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局人事档案管理制度

时间:2022-04-25 23:54:10 人事档案 我要投稿
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局人事档案管理制度

一、档案保密制度240c,相对湿度45—65%)。

局人事档案管理制度

4.库房整洁,按时记录温度湿度,每周打扫一次卫生,每月检查一次“六防”设施,发现问题及时解决,杜绝隐患。

5.检查手段科学,对保管的档案每年进行一次全面的检查核对,确保档案和材料的齐全完整。

6.不断研究改进保管方法和管理技术,逐步实现档案管理工作的科学化和现代化。

人事局档案管理规章制度2016-02-01 10:59 | #2楼

一、综合档案室负责全院档案(不含人事档案)的管理工作,有关部门按规定立卷后向综合档案室移交。

二、实行科学管理,档案库房内橱具、设备放置整齐合理。档案排列整齐美观、条理系统,编号科学规范、查找方便。

三、定期对档案进行检查、修复、整理,保持整洁完好。

四、档案的接收和移出都必须手续完备,室藏档案必须账物相符。

档案借阅制度

一、查阅档案时,首先由借阅人认真填写查阅档案登记簿。

二、查阅档案只限于有关内容,任何人不得擅自将档案、资料带出室外。

三、如因工作需要借出档案时,要办理借阅手续,用完后按期归还,不得转借他人使用。对所借的档案妥善保管,不得私自拆毁、涂改和对外传播。如需复制,要经档案室同意,重要内容须经院办公室主任批准。在借阅期间发生的一切问题,一律由借阅人负责。

四、医院档案主要供本院利用,院外单位或个人需查阅时,应持介绍信,重要内容的材料需经院办公室主任批准后,方可查阅。

档案立卷归档制度

一、凡记录反映本院职能活动情况、具有日后查考利用价值的各种文字、图表、材料,均列为归档范围。

二、各部门兼职档案员应根据归档范围将材料收集齐全,按档案立卷要求整理组卷。交档案室检查后,再编排页号,填写卷内目录,拟出案卷标题,装订。

三、编号抄目要严肃认真,案卷标题要简明扼要,正确反映卷内内容,由档案室统一书写。

四、凡立卷材料必须纸质优良,规格统一,书写规范,字迹清楚。禁止用铅笔、圆珠笔书写,也不能用复写纸复写。对不符合要求的要返工重制。

五、每年6月份以前必须完成上年度的档案立卷归档任务。

档案鉴定与销毁制度

一、对档案要认真进行鉴定,确无保存价值或保管期满的档案,可确定销毁。

二、档案的鉴定、销毁工作必须有组织、有领导地进行。在院办公室主任的主持下,由综合档案室和有关立卷单位人员组成档案鉴定、销毁小组,负责档案的鉴定、销毁工作。

三、经过鉴定,需要销毁的档案,必须编造销毁清册,经院有关领导批准后,方可销毁。

四、销毁档案时,必须由二人以上在指定地点监销,监销人员必须在销毁清册上签名盖章,并注明销毁方式和日期。

五、销毁档案清册要妥善保管,并将所销毁档案在目录中注销。

档案库房管理制度

一、档案库房门窗牢固,及时关闭上锁。钥匙要专橱保管,不准随身携带。

二、非本室工作人员不得擅入库房,因工作需要进入库房时,必须有本室人员陪同。

三、库房要配备好“六防”设施(防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防强光),库房内严禁吸烟和存放易燃易爆物品及其他物品。

