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医院行政人事管理制度
第一章 招聘管理
第一条 我院实行公开招聘、自愿报名、全面考核、择优录用的原则招聘录用员工。
第二条 各科室各部门因业务发展需要须增加人员时，须提交用人计划报人力资源部，经院长办公会研究核准确定后，由人力资源部组织实施招聘事宜。
第三条 凡有下列情况者，不得聘用：
一）因品性恶劣，被原单位开除者；
二）有司法案件在身，尚未结案者；
三）吸食毒品者；
四）患有精神病或传染病者，或健康状况较差经医院体格检查认定不适合在医院工作者；
第四条 应聘者必须交纳身份证、毕业证、执业证等相关证件复印件各一份，如提供不真实的个人资料，取消应聘资格。符合应聘条件者由人力资源部组织相关部门进行招聘考试，择优录取，进入试用程序。
第五条 新进员工由各职能部门部安排试用期工作岗位。
第六条 新进人员试用期为3个月，具有中级及中级以上职称的专业技术人员试用期为1个月。如试用期内工作表现达不到医院用人要求，考试考核不合格者，医院可视情况延长一个月试用期或终止试用期。
第七条 员工在试用期内，由所属科室或部门的负责人对其工作业绩、工作能力、工作态度、个人品质、现实表现等方面进行综合考核。人力资源部组织相关部门进行理论和技能考试，考试合格者进行体检,并将科室考核、部门考试及体检结果报院长办公会审批，确定录用人员名单，符合医院用人条件的签订聘用制合同，进入人事代理程序。
第二章 新进人员的待遇
第八条 新进的全日制本科及本科以上学历的专业技术人员给予500元/月的试用期工资，具有中级或中级以上职称的专业技术人员给予600元/月的试用期工资，试用期未满一个月，不享受试用期工资。
第九条 新进专业技术人员签订聘用制合同后工资按湖南省事业单位同级别的专业技术人员工资标准发放，具有中级或中级以上职称的可同时享受奖金及其他福利待遇；其他新进人员须满一年并且获得相关执业证后方能享受奖金待遇；新进护士未取得执业证之前按600元/月标准发放工资；新调入的具有初级或中级职称的专业技术人员无需交纳合同保证金。
工作时间
第十条 医院是一个特殊的服务行业,在国家法定节假日里工作是本行业特点所定的。为了保证医疗业务的正常运转，员工工作时间不固定在某一个时间段里，要根据季节变化及医院工作需要来安排确定。
第十一条 医院执行每周休息一天半的作息制度，行政、后勤人员休息时间一般安排在周六上午、周日。医务人员根据工作需要执行轮休制度。
第三章 员工培训
第十二条 员工培训是为了提高员工专业理论知识和技能水平，使员工具备与医院发展相适应的素质和业务能力，为员工的个人成长和医院可持续发展创造条件。
第十三条 为了让试用期员工尽快熟悉医院环境和工作程序等，医院根据工作需要组织试用期员工进行岗前培训，培训的具体内容如下：
一）医院概况：医院简介，组织结构，医院的发展方向、管理模式等；
二）员工基本素质：医院的各项规章制度，礼仪行为规范，医德医风、服务理念、团队精神、卫生法律法规等，培养员工树立良好的思想观价值观。
三）专业技能：原则上到具体岗位安排专人带教，以所在科室、部门工作需要为基础，熟悉工作环境、工作职责、业务范围、仪器设备、工作程序、诊疗操作规范等。
第十四条 医院根据具体情况，组织在岗员工参加院内学术研讨会和业务培训,或输送员工到院外机构组织进修学习。
第十五条 员工因违反医院相关制度或业务能力不能胜任工作的，给予待岗培训，培训期间发300元生活补贴。待岗培训后试用一个月，试用合格后方能恢复原岗位。
第四章 晋升晋级考试管理
为了改变我院职称结构不合理的现状，鼓励我院医务人员积极参加晋升晋级考试，对参加职称考试的医务人员作出如下管理规定：
第十六条 凡参加晋升晋级考试的专业技术人员必须经人力资源部审核批准后方能参加考试报名；
第十七条 参加晋升晋级考试的专业技术人员凭准考证到人力资源部备案，经审核后方能享受考试期间的福利待遇，考试期间的工资、奖金等福利待遇照发； 第十八条 参加高级职称考试的专业技术人员可享受一次外出参加相关培训的机会，培训期间工资、奖金等福利待遇照发；
第十九条 凡通过考试取得副高职称的专业技术人员，医院一次性奖励3000元。取得正高职称的专业技术人员一次性奖励5000元；
第二十条 凡已聘为高级职称的专业技术人员，聘任期未满5年调出或办理停薪留职手续的，须向医院缴纳人才培训费5万元。
第五章 人事调动和离职管理
第二十一条 根据医院工作需要及员工业务能力等综合素质，医院调整员工职位或工作岗位及地点，员工应积极给予配合。
第二十二条 员工调动，需要调出或调入的员工，须提交调动申请报告交人力资源部，按人事调动程序办理调动手续，。
第二十三条 员工辞职或提出解除合同的须提前30天向人力资源部提交书面材料，经上级领导签批后方可办理调动手续。
第二十四条 员工擅自离职的，或离职时未按医院规定办理工作、物品移交工作造成经济损失的,由其赔偿损失,造成医疗事故的,按医疗事故处理条例办理。 第二十五条 本制度自2011年1月1日起执行。
花垣县人民医院
2011年1月1日
民营医院人事管理制度
为实现医院的经营管理目标，规范管理行为，提高工作效率和员工责任感、归属感，特制定本制度。
一、适用范围
1、本制度所称员工，系指本医院全体人员。
2、本医院员工的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本制度办理。
二、录用
1、医院各部门如因工作需要，必须增加人员时，应先提出申请，经审核批准后，统一纳入聘用计划并办理招聘事宜。
2、员工的甄选，以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考核和面试两种，依实际需要选择其中一种实施或两种并用。
