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员工守则和考勤制度
一、严格遵守国家各项政策法规,严格执行公司各项规章制度和纪律。
二、热爱公司事业、关心公司发展、参与公司管理、维护公司声誉、爱护公司财产、同心同德、争做公司优秀员工。
三、尊重领导、服从管理、听从指挥、团结协作、热情待人、互助互爱、体现团队精神。
四、遵循“顾客至上”宗旨,对顾客具有高度负责精神和热忱,提供优质服务,自觉维护公司的信誉,坚决杜绝各种有损公司形象的言行。
五、努力做好本职工作,刻苦钻研本职业务,不断提高自身的文化技术素质,确保工作优质高效性和及时性。
六、为人诚实、表里如一、公私分明、自觉抵制不正之风。严禁以权谋私、以职谋私、贪污受贿、贪赃枉法。
七、言谈举止文明礼貌、待人接物端庄大方、衣着整洁、积极遵守社会公德。
八、严格执行公司考勤制度。不迟到、不早退、不旷工、有事先请假。工作时间不处理私务,不做与业务无关的事,不擅离职守。
九、关系集体利益勇挑工作重担,见义勇为,与不良现象和破坏公司财务、荣誉的行为作斗争。
十、严格按照工作流程和规范处理相关工作和思想问题,加强组织观念,遇特殊情况及时向上级领导请示汇报。
员工考勤制度
为增强全体员工的纪律观念,保证公司各部门良好的工作营业秩序,特制定本办法:
1、门店营业员、收银员实行“两班倒”工作制度,作息时间根据季节确定早晚班上下班时间。机关后勤及各部门管理人员、店长实行“六天工作制”,每周休息一天,上下班时间为上午8:00-12:00,下午14:00-18:00.
2、员工因病、事需请假者,应在假前向本部门负责人提出书面申请,准假后方可离岗;病假需凭医疗机构证明请假,事后补办按旷工处理。
3、请婚、丧、产假者需提出书面申请,经总经理审批方可。
4、请假者一律不允许代、捎请假或电话请假。
5、有关国家法定节日均根据企业实际情况由总经理会同各部门负责人临时给予决定,休息假期均带薪。
6、请假审批权限:
1)病、事假在一天以内,由本部门负责人审批。
2)请假三天以内由主管经理审批。
3)请假超过三天以上由总经理审批。
4)各部门负责人请假、事假三天以内由主管经理审批;三天以上由总经理审批。
7、对违反考勤制度的员工按下列条款处罚:
1)迟到在十分钟以内,每次罚款10元;迟到10分钟至30分钟以内,每次罚款20元,并进行登记,凡每月累计迟到三次以上者视同旷工一天。
2)工作时间内无故脱岗30分钟内罚款10元,超过30分钟以上按旷工半日
论处。
3)员工早退每次罚款10元,月累计三次以上视同旷工一天。
4、员工因事迟到、早退超过半小时者,应向上一级办理请假手续;无故迟到、早退超过半小时者或因未请假而迟到、早退超过半小时者按旷工一天处理。
5)旷工一天扣款30元,旷工每月累计三天只发放150元生活费;旷工超过三天停发全月工资,并予以辞退。
8、凡请假者不论事假或病假均扣除当月工资!
9、考勤实施过程中若有以下情况发生,违反一次扣发考勤监督员(即部门负责人)50元。
1)经检查或审批发现手续不全而准假者;
2)对迟到、早退、脱岗等情况不真实记载者;
3)不秉公办事,假公济私者;
4)企业员工有反映,经核查反映属实者。
本制度是企业的基础性工作,是加强企业管理,计发劳动报酬的重要依据,各部门负责人及每一位员工应高度重视,认真执行,每月二号将考勤结果核实、汇总上报主管经理。
考勤制度及员工行为规范
一、考勤制度
1、考勤管理原则
1.1 职能部门员工及业务部门内勤员工须严格按照工作时间进行考勤;
1.2 业务人员则可以有一定的弹性工作时间,但其工作安排须提前得到直接上级的核准;
1.3 员工违反考勤纪律按公司有关规定处理。
2.1 工作时间
2.1.1 公司实行每周五天工作制,周一至周五正常工作时间为每天上午08:30 --- 12:00,下
午14:00 --- 17:00(周五提前半小时下班);
2.1.2 正常上下班员工须在每天上午08:30前、中午12:30 --- 14:00期间、下午17:00后通
过公司门禁系统刷卡三次,刷卡记录将作为员工的考勤记录;
2.1.3 因工作关系未能正常上下班的员工,须提前得到直接上级的许可,并在到达和离开
公司时刷卡以作记录;
2.1.4 公司不允许他人代为刷卡,如有发现,当事双方将受到公司的纪律处分。
2.2 迟到、早退、旷工
2.2.1 迟到超过30分钟,当月迟到时间累计超过8小时,按旷工处理;
2.2.2 员工无特殊原因未请假、或请假未获批准而未上班,一律视为旷工。职工无正当理
由经常旷工,连续旷工时间超过15天,或者一年以内累计旷工时间超过30天,经批评教育无效,按国家相关法律法规处理。
3、加班管理
3.1 原则上公司不鼓励员工加班,确因工作需要加班,除另有规定外,需填写《加班核准单》,经相关领导审批后送人力资源部留存;
3.2 加班一般每日不超过1小时,特殊情况每日不超过3小时,每月累计加班一般不应超过36小时;
3.3 不安排女员工在怀孕期或哺乳未满1周岁婴儿期间加班;
3.4 特殊或紧急情况处置可突破加班时间限制和常规程序,但须事后补办相关手续;
3.5 公司部门经理层以上员工实行目标管理,其额外工时工作视作应尽义务。
4、休(请)假管理
4.1 员工休(请)假必须提前填写《休(请)假申请表》,并获得批准后,方可离岗休假;
4.2 休(请)假不超过3天(含3天)时,基层员工的申请由所在部门经理审批,部门正、副经理以上员工的申请由分管领导审批;
4.3 休(请)假超过3天时,基层员工的申请须同时经分管领导批准,部门正、副经理以上员工须同时经总经理批准;
