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志愿者请假制度
第一条:本制度所称请销假是指因公或因私离岗外出,不能正常在岗工作的,必须按规定程序履行请假和销假手续。
第二条:本制度适用范围是吐鲁番地区全体大学生志愿者。
第三条:请假程序及要求
离岗外出或不能正常在岗一天以上的均履行请假手续。 ⑴ 志愿者填写请假条,注明请假种类、假期、时间、事由、交接事项,经服务单位领导审批,并报地区项目办备案。
⑵ 请假期一天以上,三天以内的需服务单位负责人审批,并报项目办进行口头备案。
⑶ 请假期连续三天以上,十天以内的需服务单位负责人审批,再由地区项目办主要负责人审批备案。
⑷ 请假期连续十天以上除需服务单位负责人审批,并以书面形式上交项目办备案以外,项目办还将其请假情况上报自治区项目办备案。
⑸ 休假一般在春节前后,假期一般是15天左右。假期结束后应立即到岗,如有特殊情况需提前一天向服务单位和项目办负责人告知请假,续假最长不超过两天。 ⑹ 因公出差应按时返岗,否则按请假程序执行。
⑺ 凡出吐鲁番境内,公事需向地区项目办告知备案,私事不论请假时间长短,均应以书面形式上报地区项目办备案。
⑻ 请假一律为事前请假,严禁事后或事中补假,请假手续的审批程序,原则上由请假人本人亲自办理,因生病、住院等特殊情况本人不能亲自办理的,可委托同事办理。
⑼ 返岗后,原则上要在一个工作日内按请假程度进行销假。
⑽ 对不假外出,逾期不归,未说明原因而不知去向,以及“先斩后奏”的违规人员,视情况轻重给予严肃批评、通报、严重影响工作或造成不良后果的,将依照有关规定处理。
艺术学院青年志愿者协会请假制度
第一条:全体成员有参与协会及各部门相关的各种会议、活动并予以协助等的义务。
第二条:协会及各部门相关的各种会议、活动,参加人员均须准时出席,原则上不准请假。
第三条:如有特殊情况(上课、病假等确实需请假的)或有关紧急情况,确实无法出席者,必须在会议、活动开始前30分钟以书面的形式向副会长、各、副部长以及会议相关负责人请假,经批准方可不出席。否则按缺席处理。
第四条:如果遇紧急情况不能及时以书面形式请假的,必须在两天内补办请假手续。没有履行请假手续,情节较轻者,作一次缺勤处理,情节严重者,将取消评优资格。
第五条:各部门部员向各部长、副部长请假,各部长、副部长向办公室主任或副会长请假。
附则:
假条要求格式正确,原因明细,先交予各、副会长签字,再由办公室统一备案。
请假条格式如下(使用东华理工大学正规稿纸)
请假条
尊敬的xx:
本人由于xx原因,未能参加x月x日的xx-x,特此请假,敬请谅解……
xx部:xx-x
xx年x月x日
志愿者请假管理制度
根据本部门日常工作情况,部门请假分为值班请假、会议请假以及活动请假三部分。请假者必须在“请假记录本”上进行登记,注明请假时间及请假原因。请假理由必须详实合理,不得无故请假。并将请假事由告知相关部门部长。
一、 值班请假
1、部门干事必须严格按照值班表自觉进行值班,值班期间遵守值班制度,不得出现无故旷班、迟到及早退现象。
2、如因故不能按时值班,值班人员首先沟通换班,换班不果,必须提前向办公室主任请假,经允许方生效,并登记。
3、值班期间如有突发事件需离职者,则可先登记请假,但事后必须向办公室主任说明事由
二、会议请假
1、部门常规会议不定期举行,由该部门提前通知。如有特殊情况另行通知,如需请假者,则需向所属部门部长请假。并登记,经批准方可生效。
三、活动请假
1、 部门常规项目,实行轮班带队制度(由各部门对本部门活动进行安排带队人员),如与值班,课程或例会等事相冲突,则需向各部门部长请假,说明情况,并登记。
2、 特殊的项目,由部长审批并通知各部员,大家应按照个人时间等实际情况安排选择是否参加,报名参加的部员在活动开始前,如
有特殊情况需请假者,应向部长请假,并说明理由。事后登记到“请假记录本”上。
四、关于请假的处理方式
若出现部门部员无故不参加活动,无故请假或请假理由虚假,则由该部门部长统计后上报主席团。由主席团决定处理结果。
秘书处宣
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