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库存货物考核制度
此制度适用于销售部、仓储物流部，为有效控制销售部过多和过少采购商品，为防止库存商品出现滞销和缓销等情况造成的库存商品断货、短缺、积压，公司将执行库存商品考核的管理制度。
一、商品的销售与采购
1、成熟产品“以销定采”
所谓成熟商品，是指在既往的销售中销量较为稳定的商品。一般来说门店、网络、电话销售排行靠前的品种，往往销售表现稳定，可视为成熟产品，销售部门根据月均销售数量和供销周转期，制定合理库存标准即存销比，并根据此进行商品采购。
2、新品引进先试销
销售部门采购新品时往往需要对同类产品销售数量进行分析，并评估新品销售潜力，对于评估较好的新品，确定主推策略后，销售部门应先少量采供试销，经过既定期限的主推后，再根据新品动销情况确定存销比例，进行商品采购。试销不理想的商品则谨慎采购，防止积压。
3、及时发现滞销商品
商品滞销的原因主要有两个：一是商品适用面过于狭窄，属于冷僻品种，顾客关注度太小；二是门店因考核不到位或其他原因导致推荐意识不够，销售不力。
销售部门应及时关注商品销售分析，通过商品销售排行榜，查找出冷僻品种和滞销商品。对于冷僻品种，采购部门应谨慎补货。对于非冷僻但滞销的商品，可建议终端销售部门及人员加强考核和商品知识培训，提升销售推荐意识。
二、库存商品的审查与预警
1、坚持先进先出的原则
在销售仓储过程中，坚持“先进先出”的原则销售商品，是减少近效期商品、防范商品积压的必要措施，因此在门店商品陈列、商品推荐过程中，先期购进的商品一般陈列在货架前沿，后期购进的商品紧随其后，以确保“先进先出”。仓库的库存管理也应遵循此原则，按照入库时的登记商品信息执行“先进先出“。
2、效期商品的审查
效期商品在采购时就应重点关注生产日期，效期管理不仅仅是门店的要求，也是防范商品积压的必要手段。在商品办理入库手续时仓管员要标明商品的生产日期及有效期，以药品为例，距离失效期半年的药品就会被药房下架，那么就应在以此半年时间为节点提前三个月设定预警时间。负责终端维护与仓管员必须经常关注商品的效期，一旦终端及库存商品进入预警期就应该纳入效期催销。将此类商品列入重点首推并辅以促销优惠活动，加速效期商品的销售速度。非药品类近效期商品甚至可以直接转变为促销赠品，减少损失。 效期商品采购的审核标准：
⑴ 新生产商品按计划正常采购；
⑵ ≥3/4效期的商品，必须符合成熟商品标准，并在计划内少量采购；
⑶ ≤3/4效期的商品，必须经销售部门会同总经办商议，经总经办签字批准后方可采购； ⑷ ≦2/4效期的商品严禁采购
效期商品库存的审查标准：
⑴ 效期库存商品的管理对象包括在库商品及终端商品，效期商品的库存管理范围及责
任由商品储存地决定，在库商品由仓管员负责管理监控，在门店终端商品由销售部门管理监控；
⑵ 效期商品入库后定期检查库存量及是否在安全期和进入预警期；
预警期级别设定：
三级预警：距离失效期九个月；
二级预警：距离失效期八个月；
一级预警：距离失效期七个月；
⑶ 发现进入预警期效期商品及时向主管领导汇报并向销售部门下达催销通知书； ⑷ 销售部门在接到催销通知书后一周内做出解决方案提交总经办审议；
3、非效期商品的审查
非效期商品的采购需考虑根据商品的自身情况设定储存管理标准，
非效期商品采购的审核标准
⑴ 保证产品外包装及产品本身在入库前完好，在途运输必须有二次包装；
⑵ 附件配件齐全，产品外包装、内包装、说明书等按采购数量比例配备易损替换； ⑶ 售后责任明确（因产品质量问题及滞销等原因的退换货）；
⑷ 在市价格及行业政策相对稳定，不会在短期内出现政策性影响导致销量急剧下滑或大幅跌价，；
⑸ 现有仓库是否符合储存条件，例如温度要求、干湿要求、避光要求，需向仓储部门、财务部、总经办提交情况说明，由相关部门核定由此产生的费用；
非效期商品库存的审核标准
⑴ 非季节性商品设定库存时长半年为预警期；
⑵ 季节性商品由入库之日至换季前2个月为预警期；
春季预警期为4月份
夏季预警期为8月份
秋季预警期为10月份
冬季预警期为1月份
⑶ 易褪色、污染、氧化及温湿度有要求的，受储存环境影响比较大的商品则根据销售
情况定期不定期下达催销通知书；
