技术部保密制度

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技术部保密制度

第一条总则

技术部保密制度

为进一步加强全公司的技术保密工作，保障公司合法权益不受侵犯, 保护公司安全和经济利益。根据公司创新精神，结合公司实际情况，特制定本保密细则。

第二条技术保密范围

（一）关系公司的安全和利益，具有重大效益、技术革新的重大科研项目与成果；

（二）可能成为申报或研究开发的项目及其成果；

（三）未经公布的重要科研项目的阶段性成果；

（四）市场上虽有但是保密的其他重要技术研究成果；

（五）行业领域里没有或虽有但是保密的技术诀窍及传统工艺技术;

（六）引进、推广、应用的达到国内先进水平的重要科研成果；

（七）引进的先进技术、设备、项目，属于规定保密的部分以及引进、消化、吸收的先进技术、设备中的重大改革等；

（八）暂不宜公开的对技术发展有重要意义的新理论、新苗头、新发现、新设想；

（九）属应保密的技术发展研究、规划及其他定有密级的技术资料;

（十）一般科研项目和科研成果中的技术秘密；

（十一）获公司或国家、省、部级奖励的重大科研成果不宜公开的部分；

（十二）未经公布的技术远景规划、科研规划，年度计划和工作总结等；

（十三）保密的科研项目；

（十四）新产品的技术设计、工艺方案、技术决窍、传统或独有的生产工艺；

（十五）涉外的技术合同、协定的内容等；

（十六）未公开的技术秘密，包括但不限于：技术方案、工程设计、产品配方、工艺流程、制造方法、技术指标、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、样品、样机、操作手册、技术文档及口头介绍的技术诀窍等等;

（十七）具有技术秘密的文件、资料、刊物、图纸、照片、录像带、录音带、记录本和相关的函电等。

第三条技术秘密等级划分与确定密级

（一）技术密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。“绝密”是公司最主要的秘密；“机密”是公司的重要秘密；“秘密”是公司的一般秘密。除此之外，属公司的内部资料和公开资料；

（二）关系公司的安全和利益，具有重大效益、技术革新的重大科研项目与成果，一旦泄露会使公司遭受严重危害和重大损失的保密项目，列为绝密级，由集团总裁确定密级；

（三）超过行业领域先进水平，一旦泄密会影响公司技术在行业里的先进程度、影响技术的市场竞争能力、使公司失去公司技术的独有性从而遭受较大损失的保密项目，列为机密级，由集团副总等领导确定密级；

