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行政服务中心保密制度

时间:2022-04-22 14:42:58 保密制度 我要投稿
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行政服务中心保密制度

一、中心工作人员应遵守保密纪律,坚决维护党和国家的安全。

行政服务中心保密制度

二、合理划定公文的秘密等级和保密期限,并予以明显标识。

三、涉密计算机应专人使用,要设置密码,安装防病毒、防木马软件,每天必须升级,每周应全盘杀毒2至3次。严禁以下行为:

(一)使用外部、新购进或交流的u盘、光盘等外来存储设备前不查杀病毒的;(二)普通电子邮件传递秘密公文;(三)未经批准私自将涉密计算机及相关的附属设备带到其它场所的;(四)重要文件和软件不存档或备份;(五)涉密文件及软件未经批准擅自调阅、打印、拷贝、外借及其他计算机混用;(六)未做任何防火、防盗、防磁、防潮、防尘相关工作。

四、严格执行文件处理规定,文件信函由办公室专人负责办理。

五、秘密文件应在办公室阅办,中心工作人员应忠于职守,不得利用工作之便,私自将涉密文件带出。非经分管领导批准不得转借、复印,摘录、私存,传播秘密公文等。

六、对涉及机构和人事变动等问题保密性较强的重要会议,档案人员在工作中可以采取会议文件专柜保管,严格控制文件外传泄密。

七、档案管理人员应按保密要求、保密范围提供档案,不得随意扩大保密范围或降低档案密级。

八、查阅保密档案,必须经分管领导批准。外单位人员查阅中心档案,须持单位介绍信,并经分管领导同意。

九、接待来信来访群众,凡涉及国家秘密的,要讲究方法婉转解释,既要保密,又要解决问题。

十、不得在文印室、档案室接待客人。

十一、对泄露机密者,将视情节轻重予以批评和处罚,直至追究法律责任。

晋江市行政审批服务中心保密工作制度2015-12-15 15:25 | #2楼

一、工作人员保密守则

全体工作人员必须树立高度的保密意识,自觉遵守《国家工作人员十条保密守则》:

1、不该说的秘密,绝对不说;

2、不该问的秘密,绝对不问;

3、不该看的秘密,绝对不看;

4、不该记录的秘密,绝对不记录;

5、不在非保密本上记录秘密;

6、不在私人通迅涉及秘密;

7、不在公共场所或家属、子女面前谈论秘密;

8、不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料;

9、不用普通电话、明码电报、普通邮电传达秘密事项;

10、不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

二、文件保密制度

1、文件管理

(1)文件实行专人专管,签收、拆封、清点、登记须在来文当日完成;密级文件必须专册登记、专柜存放。

(2)密级文件应按有关规定按期清理、上缴。

(3)文件应定期整理、立卷、归档,无须立卷的文件应在登记造册后经有关领导签批,在两名以上的专人监督下销毁;文件及内部材料不得流入废品收购站。

2、文件阅办

(1)必须办理的文件要在来文当日分送有关领导和科室,不得积压。

(2)文件传阅必须在规定范围内以直传方式进行,任何人员均不得横向传阅,不得擅自传播或泄露文件内容。

(3)借阅文件、查阅密级文件须经有关领导批准,并履行借阅、查阅手续。

(4)文件传阅、借阅必须注意保管和爱护,不得污损或丢失,阅毕要及时交还。

(5)办文须签注姓名、时间及处理意见、结果。

3、文印管理

(1)不得擅自复制上级文件及密级材料,如有特殊需要必须复制密级文件,须经有关领导批准,并报保密委登记备案。

(2)文印人员要负责所承办文件、材料及磁盘等存贮介质的登记、保管、保密工作;严格按照规定份数打印、复印文件、材料,并妥善处理好校样、残页、蜡纸。

(3)不得使用非加密设备传输秘密内容,不得向无关人员泄露信息调出、加密等程序、命令。

(4)文印室严禁无关人员进入,设备故障应由专人维修。

三、会议保密制度

1、根据会议的保密程度,采取相应的保密措施,确定参加会议人员,不得随意扩大范围。

2、与会人员不准擅自以任何方式记录或泄露会议的保密内容。

3、会议翻印、复制涉密文件,必须按照保密规定履行审批手续。

4、会议涉密文件要标明密级,统一编号,登记分发,不得代转,不得擅自扩大分发范围。

5、会后应收回的文件,必须及时、全部收回,并妥善处理。

四、计算机信息的保密管理

1、涉及行政审批、国家秘密的信息,不得在国际互联网的计算机信息系统中存档、处理、传递。

2、上网信息的保密管理坚持“谁上网,谁负责”的原则,凡向国际互联网的站点提供或发布信息,必须经过保密审查批准。严格按照公共信息网和涉密信息网的管理原则分别管理,切实做到“该保密的能保密,该交流的能交流”。

3、任何人不得在电子公告系统、聊天室上发布、谈论和传播国家秘密信息。

4、使用电子函件进行网上信息交流,应当遵守国家有关保密规定,不得利用电子函件传递、转发或抄送国家秘密信息。

五、保密监督

中心管理处定期组织各窗口负责人对保密工作进行督促检查,监督、检查保密规章制度的执行情况。

1、对于保密管理责任不明、措施不力、管理混乱,存在保密安全隐患的部位,及时责令整改。

2、加强保密检查,依法查处各种泄密行为,并严格追究相关人员的泄密责任。

3、各窗口工作人员发现国家秘密泄露或可能泄露情况时,应当立即向中心管理处报告,以便立即组织查处,及时采取补救措施,确保国家秘密安全。

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