⑷ 销售部门在接到催销通知书后一周内做出解决方案提交总经办审议；
三、库存商品折损的考核
销售部门应严格执行“以销定采”的原则，通过仔细认真的市场调研及对行业法律法规等政策的分析，尽量的避免因判断失误或操作失误造成库存积压。
1、积压商品的分类：
第一类：销售缓慢但一定时间内仍可通过专卖店面、商超专柜、电话回访、自然复购等途径卖出的慢销商品；
第二类：有一定价值但鲜有顾客问津或没有广告宣传根本无法销售的滞销品； 第三类：积压了很久仍无法销售的陈旧商品；
第四类：即将报废或已经报废的商品；
2、积压商品的考核办法：
⑴ 采取保本打折的方式销售，尽快回笼资金，加快资金流动；若未因此产生额外费用，
不予考核；若产生额外费用或出现亏损情况，损失部分企业负担30%，销售部承担70%；
⑵ 采取转为促销赠品，利用现有市值提高其它主品销售能力；转为赠品后，商品本身
按照数量、进货价格、相等比例的相关费用企业负担30%，销售部承担70%；
⑶ 低于进货价格处理、报废等损失一律按照亏损金额企业负担30%，销售部承担70%
考核；
库存商品管理制度
商场存货管理包括仓库管理和盘点作业两种。
一、仓库管理作业
仓库管理是指商品储存空间的管理。仓库管理作业应注意的问题有：
１．库存商品要进行定位管理，其含义与商品配置图表的设计相似，即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放，并用货架放置。仓库内至少要分为三个区域：第一，大量存储区，即以整箱或栈板方式储存；第二，小量存储区，即将拆零商品放置在陈列架上；第三，退货区，即将准备退换的商品放置在专门的货架上。
２．区位确定后应制作一张配置图，贴在仓库入口处，以便于存取。小量储存区应尽量固定位置，整箱储存区则可弹性运用。若储存空间太小或属冷冻（藏）库，也可以不固定位置而弹性运用。
３．储存商品不可直接与地面接触。一是为了避免潮湿；二是由于生鲜仪器吸规定；三是为了堆放整齐。
４．要注意仓储区的温湿度，保持通风良好，干燥、不潮湿。
５．仓库内要设有防水、防火、防盗等设施，以保证商品安全。
６．商品储存货架应设置存货卡，商品进出要注意先进行出的原则。也可采取色彩管理法，如每周或每月不同颜色的标签，以明显识别进货的日期。
７．仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通，以便到货的存放。此外，还要适时提出存货不足的预警通知，以防缺货。
８．仓储存取货原则上应随到随存、随需随取，但考虑到效率与安全，有必要制订作业时间规定。
９．商品进出库要做好登记工作，以便明确保管责任。但有些商品（如冷冻、冷藏商品）为讲究时效，也采取卖场存货与库房存货合一的做法。
１０．仓库要注意门禁管理，不得随便入内。
二、盘点作业
盘点的结果可以说是一份商场经营绩效的成绩单。通过盘点作业可以计算出商场真实的存货、费用率、毛利率、货损率等经营指标。
１．盘点目的。
盘点目的主要有两个：一是控制存货，以指导日常经营业务；二是掌握损益，以便真实地把握经营绩效，并尽早采取防漏措施。
２．盘点原则。
一般是每月对商品盘点一次，并由连锁总部所设的盘点小组负责各商场的盘点工作。为了确保商品盘点的效率，应坚持三个原则：
（１）售价盘点原则，即以商品的零售价作为盘点的基础，库存商品以零售价金额控制，通过盘点确定一定时期内的商品溢损和零售差错。
（２）即时盘点原则，即在营业中随时进行盘点，“停止营业”以及“月未盘点”并不一定才是“正确”的盘点，超市（尤其是便利商店）可以在“营业中盘点”，且任何时候都可以进行。 （３）自动盘点原则，即利用现代化技术手段来辅助盘点作业，如利用掌上型终端机可一次完成订货与盘点作业，也可利用收银机和扫描器来完成盘点作业。
３．盘点作业流程。
一是做好盘点基础工作；二是做好盘点前准备工作；三是盘点中作业；四是盘点后处理。 ４．盘点基础工作。
盘点基础工作包括：盘点方法、账务处理、盘点组织、盘点配置图等内容。 （１）盘点方法。
盘点方法可以从以下四个方面来划分：
①以账或物来区别，可分为账面存货盘点和实际存货盘点。账面存货盘点是指根据数据资料，计算出商品存货的方法；实际存货盘点是针对未销售的库存商品，进行实地的清点统计，清点时只记录零售价即可。
