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综合办公室主任工作职责
岗位名称：综合办公室主任
直接上级：项目部经理
直接下级：文秘、公寓管-理-员、小车司机
本职工作：负责项目部的行政事务、党群事务及后勤管理 直接责任：
（1） 组织编制办公室管理系统文件，并上报经理审查。
（2） 办公室管理系统文件的贯彻执行，并对其提出修改建议。
（3） 编制办公室年度工作目标和工作计划，经批准后组织实施。
（4） 提交办公室预算草案，经批准后进行成本控制。
（5） 组织项目部会议，定期参加项目部月度大会，并参加相关会议。
（6） 负责项目部管理系统文件的管理。
（7） 负责项目部的公文处理、文书档案管理。
（8） 负责项目部印信管理。
（9） 负责项目部接待管理。
（10） 负责项目部的后勤服务管理。
（11） 对所属下级工作争议及时做出裁决。
（12） 接受项目部领导和有关职能部门的监督、检查。
（13） 指导、监督和检查所属下级的工作，掌握工作情况。
（14） 审查办公室物资需求计划。
（15） 负责起草项目部重要汇报材料和对外宣传。
（16） 在权限范围内代表项目部与外单位及有关部门的联系。
（17） 完成项目经理交办的其他工作。
（18） 负责项目部党群事务工作。
（19） 建设双欣项目部的企业文化，塑造吉林电建品牌。 领导责任：
（1） 对办公室的成本控制负责。
（2） 对办公室各项考核指标的完成负责。
（3） 对办公室工作目标和工作计划的完成负责。
（4） 对办公室管理文件的执行效果负责。
（5） 对涉及项目部的秘密负责。
（6） 对办公室管辖的设备设施的完好性负责。
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主要权力：
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管辖范围：
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对办公室造成的不良影响负责。 对所属下级的纪律行为、工作秩序、精神面貌负责。 对项目部党群事务工作的实施情况负责。 责任范围内事项的决定权。 权限范围内文件的审阅、处理权。 项目部行政检查、督办权。 对所属下级的工作争议有裁决权。 对所属下级的业绩有考核评价权。 对所属下级的工作有检查权和奖惩建议权。 对办公室所属员工和各项业务工作有管理权。 在权限范围内有项目部行政公章和办公室章的使用有批准权。权限范围内有项目部代表权。 所属员工。 所属办公场所。 所属办公设施、设备。
综合办公室主任岗位职责与权限
岗位职责：
1．在董事长直接领导下，统筹协调公司各店、部日常的行政工作，并协助董事长按月、季度和全年监督检查各店、部下列工作：
1．1公司各店每月经营指标的完成情况及工作计划的落实情况；
1．2公司制定的方针政策、具体措施的执行情况；
1．3公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况；
1．4公司各项规章制度的执行情况；
1．5公司各店、部的督导检查。
2．收集公司各店的经营情况和相关的市场信息，掌握管理动态，为董事长决策提供参考意见，当好参谋。
3．组织召开公司每月的综合例会，记录并收取各店每月的工作总结和下月的工作计划，汇总公司领导在会议上确定的相关决策，以纪要形式下发公司各店、部，贯彻执行。
4．按照董事长的指示，组织起草公司综合性的规章制度、工作规划、报告、总结、请示、通知等函件，并审查签发前的各类行政文稿。
5．协调组织公司各类综合性的会议，临时组织相关部门的各类会议，并监督会议纪要的记录，上报公司相关领导审阅并对相关店、部进行传阅。
6．配合公司质检部的督导工作，协调组织好相关人员按时对各店、部进行督导，监督质检报告的汇总下发。
7．协调组织公司各类大型活动，具体安排相关事项，保证活动内容
的落实和进行，充分达到企业品牌的对外宣传及活动的效果。
8．负责协调安排公司的重要接待和对外的相应事务，组织好相关部门及人员，保证接待效果及对外的办事效率。
9．搞好企业的信息化管理，与工程广告部配合对公司网络、办公自动化进行适时必要的整合，对电脑设施设备的使用进行监控，保证公司各店、部电脑正常配备和使用。
10．加强本部门的自身管理，抓好部门工作计划落实、考评等，提高工作效率。
11．协调、平衡公司各店、部关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时及时报告董事长进行处理。
12．完成董事长临时交办的各项工作。
岗位权限：
1．对董事长高度负责，严格按董事长的各类指示落实相关工作，并及时进行汇报，同时起到“上传下达”的作用。
2．对各店、部起到监督的职能作用，高度关注各店、部的日常经营情况及各项工作计划的落实情况，并及时上报公司领导。
