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公司行政出纳岗位职责
1、公司证件的保管及年检、企业资质的打印及发放。
2、工会:开会、证件保管、工会公章、写报表材料、参加 工会活动。
3、电信固话及移动电话的集团业务办理。
4、发邮件、邮件信息录入电脑以及快递费用的缴纳和报销。
5、公司水电费、电话费、快递邮费、资料费等费用的缴纳 与报销工作,结束后与有关同志及时核对,防止少交或 漏交现象。
6、各种票据打印及发放管理。如,各种报销票据、借款票 据、出门证、请假条、车辆使用登记表等。
7、做好劳动保护用品的订购和发放工作。并做好出库登记, 使账物相符。
8、做好办公用品的订购、保管和发放工作。并做好入库出 库登记,使账物相符。
9、负责公司领导、外来领导及客人的接待工作,并采买 招待用品。
10、行政系统各种制度的建立与完善。
11、街道办事处及居委会有关事宜的办理。
12、完成领导交给的其它临时性任务。
行政部 刘 楠
出纳兼行政岗位职责
1.负责公司办公、生活用品等的采购、发放和管理工作。
2.登记每天的现金、银行日记账,以及每天的会议纪要。
3.保管库存现金、各种有价证券、网上银行U盾等;做好网上银行密码及银行卡密码的保密工作。
4.月末与总帐核对现金和银行存款余额,按规定进行现金盘点交财务会计审核;协助会计每月的报表工作,严格遵守财经纪律和制度,及时缴纳税金。
5.负责财务印签的保管和使用。
6.员工保险等有关福利方面工作的办理。
7.协助常务副总完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
8.对公司各项规章制度进行监督并按制度执行。
9.参与公司绩效管理、考勤工作,管理审核监督员工每月考勤。
10.配合常务副总进行公司的招聘工作,为公司引进优秀的人才储备。做好公司人事资料档案的管理工作。
11.协助公司合同的拟定,及时跟进经理交代的应收账款的催收。
12.配合工程部工程款项的支付,监督管理工程部物资的使用。
13.完成总经理交代的其他事项。
出纳、行政日常岗位职责
1、根据上级领导安排和相关会议要求对各部门工作及各岗位协 调与督办。
2、负责正常公司综合性文件、会议起草,做好会议记录及会务安排。
3、统计人员招聘信息,按要求发布和更新网络招聘信息。
4、公开办公用品的采购计划,确保办公设备的正常,做好固定资产统计及合理使用。
5、做好考勤、考核统计工作,如期准确完成工资发放。
6、核对日常费用报销,保证准确无误。
7、收纳营业款,做好专卖店,总库盘点,出示盘点明细。
8、及时准确的做好相关业务的取款,汇款工作。
9、按照领导要求做好报税工作,及时取回税单。
10、按时准确做好《出纳报表》、《财务报表》、《银行明细》和《销售报表》。
11、根据业务申请,储蓄足额现金。
12、督导各部门及员工,按要求执行财务流程。
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