3、新进人员经考核或面试合格和审查批准后，办理试用手续。一般员工试用期一个月，期满合格后，方能正式录用；但成绩优秀者，可适当缩短其试用时间。
4、试用人员报到时，应送交以下证件：
（1）毕业证书、学位证书原件及复印件；
（2）技术职称任职资格证书原件及复印件；
（3）身份证原件及复印件；
（4）一寸半身免冠照片二张；
（5）员工服务承诺书；
（6）其它必要的证件。
5、凡有下列情形者，不予录用。
（1）吸食毒品或有其它严重不良嗜好者；
（2）患有精神病或传染病者；
（3）身体条件不适合所从事的岗位者，经院长特许者不在此列；
（4）其它经医院认定不适合者。
6、试用人员如因品行不良，工作欠佳或无故旷职者，可随时停止试用，予以辞退。
7、员工录用分派工作后，应立即到所分配的岗位工作，不得无故拖延推诿。
三、工作
1、本院全体员工应遵守下列事项：
1
（1）、忠于职守，服从领导，不得有敷衍了事的行为。
（2）、不得经营与本医院类似或职务上有关的业务，不得兼任其它医院的职务。
（3）、全体员工必须不断提高自己的工作技能，强化品质意识，圆满完成各级领导交付的工作任务。
（4）、不得携带违禁品、危险品或医院规定其它不得带入工作场所的物品进入医院工作场所。
（5）、爱护公物，未经许可不得私自将医院财物携出医院。
（6）、工作时间不得中途任意离开岗位、如需离开应向主任请准后方可离开。
（7）、员工应随时注意保持工作地点及医院其它场所的环境卫生。
（8）、员工在工作时不得怠慢拖延，不得干与本职工作无关的事情。
（9）、员工应团结协作，同舟共济，不得有吵闹、斗殴、搭讪攀谈、搬弄是非或其它扰乱公共秩序的行为。
（10）、不得假借职权贪污舞弊，收受贿赂，或以医院名义在外招摇撞骗。
（11）、员工对外接洽业务，应坚持有理、有利、有节的原则，不得有损害本医院名誉的行为。
（12）、各科主任应加强自身修养，领导所属员工，同舟共济，提高工作情绪和满意程度，加强员工安全感和归属感。
（13）、按规定时间上下班，不得无故迟到早退。
2、医院实行每日八小时工作制 上午：7：30—11：30 下午：2：30—6：00 ，以后如有调整，以新公布的工作时间为准。
3、全体员工实行指纹打卡考勤。
4、实行弹性工作制的，采取由各部门主任记录工作人员的工作
时间(含加班时间)，本人确认，部门备案的考勤方法。
5、员工如有迟到、早退、或旷工等情形，依下列规定处理：
迟到、早退。
1、员工均需按时上、下班，工作时间开始后十五分钟内到班者
为迟到。
2、工作时间终了前十五分钟内下班者为早退。
3、员工当月内迟到、早退合计每三次以旷职(工)半日论。
4、超过十五分钟后，才打卡者以旷职(工)半日论，因公外出或请假经主任批准或书面说明者除外。
5、无故提前十五分钟以上下班者，以旷职(工)半日论。因公外出或请假者需经主任签字证明。
6、上、下班而忘打卡者，应由部门在卡上或有效工作时间考核表上签字。
旷职(工)
1、未经请假或假满未经续假而擅自不到职以旷职(工)论处。
2、员工旷职(工)，不发薪资及奖金。
3、连续旷职三日或全月累计旷职六日或一年累计旷职达十五日者，予以清退，不发给资费。
四、福利待遇
1、医院依照事业的发展和兼顾工作人员生活安定及逐步改善的原则，以贡献定报酬、凭责任定待遇，给予员工合理的报酬和待遇。
2、员工的基本待遇有基本工资和绩效奖金，按月计发，出勤天数未足月的，按日（实际出勤天数*基本工资/30天）计发。月薪工资在次月15日发放，如遇款未及时到位，工资发放适当顺延。
3、新进人员从报到之日起计薪，离职人员自离职之日停薪，按日计发。
4、试用人员试用期间不享受工资。
5、在医院上班的外地员工，暂不安排宿舍和吃饭。
6、医院依据有关规定，发放员工年终奖金，年终奖金的评定方法及额度由医院根据经营情况确定。
五、休假及请假
1、按国家规定，员工享有以下带薪假日（有基本工资，无绩效工资）：元旦：1天；春节：3天；清明节：1天；劳动节：1天；端午节：1天；中秋节：1天；国庆节：3天；婚假：3天+晚婚7天；丧假：3天；产假：90天+晚育15天。
2、由于业务需要，医院可临时安排员工于法定的公休日、休假日照常上班，医院发送适当补贴或安排调休（调休不另计补贴）。
3、春节期间休假或探亲的，按照医院规定的休假天数休假；放假期间在医院值班的，发放值班补贴或安排调休。如在值班时间内擅离职守者，除不计有效工作时间外，还以旷工论处。
4、春节探亲往来旅途费，可按医院规定报销相应的费用，超支部分由个人承担。具体额度由医院根据经营情况确定。
5、员工请假须提前提出申请，2天以内的须经所属部门主任批准；3天以上的须经院长批准。未经准假离岗者，以旷工论处。
六、培训
1、为提高员工业务、知识技能及发挥其潜在智能，使医院人力资源能适应医院日益发展的需要，医院将举行各种教育培训活动，被指定员工，不得无故缺席，确有特殊原因，应按有关请假制度执行。
2、新员工入职后，须接受医院概况与发展的培训以及不同层次、不同类别的岗前专业培训，培训时间应不少于20小时，合格者方可上
岗。新员工培训由医院根据人员录用的情况安排，在新员工入职的前一个月内进行，考核不合格者不再继续留用。
3、员工调职前，必须接受将要调往岗位的岗前专业性培训，直到能满足该岗位的上岗要求。特殊情况经将调往部门的主任同意，可在适当的时间另行安排培训。
4、医院对员工在业余时间(不影响本职工作和任务的完成)内，在医院外接受教育和培训予以鼓励，并视不同情况可给予适当报销培训费。由医院报销培训费的员工，如在此一年内离职（含辞退），须向医院退返该报销的费用。
5、医院所有员工的培训情况均应登记，由院长办公室保存在相应的员工档案内。
七、调职
1、医院基于业务上的需要，可随时调动员工的职务或工作地点，被调员工不得借故拖延或拒不到职。
2、医院之间人员的调动，须经双方部门主任、院长办公室的书面批准。
