额各不超过5分的扣分,经办公室奖惩评审工作组评议审核。
四、奖惩分数使用
办公室奖惩分数,每人以100分为原始分,对应年度、政府目标责任奖人均数,年终按照个人得分情况,给予相应比例的考核奖励。
个人一个月内出现三次以上性质相同的失误,取消当月和当季度的各种奖励,并作深刻书面检查。连续两月或一年内受到三次取消奖励处罚的,由办公室建议将其调出。
五、奖惩制度组织实施
(一)办公室主任可根据其所掌握的人员工作情况,直接对相关人员进行加分或扣分,但每月每人加、扣分值一般不超过10分。科、室、局、办分管领导提出的加分实行“周评月集”制,即,每周末利用一段时间召开科室工作总结会议,采取个人自述、全体科室人员无记名投票的办法,评出加分人员人选,送分管领导审核并报主要领导审定。
(二)要严格建立加扣分审核制度,若加、扣分情况不属实,而造成加扣分失误的,每发现一次扣分管领导、科室负责人5分。
(三)具体的考核工作由综合科制定表格,进行日常登记,分管领导、各科、室、局、办也应根据各自在实施本制度过程中应承担的内容,做好科、室、局、办人员的加、扣分情况记录,月初交评审工作组查验评议。
(四)由办公室副主任、各科、室、局、办代表各1人组成奖罚评审工作组,各分管副主任轮流担任组长,每月初对上月的工作情况进行一次奖惩评议并报主任会议讨论确定,奖惩评议结果在一定范围内公布。
(五)办公室工作人员年终积分作为公务员和工勤人员考核的重要依据,积分在后20名的不得参与任何形式的先进评选。
(六)办公室工作人员年终积分作为培养、推荐提拔的重要依据,积分在后30名的一般不予推荐提拔。
(七)年终嘉奖。年终采取无记名投票方式,由全体干部职工参加,按照全体干部职工20%的比例,对全年工作好的同志评奖,加10分。年终被考评为全县“优秀公务员”、“优秀共-产-党员”,办公室“岗位标兵”、“好秘书”、“好驾驶员”和“好信息员”任一项的给予加10分。
六、本制度从2012年6月1日起执行。
中共xx-x办公室
2012年5月29日
公司员工奖罚制度
为促进和保持公司员工工作积极性和自觉性,贯彻企业精神和经营宗旨,保证公司目标实现特制定本制度。 奖惩原则:奖优罚劣,奖勤罚懒,鼓励上进,鞭策落后。
一、 奖励:
奖励是成绩的体现、进取的动力、激励的措施,公司奉行有功必奖的原则,鼓励员工勤劳敬业。
1.团队奖:每年年终对各部门的管理、服务、纪律、任务完成、业务水平、部门内及与其他部门间的协作沟通等指标进行考核,全面达标的团队,获得最佳团队奖。
2. 优秀管理者奖:根据公司对各级管理人员的审核标准,参考绩效考核成果,年终评出优秀管理者,予以奖励。
3. 优秀员工奖:根据各岗位员工平时表现和工作业绩积累,年终评出优秀者,予以奖励。
4. 特殊贡献奖:为保卫公司财产、人身安全、忠于职守者;开发新项目有详细实施方案,且实施后获得显著效益者;为公司解决排除社会上较大难题,避免和制止不良社会影响者由总经理授予特殊贡献奖。 优秀员工评选制度
1.每季度评选一次优秀员工,符和以下条件员工均可参加:
(1)文明礼貌:言谈亲切、举止大方、精神饱满、着装规范整洁。
(2)爱岗敬业:热爱本职工作、任劳任怨、责任心强、服务热情周到、工作到位、完成任务好、不计时间报酬,兢兢业业工作,有协作精神。为了集体的利益,甚至牺牲个人利益。爱护公司财产,节约意识较强。
(3)遵章守纪:遵守公司的各项规章制度(无迟到,早退,旷工等),工作无失职、失误记录。
(4)团结友爱:尊敬领导、友爱同事(当面背后不讲不利于团结友好的言语)。
(5) 有良好的团队精神,在团队中员工能互相学习、支持工作,经常开展寓教于乐的团队活动,员工精神面貌良好。
