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办公室值班制度范文
为及时处理突发事件,维护小区正常的生产、生活秩序,制定本制度:
一、 值班人员:公司各部门经理以下人员,均应参加值班。
二、 值班地点:公司客户服务中心。
三、 值班时间:星期一至星期日18:0020:30。
四、 值班人员应填写值班登记表,注明值班人、值班起止时间、值班情况等。
五、 值班人员必须及时处理各类突发事件。如遇重大事件,难以处理的,应及时报告公司经理,并请求有关部门协助处理。
六、 值班人员必须坚守岗位,不得擅自离岗。若因此而造成损失的,追究当事人的责任。
七、 值班人同因事、因病无法参加值班的,应事先安排调班,并报办公室。事先无法安排的,应找机动人员暂替,并在值班登记表上注明。
八、 国家法定节假日另做加强值班安排。
范县防汛指挥部办公室值班制度
为了认真做好今年我县防汛工作,保证汛期水情、雨情、险情和灾情等防汛信息的及时、准确传递,使防汛工作规范化、制度化,根据县指挥部防汛工作纪律和上级有关文件精神,特制定防汛值班制度:
一、值班人员要有高度的责任感,认真负责,监守岗位,不得玩忽职守。
二、汛期坚持24小时昼夜值班,从五月十五日开始,至接上级通知结束止(一般到九月三十日)。
三、认真作好电话记录,对上级的指示和其它防汛部门的重要来电等,要及时向带班县级领导汇报,并将处理情况记录在案。
四、及时、准确了解天气预报、雨情、水情、险情和灾情,了解全县黄河、金堤河及内河骨干河道的水位、流量,为领导决策提供可靠的依据。
五、严格交接-班制度,不得出现空岗、缺岗和擅自离岗的现象。一般情况下,当班内的事情当班处理完毕,完不成的或需要交下班处理时,要向下一班值班人员交代清楚,汛期高峰时,根据需要随时可增派值班人员。
六、汛期值班人员及办公室人员一般不准请假,特殊情况须经指挥部办公室主任批准,并履行请假手续。
七、发生暴雨和黄河洪峰后,应按照指挥部领导的安排,及时向有关乡(镇)和单位了解雨情、水情,并督促各办公室和各乡(镇)防办到现场落实情况,并及时写出汛情汇报材料。
八、值班人员对上级来电询问雨情、水情、险情和灾情时,应按要求准确汇报,若不清楚可请有关人员答复。不准使用“不知道”、“我们不管”等不文明、不礼貌的语言。
九、加强上下联系,汛期一般每周向市防汛指挥部办公室汇报一次,汇报内容包括:组织建立、队伍落实、河势、水情变化、度汛工程施工、责任分工、物料储备落实情况,以及防汛经验和存在问题等。
十、对于要求县直有关部门办理的事宜,要督促检查,在规定时间内向领导反馈落实情况。
二○○七年五月二十九日
县政府办公室值班制度
一、县政府办公室统一安排值班工作。
二、值班人员应按照值班轮流表,按时值班,因公出差不能按时值班的,原则上需先自行作好调换,特殊情况再由办公室安排。
三、坚守岗位,认真履行值班职责,值班时不得长时间离开值班岗位,不得在值班室内打牌、下棋。
四、值班人员应认真做好电话、传真、电报和来信来访的接收、接待和记录工作。如遇紧急情况和重大事件,应按办公室处理重大突发性事件程序及时办理。
五、值班人员一般不得随意拨打电话,不准长时间占用值班电话,确保值班室电话畅通。
六、值班时未能及时处理完毕的事件,值班人员应做好衔接工作。
团委学生会办公室值班制度
一、值班制度
1、值班时间:周一至周五上午9:30-13:00 下午14:40-19:00
2、值班调换:由办公室统一安排,个别人员特殊原因须临时调换值班日期,需提前1天向办公室负责人请示,征得同意后方可调换,调班有办公室协调,并在值班记录本上注明。
3、值班要求:
(1)值班的学生干部必须提前五分钟佩戴工作证到岗,并做好个人值班登记;值班负责人不定时的到办公室对值班情况进行督促、检查。
(2)值班人员应打扫房间卫生,勤倒垃圾,保持学生会办公室清洁;收发和整理文件及信件,负责接纳来访,并作好记录,传达上级指示,协助各部门当天工作;遇突发事件应及时处理并报告团委书记老师或学生会主要学生干部。在值班结束前,检查公物有无损坏或遗失,门窗是否关好,电源是否切断,最后由值班人员完成值班记录并签字。
(3)值班有专门的《值班记录本》及《文件收发登记表》 ,值班人员应记明值班日期、星期、人员;值班内容应记明当日活动、重要信件,并写明活动部门、时间及大致内容;重要信件记明来电单位、大体事由及处理结果;其他重要事件由值班人员灵活处理,并予详细记录。如有记录不明造成的工作延误、失误,将追 究值班人员的责任。
