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仓库主管岗位职责
仓储部是公司重要的财产保障部门,也是公司配送中心和成本控制部门,它连接着销售、采购与配送以及财务四个部门,在公司里起了一个纽带的作用。仓库主管全面负责本部门的工作,对配送中心经理负责。
仓库主管主要履行以下职责:
1、全面掌握仓库各厂家、各系列产品库存情况,根据商场销售进度以及业务部的采购计划进度,确保产品正常进出库房以及产品的完整性。
2、负责安排监督仓管员、搬运工人的日常工作,督促仓管员做好各类台帐,对产品进仓、验货等整理登记入帐工作(做到准确无误),以便统计和核查;
3、及时与业务部沟通厂方到货情况,并组织人员做好接货准备。
4、及时与业务部、仓管员核对产品出入库纪录,对物品的出入库要及时验收、登记帐簿,做到账物相符,发现问题及时向上级反馈;
5、督促和配合仓管员定期对仓库产品盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因予以调帐或上报公司领导处理;
6、负责每日晨会培训、以及当天工作安排的有序进行,并定期对仓管员、搬运工人进行工作培训和岗位考核。
7、刻苦钻研业务知识,全面了解各厂家各系列产品,统筹分析,对库区的工作作出相应的调整,达到有效管理仓库的目的。
8、严格放行条的签发和使用,不得乱发乱签放行务;
9、监督好所有物品的保管工作,所有进出仓库的物品均须有相关责任人签字;
10、每周做好工作总结报告,如实反映工作情况和工作中遇到的问题,积极提出合理化建议;
11、以身作则,用正确的工作方法,积极负责的态度处理仓库日常工作;
12、关心、爱护、团结下属员工,解决下属员工的困难和问题。发扬团队精神,发挥团队力量。带领下属员工做好仓库的工作;
13、对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理;
14、负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐,做好标识,井然有序;
15、加强管理,搞好仓库安全(防火、防盗、防破坏)工作,防盗报警器的设防工作;
16、对贬值、不完整和不合格产品向公司提出处理意见;
17、定制订仓库管理制度,并根据相关制度对下属人员进行考核、奖惩;
18、按照公司的发展规划拟定部门人员编制,报公司批准;
19、配合公司其它部门开展工作,做好横向沟通;
20、认真、仔细、负责做好配送中心的出样、送货提成统计明细;
仓库主管工作职责
1、仓储部主管岗位职责
1.1、负责仓库整体工作事务及日常工作管理,协调部门与各职能部门之间的工作。
1.2、负责制定和修订仓储作业程序及管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准。
1.3、制定仓库工作计划。制定本月工作计划,总结和分析上月部门工作情况,带领督促员工完成目标任务。
1.4、负责分配仓管员的日常工作,使日常工作做到高效、准确、有序。
1.5、仓别要合理化布局和管理,负责制定各仓别的仓位的规划。标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准。
1.6、负责组织仓库盘点工作,确保卡、账、物一致。
1.7、对仓库人员进行工作指导、业务知识培训。
1.8、定期对仓库人员进行考核。
1.9、负责监督处理不良物料和呆滞料。
1.10、对各仓库、收发区进行现场监督管理、6S的推行状况、目视化管理的执行状况。
岗位职责
(一)负责仓库的管理工作
1. 建立科学的仓库物资管理制度;
2. 建立科学合理的库存储备标准;
3. 负责工作现场指导;
4. 负责5S工作效果,做到仓库成品及半成品区域标识的摆放整齐;
5. 负责对库存呆滞品的报警;
6. 负责库存物资的安全,对于发现的问题应作尽快的处理。
(二)帐实相符的稽查
1. 负责根据操作流程完成出入库及库存管理,确保库存数量的准确性;
2. 做好材料、配件的消耗统计;
3. 对库房各种货物的库存,摆放位置做记录,监督盘点工作,做好年度资产清查。
(三)做好仓库成本控制。
(四)负责提高仓库各利用率。
(五)负责与其他部门的沟通,解决跨部门合作问题。
(六)负责公司仓库管理工作的汇报以及编写仓库每月的各类报表。
(七)负责做好部门下属员工的培训工作和思想教育工作,增强部门的工作效率和凝聚力。
仓库经理工作职责
职责一:负责库房物资、办公用品、设施设备的全面管理
工作任务:
根据仓储部相关管理制度,规范仓储作业流程,提升收\发货速度,确保仓库储存安全 负责库房费用支出情况,制定库房费用预算
监督收、发货指令的执行,准确及时完成收、发货工作
监督药品在库管理的执行情况,保障药品合理分类存放及在库安全
负责库房卫生体系维护,保持库容、库貌整洁划一
职责二: 库房盘点、养护工作
工作任务:
进行库存数量周盘点、配合上级进行月盘点,发现问题,及时处理
配合质量管理部,督导入库验收及在库养护工作
对库房日常使用中的计算机网络系统、电子通讯系统、监视系统、温控系统、七防设施、安全体系等进行日常管理
加强库房场地、设施、设备的建设和管理,努力提高仓储能力,适应经营规模和质量保证的需要
职责三:库房团队管理
工作任务:
撰写库房保管岗位职责及业务操作流程,并对其工作进行指导和考核
定期召开小组工作例会、座谈会、沟通会,分析工作中存在的问题,总结工作经验
职责四:完成上级领导交办的其他工作
工作任务:完成上级领导交办的其他工作
学历要求:大专及以上学历
专业要求:医学、药学相关专业
工作经验:2年以上大型医药公司相关工作经验;会开车优先
知识要求:
熟悉药品的基本知识
熟悉药品仓库管理的基本知识
熟悉国家和药管部门对药品的管理要求
掌握药品仓库管理中的基本程序
技能要求:
熟悉药品经营业务,熟悉相关法规及GSP管理
1、主要工作职责:
1)依据商品采购计划,及时合理地进行商品采购;负责新供方、新品种资料收集、整理与报批;负责提出采购、应付申请,及时准确收取购进折让。
2)负责商品库存分析,对商品进行分类;负责滞销、不动销、近效期商品及其他问题商品进行处理。
3)负责客户、商品供求及相关信息收集、整理与分析。
4)参与获取商品招标委托书及新产品经营权;协助供应商收集、反馈市场投诉信息。
2、主要录用条件:
1)大专或以上学历,医学、药学、管理专业等相关专业;
2)有两年以上药品采购、销售工作经验;
3)熟悉药学基础知识和药品管理相关法规;
4)熟悉采购业务流程,熟悉合同法;
5)具有计划制订及库存分析能力。
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