3、医院调动员工时，应充分考虑其个性、学识、能力，使其“人尽其才，才尽其用”。
4、员工接到调动通知书后，限在1天内办完移交手续，前往新的岗位报到。
八、辞职及辞退
1、员工因故不能继续工作时，应填写书面离职申请，一般员工经部门主任、院办主任核准；主任以上员工须经院长批准后，方可办理手续。并视需要，由人事办开具《离职证明》。
2、一般员工辞职，需提前7天提出申请；部门主任辞职，需提前2个月提出申请。
3、违反国家法令、医院制度而被辞退者，在赔偿医院的损失及办理完交接手续后，限当天内撤离。
九、保密
1、不得泄露业务或职务上的机密，员工所掌握的有关医院的信息、资料和成果，应对上级领导全部公开。未经上级领导许可，不得向其它任何人公开或透露。
2、明确职责，对于非本人工作职权范围内的机密，做到不打听、不猜测，不参与小道消息的传播。
3、非经发放部门或文件管理部门允许，员工不得私自复印和拷贝有关文件。
4、树立保密意识，涉及医院机密的书籍、资料、信息和成果，员工应妥善保管，若有遗失或偷窃，应立即向上级主任汇报。
十、考核
1、试用考核：员工试用期间由试用部门主任负责考核，期满考核合格者，填写《试用人员考核表》经批准后正式录用。
2、平时考核：由各部门依照《绩效工资考核管理办法》，具体执行。
3、部门主任以下人员的考核结果由各部门保存，作为确定薪酬、培养晋升的重要依据。部门主任以上人员的考核结果由院长室保存，作为确定部门业绩、奖励的依据。
十一、奖惩
1、每月奖励：员工的奖励参照《绩效工资考核管理办法》执行，对于在当月工作突出、表现优异的员工在下月的绩效工资中给予适当奖励。
2、年终奖励：每年年终评定优秀员工奖，由部门主任书面提出备选优先员工名单，经医院相关部门主任评议后，院长批准。奖予员工一定的奖金及颁发由医院院长签署的表彰证书。
3、有下列情形之一者，予以罚款或批评：
（1）上班时间，躺卧休息，擅离岗位，怠慢工作者；
（2）因个人过失致发生错误，情节轻微者；
（3）妨害工作或团体秩序，情节轻微者；
（4）不服从主任管理，情节轻微者；
（5）对上级指示或有期限的命令，无故未能如期完成。
4、有下列情形之一者，予以降级（薪）：
（1）擅离职守，致使医院受较大损失者；
（2）损毁医院财物，造成较大损失者；
（3）因工作失职、不负责任、违反操作规程，使医院蒙受较大损失者；赔偿比例不低于总额的30%。
（4）一个月内受到批评超过三次者；一个月内旷工累计达二日者；
（5）道德行为不合社会规范，影响医院声誉者；
（6）散播不利于医院谣言或挑拨医院与员工的感情，实际影响较轻者；
5、有下列情形之一者，予以辞退：
（1）对同事暴-力威胁、恐吓，影响团体秩序者；殴打同仁，或相互斗殴者；
（2）偷窃医院或同事财物经查属实者；受法院判决的刑事处分者；
（3）无故损毁医院财物，损失重大，或毁、涂改医院重要文件者；伪造或盗用医院印章者；
（4）吸食毒品或有其它严重不良嗜好者；煽动怠工或罢工者；参加非法组织者；
（5）营私舞弊，挪用公-款，收受贿赂者；
（6）连续旷工3天或全年累计15天的；
（7）故意泄露医院营业上的机密，致使医院蒙受重大损失者。
（8）利用医院名义在外招摇撞骗，使医院名誉受损害者。
（9）有不良行为，道德败坏，严重影响医院声誉或在医院内造成严重不良影响者。 （10）其它违反法令、制度情节严重者。
十二、附则
1、本制度解释权、修改权归医院办公室，自颁布之日起生效。
2、本制度附表：《员工聘用申请表》、《员工辞职（退）申请表》、《物品交接清单》、《工作交接清单》《员工服务承诺书》
2015年08月09日
泗阳康达医院人事管理制度
一、聘用原则：
（一）. 聘用培养高素质员工
医院力求聘用及培养高素质员工，以求达到医院对员工应具备高水平表现的要求。
（二）. 人力资源规划
为了增加员工在医院内发展的机会，医院会定期进行人力资源计划与规划工作。
（三）. 增加晋升机会
充满朝气蓬勃的医院应不时需要补充新鲜血液。如有职位空缺，首先考虑医院内部的晋升机会。若医院内部没有合适人选，不排除到医院以外招聘员工。
二、聘用程序
（一）. 制定人力资源需求计划
1、人力资源需求计划应遵循严肃、精简、高效的原则。
2、各部门负责人需于每年1月初制定次年《人力资源需求计划》，报管理部。分管领导于每年12月末报计划。
3、管理部汇总、分析、协调各部门及分院人力资源需求计划，提交总负责人审批。
4、管理部根据经批准的《医院年度人力资源需求计划》安排次年全医院招聘工作。
（二）、部门招聘申请
1、用人部门有招聘需求时，部门负责人或分管领导须填写《部门增补员工申请表》及《招聘职位说明书》，根据审批权限规定，经部门或分院分管领导/分管领导/总负责人审批确认后报管理部。
2、在《医院年度人力资源需求计划》内的职位空缺招聘，管理部核准该部门或分院人力资源需求计划并确认需求申请。
3、当员工离职需另填补空缺时，缺员的部门负责人或分管领导必须填报《部门增补员工申请表》及《招聘职位说明书》时需明确招聘原因，由管理部核准并确认需求申请。
4、当招聘需求数量或职位超出《医院年度人力资源需求计划》时，即预算外招聘，由管理部报总负责人审批招聘需求申请。
（三）、发布招聘信息
1、对已经确认需求的招聘信息，管理部首先在医院内部公布一星期（通过网站、公告形式），医院内部员工经本部门或分管领导同意后可向管理部申请该职位，亦可推荐适合人选，对推荐被采用的医院员工将根据被录用人的职级给予相应的奖励。
2、同时为满足招聘的全面需求，管理部将根据招聘职位的不同通过如下渠道对外发布招聘信息：专业网站招聘，参加人才现场招聘会，刊登报纸及专业杂志；委托猎头服务等具有针对性的方式。
3、招聘信息内容将根据医院组织结构中的岗位描述，部门提供的招聘申请表等公布。
（四）、管理部初步筛选应聘者
