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行政人事部主管岗位职责
一、行政管理
1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排，部门会议的组织，做好重要会议的记录及会议纪要的整理，会议室管理；
2、收集公司提供的各方面工作情况、资料、数据；
3、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）；
4、起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，书籍报刊管理，严格执行档案资料保密制度；
5、负责组织公司办公费用的计划；固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放；负责对公司办公设备的管理和维护；
6、负责维护公司日常办公秩序和办公环境；
7、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认，提出付款申请；
8、负责组织员工企业文化活动；
9、负责公司名片、广告制作，公司网站的维护；
10、 负责协助公司有关部门办理相关手续；
11、 完成领导交办的其他工作。
二、人事管理
1、负责公司各项规章制度的完善、推行、执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；负责向员工传达相关制度，并敦促执行；
2、严格执行公司一切规章制度，坚持原则性、公正性、保密性；
3、协助各部门制订岗位定员定编工作；
4、负责做好公司员工的考勤和加班、假期安排；福利的计划和发放；准时出具考勤确认表、人事报表，核算并制作工资表；
5、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作；
6、对公司员工进行考核、奖惩管理，并向公司提供相关实际情况；
7、负责公司员工活动的组织和策划，配合建设企业文化；
8、搞好部门内部协作；
9、完成领导交办的其他工作。
行政人事部主管：贾敏 二零一三年四月十七日
行政人事主管工作职责
1. 坚决执行领导的指派，全面负责公司行政部管理工作，拟定工作计划，负责执行或督导管理。
2. 负责行政人事工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报。
3. 负责公司规章制度建立工作。负责有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。
4. 负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用。
6. 负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作。
7. 了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系根据公司运作需要，及时按用工标准准备数量，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门。
8. 制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行，负责工资、劳保福利等工作，审核或批准各类休假。
9. 负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。
10. 负责员工入职、离职、以及内部调配等审核报批工作。
11. 负责企业文化策划和****实施工作。
12. 定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并****本部门员工的业务学习，提高行政人事管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。
13.
1. 协助部门经理制定有关人事管理制度。
2. 按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。
3. 建立并及时更新员工档案，做好每月离职、入职统计表。
4. 熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。
5. 负责调查分析员工报酬福利情况，分析各岗位报酬的合理性，适时提出改善措施和办法。
6. 解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问，协助处理人事劳资纠纷。
7. 负责分配与回收员工住房、更-衣柜，负责制作员工工作牌号民、员工制服、鞋袜的发放。
8. 监督执行《员工手册》所规定的规章制度和劳动纪律。
9. 每周末小结工作，计划下周工作安排。
文秘工作职责
1. 负责协助营运总监的日常事务处理工作，包括各类通知、督办、文件和信息传递等。
2. 根据有关安排，负责****公司会议，作好会议记录，草拟会议纪要，根据会议纪要精神，跟踪、检查和督办有关工作。
3. 负责文件草拟、收发、归档 和借阅等文秘工作。
4. 负责公司与外单位的外联工作。
5. 负责协助公司****大型活动的筹备工作和本部门的集体活动。
6.
1. 负责公司文件的录入、校对、排版、装订与分发工作。
2. 协助劳资主管管理好人事档案，适时更新员工档案，确保档案的完整性、信息存储的合理性。
3. 按照公司规定，协助办理员工的入职和离职手续，分配和收回有关物品。
4. 负责有关信息的传递和通知工作。
5. 负责本部门办公用品的分发工作。
6. 负责完成领导交待的其他事项。美工岗位职责
1. 负责公司广告宣传的、设计和制作工作，用有交的方式和方法表达公司对有关产品和服务的追求，并起到良好的广告宣传效果。
2. 负责公司美工制品的设计、制作和安装，确保制作质量等能满足业务需要。
3. 负责公司有关环境美化、标识的设计、气氛布置等和设计和制作工作。
4. 负责产品包装、展示、产品介绍等设计。
5. 根据美设计制作需要，及时提交有关美工材料的采购清单，交采购部负责采购。 负责公司领导交办的其他工作维修工岗位职责
1. 接收行政人事部经理的指令，并完成其下达的工作。
2. 负责对维修人员的安全教育和培训，协助保安做好公司的安全消防工作。
3. 安排公司布置的重要工作，并****实施，有问题及时向经理请示汇报，根据工作需要，调整班次和人员。
4. 负责与物业公司的业务联系，包括水、电、空调、电话以及物业管理的日常工作。
5. 负责燃气有关的检查、抢修以及安装、改造。
6. 定期对设备进行检查，根据设备运行情况做出维护保养计划。
7. 根据公司领导的安排，能独立地完成一般的维修工作，并能倒班，在夜班或星期天值班时，能处理一般性的维修工作，包括水、电、设备损坏等，并按夜班巡查规定认真做好工作的维修登记。
8. 对员工进行培训、指导，并对员工进行操作技能、服务态度的考核。
9. 对维修人员的工作质量进行抽查，不定期地走访各部门，征求对维修工作的意见。
10. 对我单位的装饰工程进行监督，并对工程质量进行检查，协助财务部搞好结算。
11. 对一些重要设施和关键部件，寻求维修厂家。
12. 当班如遇重大问题或无法完成的工作，要及时向领班、主管、部门经理或值班经理汇报，请领导协助解决。
13. 对公司使用的水、电、气等用量进行统计、分析、核算、报公司有关部门。
14. 对应急情况下处理方法就牢记并按规定处理。如停电、停水、燃气泄漏、消防警玲响等。
15. 领导交办的其它工作。
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