4.4 由于特殊原因无法提前办理请假手续者,须本人或委托他人及时与直接上级联系,并于上班后立即办理补假手续
5、考勤相关制度
5.1 门禁卡管理规定
门禁卡使用
(1) 员工出入公司需随身携带门禁卡,按照考勤制度的要求上、下班刷卡。人力资源部将以此作为核定考勤的主要依据。
员工离职门禁卡收回流程
(1) 员工办理离职手续至人力资源部;
(2) 将门禁卡交给相关人员,相关人员签字确认后方可继续办理离职手续。
5.2 员工各类假期管理规定
公休假日和法定节假日
1.1 员工每年可享受国家规定的公休假日和法定节假日。公休假日为星期六、日;法定节
假日为元旦、春节、国际劳动节、国庆节、清明节、端午节、中秋节和法律、法规规定的其他节假日(指部分人享受的节假日)。
年假
2.1 年假为有薪假期,年假可一次使用,也可分期使用,但一般不得跨年度使用。
2.2 员工进入公司后工作满1年不满5年者,年假5天;
工作满5 年不满10年者,年假7天;
工作满10年未满20年者,年假10天;
工作满20年以上者,年假15天。
2.3 试用期视为工作年限的一部分。
2.4 由于工作需要而累积的年假,酌情发给补贴金;员工离职或被公司解聘而未休完的年
假,公司将不给予任何形式的补偿。
病假
3.1 员工每月可获得两个半天工作日的带薪看病时间,事后人力资源部有权要求当事员工
交验病历、药费单据等,否则按事假处理。
3.2 申请病假需提供正规医院开具的病假证明,其中有医生的签字和医院盖章,否则按事
假处理。
3.3 员工可选择以年假代替病假。
3.4 员工患病或非因公负伤,其医疗期及劳保待遇按劳动法规和相关制度执行。
事假
4.1 员工遇特殊事件而无剩余年假的情况下可以申请休事假,公司不鼓励员工申请此类无
薪假期。
婚假
5.1 在公司聘用期间登记结婚的正式员工(不含试用期员工),可享受国家规定的婚假。
5.2 婚假为3天,符合晚婚规定(女年满23周岁,男年满25岁)的可增加婚假10天(再
婚的不再增加)。婚假时间不包括公休假日和法定节假日。
5.3 员工应在结婚登记日期后一个月内将结婚证原件交人力资源部查验。
5.4 婚假应提前一周申请,并在发证之日起的12个月内一次性休完。过期或剩余假期均
不再补假,也不计发补贴金。
丧假
6.1 员工的配偶及直系亲属亡故,可给予丧假5天,外地职工可酌情给予路途假;员工的
岳父母或公婆去世,经批准也可给予5天丧假。丧假时间不包括公休日和法定节假日
产假/看护假/哺乳假/节育假/产检假
7.1 产假/看护假: 女职工生育期间给予产假98天,其中可产前休15天;难产的增加30天;
符合晚育规定的增加15天;
多胞胎生育的每多生育一个婴儿,增加产假15天;
按规定在3个月内办理《独生子女优待证》的增加35天。 男职工在其子女出生期间可休看护假10天,但必须按规定在3个月内办理《独生子女优
待证》,否则,已休的看护假作事假处理。产假(看护假)时间包括公休假日和法定节假日。
7.2 哺乳假:凡计划内生育,有一周岁以下子女的女职工须哺乳者,单胎职工一般每天可
有不超过1个小时的哺乳假,多胎职工成倍增加。
7.3 节育假:
接受节育手术者,经专科医生证明,分别给予以下假期:
(1)放置宫内节育器的,自手术之日起休息3天,手术后7天内不从事重体力劳动;
(2)经计划生育部门批准取宫内节育器的,休息1天;
(3)输精管结扎的休息7天,输卵管结扎的休息21天;
(4)怀孕不满3个月人工流产的休息15天,3个月以上的休息42天;
(5)女职工自然流产的,根据专科医生的诊断意见,给予相应的病假。节育假时间包括公休假日和法定节假日。
7.4 产检假:在劳动时间内进行产前检查应按出勤对待。
怀孕4个月之内(含第4个月),检查2次,每次半天;
怀孕5-7个月,每月检查1次,每次半天;
怀孕8-9个月,每两周检查1次,每次半天;
怀孕9个月以上,每周检查1次,每次半天。
因特殊情况需要增加检查次数和时间的,须提供医务部门证明。
工伤假
8.1 员工如果因工作而患职业病或因工负伤处在医疗期内,公司将根据国家规定支付员工
薪酬。
二、员工行为规范
1、礼仪
1.1 仪容仪表
1.1.1 在公共场所时,应时刻保持良好的精神状态和仪容仪表;
1.1.2 公众场合,要注意自身形象,着装整洁,举止文明;出席正式 场合应男着西装,女
着套装。执行检查等公务活动,应佩戴员工证。
1.2 工作环境
1.2.1 工作场所办公桌须保持整洁,物品摆放整齐;不摆放与工作无关的杂物;
1.2.2 工作场所不准乱贴乱画,不准随意丢弃废纸、杂物等。
2、服务
2.1 全体行为要求
使客户在全球范围内均得到优质、专业、高效的服务是CCIC的工作宗旨,以人为本,满足客户是CCIC服务工作的核心。CCIC每位员工都应恪守职业道德和商业道德,遵守以下规则:
2.1 全体行为要求
2.1.1 在本职岗位上应做到:精通业务,讲究效率,严守纪律,科学公正。有强烈的责任
感和荣誉感,不允许有损害CCIC以及CCIC员工形象与利益的行为。
2.1.2 在对外服务中应做到:热情服务,礼貌待人,善于沟通,文明办事,廉洁自律。在
处理疑难问题时既要尊重对方但又不失原则。
2.1.3 保护客户的机密信息和知识产权。
2.1.4 不得以任何方式谋取私利。
2.2 检验人员行为要求
2.2.1 检查人员应坚持客观、公正的原则,严格按照检查工作程序操作,做到原始记录的
完整、检查数据准确、检查证稿规范;
2.2.2 检查人员应诚实地开展工作,对数据、测试结果和其它事实做真实的报告。不受任