另:公司将设立光荣榜,对工作兢兢业业,积极上进,顾全大局,任劳任怨,有集体协作精神的员工予以奖励,一朵小红花奖励现金5元,于当月结算工资时给予。小红花的数量将与季度优秀员工和年度优秀员工的奖励严格挂钩。
二、惩罚:
惩罚是对出错员工的教育,公司奉行有错必究的原则,对员工进行鞭策和约束。
1、有下列违纪行为的员工接到罚单后自觉去会计处缴纳相应罚款:
随地吐痰、乱扔烟头、纸屑或其他杂物者(5元)
长时间接打私人电话者 (5元)
上班时间未经允许从事娱乐活动者(5元)
库房商品、个人物品、办公桌面文件、办公用品码放凌乱者(5元)
上班时间吃东西者(5元)
工作时间干私事,睡觉者(10元)
对非本职工作但有利益于公司的工作不予协助者(20元)
不服从主管领导的合理指令或工作分派者(100元)
对领导、客户、同事不讲礼貌、污言秽语者(100元)
无事生非、挑拨离间、损害团队及同事团结者(20元)
对各级反馈的情况,经查属实拒不签字承认者(20元)
在单位进行任何形式的赌博活动者(公司组织的娱乐性质的集体活动除外)(100元)
上班时间酗酒者。(公司应酬除外)(100元)
工作态度恶劣、侮辱他人者 (100元)
在工作场所打架斗殴者 (100元)
员工可以直接向总经理或办公室报告违纪行为;
部门经理对上述过失行为进行监督管理,对违纪情况做出处理决定,经行政部核查后予以处罚;总经理及办公室发现违纪行为可以直接进行处罚
违纪罚款的缴纳:
对于员工违纪的处罚,部门经理应督促员工按照处罚额及规定的时限上缴财务部;
罚款必须在罚单下达后3日内缴纳,逾期未交将加倍处罚;
对拒不缴纳罚款的人员将予以除名处理;
员工申诉
认为公司处罚不当或有过失之员工,可以在接到处罚通知之日起三个工作日内准备相应的申诉材料向总经理提起申诉,在总经理接受申诉期间,员工可以暂缓履行处罚。
员工在工作中无论与同事、领导发生纠纷,对公司各级管理人员有不满之处或对工作安排不满,均可以口头或书面形式向总经理投诉,但必须遵守下列条款:
1. 不得提供伪证;
2. 不得公开或私底下散布不满情绪。
3. 不得在事情得到调查解决之前,拒绝执行工作。
4. 不得固执已见,强词夺理,不服从仲裁。
办公室奖惩制度
为了树立良好的室风室纪,充分发挥教职工的积极性、创造性和开拓精神,热爱本职工作,维护良好的工作秩序和生活秩序,强化劳动纪律和工作纪律,按照岗位责任制原则,各司其职、各尽其责,切实体现“奖勤罚懒,奖优罚劣”的原则,做到功过分明,奖惩严明,使教职工在竞争中进步、发展,从而推动办公室各项工作上台阶,特制定本办法。
一、奖励制度:
为了提高公司工作效率,提高员工积极性、和责任心,凡是对工作尽职尽责、积极向上、当月内不出现任何错误的,给予当月50--100元的工作表彰奖金,该费用在当月工资中发放。
设计人员:按每月完成的客户车身设计图(此处设计图必须为纯设计,不包含更改画面和更改尺寸部分)的计量得相应的设计提成,每个车型提成为20元,此提成由设计员自己记录,每个月月底核实并与当月工资一起发放(车身设计图由设计员按照顺序轮流负责由公司进行平均分配)。
二、 惩罚制度:
凡是设计人员,制作画面出现尺寸、画面等错误使公司造成损失
的,由负责该设计制作人员承担50--100元的画面作废损失费用(费用由画面损失金额大小为基准),该费用在当月工资中扣除。
以上奖惩制度,六月份工资发放后即日,正式执行,希望各职员积极面对,认真工作,也望能在本公司得到提高和发展,如有任何宝贵意见,均可提出,应情况予以采纳。
物业办公室奖罚制度