1、管理部负责收集所有应聘者的求职信及履历。
2、管理部根据履历对应聘者进行初步筛选，以减少不必要的面试次数及时间。
3、管理部负责将初步筛选后的履历分发给用人部门，用人部门负责人或分管领导确定需面试者及确定的面试时间，由管理部通知应聘者面试。
（五）、面试流程
1、管理部负责初试，了解应聘者一般情况，例如性格、人际技巧、应聘动机、人事关系现状等；并向接受面试人员简单介绍医院业务，回答他们一些简单问题。管理部在应聘者填写的《应聘表》及《面试意见表》中的相应位置填写面试评价。
2、管理部将初试合格者推荐给用人部门复试，用人部门负责人或分管领导指派负责面试人选，通常为该新增职位的直属上级，主要考核应聘者专业方面的经验及能力，并解答有关招聘职位的工作描述。如有需要，用人部门可设计笔试试题，考核应聘者知识掌握程度。用人部门在《应聘表》中相应位置填写面试评价。
3、在录用过程中，管理部仅负责提供其人力资源管理的意见，而录用的决定权在于用人部门，其评价应包括决定是否录用、备选或不予考虑内容，由管理部提交医院分管领导及总负责人审批。
4、部门负责人或分管领导以上级别员工需由医院总负责人直接复试并决定是否录用。
5、员工级别录用由部门领导决定，财务、人事及涉及到医院机密的员工由总负责人决定是否录用。
（六）、录用流程
1、管理部负责人负责对经审批同意录用的应征者发放正式《录用通知书》。
2、管理部负责人对被录用的员工需进行必要的背景调查(例如履历资料是否正确等)，填写《面试意见表》中的社会背景调查部分，归入员工档案。并要求被录用的员工进行一般体格检查（必须包含肝功、胸透、心脏、尿常规等大项）。
3、管理部负责人负责办理录用手续，在新员工到职前，将新员工需要购买的文仪器材、安排办公位置确定。
4、 新员工到职后，填写《员工登记表》，并要求新员工提交1寸彩照3张、体检报告、身份证、学历证明等证件原件或复印本，核查无误后供管理部填写《新员工入职资料检查表》存档。
5、凡在工作岗位中涉及到钱和物的必须由直系亲属（具备本市户口）提供担保，担保人必须提供身份证、户口薄、房产证（或单位工作征明）
6、管理部为每位新员工建立员工个人档案。
7、管理部或分院人力资源负责人为新员工按照规定时间办理各种统筹事宜，包括保险基金的转移迁入、变更手续及档案的调入等（详见薪资福利相关内容）。
（七）、录用准则
1、应聘者的学历、工作经验及行政、管理能力是否符合空缺职位的要求。
2、应聘者所要求的工资是否符合医院制定的薪酬架构；是否符合其有关工作经验。
3、 应聘者能否通过面试及笔试，例如性向测验、管理行为测验及专业知识测试等。
4、 应聘者为人处事态度是否正面。
5、应聘者提交推荐信内容是否符合医院对应征者的要求。
6、 应聘者年龄、住址、过往行为等是否符合职位的要求。
7、应聘者是否已经与原单位解除劳动合同。
8、应聘者的个人性格能否融入医院的企业文化。
9、应聘者的健康状况是否能达到工作要求。
10、应聘者对所应聘职位是否有较高的渴望态度。
11、同等条件下，应尽量考虑优先录用本地户口者。
以上准则并非以先后次序或重要与否排列，它们的比重应由进行面试的部门或分院自行决定。在评价过程中决策者应本着平等对待的政策。
三、试用期管理
（一）. 试用期规定
1、新员工需通过不多于三个月的试用期，在试用期内，将依据员工业绩和各方面的综合表现，由部门负责人或分管领导决定新员工是否能按期转正、延期转正、或解除劳动合同。
2、试用期间基本工资正常发放。
（二） 试用期培训
1、新员工到职后，根据管理部组织和要求，需接受医院提供的入职培训，内容包括企业文化培训、规章制度培训及业务管理培训等。新员工在入职培训后需通过考核。
2、 用人部门或分院需向新员工指派辅导员，辅导员通常为与该职位工作有紧密关系的资深员工，其主要职责：随时解答新员工在工作上的问题及一些工作环境的问题。至于工作安排问题，则由该新员工的直属上级负责。
（三） 新员工转正审批流程
1、 试用员工到达转正时间前7天，其直属部门负责人或分管领导应为该员工填报新员工《转正审批表》，对其在试用期间的各方面表现进行评价，并根据前述的录用准则作出初步转正意见（按期转正、延长试用期、解除劳动合同）。管理部负责人加签意见并报总负责人并确认转正决定。部门总负责人及分管领导以上职位由管理部直接将转正《转正审批表》提交医院分管领导及总负责人审批。
2、审批后《转正审批表》返回管理部备案，并由管理部及分院管理部负责人在该员工试用期届满前将结果通知他，并与他进行面谈，交待转正后一切人力资源事宜。
3、 员工转正后一个月内，将个人档案调入医院指定存档机构，否则将不予办理社会福利保险。
4、若有未尽事宜，均按《劳动法》有关规定办理。
（四）提前或延期转正的具体规定
1、对各方面表现特别突出或业绩上有重大贡献的员工，经部门负责人或分管领导推荐，管理部附属意见，报分管领导及总负责人批准，可提前转正，同时应履行转正手续并附加《提前转正事迹》。最多可提前两个月转正，即试用期最短为一个月。
2、对违纪违规或造成责任事故的新员工，视情节轻重，最多给予两个月的延期试用，即最长试用期为五个月。因工作暂时不能胜任，但希望观其后效的新员工，最多给予两个月的延期试用，即最长试用期为五个月。
3、 对因缺勤而延期转正的员工，将视缺勤天数和情节给予一个月内的延期试用，即最长试用期为四个月。试用期间病事假累计超过五个工作日的，原则上解除劳动合同。
四、劳动合同管理
1. 医院的劳动合同是根据中华人民共和国劳动法和相关法律制定，员工一经录用均应与医院签署劳动合同，并履行合同规定的权利和责任。
2. 劳动合同首签为三年期，试用期包括在内，内容大致包括：
1) 受雇人姓名、身份证号码、住址。
2) 员工到职日期、合同起止日期。
3) 职位名称。
4) 办公时间。