何外界干扰,不得伪造原始记录、篡改检测数据和出具虚假报告。
2.2.3 检查人员在执行检查任务时,应举止文明、工作认真,不准利用检查刁难被检单位
和提出与检查无关的要求;
2.2.4 执行重要检查任务或公司有要求时,检查人员应不少于2人;
2.2.5 检查人员不得私自承接检查及产品检测等任务;
2.2.6 未经批准,检查人员不得私自让外来人员进入实验室,不得让外单位人员或本单位
无关人员查阅检查原始记录等检查技术资料;
2.2.7 检查人员不得利用受检单位的样品和技术资料进行技术开发或成果转让;
2.2.8 检查人员不得自行处置检查完毕的样品;
2.2.9 检查人员应按取样计划进行取样,不得擅自改动取样计划。取样应在现场按操作手
册取样,不得由被取样单位自取样品;
2.2.10 检查人员抽取并带回样品应保持受控状态,并及时办理样品交接手续;
2.2.11 检查人员在不影响检测结果的准确性前提下,应尽可能对客户的要求提供方便。
2.3 内勤人员行为要求
2.3.1 内勤人员应做到:热心接待,耐心解释,细心聆听,尽心服务。不得在同一场所、
同一时间接待二个或二个以上企业。
2.3.2 内勤人员应实事求是的介绍公司的检查业务能力,不虚报、谎报授权范围和项目,
对分包检查项目应明示,应与客户明确承检项目、检查周期、检查收费标准等有关事项。
2.3.3 内勤人员应对客户的抱怨、申诉做好记录,及时、如实地上报本部门经理。
2.3.4 内勤人员接收样品时应仔细核查样品状态,若有异常,应在送样单或委托检查申请
或相关记录上注明,并由送样人员签字确认。
2.3.5制证人员不得对数据、测试结果和其它事实做不当的梗概。
3、安全
加强安全管理,保障员工身体、生命和公司财产安全,是每个CCIC员工的职责。
3.1 综合安全管理规程
3.1.1 全体职工必须时刻牢固树立安全意识,认真落实生产安全责任制。
3.1.2 各部门应每月对本部门进行一次安全自查,发现安全隐患要及时处理并上报。
3.1.3 新进人员必须经过安全知识培训,并经考试合格后才能上岗。
3.1.4 外勤和实验室人员要严格执行相关的安全管理规程。
3.1.5 驾车人员必须养遵守交通安全法规,严禁酒后开车、疲劳驾车。
3.1.6 全体职工都应严格执行消防条例,增强消防意识,履行防火安全的责任和义务,确
保安装的消防设施有效,并能熟练掌握使用方法。
3.1.7 现金、贵重物品及既要文件、空白证书、单证和财物单据应指定专人负责保管。
3.1.8 最后离开办公室的人员要检查窗、电灯、空调、电脑及其它电器是否关闭,即使关
门上锁,以防发生盗窃。
3.2 检验、鉴定的安全管理规程
3.2.1 检验人员出入码头、厂区、罐区、船舶等场所执行检验任务时,应遵守工作现场有
关安全规定和特定危险区域的安全管理规章制度。
3.2.2 检验人员应自觉加强自身安全保护意识。检验人员外出检验时,根据工作需要备置
防滑防静电鞋、防静电长袖外套(衬衫),戴安全帽。雨雪天气时外出配备防雨器具,冬夏季节注意防冻防暑。平时要勤查安全装备的性能是否完好,一经发现异常情况应及时向本部领导报告。
3.2.3 在危险区域,应关闭手机、传呼机或将其放置在危险区域以外的地方,不准在危险
区域内使用非防爆通讯设备。
3.2.4 检验人员在检验过程中如遇雷雨天气时,应避免在罐顶、船舶甲板等危险区域进行
检查工作。
3.2.5 在锚地执行检验任务,需乘交通艇上下船舶时,检验人员须在交通艇搭靠完成,确
保安全的情况下上下舷梯。在遭遇大风大浪等恶劣条件时,检验人员尽量搭乘港方拖轮,或向部门领导报告以采取安全方式登轮。
3.2.6 检验人员在检验过程中,上下船舶或测看水尺需借助船方软梯时,使用前须仔细检
查软梯的安全性能,一般情况下,由船方人员先试用后方可使用。
3.2.7 在验舱、空舱和残损鉴定工作中,检验人员需下货舱(或油舱)实施检验,须穿防
静电爬舱服、防滑鞋,通风及照明不良情况下必须戴氧气面罩,携带防爆手电,由船方人员先下舱,检验人员随后,并有其他人员在舱口监护并随时保持联络。
3.2.8 检验人员对原油及其产品、液体化工品等有毒有害货物进行鉴定、取样工作时,须
站立在测量口(取样口)的上风位置,如货物毒性较大的,要配戴防毒面具;对高温(如石油、沥青)、冷冻(如PLG)货物进行鉴定、取样工作时,应配备防烫防冻器具。
3.2.9 检验人员外出执行检验任务,一般由公司专职驾驶员或公司外聘专职驾驶员驾车。
特殊情况下需检验人员自行驾车的应事先向部门领导报告并确保安全。
3.2.10部门领导在安排检验任务时,对检验危险品货物工作、锚地检验、夜间检验应尽量
安排两人登轮。
3.2.11鉴定人员检验船舱、岸罐或槽车时,应有船方人员在场,如需进入舱内、罐内、槽
车检验的,应先查明舱内、罐内、槽车的情况,一般应由船方、灌区人员先进。
3.2.12样品运输过程中,应尽量避免颠簸。对易燃易爆品应防止阳光直晒。禁止在运输过
程中吸烟。
3.2.13在开展对新产品鉴定、取样等工作前,应首先了解其化学特性及防护措施。
3.3 实验室安全管理规程
3.3.1 凡从事各种化验分析、试验的人员,都应熟悉掌握所使用的化学药品和所验样品的
物理化学性质‘仪器、设备的性能、操作方法、安全事项。经考试合格后持证上岗。
3.3.2 在进行化学分析和试验时,应严格按照操作规程和安全技术规程进行,并掌握各类
事故处理方法。
3.3.3 禁止用手直接接触化学药品和危险性物品物质,禁止用口品尝或用鼻嗅的方法鉴别
物质。
3.3.4 严禁在火源附近进行易燃易爆物品的操作。凡是用与空气混合能形成爆炸混合物及
