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办公室内勤面试问题_办公室内勤的岗位职责
喜欢办公室内勤这份工作的朋友赶紧看过来!!!小编在这里给大家整理了面试办公室内勤人员时,面试官常问的一些问题,希望给你带来一些帮助。
办公室内勤面试问题
1. 你知道办公部是干什么的么?
2. “办公部”有这样两种理解,一是集体的办公阵地,二是职能部门,你怎么看待?
3. 你的特长是什么?
4. 加入办公部后,你觉得你可以胜任什么工作?
5. 你觉得加入这个部门还欠缺什么么?
6. 你觉得这个部门最吸引你的地方是什么?
7. 你希望在工作中获得什么?
8. 如果另一个部门同时决定录用你,你如何选择?
9. 为了完成某项工作,你有很多需要做的事,但时间很紧,请问你用什么方法来完成这项工作?
10. 如果你是部长,你做出了一个决定,但事情的发展事与愿违。你怎样弥补这种局面?
11. 你比较喜欢独立工作还是集体工作?
12. 能力和热情,请问你更看重哪一个?为什么?
13. 在办公部里,有时因工作协调,会让你去做苦力类的`工作,你如何看待?
14. 你在办公软件方面有什么认识么?
15. 如果你进入这个部门,你对办公部的发展设想是什么?
16. 你怎样判断哪些工作是重点,而哪些不是重点?
17. 若有两个部门同时需要向办公室借同一东西,你会如何处理?
办公室内勤岗位职责范文(一)
一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、 呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、 信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电 来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建 立销售档案。
二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议 决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。
三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录 和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形 式通知的行政会议。
四、负责办公用品的'领取,使用,管理和维护,责任到人。
五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公 司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。
六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。 依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售 报表、工资奖金的核算等工作。
七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安 排面试,确定试用期等相关事宜。
八、完成所属领导交给的临时任务。
办公室内勤岗位职责范文(二)
1、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务 与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。
2、 严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日一次,揩擦楼梯扶手每 日一次,拖擦楼层面每日一次,清扫墙壁每月至少一次,全日保洁。
3、 负责做好责任楼门公共设施的损坏记录,及时上报主管。
4、 爱护公物,正确使用并妥善保管清洁用具,最大限度节约资源。
5、尊重领导,服从管理,自觉履行工作职责,严格遵守公司的规章 制度和有关劳动安全纪律;
6、节约用水、用电,爱护公用设施,保管好保洁用品,发现屋面渗 漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;
7、注意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护公司形象。
8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任 并接受处罚。
9、热爱本职工作,服从分配,听从领导。能够自觉的.遵守公司里的 各项规章制度,工作认真、扎实。
办公室内勤岗位职责范文(三)
一、 负责公司来访客人的接待。
二、 做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归 档工作。
三、 负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
四、 负责文件的管理和存档工作。
五、 负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
六、 负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。
七、 负责中心的考勤工作, 每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。
八、 负责收取违章或者迟到员工的罚款。
九、 负责中心各类文字编辑及处理工作。
十、 负责公司日常卫生的清洁和管理。
十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物 相符。
十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的`管理和采购,使之合理使 用。
十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。
十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
十五、完成总经理交办的其他工作。
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