②以盘点区域来区别，可分为全面盘点和分区盘点。全面盘点是指在规定的时间内，对店内所有存货进行盘点；分区盘点是指将店内商品以类别区分，每次依顺序盘点一定区域。 ③以盘点时间来区别，可分为营业中盘点、营业前（后）盘点和停业盘点。营业中盘点就是“即时盘点”，营业与盘点同时进行；营业前（后）盘点是指开门营业之前或打烊之后进行盘点；停业盘点是指在正常的营业时间内停业一段时间来盘点。
④以盘点周期来区别，可分为定期和不定期盘点。定期盘点是指每次盘点间隔时间相同，包括年、季、月度盘点、每日盘点、交接-班盘点。不定期盘点是指每次盘点间隔时间不一致，是在调整价格、改变销售方式、人员调动、意外事故、清理仓库等情况下临时进行的盘点。 （２）账务处理。
超市与便利商店由于商品种类繁多，各类商品的实际成本计算有一定的困难，所以一般采用“零售价法”来进行账面盘点。其计算公式是：
账面金额＝上期库存零售额＋本期进货零售额－本期销售金额＋本期调整变价金额 （３）盘点组织。
盘点工作一般都由店铺自行负责，总部则予以指导和监督。但随着连锁规模的扩大，盘点工作也需要专业化，即由专职的盘点小组来进行盘点。盘点小组的人数依营业面积的大小来确定，一般来说，５００平方米的超市，盘点小组至少要有６人，作业时间可分三组同时进行。盘点小组均于营业中进行盘点，如采用盘点机（掌上型终端机）进行盘点，６人小组一天可盘１－２家超市，盘点后应将所获得的资料立即输入电脑，并进行统计分析。确立了盘点组织之后，还必须规划好当年度的盘点日程，以利事前准备。
（４）盘点配置图。
商场开业前所设计的卖场商品配置图和仓库存货配置图可作为盘点之用。但在盘点时还应另外制作一张配置图，应包括卖场的设施（冷冻冷藏柜、货架、大陈列区等）、后场的仓库区、冷冻冷藏库等，凡商品储存或陈列之处均要标明位置，以便分区负责实施盘点作业。其动作办法是：确定存货及商品陈列位置；根据存货位置编制盘点配置图；对每一个区位进行编号；将编号作成贴纸，粘贴于陈列架的右上角。做好了上述工作后，就可以详细地分配责任区域，以便使盘点人员确实了解工作范围，并控制盘点进度。
（５）奖惩规定。
商品盘点的结果一般都是盘损，即实际值小于账面值，但只要盘损在合理范围内应视为正常。商品盘损的多寡，可表现出店内从业人员的管理水平及责任感，所以有必要对表现优异者予以奖励，对表现较差者予以处罚。一般的做法是事先确定一个盘损率｛盘损金额÷（期初库存＋本期进货）｝，当实际盘损率超过标准盘损时，商场各类人员都要负责赔偿；反之，则予以奖励。
５．盘点前准备。
盘点前除应把握由公司总部所确立的盘点基础工作规范外，还必须做好盘点前的准备工作，以利盘点作业顺利进行。盘点准备工作包括：
（１）人员准备。
由于盘点作业必须动用大批人力，通常盘点当日应停止任何休假，并于一周前安排好出勤计划。
（２）环境整理。
环境整理工作一般应在盘点前一日做好，包括：检查商场各个区位的商品陈列及仓库存货的位置和编号是否与盘点配置图一致；整理货架上的商品；清除不良品，并装箱标示和作账面记录；清除卖场及作业场死角；将各项设备、备品及工具存放整齐。
（３）准备好盘点工具。
若使用盘点机盘点，须先检查盘点机是否可正常操作；如采用人员填写方式，则须准备盘点表及红、蓝色圆珠笔。
（４）告之顾客。
盘点若在营业中进行，可通过广播来告之顾客；若采用停业盘点，则最好在三天前以广播及公告方式通知顾客。
（５）盘点前指导。
盘点前一日最好对盘点人员进行必要的指导，如盘点要求、盘点常犯错误及异常情况的处理办法等。
６．盘点工作分派。
在进行盘点工作时，商品管理人员不宜自行盘点，但由于品项繁多，差异性大，不熟识商品的人员进行盘点难免会出现差错，所以在初盘时，最好还是由管理该类商品的从业人员来实施盘点，然后再由后勤人员及部门主管进行交叉的复盘及抽盘工作。
７．单据整理。
为了尽快获得盘点结果（盘损或盘盈），盘点前应将进货单据、进货退回单据、变价单据、销货单据、报废品单据、赠品单据、移库商品单据及前期盘点单据等整理好。 ８．盘点中作业。
盘点中作业可分为三种，即初点作业、复点作业和抽点作业。