释放有毒有害气体或蒸汽的工作,必须在通风柜内进行。
3.3.5 油品分析室内存油不得超过5立升,热源室禁止存放轻质油品。检验任务完成后,
岗位人员应及时清理易燃分析物品(包括样品)至指定存放点,禁止通风柜内存放可燃性物品及杂物。
3.3.6 油品储存室内要通风、避光,室内电器设施都应有防爆功能。
3.4 违反安全规程的处理
对屡次违反操作规程危机安全又屡教不改的,可与其解除劳动合同。
对不执行或不认真执行安全管理规程,造成人员伤害、财产损失的,对直接责任者和其所在部门的安全责任人进行经济处罚。
对造成人员死亡、重大财产损失的,依法移交司法机关处理。
员工日常考勤管理制度
为规范公司日常考勤管理,保证良好的工作秩序,针对本考勤管理制度(试行第一版、第一版)出现的一些问题,现予以适当调整并公布。本制度自2015年9月1日起正式试行,试行期间总经理可根据具体执行情况对本制度进行调整或发布新的考勤管理制度。
一、 公司倡导员工应遵循“工作时间不迟到、不早退”的原则
二、 考勤时间
工作作息时间:周一至周五:上午9:00—11:50;下午13:10—18:00
午餐时间为:11:50-13:10
三、 日常考勤管理规定
1、 员工上下班均应打卡,未打卡且事后未提交书面说明的按旷工处理。
2、 上班忘记打卡(并未迟到)人员,需书面说明情况由部门经理签字确认;当月忘记打卡次数超过二次者,从第三次起,每忘记一次按迟到31分钟计。
3、 因公外出(非出差)无法打卡者,需提前或在返回后提交书面说明(需直接主管签字);出差需提前通报并进行备案。
4、 普通员工请假需至少提前一天并填写请假条,如遇特殊原因可电话向主管经理请假,并在到公司上班当日补交请假条;请假2日(含)以内由主管经理审批签字,2日以上由总经理审批签字,未按时补交的以旷工处理。
5、 部门经理请假需提交假条和工作衔接计划安排,直接由总经理审批签字,无特殊原因不允许在休假期间电话续假,如在休假期间电话续假的,按相应级别岗位请假应扣发工资标准的200%扣发。
6、 各部门经理负责督促下属人员及时交纳假条,如发生下属人员未及时递交假条的情况,直接主管扣罚与员工相同额度的工资。
7、 员工依法享受的婚假、产假、丧假等,基本按国家具体规定执行,特殊情况可以人性化调整休假时间。
四、 考勤奖惩规定
1、 公司对当月全勤(无:迟到、早退、非工作原因晚到、病假、事假、年假、工
假)的员工给予50元/人/月的全勤奖。
2、 日基本工资计算公式:日基本工资 = 月基本工资 ÷ 当月应出勤天数
3、 事假日工资扣除公式:事假日工资=(月基本工资+418元)÷ 当月应出勤天数
(注:418元为由公司负担的社保缴纳部分)
4、 迟到处罚:
1) 当月5分钟以内的迟到,前两次可不予扣罚。
2) 当月迟到次数达到5次(含)的,不论迟到多少分钟,均从第一次迟到开始按标准双倍扣罚。
3) 迟到10分钟(含)以内,每次扣罚日基本工资的八分之一;迟到11分钟-30分钟(含)之间,每次扣罚日基本工资的四分之一;迟到30分钟以上,每次扣罚日基本工资的二分之一。
4) 上班时间遇各种极端天气迟到的可不做登记,但不予发放当月全勤奖。举例说明:员工甲基本工资2000元,3月份(22个工作日)迟到6次,全部为5分钟内的迟到。扣发工资:(2000÷22÷8)×6×2 = 136元
5、 早退处罚:同迟到处罚。
6、 一般情况下病、事假每月累计不得超过3日。
7、 病假一律按事假扣罚。
8、 事假每日扣除100%事假日工资;不足4小时按半日计算,扣除50%事假日工资;超过4小时不足8小时按1日计算。
9、 旷工每日扣除200%事假日工资,月累计旷工3日(含)以上的,公司将对当事人扣除当月全部薪资、辞退并保留追究赔偿的权利。
五、 其他规定
1、 根据国务院颁布的《职工带薪年休假条例》,公司实行带薪年假制度,在公司工作满1年的员工均可享受年假。申请年假需提前一周填写假条(在备注栏注明“年假”),并经主管领导签字后报总经理审批同意,未经总经理签字的一律按事假处理。
注:累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年
休假10天。 国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。有年休假的员工请事假或病假一律从年休假中抵扣。
2、 为增加公司的凝聚力,公司决定自本规定执行日开始,在公司工作满1年的员工
生日当天有部门聚餐的,提供80元的部门聚餐补助。庆生员工应提供聚餐照片和聚餐凭证并填写费用报销单后直接经总经理签字后方可报销。
3、 在办公室抽烟以及上班时间睡觉、打游戏、听音乐、闲聊、长时间做与工作无关的事情等,一经发现,视严重情况给予每次50-200元罚款;责任人的主管领导在场的,也将对主管领导给予同额或2倍以内罚款。连犯2次者公司将直接予以辞退。
4、 对于严重违反公司管理规定的行为,公司将依据《劳动合同法》的相关规定并根据实际情况对员工分别处以通报批评、扣罚薪资、辞退等处罚措施。
5、 本制度为试行制度(第三版),总经理可根据具体实施情况对本制度进行修订或重新制定。
效率源信息安全技术有限责任公司 2015.9.01
员工日常考勤管理制度(试行)
一、总则
为保持公司良好的工作秩序、加强员工考勤管理、强化全体员工的纪律观念、有效提升员工的敬业精神,现结合公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工(含试用期员工、劳务派遣工、临时工)。
