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各单位保密制度
一、计算机操作人员必须遵守国家有关法律，任何人不得利用计算机从事违法活动。
二、计算机操作人员未经上级领导批准，不得对外提供内部信息和资料以及用户名、口令等内容。
三、网络设备必须安装防病毒工具，并具有漏洞扫描和入侵防护功能，以进行实时监控，定期检测。
四、计算机操作人员对计算机系统要经常检查，防止漏洞。禁止通过网络传递涉密文件，软盘、光盘等存贮介质要由相关责任人编号建档，严格保管。除需存档和必须保留的副本外，计算机系统内产生的文档一律删除，在处理过程中产生的样品等必须立即销毁。
五、具有互联网访问权限的计算机访问互联网及其它网络时，严禁浏览、下载、传播、发布违法信息；严禁接收来历不明的电子邮件。
六、对重要数据要定期备份，定期复制副本以防止因存储工具损坏造成数据丢失。备份工具可采用光盘、硬盘、软盘等方式，并妥善保管。
七、计算机操作人员调离时应将有关材料、档案、软件移交给其它工作人员，调离后对需要保密的内容要严格保密。接替人员应对系统重新进行调整，重新设置用户名、密码。
八、对于违反本规定，发生泄密事件的，将视情节轻重追究责任。
九、本制度自印发之日起执行。
2015年7月10日
单位保密工作制度
一、档案工作人员必须严格执行《档案法》和《保密法》，增强保密观念，定期检查保密纪律执行情况。
二、查阅本部门立卷的档案，需经部门秘书向档案室查阅。
三、查阅有密级的档案和文件，需经部门负责人批准并办理相关手续后限在档案室内查阅，不得复印。
四、因工作需要跨部门查阅档案，应征得该立卷部门负责人同意并办理相关手续后方可查阅。
五、校会记录、校务会记录由党办主任、校办主任在档案室内查阅，不得复印。
六、科研档案查阅有密级的只限该课题组负责人直接查阅；无密级的需经该课题组负责人同意后方可查阅，一般不对外开放。
七、研究生教学档案需经该研究生导师或其本人同意，办理相关手续后方可查阅。
八、严守机密，文件内容不得随意泄露，未经允许不得摘抄、照相、复印。经允许摘抄、照相、复制的要妥善保管，用后自行销毁。
九、严格遵守档案库房管理规定，库房重地非本室人员一律不得入内,做好“八防”工作，确保档案的安全、保密。
XXXX单位保密工作制度
1、凡是有密级的文件、电报的收发都要逐件登记,严格签收手续,并由专人保管,不用时存入保险柜内锁好。
2、密码电报除送办领导阅读外,其他同志在秘书科阅读,原则上不借出、不复印,不得私自抄存。需要存档的密码电报同文件统一立卷、归档。
3、阅读、传达文件,要按照规定范围进行,不得随意扩大。4、凡是有密级的文件发往外地,要通过机要通信渠道寄发,不准以普通信件邮寄。
5、不准擅自将有密级的文件、电报带出办公楼。
6、领导要带头遵守保密规定,严格保密纪律,一切机密文件、电报应交秘书科管理。
7、要经常清理文件、电报,做好清退、归档、销毁工作。 销毁有密级的文件,要逐件造册登记注销,经领导批准后,由两人以上负责送到指定的纸厂监销。
8、不该说的机密,绝对不说；不该问的机密,绝对不问；不该看的机密,绝对不看；不该记录的机密,绝对不记。不得在私人通信中涉及机密。不得在公共场所和在家属、亲友面前谈论机密。不传播小道消息。
9、参加重要工作会议的人员,对议题的讨论情况,除确定要向下传达或业务工作需要应传达的内容外,不得向外透露。
10、在办理干部任免、调动、审查以及党籍问题等工作中,未经组织批准公布前,不得向外透露。
11、不得在讲话、作报告、写文章和对外活动中扩散党和
国家的机密。
12、不得在无加密的电话联系中谈论秘密。凡涉及秘密事项的,要用保密电话或密码电报、函件。
13、以单位名义起草的各种公文、承办科室要根据内容提出密级(绝密、机密、秘密)意见,送领导审批后用印。
14、及时对工作人员,特别是新调进来的同志进行保密教育。上级或保密部门下发的有关保密的文件,要及时组织传达学习。定期进行保密检查。发生失泄密情况,要立即制止并及时报告。
15、对造成失泄密事件的有关人员,要给予相应处理。
16、切实加强对保密工作的领导。
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