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部队仓库管理制度
每位员工到岗前都需要明确自己的工作事项和相关职责以这到岗位要求和标准。在仓储部门工作的员工也是如此仓储管理人员的九大工作事项:
一、仓储管理人员的主要工作职责是:做好原材料、成品、半成品、包装袋及备品备件的出入库工作,确保储存过程中的安全并配合企业的生产和销售情况做好库存控制和仓库规划,及时给财务提供一切准确数据,才能确保生产成本及产品核算的准确。
二、仓库规划和制度建设
仓库管理人员在进行仓库规划时应首先在整个仓库范围内规划出专门的储存区域然后根据储存商品的特点,将存储区划分成不同的货位并对货位及原材料、成品、半成品及包装袋、备品备件进行编号管理。
三、仓库管理制度建设
仓库管理人员应该建立由仓储管理规定,货物管理办法,货物入库管理制度,货物储存管理制度,产品出库管理制度,呆废料处理制度及仓库安全管理制度等组成的仓库管理制度,从而为仓库的规范化操作提供参照依据。
四、入库管理
一切原料、成品、半成品、包装袋、备品备件入库是进入仓库的第一环节,做好入库阶段的每一步工作是仓储工作顺利进行的基础。
1、接货
收到到货通知后,仓库管理人员应立即准备接货工作,在这个阶段,仓库管理人员应该提前为货物规划好具体的存放位置,并根据货物搬运方法,及时通知装御以及装御机械到场。
2、验收
对于接收或直接运到库房的货物,仓库管理人员要及时通知质部门对其货物进行全面的检查,包括核对其证件是否齐全,数量是否准确,质量是否合格,待检验合格后,方可进行入库操作。
五、入库制表
为了对库存货物进行管理,使企业能够随时掌握仓库储存货的的具体信息及多种货物的出入库情况,仓库管理人员应该在货物入库时立即填写入库单,登记训存明细帐,设置货物保管卡,可将货物的各种资料进行收集建立韧性的货物档案。
六、货物的存储与保管
货物入库后,他储作业便进入了储存保管阶段,货物储存保管的目标包括3个方面,充分利用仓库条件,做好货物的储存工作,定期对库存货物进行盘点,使仓库的帐、物、卡相符,与生产和采购部门密切配合,将货物库存成本降至最低。
1、货物储存
货物入库存储时仓库管理人员要因地制宜,充分利用仓库存储空间,对适合货架摆放的货物要上架摆放,对适合码垛的货物要进行合理码垛,以提高仓库的使用效率。
2、盘点
为了减轻货物收发八业时的错误,为企业带来的损失,使企业更加准确地掌握库存货物的情况,仓库管理人员须对货物进行定期盘点。
七、货物出库管理
货物在仓库经过入库、储存、保养等环节后,最后面临的一个环节是出库,出库是仓库作业流程中最后的环节,也是仓库提高服务质量的中心环节。
1、物料发放是仓库配合生产部门的需要按照一定的生产度划为生产部门提供物料的过程,在这个过程中,仓库在积极按量发放物料的同时,还要做好物料的控制工作。
2、成品出库
成品出库是按照业务部门开具的出库凭证,将企业产品转交出去的过程,此时仓库管理人员的工作重点应该放在准确高效上,以便提高仓库产品的周转速度。
八、仓库安全管理
安全是仓库管理的一个重要方面,只有在安全的情况下,仓库的各项活动才能顺利展开,仓库管理人员必须做好仓库的安全管理工作和消防工作,确保仓库货物、人员的安全。
九、体验知识
在货物的储存过程中,检验是不可少的环节,货物入库的验收、货物储存过程中的保养及货物出库时的复核都需要对货物进行检验,因此,货物的检验知识是仓库管理人员必须掌握的基本知识。
1、了解测量工具知识
验收货物数量、重量时经常用的工具包括测量的衡器设备与量尽寸的量具、设备卡寸等。
2、衡器设备
仓库储存及保管的货物中,以重量为计数单位的很多,因此,衡器是仓库作业中使用最多和最主要的计量设备。
3、衡器设备的分类
根据仓库收发货物的性质航收发量的大小,仓库一般要配置案称、台称、汽车衡器设备,它们都有各自的特点和适用范围,仓库管理人员要熟练掌握它们的使用方法,从而提高测量的准确性及工作效率。
仓储管理规范
总则
第一条 为使仓库管理规范化,保证仓库和库存物资的完整,更好的为公司经营管理服务,结合本公司的具体情况,特制定本规定。
第二条 仓库管理工作的任务
1、根据本制度做好物资出库和入库工作。使物资储存、供应、销售等环节平衡衔接。
2、做好的资的保管工作,据实登记仓库实物帐及时编制库存报表,经常清查盘点库存物资,做到帐、卡、物相符。
3、积极开展废旧物资回收、整理、利用工作,协助做好呆滞物资的处理工作。
4、做好仓库安全保卫、防火及卫生工作,确保仓库和物质的安全,保持物质的安全,保持库容整洁。
第三条 公司各部门所购的一切物品、材料严格履行先入库、后领用的规定,如属直提使用部门或场所亦必须事后及时补办出入库手续。
第四条 本规定适用于公司的所有库管部门及库管部门工作人员。
入库管理规定
第一条 采购的资抵库后,仓库管-理-员要按照已核准的订货单、采购申请单和送货单仔细核对物资的品名规格、型号、数量及外包装是否完好无损,核对无误后,将到货日期及实收数量记于订货单或采购单上,同时开具入库单办理入库手续。
第二条 如发现单货不符、外包装破损或其他质量问题,要及时向上级反映,同时通知售后服务部门、采购部门和厂家代表(如有),共同鉴定,必要时拍照记录。
原则上单货不符的物资不得接受,如采购部门要求收下该物资时,仓库管理人员要告知上级,并于单据上注明实际收货情况,并会签采购部门。
第三条 物资抵库,但库管部门堂未收一为货单或采购申请时,仓库管理人员应先洽询采购部门,确认无误后,始得办理入库手续。
第四条 发生退库或退货产品时,要认真审核退货单或有关凭证,核查批准手续是否齐全,认真记录退库或退货产品数量、质量状况,退库或退货产品要单独存放,如可重新销售应优先出库。
对于使用单位退回的物资,库管员要依据退库原因,研判处理对策,如原因系由于供应商所造成的,要立即通知采购部门。
第五条 入库时要认真查抄入库号码和日期,填写入库号码单。每日业务终了,及时将入库号码单报至统计员处输入计算机。
物资储存保管规定
第一条 物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,合理有效使用仓库面积。
凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的用货架存放。落地堆放的物资以分类和规格的次序排列序号,上架的物资以“四号定位”的地址编号法进行编号。
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