三、工作时间
(一)公司员工每周实行五天工作制(周六、周日休息),每周工作时间为40小时,每日实际工作时间为8小时。各部门可根据实际情况制定一周工作时间。
(二)作息时间
1、其中老厂区作息时间为:上午8:00-11:30,下午13:30-17:00;进驻新厂作息时间调整为:上午8:30-11:30,下午12:30-17:30,其中11:30—12:30为午饭及岗前休息时间;
2、根据季节变化或其他特殊情况上述作息时间可作相应调整,具体以人事行政部发布的专门通知为准。
(三)其中经理级(含)以上人员(以2015年6月10日后人力
江苏人酒业江苏有限公司
行政部发文统一任命为准)、销售人员实行不定时工作制,可不参加日常考勤打卡,且根据本职岗位需要参照以上作息时间灵活安排和确定工作时间,因此不得申请任何加班工资。
(四)司机及其他特殊岗位人员在工作现场和在外执行公务时应服从工作的需要,均可不受上述规定的作息时间限制。
(五)员工的工作出勤时间有特别规定的(保安等),如每天工作时间为12小时的,公司可根据其工作性质灵活安排好调休时间。其计算出勤小时数以月为单位进行累计,由此产生加班时间参照公司统一标准计算加班工资。
(六)员工应按时上班,提倡适当提前到达工作岗位进行必要的工作准备。
(七)法定节假日,应根据公司工作需要,灵活安排休息和上班。
四、考勤方式
1、公司采取以考勤机记录数据为主,手工考勤记录为铺的办法。各部门负责按月提报本部门所属员工手工考勤记录数据,人事行政部负责对照考勤机数据进行核查。如数据核查无误,员工须在考勤数据中签字确认,据此核发工资。
2、打卡次数:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。
打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。
3、刷卡:员工用“考勤卡”在考勤机上刷卡考勤,全体在职员工每人一卡。由人事行政部负责日常管理,数据采集、增补考勤卡。考
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勤卡须妥善保管,遗失补办需缴纳30元/次的工本费。
4、签到:对于没有刷卡设备的办公场所,公司采取“统一在指定地点登记签到”办法考勤,按规定的时间地点签到。员工上、下班时必须本人亲自签名,不得代签名,否则双方均以违纪处罚。
5、严格遵守作息时间,员工出勤必须打卡或签到,不得以任何理由替他人代打卡考勤或委托他人打卡考勤。一经发现,代理人和被代理人均给予罚款20 元/次,并通报批评。
6、员工原则上应先到公司报到后,方可外出公务,因意外或紧急事件无法按时上班者需经部门负责人批准并完善好出差手续,否则以迟到或旷工处理。
7、车间人员按公司淡季、旺季安排上班和调休时间,正常上班期间,必须严格遵守本制度。
8、全体员工周六、周日到岗上班的,须照常打卡,由部门负责人安排调休,填写《调休单》,报人事行政部抵减加班天数。
五、异常出勤规定
(一)迟到
1、晚于上班时间5分钟以上的,视为迟到。每月累计迟到(10分钟以内)不得超三次,反之从第四次起按照10元/次进行扣薪。
2、迟到15分钟以上1小时(含1小时)以内,按照10元/次进行扣薪。
3、迟到1小时以上3小时(含3小时)以内的,按旷工半天处理。
4、迟到3小时以上的,按旷工一天处理。明知迟到造成了旷工,
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仍不到岗上班或未按领导指示到岗上班的,当月绩效考核工资下降为零。
(二)早退
1、未经部门负责人批准,提前5分钟以上离岗的,视为早退。每月累计早退(10分钟以内)不得超三次,反之从第四次起按照10元/次进行扣薪。
2、早退15分钟以上1小时(含1小时)以内,按照10元/次进行扣薪。
3、早退1小时以上3小时(含3小时)以内的,按旷工半天处理。
4、早退3小时以上的,按旷工一天处理。
(三)旷工
1、未办理请假手续或假已满,未及时办理续假手续而不出勤者,以旷工论处。
2、无故旷工半天,扣一日薪金;无故旷工一天者,扣三日薪金。无故旷工连续三天或合同期内累计旷工七天者,给予开除处理。
3、因工作需要,员工不服从合理的工作调动,经教育仍不到岗,一律视为旷工。
(四)外出办理业务前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间,否则按外出办私事处理,按照事假结算工资。
(五)利用上班时间外出或者在岗做私事者,一经发现,按照20元/次进行扣薪。
(六)员工不能按时上班,须提前半小时通知部门负责人(科长/
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主任、部门经理),否则按旷工处理。
(七)未参加考勤打卡的处理:
1、 因请假未打卡者,须提交相应的有效请假单据。
2、 因外出办事未打卡者,须提交部门负责人批准手续。
3、 因其它原因未到公司打卡(除在办公室已备案的请假、出差申请外)应在24小时内填写《异常考勤申请单》并由部门负责人签字,并在签字处简要说明原因,没有证明的视同旷工。
(八)人事行政部负责落实考勤工作,每月初公布一次上月考勤汇总数据。
六、请假管理规定
请假类别:带薪年假,事假、病假、婚假、产假、陪产假、工伤假、丧假八种类型。
(一)带薪年假:
1、自2015年6月10日起在公司连续工作每满一年可享受2天的带薪年假。
2、带薪年假最长累计不得超15天。
