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简述往来会计岗位职责
1. 根据业务员交来的生产通知单及客户合同,及时审核ERP销售订单及发货通知单。 发货通知单审核后-仓库出销售出库单-财务形成发票(含税专用发票/不含税普通发票)。
2. 每日审核业务员已审核的ERP现金收款单,并发送生成至ERP应收账。ERP具体操作:现金管理-往来结算
①、 付款单序时簿(已经付款的)-发送-应收账款里面
②、 收款单序时簿(确认生产单号)-发送-应收款管理-收款-收款单维护-确认(币别以及收付款)-审核新单(基础资料、部门、业务员。)
③、 付款申请单序时簿-一审审核业务员提供的运费、佣金、需退税点等(在“应收款,退款”里面或者“其他应收单”里面操作)。收款类型,除运费外其他“供应商”的都发送。
3. 每日根据业务员交来的运输费用发票或其他相关费用资料及时审核ERP付款申请单,并记入相关费用账内。
4. 每日审核采购申请的ERP付款申请单,并发送生成至ERP应付账。
①、预付款,见采购订单审。
②、月结付款(文燕做申请单,月中为主。)
5. 每日审核辅料仓,五金仓交来的“外购入库单”制作凭证后,处理并生成ERP应付账。五金仓有手工纸质合同(宝珠颜料等);外购入库单(梁文华的由PMC部门负责人做)。
6. 每日审核成品仓,辅料仓交来的“销售出库单” 制作凭证后,处理并生成ERP应收账。线账(棉线买进,销售给缝纫工)-出纳(直接扣在工资里面)。 美格(买丝-美格做织带-进织带冲销)。
7. 每日审核辅料仓,半成品仓交来的“生产领料单”“产品入库单”(成品,王雪琴提供;半成品,朱玲玲提供)“委外加工出入库单”及“其他出入库单”-调账使用(供应商多送或者报废)。
8. 次月月初(6号之前)与业务员对账后出具“业务员月业绩表”“催款通知单”“月出货资料明细表”“应收账款财务对账表”等相关财务资料并导出处理,制作“月应收账款明细账”“月应收账款汇总表”。与供应商对账后导出处理,制作“月应付账款明细账”“月应付账款汇总表”协同上级完成各项对账工作。
9. 每月月中月末根据行政部通知导出各仓库及时库存,进行仓库盘点工作,并结出盘点数据为仓库考核提供信息支持。(盘点之前需把当月所有单据审完。)
10. 年末核算业务员提成,并向企业决策者提供财务年度汇总资料。
11. 客户出货及收款追踪ERP步奏。进入K3以后选择2015非正式版-应收账款-帐表-应收款汇总表-选择会计区间-输入客户代码。
往来会计岗位职责
职责一:往来会计岗位职责
1、按照公司管理制度的要求做好往来账的管理工作;
2、根据核算和管理的需要,设置明细帐进行明细核算;
3、认真复核各种暂收、暂付、应收、应付和借款单据,填制凭证并签章,由现金或银行出纳办理收付款业务;
4、认真审核外地出差借款,控制借款额度;
5、督促预支差旅费的员工及时办理报销还款手续。及时清理各种暂收、暂付、应收、应付款,对确实无法收回的,应通知有关部门查清原因并上报公司领导,按规定办理好销帐手续,及时清帐;
6、做好往来账款管理工作,认真做好往来账的账龄分析工作,及时提供分析报告,并提出合理化建议;
7、妥善保管好工资单等各种发放单及各种原始凭证,并按会计档案管理制度要求装订成册,移交会计档案管-理-员;
8、认真及时完成处领导交办的其他任务。
职责二:往来会计岗位职责
1、建立往来款项清算手续制度;
2、办理往来款项的结算业务;
3、负责往来款项结算的明细核算;
4、负责保证金、押金、应收款项、预收款项的管理;
5、负责登记现金日记账及相关明细账;
6、研究并掌握公司在资本市场上的运作规则及相关的法规条例;
7、对市场部的销售情况进行核对、核实汇款、调账、催单;
8、完成上级委派的其他任务。
职责三:往来会计岗位职责
1、在财务经理的业务指导下严格遵守各项财务制度和财经纪律开展工作
2、根据已审核好的原始单据做好凭证。
3、负责及时与外部单位对帐,做到帐帐相符,做好应付账款的核算和处理,做到帐张相符、帐证相符。
4、负责公司其他应付账款的核算和处理。
5、负责公司日常的费用处理工作,并在主机上录入向个体工商户购买的物品名称、规格、数量、单价及购买日期。
6、负责公司录入新购进的各项固定资产的基本信息、使用部门与其他和原值与折旧,并生成凭证。
7、根据公司的要票计划,向供应商索要发票。
8、根据外账的需要,根据银行对账单从内帐中挑选出合理合法的会计原始报销凭证和银行回单,并交给邓老师。
9、月末盘点,做到客观真实。
10、装订内、外帐凭证。
11、保管会计资料,完成领导交办的其他各项任务。
职责四:往来会计岗位职责
1、负责银行往来业务核算。
(1)核算与银行往来有关的各项业务。
(2)定期核对银行账目,并进行反馈;
(3)掌握银行账面余额,月底核对银行账户并做余额调节表。
2、负责国外销售应收账款往来业务核算。
