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外出差报销制度
一、目的
为使出差、外派费用报销有据可依，本着精打细算、勤俭节约、合理合规、有利于公司业务开展的原则，依据有关制度并结合公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围
1、以下情况适用于出差报销：
（1）总公司统一安排员工出差的。
（2）员工自行申请，按公司本流程制度相关人员批准同意出差的。
2、以下情况适用于外派报销：
（1）外派人员不属于出差，费用按外派标准报销。
（2）项目经理自抵达项目所在地开展工作之日起至项目移交之日止（以营销管理中心经
理签字之日为准）属于阶段性外派，费用按阶段性外派标准报销，但给予其300元/月的手机补贴。
3、以下情况不适用于出差或外派报销：
分公司自行安排开拓市场的不属于出差，费用从分公司业务开拓费中支出。
三、管理制度
1、员工因公出差必须填写“出差申请单”，并由直接上司审核后按规定流程报批，批准后
方可出差。无签字批准的“出差申请单”的出差按旷工处理，且其差旅费不予报销。
2、员工回到公司后应及时提交出差报告，经公司相关负责人签阅后进入报销程序。并在出
差回到公司的5个工作日内报销差旅费或归还借款，出差时间超过一个月的最迟每月30号前报销一次，逾期每天按报销金额的千分之一罚款（单人单次罚款最少5元最高不超过50元）。
3、差旅费报销时应按单据类别分类顺序粘贴整齐，并将签字批准过的“出差申请单”复印
件作为附件粘贴填写“费用报销单”，按正常报销程序进行审批，财务根据审批手续完备的费用报销单予以报销。附件中无签字批准过的“出差申请单”复印件不予报销。
4、出差起止地一致的人员需统一申请和报销差旅费，但需列明不同人员以便财务部按照部
门进行费用核算。
5、员工出差按公司规定标准进行报销，如工作需要或情况特殊要超过标准，需事先申请，
并经行政人事经理、总经理同意，否则超过规定限额部分自理，不予报销。
6、外派人员休探亲假报销时应按单据类别分类顺序粘贴整齐，并将签字批准过的“请假单”
复印件作为附件粘贴填写“费用报销单”，按正常报销程序进行审批，财务根据审批手续完备的费用报销单予以报销。附件中无签字批准过的“请假单”复印件不予报销。
7、对报销事项或发票单据弄虚作假者，该张报销单不予报销，并计入个人关键事件作为个 人年度评审的重要依据。
8、差旅费标准如下：
（1）、住宿标准：
除涉及公司特殊需要外(如商务谈判或会议指定酒店)，原则上出差人员一律选择入住经
济型连锁快捷酒店（如7天连锁、如家、莫太168及当地的经济型酒店等），如办事地点无经济型酒店，参照出差地的经济酒店价格选择安全的酒店入住。分公司经理、部门经理及以上 级别员工在一级城市住宿费不得超过250元/晚/间，其他城市不得超过200元/晚/间；普通员工在一级城市住宿费不得超过200元/晚/间，其他城市不得超过150元/晚/间；同性出差必须安排合住双人、三人房，公司只报销住房直接费用（报销住宿费时须在票据后注明起止日期、事由、人员）。住宿费据实报销，超过部分自理。外派及出差地有宿舍的必须安排合住宿舍，住宿宿舍的不予报销住宿费用，外派人员探亲休假的不予报销住宿费用。 （2）、出差乘坐交通工具标准：
市外出差可选乘火车硬座、火车硬卧或长途汽车（车票由出差人自行订购），如因事情紧急需搭乘飞机需事先在出差申请单上特别申请（机票必须尽可能提前通知行政人事部并由行政人事部预定，选择折扣多的航班），特殊情况的须事先向其上级及行政人事经理申请并说明理由，否则不予报销。外派分公司经理、部门经理及以上级别员工休探亲假只予报销不超过外派地至总公司的火车硬卧票价，外派普通员工休探亲假只予报销不超过外派地至总公司的火车硬座票价（假期参考《考勤与假期管理制度》）。出差产生的市内交通费据实报销，但最多不超过50元/天/人，如确有特殊情况需要超过的必须事先向其上级领导申请并说明理由，否则不予报销。外派人员市内交通费转正之前据实报销，最多不超过200元/月，转正之后不予报销。阶段性外派的项目经理市内交通费据实报销，最多不超过500元/月。 （3）、出差补贴标准：
分公司经理、部门经理及以上级别员工出差补贴为50元/天/人，普通员工出差补贴为30元/天/人；参加公司会议、年会、公司组织培训不享受此项补贴；临时借调人员不享受此项补贴；外派人员及探亲休假人员不享受此项补贴，阶段性外派项目经理不享受此项补贴。
（4）、国外出差一律由总公司审批，出差相关标准和补助标准由总公司单独规定。
（5）、如有其他特殊情况，必须事先向行政人事经理或总经理申请。
四、流程图
五、流程说明
1、出差申请单上必须注明目的地、时间安排、计划完成的事项、交通工具选择、预计的费用等，并按照如上流程审批同意后方可出差。
2、员工因公出差需要借款的，应事先填写借款单，注明预计借款金额，经公司按相关权限审批后，财务部方可办理借款手续。
3、出差完成后的报销参照《报销流程》，所有的报销在领款前需有部门主管、财务部、行政人事部审核，如有超出规定标准的需按有关流程审批后方可报销。报销费用优先冲抵借款。
六、本流程自总经理签字之日起实施，最终解释及更改权由总公司财务部及行政人事部负责。
员工省外出差费用报销制度
为加强公司对省外差旅费报销的管理，在合理、节约的原则下，同时保障出差人员工作与生活的需要，结合公司实际情况，制定本制度。
省外出差费用指员工在广东省外出差期间发生的必要的、合理的费用，具体包括：旅途交通费、市内交通费、住宿费及住宿补贴。
一、旅途交通费报销
1、旅途交通费报销，原则上不超过火车硬卧票费用。
2、特殊情况，经公司副总经理级以上领导同意，可以报销火车软卧票、飞机票费用。
3、违反公司规定使用交通工具，一律按火车硬卧票费用报销，超出部分由个人支付。
二、市内交通费报销
1、原则上市内交通费只报销公交、地铁交通费用。
2、如有出差目的地偏远，没有公共交通工具；携有大额现金或重要文件须确保安全；时间紧迫、夜间办事不方便；陪同重要客人外出等特殊情况。经公司部门经理级以上领导同意，可以报销的士费。
三、住宿费及住宿费补贴报销
1、出差员工到达目的地后，首先应向当地职能部门申请安排公司宿舍住宿，在公司宿舍住宿的不予报销住宿费及住宿补贴。
2、不能安排公司宿舍住宿的可在酒店住宿，住宿酒店标准为不
超过250元/天，凭发票报销。同性别员工一同出差，在酒店住宿，2人只能按1人标准报销，3人按2人标准报销，以此类推。
3、如未安排公司宿舍又无住宿发票或借住在亲朋家里，每天可报销住宿费补贴80元。报销住宿费补贴时须填写《出差住宿补贴单》（见附件一）。
本制度只适用于省外短期出差，长期出差另行协商。
本制度对报销流程、报销票据的要求，遵从财务部2012年4月份公告的《费用报销制度》。
本制度的解释权属财务部，自公告之日起生效。
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