3、凡休年假者须提前提出书面申请,说明休假时间和工作交接情况,经本部门负责人、人事行政部审核后,报主管副总经理审核,最终报总经理批准。
4、员工休年假须服从部门工作大局,由部本部门负责人灵活调控。任何员工在办理年假手续前必须征得上级领导的签字同意,否则视为旷工。
(二)事假:
1、个人因私需要请假,应提前填写《请假单》经部门负责人或上级领导批准后方可离岗。如有突发情况不能到岗请假,可以电话形式向部门负责人或上级领导请假,在征得上级领导的批准后方可休假,到岗上班当天须将请假手续补办完毕,并报人事行政部备案,否则视为旷工。
2、全年累计事假不得超过20天,超过部分作旷工处理,特殊情况须由公司总经理批准。
3、休事假每天扣除日工资的100%。
4、员工因违反制度而被暂时停职、停工的,按事假规定不计工资。
(三)病假:
1、员工因病请假,应填写《请假单》经部门负责人批准,急病者需电话通知部门负责人。到岗上班当天须将请假手续补办完毕,并报人事行政部备案。
2、请病假一天以内者免附医师证明,但当月连续请病假三天以上者必须出具就诊的医院证明(私人医院无效)。
3、全年病假累计不得超过30天,期满时因病情严重经医院诊断必须继续疗养者,可酌情给予特别病假,但以3个月为限;超过3个月的,按照劳动法相关规定执行。
4、严禁谎称因病请假,或虚假开具、伪造、涂改病历证明。
5、病假在1个月以上2个月以内的按下列标准发放(按现行工资标准计算):
(1)1 年工龄(指参加工作后的工龄,以下同)的发60%。
(2)2-3年工龄(含3年)发70%。
(3) 4-5年工龄(含5年)发80%。
(4)6年以上工龄发90%。
附注:不按上列规定执行者,均以旷工论处。
(四)婚假:
1、符合法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)并领取结婚证的员工(不含试用期员工及劳务工)结婚的,可享受带薪婚假3 天。
2、符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受带薪婚假13天(含3天法定婚假)。
3、再婚的员工婚假天数一律为3天。
4、婚假需在领取结婚证后6个月内使用,并须一次休完,期间含休息日、法定休假日,过期不予保留。
5、领取结婚证后方可请假,办理请假手续时须附上结婚证复印件。
(五)产假、陪产假:
1、符合国家计划生育规定的产假为98天,包括产前23天,产后75后,产前产假超过15天部分者,应于产后可请假天数中扣除。
2、难产的(剖腹产)、晚婚晚育者增加产假30天。
3、男性员工家属孕产期间,享受5天带薪陪产假。
(六
1、因工造成身体伤害,治疗休养时间给予工伤假。
2、员工因工负伤,由其所在单位作出书面报告及医院诊断证明,医药费依劳动法相关规定处理。
3、凡因违章作业而造成的工伤,依劳动法相关规定处理。
(七)丧假:祖父母、父母、岳父母、配偶死亡,一律给予带薪丧假3天,以户籍记载为准。
(八)凡未经部门负责人、上级领导(事先或事后)认可的缺勤,或未经部门负责人、上级领导同意擅自延长假期,均按旷工处理。
(九)所有应该享受公司规定的假期,在员工辞职或解聘离开公司,未享受完毕的,视同本人自动放弃,不涉及任何补偿。
七、员工请假批准权限
1、1天内由部门负责人核准,报人事行政部备案登记。
2、1天以上,3天以内(含)由部门负责人核准,分管副总经理批准,报人事行政部备案登记。
3、3天以上须提报总经理及以上领导审批,并报人事行政部备案登记。
4、对病假、产假、陪产假、婚假、丧假等需提供相应有效证明的假别,请假时不能提供有效证明的,可先请事假,但必须在事后2天内补齐有效证明后再作相应处理。
5、公司根据生产现状,临时调控的出勤,全勤奖不会受此影响。
八、员工加班管理规定
1、员工因工作需要加班,由本人填写《加班申请单》报部门领导或分管领导审核,人事行政部批准后,方可认定为加班。
2、平时加班:实行标准工时制的员工申请平时加班,须当天或提前申请,无申请不予计算加班时数。(实行综合工时制员工平时加班不在此范围内)。
3、双休加班:提前一天申请,无申请不予计算加班时数。双休加班视同正常上班,需严格执行考勤制度,不得迟到早退,违者照章处理。双休加班原则上不结算加班工资,以调休冲抵。
4、法定节假日加班:法定节假日期间的加班计划需提前五日报总经理审批,人事行政部备案。法定节假日加班发放加班费,不再安排调休。
5、各部门可根据实际工作需要,合理安排员工调休,原则上应于加班发生之日起当月内调休完毕。
6、加班当天,未按照公司规定打卡考勤,不属于加班且不计加班工资。
7、加班时间以小时为单位进行累计。原则上先抵扣本月调休时间,剩余部分方可计算加班费。加班费统一标准为10元/小时,法定节假日加班费标准,参照国家规定另行确定。
九、附则
1、本制度参照国家法律、法规的相关规定制定。各部门应加强劳动纪律管理,严格按公司考勤制度办事,逐级管理、健全员工出勤情况、考勤记录等事宜。
2、全勤奖及加班规定条款,从2015年6月10日开始公司根据实际情况逐步实施。具体标准及准确实施时间,以人事行政部发文为准。
3、本制度从发布之日起开始试行。
4、本制度最终解释权归人事行政部。
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二0一四年五月一日
主题词: 考勤、管理、制度
抄 送: 总经理室、各部门、科室、外办、车间、新厂项目部
拟 稿: 夏丽丽 校 对:徐杰
公司员工打卡考勤管理制度
一、 目的
