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展厅前台工作职责
一、 仪容仪表
1、员工按要求统一着装,并保持整洁。
2、上班时必须佩戴胸卡。
3、不可漂染颜色艳丽的发色,不准散发,不得佩戴夸张发饰,不涂带颜色的指甲油,必须着淡妆。
4、保持精神饱满,不得依靠在服务台上。递东西给顾客时,应用双手奉上,从顾客手中接东西也同样必须用双手接过。
二、 电话接待礼仪
1、前台接起电话的声音要不急不慢,并始终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。
2、接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。
3、电话在三声内接听,必须使用规范应答语:“您好,***公司”。忌以“喂”开头。待来电者报上转接号码后礼貌说:“请稍候”,并立即转接。如转接电话占线或无人接听时,请说:“您好,先生/女士,您要的电话占线或无人接听,请问您有什么事情,是否让我代为转告?或是稍候让他给您回电话?”。如果对方说明需要代为转告,请做好电话记录。
4、如对方要求转接其他人,请立即转接。
5、如接转电话不顺畅,请回答:“对不起,让您久等了,我再帮您转接”。
6、做好电话记录,随时牢记 5W1H 技巧。
所谓 5W1H 是指 ① When 何时 ② Who 何人 ③ Where 何地 ④ What 何事 ⑤ Why 为什么 ⑥ HOW 如何进行。在工作中这些资料都是十分重要的。
对打电话,接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备, 电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会。
7、在打电话和接电话过程中都应该牢记让客户先收线。因为一旦先挂电话,对方一定会听到“喀嗒”的声音,这会让客户感到很不舒服。因此,在电话即将结束时,应该礼貌地请客户先收线,这时整个电话才算圆满结束。
8、当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。
三、来访者接待礼仪
1、前台在岗位上一般情况下可以坐着。但遇到有访客来时,必须立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找哪一位?”、“有预约吗”。知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。
2、如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙, 要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。
3、如果来访者要找的人没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。(接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧)。
4、如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入。
5、有客人未预约来访时,不要直接回答要找的人在或不在。而要告诉对方:“让
我看看他是否在?”同时婉转地询问对方来意:“请问您找他有什么事?”如果对方没有通报姓名则必须问明,尽量从客人的回答中,充分判断能否让他与同事见面。如果客人要找的人是公司的领导,就更应该谨慎处理。
6、如来访者为快递人员,前台应主动上前询问来意,并负责公司邮件的签收工作,及时通知相关人员来取。(注:未经公司相关人员同意,不准许快递及推销人员私自进入二楼办公区域。)
四、公司内部的礼仪
1、离岗和外出
前台接待人员工作的特殊性决定了其离岗不应该太久,一般不能超过10分钟。如果是因为特殊原因需要外出时,应该先找妥代办人,并交待清楚接听电话的方法等。
2、严守工作时间
前台接待人员应该严格遵守作息时间。一般情况下,应该提前5-10分钟到岗,下午下班应该推迟5-10分钟。
3、闲谈与交谈
应该区分闲谈与交谈。前台人员应该尽量避免长时间的私人电话占线。更不应该出现在前台与其他同事闲谈的场面 。
客服部
2015年12月12日
展厅接待岗位职责
在销售经理领导下,负责前台接待工作
1、接听电话礼貌用语“您好!XXXX”;如果客户有意向,结束电 话时可用“欢迎您到我公司展厅来看车”或“欢迎您试乘试驾××车”;
2、认真记录每天的来电、来店的组数;
3、客户来电交由销售经理分配销售顾问追踪。
4、认真填写每日上报报告;
5、督促销售顾问不得围坐前台、不得私自接听来电咨询电话,除业务外不得打私人电话;
7、完成上级领导交给的其他工作。
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