值班签到制度

时间:2022-04-22 05:37:26 值班制度 我要投稿
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值班签到制度

1、每周一至周五中午12:0013:30(学校正常上课期间)为学生会成员办公时间,、晚上6:00-9:00是分团委的值班时间,由各部门部长或负责人员签到。请假或未到应报两委办公室备案。

值班签到制度

2、值班人员的值班当天工作主要为:收取本会函件(含电子邮件)、整理办公室内务、接收归还本会办公室的物品、接待来访人员以及其他日常事务。

3、值班结束时,值班人员须填写值班日志,记录值班当天的主要情况。接收的文件、信函及物品等,要明确接收单位或个人的,值班人员须通知接收部门负责人或接收人,无明确的接收部门或个人的,值班人员应拆封存档,重要信息应当即向办公室报告或知会当事人。

4、对待来访人员应持主动、热情的态度,在职权范围内可解决的事情应当场解决,不在职权范围内的事件应作记录并尽快汇报相关负责人。

5、来访同学提出的意见、建议、批评、投诉等,由办公室移交有关部门。相关责任部门,须在一周内将处理结果转达提出的同学,并报办公室备案。

6、各值班部门,值班及接待应实行“首问负责制”即谁接收谁负责的原则,来访人员提出的在学生会职责范围内的问题。接收来访人员的干部必须为来访同学解决或指引联系到本会相关部门或人员。

7、值班人员由学生会分团委部门自行安排。 8、值班工作情况纳入“量化评比”中。 9、本制度自发布之日起执行。

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