办公室主任工作职责（通用16篇）

学生会办公室主任工作职责推荐度：
相关推荐

办公室主任工作职责（通用16篇）

　　现如今，需要使用岗位职责的场合越来越多，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。大家知道岗位职责的格式吗？下面是小编整理的办公室主任工作职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

办公室主任工作职责（通用16篇）

　　办公室主任工作职责 1

　　职位描述:

　　1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系统；

　　2、负责配合总经理协调公司各部门管理工作；

　　3、负责公司招聘、培训、薪酬、考核等各项人力资源管理工作；

　　4、负责管理公司行政费用预算及固定资产等各项行政后勤事务；

　　5、负责企业文化建设。

　　任职要求：

　　1、全日制本科学历，30岁以上，人力资源、企业管理、行政管理等相关专业；

　　2、具备5年以上人力资源、行政管理岗位工作经验，具有把控公司内部管理能力；

　　3、熟悉国家及地方各项人事政策法规，具有丰富的人力资源管理理论基础及实操经验；

　　4、良好语言表达能力、组织协调能力，能承受较大的工作压力；

　　5、具有较强的工作责任心和优秀的.团队合作精神

　　6、性格沉稳、细致，洞察力强，有较强的计划性和条理性。

　　7、能适应6天工作制，家住公司附近地区优先。

　　办公室主任工作职责 2

　　1、制定公司行政制度、完善和细化办公管理和业务流程;

　　2、参与组织、协调安排公司的`各种会议及大型活动;

　　3、制定、执行公司的办公设备及办公用品采购计划，安排人员管理和发放;

　　4、管理公文、行政档案、证章等重要资料;管理公共环境卫生、安全、秩序;

　　5、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;

　　6、协助对外联络与接待工作;

　　7、完成上级领导安排的`事项。

　　办公室主任工作职责 3

　　1、负责办公室的全面工作，关心教师出勤，协助登记；准确及时传达学校有关通知精神，做到上下融洽，团结协作。

　　2、认真组织教师的政治学习、小组讨论、总结评比等；加强办公室业务建设，督促检查各岗位职责执行情况。

　　3、负责、营造办公氛围，做到办公安静专一，不涉题外，发现有偏差及时纠正；劝阻成群学生进办公室补差，确保办公室清静、有序。

　　4、督促本年级段的`班容班貌、行为习惯、思想动态，要求与学校工作同步配套，做到规范、美观、大方。

　　5、安排、督促办公室教师的.值日工作，做到地面清洁、窗明几净、物件置放有序，保证办公室洁齐美；保证饮用水源及时到位，服务于教师，争创“文明办公室”。

　　6、搞好办公室安全保卫，开关门窗、严防盗窃，开关电器、严防损坏，用心护理公物，确保各类教学（特别是电教类）设备完好运用。

　　7、做好收发工作，及时反映教师意见、建议和困难；献计献策，协调矛盾，处理偶发事件。

　　办公室主任工作职责 4

　　1、在校工会的领导下，带领俱乐部全体工作人员发挥主观能动作用，开展全面工作。

　　2、对学校分配给俱乐部的`各项工作任务认真落实布置，确保各项工作的'顺利进行。

　　3、经常督促检查俱乐部的治安消防工作，监督检查各岗位的防火、防盗和防爆工作的落实情况，发现问题及时处理解决。

　　4、经常组织本部门全体工作人员进行业务学习，不断提高，增强管理水平和整体素质。

　　5、场内开展活动时，必须保证安全门出口、疏散通道畅通无阻，不得关门挂锁，在岗人员不得擅离职守。

　　6、完成校工会临时交办的其他各项工作任务。

　　办公室主任工作职责 5

　　一、在上级的领导下，负责工厂办公室的全面工作。

　　二、负责组织、安排工厂召开的各种会议，做好会议纪要，并负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。