3．对公司所有综合性会议予以监督，跟进会议纪要上报及会议决定事项的落实情况。
4．有权监督检查各店、部的日常管理，组织实施督导工作。
5．对公司各店、部的违纪行为有权直接上报董事长及公司主要领导，对公司部门经理级以下人员有行政处罚权，对经理级以上人员有建议处罚权。
综合办公室主任工作职责
1、负责行政办公室的日常事务。
2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。
3、协助公司领导建立并完善公司会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。
5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。
6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。
7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。
8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。
9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。
12、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。
15、负责公司后勤员工的招聘、甄选、培训工作。
16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。
17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。
18、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。
19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、车辆、职工婚丧假等事宜。
20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。
21、完成公司领导临时交办的各项工作。
综合办公室主任岗位职责
一、根据领导指示和有关会议决定，起草并发布通告、通知、会议纪要及其他有关文件，负责总经理办公室各种往来间的核稿、颁布和下发工作。
二、协助总经理处理日常事务及各职能部门的联络、协调，做好上情下达工作。
三，负责公司档案管理工作，协助并督促各职能部门做好档案资料收集和归档等工作。
四、负责综合办公室的人事、安全保卫、抓好工作人员的思想教育；
五，公司召开会议由办公室拟好会议议程，将会议主题、地点、时间通知给参会人员，做好会议记录，及时编制完成会议纪要并下发各个部门，跟进落实各项决议。
六，配合企业有关部门，协调企业与政府主管部门的关系。
七、认真完成领导交办的其他工作。 妥善、礼貌地接待有关单位、人员的来访。妥善安排接待总经理的重要客人，协助有关部门做好来宾的接待工作。
八， 依实际情况划分卫生责任区，所有员工做好各责任区的清洁工作，办公室人员定期、不定期的检查、抽查，作好记录，作为绩效考核依据之一。
九，负责食堂每天的采购，要做到价格合理，数量适中，并保证质量。督促厨房人员做好厨房的卫生，确保食堂安全无事故，做好防火，防投毒工作。
十，负责公司的安全，每天下班之后督促门卫锁好大门，并四处巡查一遍，做好防盗工作。
十一，熟悉现代企业管理的基本知识，善于发现问题并具有较强的沟通协调能力。具备一定的工作计划能力，善于调动部属的工作积极性和发挥其潜能，具有较强的学习能力。
综合办公室主任岗位职责
1、在经理的领导下和上级部门的指导下，负责本单位劳动人事、办公室、总务后勤等日常管理工作。
2、贯彻执行党和国家及公司的有关劳动人事、公文处理、档案、固定资产（办公设备）、公章、公函、介绍信、卫生防疫等各项制度、办法。
3、负责起草本单位劳动定额、工资分配、卫生防疫等制度、办法。
4、负责做好本项目人员统计、工资分配、员工培训、技能鉴定等各项业务工作，掌握十一大员、特殊工种证书台帐，及时、准确上报有关报表及业务资料。
5、负责经理部文件起草、收发、传阅及管理工作。
6、负责向公司上报本单位生产、经营、管理等工作信息。
7、负责做好本单位员工生活管理、环境卫生和后勤服务工作，抓好员工食堂管理，提高饭菜质量，积极改善员工的生活条件，保证员工的身体健康。
8、负责有关会议组织协调和会议记录的整理工作并督促落实。
9、负责上级及地方有关单位领导检查工作的接待服务工作。
10、按照质量、环境、职业健康安全管理体系要求，负责办公生活区域安全、环保、防疫管理方案措施制定、检查落实。
11、完成领导临时交办的工作任务。
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