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大学办公室值班制度
为了保证节假日等特殊时期学校和学校办各项工作的正常开展，维护学校的安全稳定，根据、省政府和省教育厅有关文件精神，结合工作实际，特制定学校办值班制度。
学校办值班分为节假日值班和特殊情况值班。
一、节假日值班
节假日值班是指寒假、暑假、十一国庆节、元旦、五一国际劳动节、清明节、端午节、中秋节、周末学校办安排人员值班。
1、值班安排
（1）值班期间学校办全体人员轮流值班，一般安排1名值班人员、1名带班人员。其中，值班人员为学校办工作人员，带班人员为学校办副处级及以上领导干部。
（2）值班时间为上午8：3011：30，下午2：305：30，值班地点设在综合楼911办公室。
（3）每次值班前由专人负责安排，确定值班人员及值班时间、地点等。值班人员严禁私自调班，确因特殊原因需要调整的，须向带班领导报告。确定后的值班表发放至每位值班人员、带班人员。
2、值班事项
（1）处理公文。值班人员要及时处理公文。需要立即处理的公文要及时向带班人员汇报，按照公文办理程序及时办理。暂不需要在值班期间处理的公文可由值班人员保管，上班后转交相关工作人员；
（2）管理印章。寒暑假值班期间，学校党委和行政用章交由值班人员保管。若需用印，值班人员要向带班人员汇报，获得批准后方可用印，并做好登记工作。其他值班时间，印章仍由相关工作人员保管，若需用印，由值班人员与其联系。
（3）收发报刊、信函。值班人员应每天到收发室领取校领导及学校办的报刊和信函，整理后发放至相关办公室。
（4）传接电话，处理信息。按照学校信息工作的有关要求搜集整理校内信息，并按要求及时向上级部门报告。
（5）处理值班期间的其他临时性工作。
3、值班要求
（1）值班人员要严格遵守值班作息时间，不得无故迟到早退。
（2）值班人员要有高度的责任感，坚守值班岗位，做好值班记录。
（3）值班人员要按时交接-班，并注意工作上的衔接。
（4）值班期间如遇重大紧急情况，值班人员要及时向带班人员汇报，并根据要求及时向上级有关部门报告。
二、特殊情况值班
特殊情况值班是指学校遇到突发事件等特殊情况时，学校办根据具体情况安排人员值班。除安排学校办人员外，可抽调有关单位人员。特殊情况值班期间，值班事项和值班要求视具体情况而定。
三、本制度自印发之日起施行。
云南大学党委办公室值班工作制度
为切实做好党委值班工作，进一步加强管理，规范工作,结合党委办公室实际，特制定本制度。
一、值班原则
值班工作遵循及时准确、落实有力、安全保密、优质服务的原则。
二、值班种类和安排
党委办公室履行校党委值守应急、有关信息汇总和综合协调职能，实行双休日、法定假日、寒暑假和应急值班。值班安排由办公室在值班实施前结合实际统一布置。
三、值班人员工作职责和要求
（一）按要求及时上岗值班，保持通讯畅通，办公设备正常，认真处理值班期间办公室的日常事务。
（二）接听电话，接收传真。重要电话要作好记录，并问明来电单位、来电人姓名及联络方式。重要电话和传真要及时向领导汇报，并负责追踪该事项的办理过程。
（三）签收文件（包括电子公文）并进行登记、办理。及时收办各种来文来电，做好应急发文准备。如有急件要件，及时向有关领导汇报，由领导提出处理意见后，值班人员负责对该件的办理过程进行追踪。对不能按期处理的事项，要及时向领导请示。若当班不能办理的，应做好相应交接工作。
（四）负责及时领取校党委领导及办公室的信件、报刊、杂志，及时准确分发和处理。
（五）负责校党委及办公室印章的管理，并按规定审批、登记使用。
（六）负责通知校党委领导召集的相关会议，落实好会议场地和相关会务、记录等工作。
（七）负责接待来访的领导和有关人员。
（八）如遇突发事件，迅速启动应急方案，第一时间报告相关领导，并保持信息、通讯畅通，落实好相关措施。
（九）服务好值班和临时上班的校党委领导，完成交办的各项任务。
（十）认真撰写值班日志。包括值班时间、地点、各项工作事项及办理情况等。
（十一）负责好办公室安全保密工作。做好办公室及公共财物安全管理、水电管理、公务车辆管理等工作。严格遵守保密规定，不得随意透露工作信息和领导的相关信息。
（十二）做好交接-班工作。包括文件、印章的交接，重要事项及未完成工作的交代等。交接-班手续在值班室履行，接-班人员须提前到岗，交-班事项应书面交接，交-班时讲清已办和待办事项。
四川大学青年志愿者协会办公室值班制度
第一条 为规范工作流程，加强交流，更好的为广大同学服务，特制定本制度。
第二条 每学期之初，办公室应统一制作“办公室值班安排表”，并负责记录值班考勤。
第三条 值班实行部门责任制，各职能部门部长担任值班组长，负责安排每日具体值班人员及相关事宜。
第四条 值班时间为周一至周五中午12:30－13:30，晚上19:00－21:00。
值班地点为四川大学青年志愿者协会办公室
值班电话（望江校区）为028－85414752。
第五条 值班人员职责
（一）值班人员要按时到岗，不准无故迟到或早退；因故不能按时值班需与其他值班同学调换的，须提前向值班组长说明并征得其同意；值班中途因故外出应向值班组长请假，不得无故离岗。如部门累计值班无故缺席两次，由该部门部长在部长级会议上做公开检讨；如部门累计值班无故缺席三次，取消该部门部长及分管主席年度评优资格。
（二）值班人员应注重仪表，着装整齐大方，使用文明用语，说普通话，佩带四川大学青年志愿者协会工作证。值班期间值班人员代表四川大学青年志愿者协会处理相关事务，热情接待来访人员，礼貌送客，认真接听来访电话，并做好相关记录。遇到不能处理的突发事件，应及时向值班组长汇报。
（三）办公室物品属公共财产，值班人员须妥善保管，未经办公室同意并办理相关手续，不得随意外借或挪用；若无故损坏或丢失，照价赔偿。必须保管好值班钥匙，不得私自配制或外借，否则承担由此带来的全部后果和损失。
（四）值班人员须保持办公室清洁、舒适，物品摆放整齐。离开办公室时要关好门窗、关灯、切断电源。
（五）值班人员必须认真填写值班记录，如实记录值班工作情况。
第六条 办公室负责对值班情况进行抽查、考核。
第七条 本制度对四川大学青年志愿者协会所有值班人员有效。
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