四、库房内橱具排列要整齐合理,要经常打扫和擦拭,保持室内清洁卫生。

五、做好室内外温湿度记录,除湿,降温。

山西省体育局人事档案管理八项制度2016-02-01 15:12 | #3楼

(一)查(借)阅制度

一、查阅单位须填写《人事档案查阅审批表》,并履行审批手续。

二、查阅档案,应派中共正式党员并携带单位介绍信。

三、档案一般不外借。特殊情况需要外借的,须保证档案绝对安全,并在一周内归还。

四、查档人员不得查阅本人及亲属档案。

五、纪检监察人员查阅涉案人员档案,需由纪检组长或监察室 主任签署意见。

(二)材料收集制度

一、收集范围 履历表,自传,鉴定、考核、考察材料、学历、评聘专业技术职务、有关政历问题审查、党团及民-主党派、奖励、处分材料,录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、离退休、退职审批表和各种代表会代表(委员)登记表,以及其他可供组织参考的材料。

二、收集方法

1、建立送交材料的制度,要求形成材料的部门和单位主动送交上述材料。

2、人事处形成的任免、工资等材料,应在15日内送人事档案室。

3、人事档案管理人员应主动联系,及时索要。

4、向有关单位和部门发出“短缺材料催要通知单”,进行催要。

5、发现不符合归档要求的材料,及时通知形成档案材料的部门补送材料或补办手续。

(三)鉴别归档制度

一、鉴别材料:鉴别收到材料是否属于所管干部、工人材料及应归入干部档案内容。

二、审查材料:审查材料是否齐全、完整,手续是否完备。凡查不清楚或对象不明确的,不能归档;凡手续不完备的材料,须补办手续后再归档。

三、审核档案:档案中缺少材料,应及时进行登记并收集补充。

四、及时归档:经鉴别无误属归档的材料,及时归入档案盒带中,不允许出现“散乱”现象。

(四)转递制度

一、干部管理权限变动后,及时转递档案。

二、人事档案应通过机要交通或派专人送取,不准邮寄或由本人自带。

三、档案转出前。按规定进行认真的整理装订。

四、转递档案必须详细登记“干部档案转递通知单”的项目,并严密包封。

五、转出档案半个月内回执未退回的,要及时发出“催要档案回执通知单”进行催问,以免档案丢失。

六、收到档案经检查、核对无误后,应在回执上签名盖章,并将回执立即退回。

(五)检查核对制度

一、人事档案管理以“人事档案统计台帐”为基础,做到底数日清月结。

二、人事档案分别按单位和档案编号建立名册,发现错号或放错位置的,要及时纠正。

三、每年年底对所管人事档案进行清库,彻底核对底数,做到帐档相符。

四、做好所管档案的年度统计工作。

(六)保管保密制度

一、人事档案的保管,坚持安全保密、便于查找的原则。

二、人事档案卷皮、目录和备用袋做到规格统一、样式一致。

三、每两年对所管人事档案进行一次零散材料的装订,并填写目录。

四、经常检查档案柜及库房的防火、防潮、防盗、防蛀、防光、防高温的设施和安全措施。

五、人事档案集中存放在档案柜及库房,任何人不得私自保存他人档案。

六、严格按照有关规定利用档案,严防泄露档案机密,非档案工作人员不准擅自进入档案库房。

七、不断研究和改进档案的管理方法和保管技术,逐步实现档案的科学化、规范化、现代化管理。

(七)人事档案管理人员职责

一、按照《条例》规定,负责人事档案材料的收集,认真细致地做好鉴别归档和整理工作。

二、负责办理人事档案的查阅、借用、转递。

三、做好人事档案的安全、保密、保护工作。

四、搞好人事档案工作的调查研究,结合工作实际,及时提出建议和意见。

五、努力工作,争取改善档案库房的保管条件,提高管理水平。

六、办理领导交办的其他工作。

(八)接收档案材料归档工作制度

一、调档:接到任免通知后,一周内发出“干部档案催要通知单”调档。

二、鉴别:对接收的档案材料进行认真鉴别,如有涂改,及时记录并上报。

三、登记:建立登记册,对接收档案逐档进行认真登记后,编号入库。

四、归档:属归档材料,及时归入档案盒带内。

五、检查:认真核对姓名、编号,避免装错或放错位置

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