学院值班制度

学院值班制度

为保障我校学生会工作的顺利开展，加强学生干部的责任感与服务意识，加强办公室的管理，维持正常的工作秩序，明确值班人员的职责，维护我校学生会的良好形象，特制定值班条例如下：

第一条 值班制度

一、轮班安排

具体安排参照主席团值班表和学生会干部值班表。

二、值班要求

1.值班采用负责人制，值班日每部至少安排一名副部及两名干事值班。

2.值班时间为周一至周五下午16：00到17:30。如值班者有特殊情况无法按时值班，须提前半天向办公室相关负责人员请假。对于无故不值班者，将进行通报批评,并在年终评优时给予相应扣分处分。

3.值班人员务必保持办公室的清洁。

4.值班人员需在“值班签到簿”上签名并根据实际需要填写《值班记录》，认真做好值班笔记。工作记录主要内容包括：①值班时间内学生会办公室的工作情况；②人员来访接待情况；③记录人员的姓名及记录时间。

5.确定的值班制度不得随意更改，值班人员必须严格执行值班制度，如实做好值班记录，不得迟到、早退、无故缺勤，未经许可不得擅自离岗。

6.爱护办公室的公共设施，夏天如需使用空调，空调温度不得低于25℃。

7.值班人员不得随意翻看其它部门或人员的办公文件及材料，如果由于工作关系有此需要时，征得对方负责人同意方可翻阅。

8.值班的学生干部必须准时到岗，并做好个人值班登记；值班负责人不定时的到办公室对值班情况进行督促、检查。

第二条 办公室使用制度

1.卫生管理条例

（1）值班人员应保持室内清洁卫生，物品摆放整齐，确保无灰尘和异味。

（2）办公室禁止吸烟，禁止随地吐痰，垃圾不得随意乱扔，宣传部在每次做完横幅以后，应及时打扫卫生，地面不能粘有不干胶。

（3）办公室由值班人员每天在值班时间内进行扫除。

2.电话使用条例

（1）电话用于学生会工作联系，严格禁止打私人电话，否则将对当事人做严肃处理。

（2）非学院老师及团委、学生会学生干部，原则上不允许使用办公室电话。

3.电脑使用条例

（1）各学生干部有义务维护电脑的正常运作，并尽量节省纸张和油墨。

（2）使用者不得擅自修改任何电脑配置文件，不得擅自安装任何

软件、游戏，不得做与工作无关的事等，违者从重处理。

（3）不熟悉电脑的学生干部在使用前必须有熟悉电脑的学生干部指导。

（4）非上班时间，一般情况下不允许使用电脑，若因工作需要则需向分团委书记、学生会主席申请，同意后方可使用。

4.其它纪律要求

（1）进入办公室需保持衣冠整洁，不得穿拖鞋、背心、运动短裤。

（2）不得在办公室大声喧哗、打闹；非学生干部不得随意进出学生办公室。

（3）注意节约用电，人走不忘关灯、关窗、关电扇、关饮水机、锁门。

第三条

本制度最终解释权归学生会所有。

济宁学院学生会办公室

2011年3月

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