　　三、负责草拟工厂各种行政文书、会议通知、会议文件等事务;收集、整理和工厂宣传工作相关的信息，并加以落实。

　　四、负责处理工厂文件和报刊收发工作;管理、维护工厂电脑、电话、传真和打印机等所有办公设备设施。

　　五、按工厂档案管理相关规定，做好工厂各类合同和文件资料的收集、整理、归档工作，并负责工厂大事记资料的编写和整理。

　　六、负责工厂对上级或其他部门的`工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。

　　七、及时收集工厂各部门的'工作信息，协助总经理做好综合管理;协调各部门之间的工作关系和处理工厂日常事务。

　　八、安排、管理工厂车辆的营运和调度工作;如实填写车辆的出行、维修和保养记录，对车辆耗油情况进行分析、监督和控制。

　　九、执行落实工厂制定的各项考核计划，负责各部门考核、处罚和表彰工作的组织实施。

　　十、全面组织、落实工厂各部门的节能降耗工作，并负责各项节能指标的执行情况。

　　十一、负责工厂各部门的考勤工作，确定值周带班领导和节假日值班人员的安排、落实、检查、汇总等工作。

　　十二、完成工厂领导交办的其他工作任务。

　　办公室主任工作职责 6

　　一、档案管理（建立电子版，实行电脑化）

　　1、负责办理各类文件的收发、建档、归档、登录、借阅、整理、及保密工作。

　　2、管理好员工档案材料, 员工花名册及时更新，严格借档手续。

　　3、新进人员手续核查，办卡（工作卡、银行卡）、体检、档案办理、签订合同、劳动局鉴证、上社保。

　　二、办公用品管理

　　1、办公用品采购、发放、管理。登记、半年一划账。

　　2、用油、碳粉、硒鼓等耗材的使用登记及跟踪。

　　3、表单印刷、发放。

　　三、劳动工资及社会保障管理

　　1、工资，20号收考勤表，24号工资出台，25日到账，报税。要求准确、如实、及时，不得弄虚作假、假公济私。切割工资条。工资每月汇总

　　2、五险办理（医疗、养老、失业、工伤、生育），社保所、地税、劳动力市场的联系与沟通，人员增减上网报备及场所报备。每月社保对账单网上打印、成本分摊。

　　3、本部公积金办理。

　　4、意外保险办理（保洁员、车管、电工），根据人员变动及时增减。

　　5、劳动季报、年报

　　四、日常事务

　　1、公章保管、用印管理。小印部门主管审批，大印公司经理审批后方可盖章，两者皆不在急需盖章时须经办公室主任同意后可先盖章后补签字。

　　2、负责受理投诉和来访接待、收发传真、接听电话、名片制作等。

　　3、协助做好公司食堂管理，包括过节加餐、账目统计。

　　4、宿舍管理。台账清查。核对。随时更新。

　　5、电话费管理。

　　6、派车管理，遵循普通派车先派先发、遇重要任务派车或领导要车可优先派发的原则。

　　7、零星，药品购买发放、采购，中秋、时令性用品等相关用品的采购， 8、负责各种文稿的`.打印

　　9、协助办公室主任做好考评检查工作。

　　五、办公室主任安排的其他事宜

　　办公室主任工作职责 7

　　1、负责行政办公室的日常事务。

　　2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。

　　3、协助公司领导推行公司的.各项规章制度，促进公司各项工作规范化管理。

　　4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。

　　5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。

　　6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司督种突发事件。

　　7、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

　　8、负责公司办公场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流、物流管理工作。

　　9、负责公司门禁、门卫、食堂、办公大楼的管理，满足企业发展的需要。

　　10、负责保障公司的'各种后勒服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作。

　　11、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。

　　12、完成公司领导临时交办的各项工作。

　　办公室主任工作职责 8

　　1、协助董事长对所负责房地产、工程项目进行统筹管理;

　　2、协助董事长根据项目总体要求，对计划、成本、质量等进行有效控制;

　　3、协助董事长制定并执行公司发展战略规划和年度计划目标;

　　4、参与项目各部门的工作进展。包括对各阶段、各部门的工作计划、进展、效率和目标完成情况，进行全面指导、调整、监督，发现问题、解决问题;