（１）初点作业应注意：先点仓库、冷冻库、冷藏库，后点卖场；若在营业中盘点，卖场内先盘点购买频率较低且售价较低的商品；盘点货架或冷冻、冷藏柜时，要依序由左而右，由上而下进行盘点；每一台货架或冷冻、冷藏柜都应视为一个独立的盘点单元，使用单独的盘点表，以利按盘点配置图进行统计整理。最好两人一组进行盘点，一人点，一人记；盘点单上的数据应填写清楚，以免混淆；不同特性商品的盘点应注意计量单位的不同；盘点时应顺便观察商品的有效期，过期商品应随即取下，并作记录。若在营业中盘点，应注意不可高声谈论，或阻碍顾客通行；店长要掌握盘点进度；做好收银机处理工作。
（２）复点作业应注意：复点可在初点进行一段时间后再进行，复点人员应手持初点的盘点表，依序检查，把差异填入差异栏；复点人员须用红色圆珠笔填表；复点时应再次核对盘点配置图是否与现场实际情况一致。
（３）抽点作业应注意：抽点办法可参照复点办法。抽点的商品可选择卖场内死角，或不易清点的商品，或单价高、金额大的商品；对初点与复点差异较大的商品要加以实地确认。 ９．盘点后处理。
（１）资料整理。将盘点表全部收回，检查是否有签名，并加以汇总。
（２）计算盘点结果。在营业中应考虑盘点中所出售的商品金额。
（３）根据盘点结果实施奖惩措施。
（４）根据盘点结果找出问题点，并提出改善对策。
（５）做好盘点的财务会计账务处理工作。
１０．其他盘点。
盘点工作除了商品之外，还包括：
（１）用品（备品）盘点。在进行商品盘点时可顺便对保鲜膜、标签纸、购物袋、饮料用纸杯等用品进行盘点。
（２）设备盘点。对设备应建立财产卡来进行管理，并每半年实地盘点一次，以了解各项设备的使用状况。
（３）人员盘点。要根据标准的人员编制及绩效考核表，每季对人力资源使用情况进行一次清点。
（４）现金盘点。出纳人员应对门店的现金每天盘点一次，店长或会计主管每周至少抽查一次。
库存商品管理制度1
1.0目的
为改善库存管理，提高商品库存的管理水平，以确保公司财产安全。
2.0定义
资。
3.0适用范围
3.1
3.2
4.0入库管理
4.1进货。
4.2从专卖店加盟店）返回的滞销商品。对于此类商品，必须由各店主管（店
4.3
4.3.1 “**产品入库单”（三联式），其内容包括：货物品名、型号、数量、产地等要素。同时库管员、营销部（各店）经办人员必须在入库单上签名，并加盖入库专用章。
4.3.2对于货物丢失、破损、淋湿情况须详细列明，由库管员和营销部（店）经办人员签字认可，并立即上报公司主管领导。
4.3.3库管员应在货物验收入库的当天根据入库单存根，及时登记商品入库明细帐。
4.3.4严禁未经验收入库的商品直接调给店铺或客户。
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库存商品管理制度 BRANDS4/14/2015
5.0出库管理
5.1各专卖店（连锁店、加盟店）需要配货时，需由各店主管（店长）向营销部提出详细申请，列明商品名称、数量等，由营销部统一报主管领导批准。
5.2营销部经办人员持商品出库通知书到库房，按通知书所载内容提货。
5.3库管员凭商品出库通知书出库，并填写出库单（一式三联），其填写方式与入库一样。但需填写出库单位（店铺名或经办人）上签字。
5.4团购出库。
5.4.1充货品。
5.4.2批准。事后，按正常出库情况补办手续。
5.4.2.1如果客户愿意到仓库提货，陪同前往。由店长（主管或其委派人）负责办理出库手续。
5.4.3派人）前往仓库提货。
5.4.4
5.4.4.1
5.4.4.2可向客户推介同等性价比的其他品牌;或让客户先提部分。
5.5“一切以销售为主”，限时办理，不得推诿，
5.6对于客户要求送到指点的情况， 原则上先付款，后送货。对于国家机关企业、事业单位，及正规公司，可在签订协议的情况下，将货送到后，按协议内容结算货款。
5.7对于库存滞销商品，按规定可以退还厂家的，按程序办理。
5.7.1清理符合可以退还厂家的货品，建立明细帐；
5.7.2提出退货申请，报公司主管领导批准；
5.7.3经公司批准后，营销部凭出库通知书，及时办理出库手续，并立即发回相应的厂
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库存商品管理制度 BRANDS4/14/2015
商。
6.0库存现场管理
6.1库房管理人员应严格按进出库制度管理货品；