5) 保险福利待遇：享有保险、公积金及各种津贴等。
6) 工作纪律。
7) 员工有责任及义务将医院业务内容保密。
8) 劳动合同变更、解除、终止、续订。
9) 经济补偿及劳动纠纷。
10) 劳方、资方及劳方见证人签署一栏。
11) 《保密协议》
12) 《担保协议》
3. 员工在遇到人事变更、离职或合同到期时，由管理部负责进行相应的合同变更、解除、终止或续签。
4. 员工入职时应承诺已与原单位解除劳动合同，如因个人隐瞒事实、弄虚作假导致劳动合同纠纷，医院概不负责。
5. 医院与员工双方续签劳动合同均应在原合同期满前30天提出续签意见，如双方同意续签，则按照原合同期满日为开始日，续签一年，以次类推，员工在医院内工龄以累积服务年限计算。
五、人事档案管理
1. 员工应在转正后30个工作日内将人事档案调入医院指定的存档机构，否则医院有权立即终止劳动合同。因实际困难不能调入者，应向医院称述合理可接受的书面理由，并附相应证明材料，同时提供担保人，由员工及担保人共同填写《担保协议》，相关资料提交总负责人认可，并由管理部归档。
2. 医院委托人事服务机构统一管-理-员工人事档案并交纳存档服务费，同时为存档员工提供办理毕业转正、职称评定、婚育证明、组织关系、护照、社会保险等事宜。
六、离职管理
1、离职原因
1) 辞退
下列情况，医院可无偿辞退员工(详情见于《劳动合同》)
a、不满意员工在试用期的表现。
b、严重违反医院的雇用纪律或规章。
c、医院因员工失职或贪污而导致严重损失。
d、 犯刑事罪行。
医院以一个月通知期辞退员工(详情见于《劳动合同》)
a、工作能力不足；疾病及意外(非因工作引起)。
b、 对工作不胜任。
c、周围环境起了重大变化。
2) 员工辞职（详情见于《劳动合同》）
a、员工因个人理由，辞退其现有职位，试用期间应提前7天通知所在部门同时通知管理部，转正后应提前30天通知所在部门同时通知管理部。并填写《员工辞职申请表》。
b、如劳动合同单独列明经协约的辞职通知期，应以协约规定作准。
3) 医院内部转移
包括部门内部或医院内部平调、升职及降职。
2、离职的审批程序
1) 辞退
a、有关部门或分院直属部门负责人或分管领导需填写《员工辞退申请表》，列明对特定员工的辞退原因，签字确认后，交予管理部。
b、管理部就申请提供意见，看是否有违劳动法，又或有更好解决方案，将意见填于表上，若有需要，管理部约见员工，以便加深对事件的了解。表格交医院分管领导及总负责人审批。
c、审批后，管理部与被辞退员工做辞退面谈，并通知其到办理离职手续。
d、管理部负责将《员工辞退申请表》归入该员工个人档案，并通知财务、行政等相关部门做相应变更。
e、离职结算当日清，工作交接最多不超过3天。
2) 员工辞职
a、员工提出辞职申请,填写《员工辞职申请表》，列明辞职原因并签字，部门负责人或分管领导应与其面谈了解员工辞职原因。 《员工辞职申请表》经部门负责人或分管领导确认签字后，交予管理部。
b、管理部与该员工面谈，了解其辞职理由，填写《员工离职面谈记录》，并与其部门负责人或分管领导进行沟通，如有必要，进行挽留。
c、管理部负责将《员工辞职申请表》归入该员工个人档案，并通知财务、行政等相关部门做相应变更。
3) 医院内部转移
a、部门或分院内部调动
直属部门负责人填报《员工情况变动申请表》，如有必要报直接领导或医院分管领导批准，报管理部备案。管理部将员工《员工情况变动申请表》存入员工个人档案内，并在医院内部发员工职位变动通知。
b、不同部门或分院间调动
涉及的两个部门负责人或分管领导在协商的情况下共同签批《员工职位变动申请表》，如有必要报分管领导或医院分管领导批准，报管理部备案。若遇其中一个部门反对，经管理部协调无效，事件交由相应分管领导或医院分管领导及总负责人决定。管理部将员工《员工职位变动申请表》存入员工个人档案内，并通知财务部、行政等相关部门做相应变更。并在医院内部发员工职位变动通知。
c、员工升职或降职
员工升职或降职包括以上部门或分院内部升降职，及不同部门或分院间升降职。由员工直属部门负责人或分管领导填报《员工职位变动申请表》（如为部门或分院间升降职，管理部填写），内容包括升降后职位，升降职后汇报关系，升降后工资等明确的变化，如有需要，需后附人力资源预算、员工表现、升职后的能力、对部门其它员工的影响等说明，报管理部，管理部负责人签署意见后报分管领导及总负责人审批，审批后管理部备案。管理部将《员工职位变动申请表》存入员工个人档案内，并通知财务部、行政等相关部门做相应变更。签署员工升职祝贺信或降职通知信保密发送给员工本人。并在医院内部发布员工职位变动通知。
3、离职交接需知
1) 离职交接手续适用于员工跨部门调动或调离本医院。
2) 员工离职必须填写《员工离职交接清单》，并获得以下各负责人签字。
a、向所在部门负责人交还工作资料、实现销售收入的应收款，提交《工作交接说明》。
b、向行政部归还公物，并取得行政部负责人签字,具体交接物品清单由行政部草拟。
c、向管理部交还手机等物品和资料。具体交接物品清单由管理部草拟。
d、向管理部交还员工胸卡，办理个人关系转移等。具体交接清单由管理部草拟。
e、向财务部结清借款支票、借款现金、应发工资等。具体交接清单由财务部草拟。
3) 将填写清楚的《员工离职交接表》交予管理部，并由管理部核实无误，即可办理离职手续。
4) 员工未能全部交还医院的物品，管理部应统筹及通知该员工三天内全数交还，否则停止发放最后薪金及医院职业推荐信。如仍未能补偿医院的损失，医院保留一切追讨的法律权利。
5) 若交还之物品无故损坏，医院有权酌情要求离职员工做出赔偿。
4 、离职流程
关于新职工岗前教育和宣誓制度的规定 为使新职工全面提高职业道德素质，成为合格的医务工作者，具有良好的医德、医风，每年对新分配的工作人员进行上岗前教育。岗前集中教育的时间不得少于两周。 1.岗前教育的主要内容：