　　5、负责公司的日常管理工作，代表公司签署有关协议、合同和处理相关事宜;

　　6、审查、批准年度计划内的.经营、投资的报告;

　　办公室主任工作职责 9

　　1、全面统筹管理公司人力资源、行政、后勤工作，并予以落地实施;

　　2、对公司运作与各职能部门进行协助、协调内部各部门关系;

　　3、处理公司一切行政及对外联系事务;

　　4、负责公司的整体企业文化建设。

　　5、负责公司对外关系协调、接待，会议组织。

　　办公室主任工作职责 10

　　一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　　二、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。

　　三、协助主任各项规章制度监督与执行。

　　四、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。

　　五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。

　　六、协助办公室主任进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

　　七、负责公司水电、设备维修保修等各类工作，负责保管有关各设备的保修资料。

　　八、会务安排：做好会前准备、公司会议的会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录并整理存档，以及会议资料的发放和收集工作。

　　九、协助公司行政、人事事务的管理，协助做好档案管理工作。

　　十、完成上级领导交办、传达的``各项工作任务，对公司的通知、文件做到及时上传下达，并做好文件分类登记的工作。

　　十一、协助办公室主任组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。

　　十二、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作，提高员工的整体素质及工作能力。

　　十三、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、及传递信息工作。

　　十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。

　　十五、协助主任做好公司各部门之间的协调工作。

　　十六、当主任不在岗时，履行主任职责，处理日常管理事务。

　　十七、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

　　办公室主任工作职责 11

　　1.负责行政后勤工作的全盘管理，行政制度制定、修订完善，并监督相关执行;

　　2、负责对公司各项管理制度的.掌握及对外宣传工作，负责公司办公室行政管理;

　　3、负责公司固定资产管理，办公设备管理、办公用品管理;

　　4、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务;

　　5、负责会议安排、接待安排、会议记录等;

　　6、完成领导交办的其他事项。

　　办公室主任工作职责 12

　　1. 负责与外部公共资源(如相关政府职能部门、社会团体、新闻媒体、行业协会等)建立良好的沟通机制和关系

　　2. 负责公司相关制度及文书的起草、编制、发放、登记，对公司制度的执行

　　3. 负责公司办公用品、低值易耗品、固定资产的`采购和日常管理

　　4.负责组织办公场所环境卫生、办公设备维护的日常管理

　　5.负责组织参与接待工作的'开展和日常公司保密管理

　　6.负责组织公司日常出差管理、车辆管理和办公环境、宿舍及食堂管理

　　7.管理与本职工作有关的各项研究资料和日常工作记录

　　8.参与公司组织的各项活动，主动与公司团队合作和沟通

　　9.完成部门负责人指派的其它工作

　　办公室主任工作职责 13

　　一、在院长办公室直接指导下，贯彻执行院务会议的各项决议，落实院务办各项岗位职责，主要做好文秘、档案、文印、收发等工作，协调好相关部门之间的'关系;

　　二、受权起草学校行政文件、规章制度、汇报材料、各种报告专题总结和通知。受权对以书院名义上报下发以及对外交往的文件、材料进行初审，并按程序及时上报院领导审批;

　　三、出席院务扩大会议和院部行政例会，做好记录，参与起草和印发有关会议纪要。协调部门间的工作关系，协助做好落实工作; 四、参与院务常规工作。主要有上传下达、会务安排、活动组织、来宾接待，公文签转呈，文件印发，相关工作的协调、跟进、督办及假日值班等;

　　五、保持与区教育局对应科室，如局办公室、人力资源科、社管办及科教培中心的常规业务联系，做好必要的沟通工作;

　　六、参与等级学校的创建工作，协助做好等级学校、法制示范校、以及其它评估的材料准备工作;

　　七、及时了解教职工工作情况，注意教职工思想动态，及时向院领导反馈信息，积极提出合理化意见和建议;

