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标准的仓库管-理-员岗位职责
1 主题内容
本标准规定仓库保管员的领导关系、职责范围、工作要求、工作权限及考核。
2 领导关系
受机动部处长领导。
3 职责范围与工作要求。
3.1 严格执行物资管理的各项规章制度。
3.1.1 物资到库三日内,保管员应与采购员、验收员进行验收,验收合格方可入库。
3.1.2 物资的入库应按照入库单(票)注明的名称规格型号,认真核对,及时上架入位、登卡、记帐,露天存放的物资应及时做好标签、标记,钢材应用油漆分别做好标记。
3.1.3 物资出库凭领料单(销售单、调拨单)发料,认真执行发料审核制度,发现手续不全,数量不符,单据涂改等现象时可拒绝发货,特殊情况须经处领导批准(签字)方可出库,发料时如发生矛盾,应做耐心细致的解释工作,严禁私自拿用或送人。
3.1.4 当日收发单据(收发完毕)当天记帐,做到日清月结,帐目清楚。
3.1.5 保持物资循环运行,实行先进库先用的合理库存制度,执行日清月结终盘点制度,确保帐、卡、物、资金相符。
3.1.6 做好各项统计工作。
3.1.7 对物资的收、发、存帐册、单据、清单、验收记录等原始资料(合格证、质保书)要保管好。
3.1.8 对库内物资应每个工作日检查一次,清扫灰尘,除锈上油,进行保养;防潮物资定期翻晒,保持库容整洁卫生,货物摆放要整齐。
3.1.9 易燃、易爆、有毒的物品,按“仓库防火管理制度”进行管理。
3.1.10上班时开库启窗检查物资状况(露天查看现场),发现异状立即报告领导,下班前关好门窗加锁做好防范工作。
3.1.11坚守岗位,不做与工作无关的事,保持室内地面货架的清洁以及卫生包干区无杂草和垃圾。
3.2 完成领导临时交办的其他工作。
4 工作权限
4.1 有权按照物资接货、验收、入库、保管、维护保养、安全防火、出库等各项管理制度和原则进行工作。
5 检查与考核
5.1 本标准由仓库主任按月检查考核。
5.2 检查考核结果的奖罚按公司经济责任制有关规定执行。
仓库管-理-员岗位职责
1. 服从公司领导安排,遵守公司和仓库各项规章制度。
2. 要按时上下班并打卡,若公司业务忙需延长工作时间,要无条件服从加班。
3. 必须坚守岗位,不得擅自离岗。
4. 上班时间禁止玩手机。
5. 按照公司采购入库通知单的数量进行收料。
6. 严格执行入库手续,物料进库时,仓库管-理-员要核实来料数量,重量,规格,型号,种类等是否与送货单一致。
7. 不符订购要求的或不合格的材料坚决不予验收,入库。
8. 认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作
9. 认真做好仓库的发料工作,发料原则,凭车间经理或主任签名的领料单进行发放,且要先进先出,废旧料根据实际情况合理利用。
10. 应坚持日清日结,凭单下帐,不跨月记账,做到帐,卡,物一致。
11. 认真做好各车间材料使用的监控工作,避免重复领料和材料浪费。
12. 必须做好日常盘点和月末盘点工作。
13. 下班前应检查门窗,水电是否关闭。
14. 认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。
15. 有责任提出仓库管理的合理化建议。
16. 接受上级主管交办的其它工作任务。
物资仓库管-理-员岗位职责
一、 收货入库
1、月备货经采购经理核实签字按月采购计划单上标明的规格、数量收货。日常收货按订单标明的规格数量 收到,如有备货与采购经理核实后收货。
2、验收:严格按货品的验收标准逐一验收,点数。数量保证准确。
3、收货过程中如发现异常问题(质量、规格等)立即停止并上报主管。不达标货品拒绝收货。
4、收货完毕后必须仔细核对送货单的树量,再开入库货单。将单据传致库管员进行系统入库。
二、 仓库整理与货物摆放
1、收货与出货完毕后将收货造成的卫生残渣清扫干净。
2、库存货物必须合理规划,整齐摆放,对暂不发货出的货品上架保存;定期做好卫生,随时整理整顿保持清洁。待发货品存放于备货区,整齐分类摆放。
3、货物入库时根据货物的存放时间调整先用存货后用新货的原则。定期查看货品的库存时间,对于已超出库存时间警介的货品进行清理与统计上报主管。
4、仓库的货物要注明标示,通道保持畅通整齐。
三、出库发货
1、根据配送主管开出领料单出货备货,严格领料注明的品种,数量,规格,型号,颜色出货。
2、出货必须保证数量的准确,货品包装完整干净,配件齐全。
3、根据库管员出的出货单与备货进行核对并对货品进行打包发货。
4、非库房人员不得在仓库随意乱穿,不得随意乱动仓库的货物。
四、退货管理
1、返回的货品一律指定一个区域摆放整齐。与返货单核对,验收货品,对维修货品交接于售后人员。
2、仓库内发生的残次品做好分类摆放。
3、每月对残次品发生清理统计及上报。
4、残次退货时做好与售后人员的交接,账目清楚(与库管员兼做)。退货补货单独识别记账(与库管员兼做)。
五、月末工作与协助上级领导工作
1、每月的仓库盘点工作及差错的核实工作。
2、积极协助进行新系统的完善工作及对各分库的数据调整与货品清理工作。
3、积极协助配合上级领导安排的各项工作。
六、其它事项
1、对公司低值易耗品的管理,包括低值易耗品的验收,入库,储存、发放、盘点。
2、对总经理及行政物资的保管与发放。
仓库管-理-员工作岗位职责
一. 工作性质对仓库主管负责。
二. 全面负责仓库物料的进、销、存,确保仓库物料帐物卡数据保持一致。
三.负责对仓库物料进行合理摆放和规划,确保仓库物料整齐有序。
四.根据PC计划单按照“先进先出”原则,实行实数清点发放给车间领料员,在发放物料时同时对环保材料一定要有明确的ROHS标识并作好物料交接手续,一定要作到谁发料谁签名谁负责。
五.物料发放记录即系统扣数一定要及时,确保帐、物、卡的同步性。
六.收货时一定要凭采购单、供应商送货单和品管部的质检单核数清点后出具入仓单入库、挂卡和做帐,对一些环保材料没有贴上ROHS标签的不允许进仓做帐,严格实行单据不全不收、手续不齐不办原则(特购材料须有相关部门负责人签名方可办理)。超出采购单数量的物品可以根据仓库实际容量和该物料的使用频率来定。
七.保持仓库物料尾数的单一性,非特殊材料原则上只允许每种物料保留一个尾数。
八.保证材料在包装箱内,不允许材料裸落在外。当尾数没有包装时应用塑料袋将其包好并做好标识。
九.从车间下来的成品必须按照客户类型来摆放,将贴有标签的一面朝外,属于环保产品一定要在外包装上贴有ROHS标签,不允许有无标识产品和串客户摆放的现象。
十.成品出货时要严格遵循“先进先出”原则。不允许有漏发、错发、多发的现象。
十一.要做好八防、五会工作即防火、防盗、防尘、防潮、防鼠、防霉变、防氧化、防倾斜;会看、会查、会找、会处理、会分析。
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