(1)政治理论和思想道德；
(2)卫生事业路线方针政策；
(3)医疗卫生管理法律、行政法规、部门规章和诊疗护理规范、常规；
(4)医疗服务职业道德、行为规范；
(5)医疗卫生机构工作制度、安全措施及各级各类人员岗位职责；
(6)了解当前卫生改革与发展情况、当地医疗卫生工作概况及所在单位基本情况（院史、发展规划等；
(7)现代医院管理有关内容。
2.医院对各类人员岗前培训情况要进行考核，考试合格者方可上岗。
3.执业（助理）医师、药剂人员上岗前要进行集中宣誓仪式，护理人员举行岗前宣誓及授帽仪式。誓词可按照希波克拉底誓言、中国医师协会推荐的医师宣言、国家药学会指定的中国药师宣言、南丁格尔誓言等，并结合实际确定。
4.岗前教育集中培训应与试用期教育结合起来。新上岗的医务人员在试用期内，除进行专业技术培训外，仍须坚持岗位教育培训，并在转正前作出评价。
关于干部选拔任用考核管理工作
为认真贯彻执行党的干部路线、方针、政策，建立科学规范的干部选拔任用考核管理工作制度，形成富有生机与活力的用人机制，推进医院干部队伍建设，结合我院的实际，特制定干部选拔任用考核管理工作意见。
1.制定干部选拔任用工作的原则、范围和条件；
2.制定科室领导职务任免年龄规定;
3.干部选拔任用工作程序：
(1)成立测评考察小组；
(2)民-主推荐和民-主测评；
(3)笔试；
(4)演讲答辩；
(5)确定任用人选；
(6)实行公示和试用期制度。
4.对科室领导干部进行述职测评，实行动态管理。每年组织对科室领导干部进行一次民-主测评，测评结果作为提拔或是否继续任用的重要依据。
管理人员培训工作
医院的生存与发展面临着日益激烈的竞争，如何在竞争中始终保持优势，很大程度上取决于医院管理水平的高低，开展医院管理人员培训显得尤为重要，为加强医院管理，促进医院发展，现制定管理人员培训方案。
1.培训对象：院级领导、职能科室正副科长、临床科室正副主任、正副护士长、医技科室正副主任、后勤科室的班组长、党团总支书记、各支部书记及其他管理人员。
2.规定培训时间、培训方式、培训内容。
3.制定考核与管理办法。以考试为主，出勤考核为辅。考试合格者纳入学分管理，记入个人继续教育学分档案，作为晋升、评先树优、年度考核等的依据。
工作人员年度考核工作
为进一步规范我院年度考核工作，提高考核质量，根据省、市组织、人事部门关于年度考核的有关规定，结合我院实际，现制定工作人员年度考核制度。
1.医院成立考核委员会，负责医院的考核工作；
2.制定年度考核的指导思想和原则；
3.制定考核人员范围及注意事项；
4.制定考核等次、内容及标准，考核等次分优秀、合格、不合格；
5.考核方法：各科室人员进行个人总结述职，经科室全体人员评议，确定考核等次，并将年度考核结果在科里公布。科室负责人填写评鉴意见和考核等次，并将优秀等次人员名单交人事科上报备案。
卫生专业技术职务竞争聘任工作
根据上级人事部门及市卫生局关于专业技术职务竞争聘任工作的有关文件精神，结合我院的实际情况，在充分征求专业技术人员意见的基础上，按照“公开、公平、公正、竞争”的原则，制定我院专业技术职务竞争聘任工作实施意见。
为使各卫生专业聘任比例趋于合理，结合我院实际情况，根据竞聘限额、专业、职称层次按一定比例分开竞聘。
专业技术职务竞争聘任工作具体做法：
1.医院成立聘任委员会；
2.根据上级下达的竞聘限额，正高级：不分专业类别合并在一起进行竞聘；副高级、中级：医疗、医技、护理三部分按比例分开进行竞聘；
3.竞聘程序：（1）业务考试（占50%）;（2）民-主评议（占50%）;（3）加分条件；
4.三项成绩相加，根据个人总分顺序确定聘任人选；
5.对部分落聘人员实行内聘制，正高级全部内聘；副高按照50%比例、中级按照25%比例实行内聘；
6.内聘人员待遇:医院给予兑现基本工资和职务补贴，但不记入本人档案，不享受上级规定的其他待遇，享受医院规定的专家门诊等有关待遇；
7.专业技术职务内聘期限为一年。
院级拔尖人才评选及任期管理工作
为打造学习型医院,充分体现“尊重知识、尊重人才”的原则，进一步搞好人才资源开发和管理工作，积极为卫生专业技术人员营造一个比、学、赶、超的良好环境与氛围，鼓励优秀人才脱颖而出，加快人才队伍建设，不断提高医院的竞争实力，促进医院的发展，制定院级拔尖人才评选及任期管理暂行办法。
1.评选对象及条件：（1）从事一线岗位上的卫生专业技术人员（主要是临床专业）；（2）年龄在55周岁（含55周岁）以下且身体健康。
2.评选程序、内容及办法:个人报名、科室推荐、量化赋分、评委评审、党委研究批准等程序。
3.管理：院级拔尖人才实行动态式管理，每届任期二年。
4.待遇：院级拔尖人才在任期内每月发给固定津贴200元，在同等条件下，优先聘任专业技术职务。对落聘者实行内聘制。优先选送参加国内外进修和学习，加大开展业务经费的投资等。
关于加强重点专科学科建设的有关规定
以树立科学的发展观为指导，制定了“保证重点，保护品牌，扶持特色，带动一般”的学科建设发展思路。
1.重点专科特色科室，人员、年龄、学历、职称结构配备合理。
2.严格标准，严格质量，从严治科，严格执行综合目标管理责任制。
3.加大人才培训力度，优先外出进修、学习、参加学术会议等。
4.加大投入力度，优先购买医疗设备，改善科室环境，科研经费优先保证。
5.急需人才或紧缺人才优先引进。
6.相关科室之间应加强协作，促进学科发展。
7.加强科室与上级医院的合作，促进技术提高。
8.以品牌效益带动新技术开展，促进特色专科形成。
9.发挥品牌效应，提高整体水平，提升社会效益和经济效益。
10.建立新学科，培植新重点。
11.对重点专科，每年进行评估、考核，对成绩显著的给予表彰，技术发展慢、社会效益低的予以撤销。
关于加强专业技术人员梯队建设的实施意见