为提高物业公司管理水平,强化内部管理制度,增强员工责任意识,激励员工的工作热情,促进物业公司的发展,树立名牌企业形象,特制定本奖罚制度。
一、有下列情况之一者可享受奖励政策:
1、连续三个月出满勤,且没有迟到或早退者,奖励30元。
2、月收费率达到85%(含85%),只拿到基本工资1100元。每增加5%,奖励50元;收回以前欠费根据实际情况另行奖励。
二、有以下情况之一者实行处罚:
1、半年考核一次,收费率未达到85%,处罚半月工资;全年考核,收费率未达到85%,予以辞退。
2、有迟到、早退者一次罚款5元,无故旷工者(请假未写请假条视为旷工)一次罚款30元;
3、当月内迟到或早退累计超过六次者或旷工累计超过三次者,扣半月工资;当月内迟到或早退累计超过十次者或旷工累计超过五次者,予以辞退。
4、工作时间睡觉或私自外出脱岗,干与工作无关的事,玩电脑,一次罚款10元。
5、不服从工作分配和安排,影响正常工作秩序的,一次罚款20元。
6、不及时、不热情处理业主反映的问题或有业主投诉三次以上处罚30元。
7、上班不穿工服一次罚款10元。
8、私自倒班一次罚款10元
9、相互不团结,协调差,造成上班期间无人,一次每人各处罚50元。
10、违反国家法规和公司规章制度,玩忽职守,违章操作,造成事故和经济损失或不良影响的,一次罚款200元且劝其辞职。
11、泄露公司机密,工作弄虚作假,欺上瞒下的,发现一次罚款100元。
12、无意损坏公物者,照价赔偿,有意损坏公物者,按原价的两倍赔偿。
物业办公室
办公室人员奖惩制度
科室人员奖惩制度
为了提高工作质量和效率,鼓励先进,鞭策后进,确保办公室岗位目标任务的顺利完成,现将有关奖惩制度规定如下:
一、奖惩原则
以调动全体办公室人员的积极性,切实履行好各自的岗位职责为宗旨,坚持“奖勤罚赖”的原则,引入竞争机制,激发办公室人员的工作热情和工作活力。
二、奖惩依据
按照办公室人员各自的岗位职责、工作任务的分工。从德、能、勤、绩、廉五个方面进行考核。
三、考核办法
1、检查评议,每周召开一次全体工作人员会议,总结工作,对各自工作任务完成情况进行汇总;每学期末,个人对照各自工作目标任务的完成情况自我总结,总结要逐项进行,全体评议,由主任、副主任考核评分。
2、实行100分制度考核。德、能、勤、绩、廉各占20分。
①考德。能够认真学习政治,关心和了解国内外大事,坚持同党中央保持高度一致,拥护党的各项方针、政策;能够助人为乐,自觉办好事、办实事,记满分,如有不足之处要逐情扣分。②考能。不同的岗位,应具有不同的工作能力,能够及时、准确、高效完成任务,具有一定分析问题的能力,协调能力、应变能力、文字表达能力和执行政策能力等记满分。③考勤。能及时进行考勤登记;做到上下班准时;请销假符合规定,手续完备,时间一致,记满分。④考绩。工作人员根据自己的岗位职责,完成了工作任务;按工作规范标准保证了质量;并且能够创造性地、多快好省地完成领导交办的任务,记满分。不能按时按质完成工作任务或造成工作事故,视情况给予进行批评、警告。⑤考廉。能够严格执行学院各项制度,不违反政策、法令、纪律,做到遵纪守法,维护党的尊严,坚决同坏人坏事、不正之风、腐-败现象做斗争,记满分。
四、奖勤罚赖
1、办公室内务秘书既是统计员又是考勤员,做好所有办公室成员的受奖统计和考勤统计工作。请假10天以上扣发当月劳务津贴和奖金。旷工1天扣除当月津贴和奖金。
2、年终评比,总分不达及格的人员,要写出检查,找出问题并进行整改,对不胜任本职工作,不称职人员报告上级领导,要求其调离科室等处罚。
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