为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合我公司实际情况,特制订本规定。
二、 适用范围
公司除下列人员外均应按规定于上下班时间打卡
1、呈总经理核准之员工 2、因工出差之员工
三、管理规定
1、工作时间:[周一至周日]
夏季 上午 8:00——12:00 下午 14:30——18:00
冬季 上午 8:00——12:00 下午 14:00——17:30
2、休息时间:[周六和周日任意调休一天,但须提前告知上级主管。]
3、打卡制度
①员工打卡须亲身为之,若托人或受托打卡,故意毁损,涂改出勤卡者,均以旷工1日论,并记大过1次。
②员工确实按规定上下班而忘记打卡者,应于翌日填写《未打卡情况说明单》由本部门主管签证后送于人事部备案,否则以旷职论。当月超过2次,记迟到1次。依次累计。
③员工填具《未打卡情况说明单》有不实之处,经查明属实均以旷工1日论,记大过1次。签证之主管应负连带责任,记大过1次。
④因打卡机发生故障或停电时,员工无法打卡,应在临时签到本上登记。
四、违纪界定
员工违纪分为:迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种,管理程序如下:
1、迟到:指未按规定时间打卡,迟到30分钟以内的,每次扣10元;迟到30分钟以上的扣半天基本工资,迟到一小时的扣全天工资。 (迟到不打卡按旷工计)。
2、早退:指提前离开工作岗位下班,早退3分钟以内,每次扣罚10元,30
分钟以上按旷工半天处理。
3、旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的,旷工半天扣1天工资,旷工一天扣罚2天工资,一月内连续旷工3天或累计旷工5天的,作自动解除合同处理,全年累计旷工7天的作开除处理。
4、脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,脱岗一次罚款20元。
5、睡岗:指员工在上班期间打瞌睡的,睡岗一次罚款20元,造成重大损失的,由责任人自行承担。
五、批假权限
请假必须由本人亲自到人事部办理有关手续,电话请假或委托他人代理手续的视为无效,将按旷工或自动离职处理。
注:上班期间需外出办事者,应填写外出工作说明,由部门主管签字后,交于人事部。(特殊岗位除外)
本规定于2015年8月1日起由人事部监督执行
员工考勤管理制度
第一章 总则
第一条 为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,现结合我公司实际情况,制定本制度。
第二条 本制度适用于公司全体员工。
第二章 工作时间
第一条 公司周一至周五为正常工作日,周六为公司培训、研讨时间,周日正常休息。
第二条 工作时间:
周一至周五 AM:8:00—12:00 PM:14:00—18:00
周六 AM:9:00—12:00 PM:13:00—17:00
第三章 出勤管理
第一条 签到(退)制度
1.1公司实行上、下班签到、签退制度。即员工每日上午上班签到、下午下班签退。
1.2员工正常出勤忘记签到、签退的应于第二日补交未签到、签退证明(须由2人以上签字证明)并报人力资源部存档。如遇员工本人不在岗或证明人不在岗而未能在第二日补交证明的,应在事毕到岗3个工作日内补办相关手续,否则按请假0.5天处理。
1.3员工之间不允许代签到(退),代签者罚款100元/次,被代签者罚款50元/次。代签2次以上者除名。
第二条 员工应严格遵守公司工作时间规定,做到不迟到、早退、旷工或脱岗。
2.1 迟到
迟于规定上班时间30分钟以内到岗的视为迟到。当月第一次迟到罚款5元,第二次迟到罚款10元,第三次及以后迟到罚款20元/次。
2.2 早退
早于规定下班时间30分钟以内提前离岗的视为早退,早退一次扣罚其当月日工资的30%。
2.3 旷工
2.3.1迟到超过30分钟以上的视为旷工。旷工不到1小时按1小时计,旷工1小时(含)
总 校:金博瑞(河北通用)管理职业培训学校 地址:石家庄市桥东区长征街75号长征大厦三楼至五楼 保定分校:金训职业培训学校 地址:保定市园南街30号三楼北头 客户服务及投诉电话:400-811-6681 网 址: http://ad.cankao.gcw818.com http://ad.cankao.gcw818.com 客服服务及投诉邮箱:http://ad.cankao.gcw818.com
以上扣罚50元,旷工0.5天(含)以上扣罚100元,旷工1天扣罚200元。月累计旷工3天或年累计旷工10天者除名。
2.3.2出现旷工情况时人力资源部出具《旷工确认单》,由旷工本人及其部门领导确认签字,以此作为工资核算依据。
2.4 脱岗
早退或未向领导请示擅离岗位超过30分钟的视为脱岗。脱岗处罚按旷工处罚规定执行。
第三条 员工因公外出应事先填写《外出申请单》,并注明外出日期、事由、起止时间,经相关领导签批后报人力资源部存档。如遇领导不在或员工本人不在岗而未能事先填写《外出申请单》,应在事毕到岗3个工作日内补办相关手续,否则按旷工处理。
第四条 公司人力资源部考勤专员负责进行定期与不定期出勤核查,统计员工考勤,月末进行当月考勤汇总。并于下月3个工作日内将考勤汇总表报工资核算专员及财务部各一份,以此作为工资核算的依据。
第四章 加班管理
第一条 加班
在规定工作时间外,因工作需要经公司相关领导批准,必须继续工作,称为加班。
第二条 加班申报
2.1公司提倡员工提高工作效率,不允许因低效及能力原因完不成本岗位工作而产生加班。