为全面贯彻落实上级关于《进一步加强人才工作的决定》精神，加快实施“科教兴院”、“人才强院”战略，充分发挥人才智力资源在医院建设中的作用，努力建设一支高素质的、结构合理的人才队伍，根据上级有关文件精神，结合我院实际，制定本实施意见。
梯队层次标准:人才建设分为三个梯队：
第一梯队：年龄在45岁以上，职称副高级以上，在科室为学科带头人。
第二梯队：年龄在45岁以下35岁以上，职称为副高级或中级，在科室为技术骨干。
第三梯队：35岁以下，职称中级以下人员。
具体措施：(1)做好人才培养选拔工作。(2)加大人才的培训和继续教育力度。(3)有计划地接收高学历人才，鼓励在职专业技术人才攻读硕士、博士学位。(4)对新毕业的医生进行住院医师理论教育和岗前培训及住院医师规范化培训。(5)加强外语培训力度。(6)根据上级有关政策规定，积极引进国内外高层次专业技术人员。(7)运用激励机制鼓励人才。(8)职称聘任实行竞争上岗。(9)发挥老专家的作用，加强人才梯队建设。
关于劳动纪律的有关规定 一、全体员工要自觉遵守医院的作息制度，迟到、早退者每次罚款至少20元，超过30分钟作旷工半天处理。各科室要在每月末将下月排班表、每月5号前将考勤表报院部备案，及时做好考勤，考勤不负责，发现一次扣罚科主任（护士长）50元。
二、员工因病、事假不能上班者，须以书面形式亲自向有关领导请假，并报院办备案后方可离开。未经批准或未请假不来者，按旷工对待。每旷工半天，扣发当月工资10%并给予通报批评；一次旷工超过3天或一年内累计旷工15天或一年内出现三次旷工者，给予解聘。
三、全体员工必须坚守工作岗位，不得串岗、脱岗，不准高声喧哗；凡违反者每次罚款20元；未经科主任、护士长批准，员工不得私自换岗、顶岗、调班，发现一次双方各罚款50元。
四、员工在工作期间离开岗位，必须向科主任请假，同时向诊室同事告知去向以便于及时联系，不得擅自离开，否则每次罚款50元。
五、严禁工作时间内做私事；严禁打牌、下棋、打游戏、织毛衣等。凡违反者每次罚款100元。
六、上班期间统一着装（护士服、医生服），挂牌上岗，一律不准穿拖鞋、背心、短裤上班，违者一次罚款20元。严禁醉酒上班，违者一次罚款100元 。严禁吃、喝、卡、拿病人钱物，否则每次处以相关金额的2-3倍罚款。
七、员工在医院内打架斗殴、酗酒闹-事，按情况轻重处30-500元罚款，造成损失或人身伤害由责任人承担经济及法律责任，并视情况予以处理，严重者解聘。
八、所有员工要服从上级领导的工作安排，科室员工无条件服从科室负责人的工作安排，不得自行其是，不服从上级领导分配，待岗 。
九、严禁私收费（人情检查视作私收费），违反者予以所收金额10倍罚款，立即作停岗处理。
十、严禁在院外从事医疗活动，包括开设诊所、药店、私卖医疗用品，私自介绍病人外出诊疗、购药，一经发现所得收入10倍处罚，待岗或解聘；利用休息时间出诊者需经医务科批准，并商定收费标准，所收费用70%归个人，30%上交院财务，未经批准者视私收费处理。
第五人民医院人事聘用管理制度
1、医院实行二级聘任聘用制度，即院长聘任中层干部，中层干部聘任聘用所辖范围的专业技术人员及其它人员。各职能科室的科长、主任除直接聘任聘用所辖范围内的人员外，医务（科教）科、护理部要积极主动参与并协助各临床业务科室的聘任聘用工作；总务科作为工勤人员的主管部门，同样要深入了解聘用工作情况，积极参与。各临床业务科室要了解医、护、工三类人员的工作情况，应经常主动与上述三个职能部门加强联系，相互协调配合。
医院对这项工作的领导，由各分管的医院领导负责，必要时可提请院办讨论。
2、在聘任聘用工作中，必须坚持讲政治的原则，坚持任人唯贤，反对任人唯亲；要以是否称职作为衡量标准，注重工作实绩。一般情况下聘任聘用期为3年（工作需要调动岗位，退休和新分配的除外）。按照国务院《女职工劳动保护规定》的有关精神，凡哺乳期、产假期未满的女职工，应由原科室负责聘任聘用；外出进修职工也应由原科室聘任。其他有特殊情况的，按本规定第5条统一处理。
3、工作人员被聘任聘用后，要尽心尽责按岗位职责做好各自的工作，服从科内的工作安排，对不服从分配或明显不称职的人员，经教育无效的，科室可要求提前终止聘任聘用关系，报院长同意后执行。
4、聘任、聘用工作的基本程序
（１）全院职工每人自填一份《工作人员聘用表》，内容包括一般情况、自我小结、要求聘任聘用的职务、科主任（护士长）、职能科室意见、分管副院长、院长意见。拒绝填表者，作拒聘处理。
（２）各类人员完成填表后，由所在科室主任、护士长签署意见，统一交院人事科；人事科按医、护、工分类，分送各分管领导审阅签字。
（３）本人要求跨科室聘任聘用的，应在所填表格中写明，由原所在科室的负责人送人事科。人事科则负责分送相关科室阅签意见，并负责做好相关科室的协调工作。
（４）各类人员经分管院领导审阅后，再由人事科集中递交院长审定，尔后由医院统一行文公布聘任聘用名单，医院不单独签发聘书。
（５）对院中层干部的专业技术职务的聘任，分别由分管副院长直接审核，院长聘任。副院长的专业技术职务直接由院长聘任。
5、除正常的聘任聘用外，医院和科室可根据职工的工作表现和实际能力，并参照医院制定的关于行风奖实施细则的规定，关于专业人员和其他人员年度考核的规定，以及其他有关规定精神，对职工实行试聘、缓聘、不聘或解聘。职工也可以根据自己的意愿，提出拒聘的要求。
（1）试聘概念：即为试用期，是正式聘用前的考核性用工形式。
试聘：科室因故对有关人员实行试聘的，试聘期定为半年。在试聘期内，该员仍享受国家规定的工资、津贴和其它补贴，但工资和年终奖只享受本科室同类人员的7０％。
（2）缓聘：界于聘与不聘之间的，属缓聘。在聘用期间严重违反医院规章制度或无聘用岗位的。缓聘当年内晋升职称不予考虑。缓聘人员仍留原科室从事原工作，缓聘期不超过半年。缓聘期间享受岗位工资和50%绩效工资，奖金和年终奖不享受或享受本科室同类人员的一半，由科室根据其在缓聘期的工作表现决定，缓聘期满，缓聘人员进行书面小结，经所在科室评议（考核），由院长办公会议讨论决定是否正式聘用。
