办公室值班制度表

办公室值班制度表

一、值班任务

办公室值班制度表

1.保管学生会的物品，负责办公室的安全；

2.认真记录物品的出借和归还情况，由于未尽必要的注意而致使物品丢失或损坏的,由直接经手人负责修复或赔偿；

3.热情接待来访人员，真实记录来访情况；

4.认真填写好值班记录；

5.接受上交材料和收回外借材料；

6.如遇紧急事件无法处理的情况，应尽快通知办公室（副）主任等相关部门的负责人；

二、值班时间：每周周一至周五晚5：306：40

三、值班人员

1.115办公室的值班主要由办公室负责，办公室值班人员由办公室主任安排，办公室的4组成员每组分配1人（即每天4人轮班）;

2.为避免不必要的失误，提高校学生会各部门的工作效率，各部门需在办公室代收各种资料时，由该部门负责人派一名干事不定期的在值班时间对自己部门的资料进行审阅和管理；

3.值班人员应严格遵守值班时间，认真完成值班任务，不得无故迟到、早退；

4 .值班人员如有特殊原因不能到岗，应提前请假，严禁无故不到岗。

5.严禁值班人员在值班期间嬉笑打闹大声喧哗及在工作期间做出损害学生会形象的行为。

四、值班记录

1.值班记录应包括：值班日期、时间、值班人员姓名、缺席者姓名、职务、单位、值班期间所遇事项；

2.值班人员如有工作未完成需由下一位值班人员完成的，应在值班记录上说明；做好值班工作的交接。

大学生学生学院办公室值班制度2015-11-17 11:37 | #2楼

学生会办公室是学生会各部门办公议事的场所，也是对全院学生提供服务的一个重要窗口，为了规范值班制度，使值班人员更好地履行职责、特规定以下守则，请每一位值班人员严格执行。

一．办公室安排周一至周日专门人员进行值班，要求值班人员不得无故迟到、缺席、早退,事假、病假须先向办公室主任请假，或学生会其它人员代替，值班人员在值班时间10分钟后仍未到位或者提前10分钟离开者，视为缺席。在办公室规定值班时间内值班人员必须在场。

二．进入办公室要求衣装整齐、精神饱满。(男生不穿背心、短裤、拖鞋，女生不穿吊带装、拖鞋)

三．值班人员要做好交接工作，要注意仪表，对因公事来访的同学应热情接待，举止文明，语言得体，妥善处理。

四．值班人员应保持办公室的卫生清洁，置物有序。

五．值班人员在值班期间不得使用电脑聊天或玩游戏，严禁在办公室内抽烟、喝酒以及进行打牌等娱乐活动；禁止喧闹。

六．值班人员需要填写工作记录，工作记录主要内容包括：

1．值班时间内学生会办公室的工作情况；

2．人员来访接待情况；

3．值班人员的姓名及值班时间。

七．遇到突发事件不能处理时，应及时向办公室主任请示，妥善处理

八．值班时间：晚上7：009：00

九．值班人员值班后应及时做好室内外环境卫生，并定期做好清扫工作。值班时间不能随意离开（除特殊情况），离开办公室时，要关好窗、灯。值班结束后，值班人员需及时、认真、如实、规范地做好值班记录，以备日后查阅。

学生会办公室

2015.3

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