　　八、自觉完成院领导随时交办的其它工作。

　　办公室主任工作职责 14

　　1、负责项目部后勤的管理，包括办公、人事、保卫、后勤、卫生、消防、对外公关、培训、文件管理等;负责建立人员考勤制度、办公室管理制度、防火防盗制度等，对项目部办公环境和秩序进行有效管理;

　　2、负责项目办公用品计划、采购、发放、回收管理;

　　3、负责车辆使用、业务招待的安排和管理;

　　4、负责项目各类信息的统一管理;组织、监督、指导项目部各部门实施文件和资料控制程序;

　　5、负责项目生活区的'管理，包括卫生、防火、治安等的管理，负责生活区宿舍、办公室、有关设备的调配;对员工宿舍、食堂、浴室、厕所等生活服务设施进行有效管理，人员登记管理、防火防盗管理、巡视检查等方面的制度，保证生活服务质量和效率;

　　6、负责项目部员工的.考勤等人事管理工作;

　　7、项目部固定资产管理：配备、使用、检查、清理及成本控制，对固定资产进行登记、资源使用管理和维护，检查资产使用及维护情况，及时回收归还已完成使命的资产;

　　8、项目部接待和重大活动管理：制定方案和计划并报项目经理(或企业)审批，组织正式启动前对准备工作进行验证和预演;接待和活动结束后组织整理归档、照片、影像、签字、等资料;

　　9、认真完成上级交办的工作，做好与相关部门和人员协调、沟通和工作支持。

　　办公室主任工作职责 15

　　1、办公室要协助校长搞好学校的人事、宣传、来访接待，有关电话函件收发工作。组织各部门做好考勤、考核以及教职工的奖惩，教职工思想教育等工作。办公室主任是部门领导必须组织好本室职员及协调各部门完成上述各项工作，办公室主任应具有一定的文字能力。

　　2、按学校工作计划，行政例会精神，安排好学校行政管理工作，做好学校接待室、会议室、展览室的'安排使用和管理工作。做好人事档案与人事管理工作，做好职称评审的各项具体工作。

　　3、协助党总支部书记做好党务及老干部工作和工、青、妇等方面工作，落实知识分子政策。

　　4、检查督促所属人员保管和使用好学校印章，做好文书工作；组织人员及时进行文件、材料、资料的收发，登记、分类、传递、编目、编册和保管工作；严格执行保密制度。

　　5、根据校长、书记要求，及时组织并完成文秘工作任务，填写上级教育行政部门及有关单位下达的各种行政报告、报表。

　　6、做好校长与各职能部门之间的联络工作，上传下达；协调各职能部门之间工作关系及进程，做好校内会议的安排准备工作。

　　7、了解、检查行政例会会议和校长的决定，决议的贯彻执行情况，及时向校长反馈信息，协助校长督促各部门积极完成工作任务。

　　8、负责组织好有关人员做好学校的计划生育工作，安排节假日的校园值班。

　　9、组织领导学校基金会工作，充分发挥学校及社会力量对学校的支持力量，使学校基金会章程得到贯彻。

　　10、承办校长、书记交办的其它工作。

　　办公室主任工作职责 16

　　1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。了解全校师生员工的思想动态，及时向学校汇报。

　　2、负责组织学校召开的全校性大会。

　　3、协助校领导召集安排党总支、行政会议和校领导办公会，做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要，并督促检查贯彻执行情况。

　　4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。

　　5、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况，搞好调查研究。

　　6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。

　　7、负责管理使用学校和校领导的印章，出具对外行政介绍信。

　　8、负责学校公文的'收发、传递、批转、管理及归档等工作。

　　9、负责协调跨部门之间的工作关系。协调党群部门工作。会同有关领导处理学校突发事件。

　　10、负责安排值周工作和节假日值班工作。

　　11、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。

　　12、负责学校教职工的考勤工作。

　　13、根据年级组和各处室的考核项目，做好教职工的考核统计、评先评优工作，负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核等工作。

　　14、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习，不断提高政治素质和业务水平。

　　15、完成领导交办的其它工作。

【办公室主任工作职责】相关文章：