（四）不属于绝密级及机密级，一旦泄密会损害公司权益和对外关系，使公司遭受损失的其他保密项目，列为秘密级，由部门主管确定密级；

（五）内部资料:一旦泄密会损害公司声誉，使公司利益遭受一般损害。

第四条保密资料的适用范围及要求

（一）绝密级的技术资料，限于指定的有直接需要的人员使用，且必须经总裁批准，并在保密员的陪同下参阅，所有保密资料不得摘抄、翻印和复制；

（二）机密级的技术资料，限于直接需要的人员使用，需摘抄、翻印和复制的技术资料，必须经公司负责人批准，办理借阅手续，用完后交回注销；

（三）秘密级的技术资料，有工作需要的人员都可使用，需摘抄、翻印和复制的技术资料，必须经技术部主任批准办理借阅手续，用完后交回注销；

（四）内部的、公开的技术资料，有工作需要的人员办理登记手续后都可使用，需摘抄、翻印和复制的技术资料，用完后可自行保管但不得流离公司之外。

第五条保密资料的保密期限

（一）绝密级的技术资料保管期限为永久性；

（二）机密级的技术资料保管期限为长期性；

（三）秘密级的技术资料保管期限为十五年；

（四）内部的技术资料保管期限为五年。

第六条技术保密管理

（一）技术资料归档与保管

1、加强对员工的技术保密教育和保密知识系统培训，各工作人员都必须严格保守技术秘密；

2、公司应需投入建立必要的档案保管设施；建立、健全技术保密档案的管理、使用、销毁制度并派专人或兼管负责存管保密材料；

3、科研项目完成后，应将全部技术资料包括原始数据、记录等全部归档并登记入册、入柜；

4、资料室为公司重要工作场所，任何无关人员未经许可不得入内；室内一切设备、设施，未经许可不得使用或随意翻动；

5、参加行业领域内各种学术会议，访问、考察，交流合作以及资源调查等，任务完成或告一段落时，所有资料连同记录、标本等均应及时全部归档，以免散失和泄密、失密；

6、传阅保密材料由机要人员统一掌握，划定传阅范围，不得自行扩大，不得让无关人员阅看，控制传阅件的行踪，以防丢失；

7、保密资料严格按领导批准的份数打印，不得擅自多印多留，多印件视同原件管理，印制过程的废页及时销毁。

（二）技术资料电子文档保密要求

1、将产生的技术方案、工程设计、产品配方、工艺流程、制造方法、技术指标、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、出差报告、施工现场实况记录等电子文档存入光盘、软盘、硬盘或移动硬盘中，并设立密码，由专人管理；

2、为保证计算机正常、有序、安全的进行，技术部相关管理人将本部门所有电脑设密，密码只有本部门工作人员知道，非本部门工作人员未经许可不可擅用技术部电脑，以加强对计算机的管理和监控；

3、员工不得擅自拆卸或自行安装、更换电脑硬件及网络设备；

4、不得擅自安装软件，尤其是盗版软件及网络监控和任何黑客软件；

5、服从公司上网安排，不得私自上网下载与工作无相关的内容；不得在电脑上浏览黄色、淫秽、迷信等非法内容，更不能在网上制作、传播上述内容；

6、经常检查机体病毒、及时杀毒并关注升级杀毒软件，对下载的与工作相关内容，须先确认文件不含病毒。

（三）研发项目课题立项及归档程序所有的研发项目的技术保密要点由课题负责人在立项之初或研制过程中自行确定。在组成课题组(研制组)确定技术方案后应及时签定内部技术保密协议。课题组成员必须承诺遵守协议,并在协议书或在合同审批单的保密条款上全体签名后方能报批立项。协议书应规定保密内容、保密措施、保密期限，确定密件保管责任人。保密协议在研究开发过程中可增减保密内容。重点研发项目完成鉴定以后,课题组组长负责将参与人的保密承诺书和全部项目或研制资料、鉴定验收文件及时移交给保密员登记归档。

（四）技术保密应注意事项

1、对涉及公司科研发展战略、方针、政策、规划、计划、科研项目、课题及其经费预决算、实施方案、关键设备、资料、物品、科研成果及其用途等，不得对外泄露；

2、不得将技术保密资料随便带出，如工作需要携带外出时，必须经负责技术保密工作的领导批准，并妥善保管，做到文件不离人；

3、不准将保密内容泄露给无关人员；

4、不准在私人通讯中涉及技术保密内容；

5、不准在公共场所谈论技术保密内容；

6、不准利用任何宣传工具随意宣传报道保密项目的研究内容和工作进展情况，如确有必要，需报经公司负责人审查；

7、不准擅自在报刊、书籍发表刊登涉及保密内容的论文或其他稿件，如违反由投稿人员负责；

8、科研保密项目的图片、实物、样机不能随便公开展览、上网、拍照、录象，有关资料、图纸不能随便复印、邮寄。如确有必要，由公司负责人审查签批；

9、科研保密项目的实验测试、验收鉴定、成果应用等各个环节都必须严格保密手续和措施，部门管理人员和所有参研涉密人员均需认真负责，确保万无一失；

10、不准向外来人员介绍保密项目，交流有关信息资料；不得将涉及保密项目的技术资料带出公司。

第七条对退休、离职或其它原因离岗人员,要与公司签定技术保密或竞业限制协议书,并办理好经管的技术资料的移交手续，经本人、项目负责人、部门负责人和公司负责人签字后方能办理离职手续。