（3）不聘：凡科室直接宣布不聘，职工拒聘、要求跨科室聘任聘用而无其他科室接受的，均属于不聘对象。不聘对象下岗后，可向外流动，自找职业，医院给予3个月的过渡期，期内只发基本工资，无奖金。3个月后即作辞职或自动离职处理。对要求继续留院工作的，经本人书面申请后由人事科安排试用工作，试用期3至6个月，试用期内只发基本工资，无奖金。试用期满后仍无科室接受的，由医院行政会同院工会按《劳动法》和国家有关政策，决定是否终止合同关系或辞退。
（4）用人科室终止聘任聘用关系的，属解聘。一旦解聘后，应同时确定给予缓聘或不聘，并按相应待遇处理。
（5）拒聘或要求跨科室聘任聘用：有关对象作出这一决定后，应尽快自行联系接受科室，在一定期限内无其它科室接受的，即给予不聘处理。
6、若医生、护士岗位变动被医院聘任为后勤工作的，按后勤平均奖发放。
7、大中专毕业的见习医生、护士上岗五年未取得相应执业资格证书的，临时编制人员给予解聘或辞退；正式编制人员给予换岗。
职工离岗退养制度
1、范围、对象
医院在编职工中符合下列条件者之一：
（1）因身体原因不能坚持正常工作者；
（2）距法定退休年龄在5年之内或男性职工工龄已满30年，女性职工工龄已满25年者。
2、办理程序
由符合内退条件的职工提出书面申请，或由医院劝告内退的，由内退者填写《内部退养审批表》，提交院长办公会议研究讨论，经批准同意后，由人事科办理内部离岗退养手续。
3、内退待遇
内退人员在办妥离岗手续后即可离院退养。自次月起享受内退待遇，至正式退休时止。
（1）住房公积金和各项社会保险费由医院交纳。
（2）未交纳住房公积金的人员，医院每月补发全额住房公积金。
（3）内退人员不再享受医院在岗人员的一切福利待遇。年终按退休人员标准慰问。
（4）医药费报销标准按医保的有关规定执行。
（5）内退人员到达法定退休年龄时，由人事科办理正式退休手续，内退待遇同时停止执行。
4、其他事宜
（1）凡因后勤服务社会化，后勤剥离时，要求内退的，在医院权限内，距法定退休年龄在10年之内或工龄已满25年的职
工（女职工工龄已满20年），也可以办理内退手续。
（2）内退人员仍为医院职工，由人事科负责管理，内退人员在离岗期间，如有违纪、违法行为发生，由此造成不良后果，均由本人负责，并由医院按有关规章制度处理。
5、本规定由人事科负责解释。
职工离岗培训制度
1、范围、对象
在实行全员聘用合同制，已与医院确立劳动关系的职工，在竞争上岗中未被聘用的职工。
2、方法、时间及待遇
（1）方法：采用个人在院自学或医院集中培训和外送有关机构培训等形式，培训内容由个人根据市场导向或医院岗位确定，报院部审批。
（2）时间：离岗培训期限为1年一周期，期满经本人申请，批准同意后可参加新一轮的竞争上岗，如再次未被岗位聘用，符合内部离岗退养条件的可办理内退手续，不符合者办理辞退手续。
（3）工资、福利
院内离岗培训人员只享受基本生活费（基础工资、市定补贴和保留津贴），工龄连续计算。培训期间院外学习费用自理，但可享受医院每月100-200元培训补贴。住房公积金、个人养老保险金、失业保险金和医保等按照规定比例分别由医院和本人缴纳。
医药费报销标准参照聘用职工执行。
医院为离岗人员保留档案工资，离岗期间如遇调资，则增发基础工资。
3、其他规定
离岗培训人员劳动关系仍在医院，人事管理挂靠人事科。
离岗培训期间，如有违纪、违法行为发生，按医院规章制度处理。
4、其他未尽事宜，由人事科负责解释。特殊情况，由院长办公会议研究决定。
医院人事档案管理制度
1 从员工聘用之日起，人事部应为每位员工建立一份完整的员工档案，并妥善保存：
1.1 员工档案的内容由该员工学习、工作过的单位或部门负责人和员工本人提供，人
事档案主要由手写档案、电脑自动化存储档案两部分组成。
1.2 个人档案在员工终止合同时封存，并传递至由员工本人指定的人才交流中心。
2 员工人事档案主要包括以下两部分的内容：
2.1 按照国家要求所建立的档案的内容：
a 履历资料：个人履历表包括教育、培训及工作经历、配偶及子女情况等；
b 鉴定、考察、考核材料：自我鉴定、鉴定材料、考察材料、教职工年度考核； c 学历技术职务等材料：高校招生报考登记表、毕业生登记表、专业技术职务评
审表、医师资格认定申请审核表等；
d 政治历史审查材料；
e 入党、团材料；
f 奖励、处分材料；
g 工资任免等材料：工资升级审批表、调动人员工资审批表、正常晋升工资审批
表、调整工资标准审批表、干部任免审批表、出国人员审查表等；
h 其它参考材料。
2.2 按照jci要求所建立的档案的内容:
a 完整的应聘表，包括成绩单、个人履历等；
b 姓名及姓名的更改、婚姻状况、职务职称变动、学历情况、家庭住址、电话号
码、e-mail地址；
c 员工在医院内部工作调动记录；
d 员工考勤记录；
e 员工工作职责表；
f 试用期、年度和临时工作评价；
g 有效执照、证书等的复印件；
h 岗前培训、员工手册签收表、继续教育记录，cpr、acls证书的复印件。
3 由部门保存的员工个人档案内容主要包括：
3.1 部门内员工工作职责评价表；
3.2 岗位所需的特定资格证书；
3.3 部门内培训记录。
4 保健科保存所有员工的健康状况资料。
5 做好员工档案保密工作，人事档案资料只限在下列情况下提供：
5.1 在人事档案规定范围内借阅，时间不超过15天。
5.2 外单位政审时，凭正式介绍信。
5.3 员工向人事部提出有效证明或充分理由，由人事部职员代为拷贝所需材料。
5.4 有特殊需要时。
获经批准
院长 日期
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