6.2经常检查仓库的防水、防火、防盗、防潮湿、防污染等到设施是否齐全；
6.3 按时检查仓库货品是否帐实相符，相关凭据是否齐全；
6.4做好货品堆放工作，及时整理现场，做到井然有序。
6.5严禁擅自变卖或处置商品；
6.6
7.0库存商品的盘点及对帐管理
7.1每月末最后一天，库管员按要求做好库存盘点。7.2留存。
7.3
8．0
8.12倍罚款，并取消当月绩效考核，情况严重的按公司有关制度予8.2出库的，库管员需承担由此造成的损失的100%的赔偿；强制出库者，需承担由此造成的损失的300%的赔偿。
8.3公司其他人员虚报客户骗取公司商品出库通知书，提出货品的，按货品零售价值总额的300%罚款；
8.4公司其他人员假冒客户签名将货物提走擅自变卖、处置，并将款项据为己有者；按货品零售价值总额的300%罚款;
库存商品管理制度 BRANDS4/14/2015
8.5与客户串通骗取公司货物后私分,按货品零售价值总额的300%罚款;
8.6对于上述行为，视其情节，按相应规定处理，触犯法律的，移交司法机关处理。
8.7 库管员不按公司有关规定办理客户退（换）货及库存商品内部调拨手续，库存商品未按时进行盘点、对帐并查出帐实差异原因，仓库现场管理混乱或存在其它违规行为，按公司有关规定实施处罚。
财务部
2015-12-16
仓库及库存商品管理规定
担负着 仓库是企业物资供应体系的组成部分，是物资周转储备的重要环节，
物资管理的多项职能。为了确保库存商品数量准确、质量完好、收发迅速，从而加速资金周转，促进业务发展，特制定本管理规定。
第一条 把仓库物资当作现金管理的原则。
第二条 仓库各楼层设楼层管-理-员一名。楼层管-理-员负责仓库的商品进出库及库存商品的日常管理工作，对仓库管理结果负责。
第三条 入库商品须与供应商提供的“到货清单”一致才能入库，如有差异楼层管-理-员按实收数量开具入库单并签字。仓库收到的赠品、样品一律开具入库单。
第四条 楼层管-理-员必须严格按订单上的货物、数量、规格、品牌进行备货，对于无订单的坚决不备货。
第五条 楼层管-理-员备好货后应统一交复核员复核，复核员对楼层管-理-员所配送的货物，应严格按订单进行复核。如有数量或品牌等异议，应及时与发货仓库的进楼层管-理-员进行沟通。
第六条 备好的货物由司机送至物流公司代为发货。发货时应严格按发货清单与物流公司对接并保证取得的物流回单（含收货方相关信息及发货件数）与发货清单一致。
第七条 仓库商品如有损坏的，必须办理报损手续出库。“报损单”由楼层管-理-员填写。商品报损由仓库主管审核、老板审批后方可进行报损。
第八条 库存商品应保证帐实一致。仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。所有货物收发完毕后，应立即在货堆上的货卡上填写出入库数量并计算结存量，当日单据日清日结。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。
第九条 每日下班前各楼层仓管员应将缺货产品（库存量低于2天常规出库量）明细提报仓库主管，以便备货。
第十条 仓库按月进行盘点，并出具盘点报告。盘点数据及时与财务进行核对，查明盘盈盘亏的原因，对于差异较大的应召开盘点总结会讨论原因及改善方
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合伙企业仓库及库存商品管理规定
法。
第十一条 除月度盘点外，各楼层管-理-员还应定期或不定期对所负责楼层的货物库存情况进行抽盘，确定各种存货的实际库存量，并与电脑中记录的结存量核对。尽量减少库存有帐但无实物的情况。
第十二条 认真做好仓库整理及安全工作，所有货物应按类别固定位置堆放，做到整齐、美观。合理安排库内堆位，预留足够的出入通道及安全距离，安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧。
第十三条 每日下班前应对仓库进行打扫，检查门窗是否锁好，所有开关是否关好，是否存在火灾等安全隐患；
第十四条 严格执行保卫制度，原则上禁止非本库工作人员擅自入库。
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