(1)核算国外销售应收账款并记录;
(2)凭发票登记,记账;
(3)定期与销售人员核对销售明细账及监督汇款。
3、负责登记现金日记账及相关明细账。
4、研究并掌握公司在资本市场上的运作规则及相关的法规条例。
5、对市场部的销售情况进行核对、核实汇款、调账、催单。
6、完成上级委派的其他任务。
1.根据原始凭证,审核记账凭证;
2.负责编制转帐记帐凭证;
3.负责登记发货统计日报表;
4.负责登记往来台账;
5.负责每旬与统计进行发货信息核对,保证各数据真实准确;
6.负责司机运费审核工作;
7.负责应收款项结算工作;
8.负责与各运输公司、各车辆及时核对运输费用,保证运费金额准确无误;
9.负责每月与客户进行往来核对,保证应收款项准确无误;
10.负责监督运价执行情况,月末出具运价执行情况报告,确保按公司制定运价制度执行;
11.负责对公司运输情况进行数据分析工作;
12.负责派车单发货回单及货险回单的装订及存档工作;
13.负责每月成本发票收集整理粘贴以及装订工作;
14.财务部临时工作;
15、保守本公司的商业秘密;
16、其他领导安排的临时事项。
材料会计岗位职责
1、记好材料明细帐,按类立帐,按品种和规格分帐户。
2、根据仓库保管员提供的出库单和入库单做好汇总和记录。
3、每月按时汇总出库物资和入库物资,统计出材料消耗情况做好报表。
4、定期和仓库保管员进行一次核对。
5、凡需过磅材料:收料员、督查、供料人共同到磅房过磅,先过毛重,后即时填单,卸料后除皮重,再填上净重数量,单位、总金额经收料员、督查、过磅员、供料人审核无误后签字。
6、不需过磅材料,收料员、督查、供料人现场清点后,即可开收料单,由收料员、督查、供料人,一式两联,一联记帐,一联留给矿长。
7、对所收材料进行审核时,要对收料单和发票进行对照,审核无误后在收料单上签字,并写出证明条。
8、参与木料厂收购物资和矿工钢的验收工作。
9、参与矿乡对外丈量搬缝、庄子、树木等包赔工作。
材料、工资会计岗位职责
材料、工资会计岗位职责
1.岗位名称:材料、工资会计
2.直接上级:本部门部长、科长、副科长
3.主要职责:
3.1负责及时发放工资、奖金及有关帐务处理;
3.3清理与材料,工资有关的往来科目并汇总成册;
3.4编制工资分配表、工资总额表,按规定比例提取各项经费,崐并进行有关帐务处理;
3.5每月按税务部门要求编制本部门个人所得税表并代扣代缴;
3.6配合生产部门制定材料定额并提供有关可靠依据;
3.7负责材料发票的审核,核算和有关的往来结算业务;
3.9协助对库存材料清查盘点,年终进行全面清查以便核实帐崐物;
3.10负责材料、差异的核算;
3.11保管好有关凭证,报表和有关资料;
3.12完成科长交办的其他工作。
固定资产、在建工程会计职责
1.岗位名称:固定资产、在建工程会计
2.直接上级:本部门部长、科长、副科长
3.主要职责:
3.1负责审核在建工程,固定资产有关合同;
3.2负责固定资产的明细核算,设置和登记明细帐薄;
3.3编制固定资产报表,每半年与设备管-理-员进行核帐,对帐;
3.4参与编制固定资产更新改造和大修计划;
3.5协助有关部门搞好固定资产新增、减少、租赁、封存、清崐理、验收及鉴定的工作;
3.6负责清理在建工程、技改工程成本及帐务处理,做好有关崐增资的财务手续,并编制有关明细报表装订成册;
3.7负责国有资产保值、增值的管理和核算;
3.8负责办理交权登记,变更和年检工作;
3.9参与固定资产的清点、盘点工作以便核实帐物;
3.10处理和编制有关会计凭证并掌握固定资产变化;
3.11保管好会计凭证及帐表等有关资料。
税务、销售收入会计职责
1.岗位名称:税务、销售收入会计
2.直接上级:部长、科长、副科长
3.1负责办理税务登记、换证、换发票、印制发票等税务业务;
3.2每月根据公司报表编制应交、上交、增值税、营业税、土崐地税、房产税、印花税、消费税等明细报表;
3.3每月按实际发生税款上报国税,地税报表并依实际办理应崐缴业务;
3.4负责办理退税业务;
3.5负责销项税、进项税明细表的整理,并每月计算军品进项崐税转出的业务;
3.6根据销货发票等有关凭证,正确计算销售收入;
3.7负责销货款是否及时清理收回,有无长期拖欠贷款造成坏崐帐损失;
3.8完成领导交办的其他工作。
销售费用、KD材料会计职责
1.岗位名称:销售费用、KD材料会计
2.直接上级:本部门部长、科长
3.主要职责:
3.1负责KD材料的所有核算;
3.2填制有关会计凭证,及时清理有关往来帐目并按月编制成崐册;
3.3审查有关KD件合同并编制KD件材料成本,明细汇总表;
3.4负责销售费用的审核、报帐、填制有关会计凭证;崐 3.5按时完成编制会计报表,一般在次月2日完成;
3.6完成科领导交办的其他工作。
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