2.2员工加班应提前申请,事先填写《加班申请单》,经相关领导签批后报人力资源部存档。如遇领导不在或无法确定加班工时而无法事先报至人力资源部的,应在本次加班完成后3个工作日内填写《加班补签单》,经相关领导签批后报人力资源部存档。否则视为自愿加班,公司将不再给予加班费。
2.3原则上,参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。
第三条 加班时间的计算
3.1正常工作日:在规定工作时间外连续工作超过2个小时后视为有效加班。
3.2周末、国家法定节假日按照实际加班时长计算。
第四条 加班补偿
4.1加班补偿原则上以调休为主。员工调休须至少提前1天申请并填写《调休申请单》(须注明调休哪一天),经相关领导签批后报人力资源部存档,否则视同请假。
总 校:金博瑞(河北通用)管理职业培训学校 地址:石家庄市桥东区长征街75号长征大厦三楼至五楼 保定分校:金训职业培训学校 地址:保定市园南街30号三楼北头 客户服务及投诉电话:400-811-6681 网 址: http://ad.cankao.gcw818.com http://ad.cankao.gcw818.com 客服服务及投诉邮箱:http://ad.cankao.gcw818.com
4.2当月发生的加班,须当月安排调休,不安排调休的则按规定合计加班费。
第五章 请休假管理
第一条 请假
1.1请假包括事假和病假。
1.2请假为无薪假期,请假时间按小时计算。
1.3员工请假须至少提前1天申请并填写《请假单》,经相关领导签批后交人力资源部存档。
1.4因突发事件或急病来不及事先请假者,应在上班时间前30分钟内致电其直属上级请假,待事毕返岗后在3个工作日内补办请假手续,否则按旷工处理。
1.5员工当月请事假累计不得超过5天,事假超过5天且未经批准而继续休假者按旷工处理。
1.6员工连续请病假天数超过7天(不含7天)的需提供医院出具的诊断证明及病假证明,否则按旷工处理。
1.7请假在一周及一周以上者需填写《长假请假单》,并作好相关工作交接。 1.8员工请假之前存在调休假,可用调休假冲抵事假,但请假日期必须与调休日期在同一个月。请调休假须在《调休申请单》上注明调休哪一天。
第二条 休假
2.1休假包括公休日、调休、法定节假日、婚嫁、产假、哺乳假、丧假、培训假。 2.2每周日为公司员工固定公休日。除因工作需要加班否则不得随意占用或调动员工公休日。
2.3法定节假日的休息安排按国家相关政策规定执行。 2.4项目期间可根据公司的工作安排与领导协商后确定。 2.5婚假
2.5.1公司员工(入职满一年)符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工,可享受3天有薪婚假。再婚者(入职满一年)亦可享受3天有薪婚假。
2.5.2婚假须至少提前10天申请并填写《婚假单》、出具结婚证,经相关领导签批后报人力资源部存档。
2.5.3员工婚假限一次性休完。 2.6产假
2.6.1员工怀孕可享受连续98天产假。
2.6.2女员工休产假须至少提前15天申请,《产假单》至少提前3天交至人力资源部存档。
2.6.3除规定产假外,女员工需提前休假者,必须提供市级以上医院开具的休假证明。女员工产假后需延长休假(休完国家规定产假而延长的无薪假期)的,需在产假期满前1周提出书面申请,经相关领导批准后,报人力资源部存档。如逾期不能正常复工者,按自动离职处理。
2.6.3员工产假限一次性休完。 2.7哺乳假
2.7.1哺乳假为有薪假期。
2.7.2公司女员工休完法定产假后到岗上班的且婴儿不满一周岁的,每天给予1小时哺乳假(含路途时间),直至婴儿满一周岁为止。多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每天哺乳假增加1小时。
2.7.3如婴儿在外地抚养,可将女员工哺乳假折合成带薪探亲假。员工请探亲假需至少提前1天填写《调休申请单》,经相关领导签批后交人力资源部存档。如遇领导不在岗而无法事先报至人力资源部的,应在到岗后3个工作日内补办相关手续,否则视为无薪请假。
2.8丧假
2.8.1员工(入职满一年)的直系亲属死亡(包括父母、子女、兄弟姐妹、配偶、配偶的父母),可享受连续3天的有薪丧假。遇有祖父母、外祖父母、配偶的祖父母、配偶的外祖父母死亡的,经公司核实无误,可享受1天的有薪假。
2.8.2员工请丧假如遇领导不在或员工本人不在岗,可先向部门经理电话申请获得批准后方可执行,应在到岗后3个工作日内补办相关手续,否则视为无薪请假。
2.8.3员工丧假限一次性休完,遇法定节假日不顺延。 2.9培训假
2.9.1培训假是指公司因工作的需要,在正常的工作时间安排员工就外培训。 2.9.2员工请培训假需出示培训报名证明、参加考试的准考证等。 2.9.3员工参加补考或补习而需要请假的,按事假处理。
2.9.4经批准而休的培训假,假期工资根据培训的性质和时间长短,由员工所属部门经理与人力资源部协商后以书面形式确定下来,经相关领导签批后报人力资源部存档。
第六章 请休假、加班、外出审批
员工请休假、加班、外出等各类单据审批权限(不包含公休日):
第七章 附则
第一条 本制度自下发之日起执行。
第二条 本制度解释权归公司人力资源部所有。
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2015年03月01日
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