(4)值班人员应礼貌待人、文明工作,不得在办公室内大声喧哗及打闹,必须 保持我院学生工作系统的良好形象。
(5)值班人员不得随意翻看其它部门或人员的办公文件及材料,如果由于工作关系有此需要时,应先征得对方负责人同意方可翻阅。
(6)若有人员借用学院物品值班人员须先联系办公室主任后经的同意后在借用人登记且留下借条后方可将物品借出。
二、办公室使用制度
1、卫生管理条例:
(1)值班人员应保持室内清洁卫生,物品摆放整齐,无灰尘和异味。 (2)办公室禁止吸烟,禁止随地吐痰,垃圾不得随意乱扔,宣传部在每次做完展板以后,应及时打扫卫生,地面不能粘有颜料等。
(3)办公室由值班人员每天在值班时间内进行扫除。
2、其它纪律要求:
(1)进入办公室需保持衣冠整洁,不得穿拖鞋、背心、球服。
(2)不得在办公室大声喧哗、打闹;非学生干部不得随意进出学生办公室。
(3)注意节约用电,人走不忘关灯、关窗、关电扇、关饮水机、锁门。
计算机工程系学生会办公室值班制度
为了保证学生会日常工作的正常运作,促进部门交流,特设立本值班制度:
一、本学期值班时间为第三周至第十九周星期一至星期五下午 4:306:00;
二、由秘书处负责安排各部门的值班时间,值班负责人员为各部门部长或副部长,值班人员由值班 负责人具体安排;
三、值班同学的职责:
1.按时值班,不得迟到、早退;
2.不得随意离岗;
3.学生会办公室内禁止吸烟,任何人不得在办公室嬉戏、娱乐、打闹、严禁吃工作餐以及做有损 学生会形象的事,必须自觉遵守办公秩序;
4.注意及时打扫卫生(扫地、拖地、换水、倒垃圾等),保持学生会办公室的内部环境清洁;
5.值班同学应主动、热情、周到地接待访客,使访客满意而归;
6.值班同学遇到紧急事务或其他不明事项时,应及时按照干部联系表联系相应的负责人、分管主 席直到上报主席;
7.学生会成员在办公室遇到陌生人应主动询问,以免发生意外;
8.学生会成员离开办公室要注意熄灯、锁门,不得留非学生会成员在办公室内;
9.值班期间如果物品外借请注意填写物品出借表,并让其打好借条与物品出借表夹在一起,方便归 还物品时做好物品登记;
10.要注意保持办公室椅子等物品的摆放整齐。
四、监督
1.各部门负责人应对该部门值班人员给与充分的指导和帮助,并督促好其部门值班人员做好值班 工作;
2.纪检部不定期由专人负责考勤,如当天值班的负责人有事,需向纪检部请假说明理由。
五、其它
1.请自觉维护办公环境、爱护公物,注意卫生。争取做到“每天一小扫,每周一大扫”。小扫为 每天值班的部门,大扫定于双休日,具体由秘书处安排,负责人为各;
2.办公室的钥匙应注意保存,不得随意出借,任何人未经批准不得私自配置。
六、备注
1.本制度解释权归计算机工程系学生会主席团;
2.对于卫生问题,希望各部门高度重视,主席团、纪检部及秘书处将严格监督;
3.学生会成员可以在每学期末对本制度提出意见和建议,由主席团广泛征求意见后进行整理。如 有必要,可进行修改。
市政府办公室值班制度
为进一步加强和完善值班工作制度,保证市政府工作的正常进行,根据国务院办公厅《关于加强值班工作的通知》精神,特制订本制度。
一、市政府办公室设立值班室,承担市政府及市政府办公室的日常值班工作。
二、值班室由秘书处负责管理,设立专职值班员。日常值班由专职值班员负责,晚上和节假日值班由办公室全体工作人员轮流值班。值班人员名单由秘书处负责安排。值班时间按照作息时间执行。
三、值班人员职责:负责日常来电来访;承办领导交办的其他事项。
四、节假日实行、市政府、办公室、市政府办公室领导带班制度。值班期间如遇紧急、重大事项和重大突发事件,值班员应立即向带班领导报告,平时晚上值班向办公室领导报告。
五、工作要求
1.值班人员树立良好的服务意识。办公室实行首问制度,即第一位接待来访者,应热情和气,并根据来访内容介绍有关处室。
2.遵守值班时间,坚守值班岗位,不得擅自离岗。节假日值班,上班同志必须与下班同志取得联系,并将当班情况做好移交。
3.受理、办理的值班工作事项,必须按照工作程序,做到有登记、有报告、有落实、有反馈,对领导交办的事项,要积极认真办理,不折不扣完成。
4.认真记好值班日记,做到内容准确,文字通顺,字迹工整。处理重大突发事件时,反映要灵敏,做到快速、高效、及时。
5.搞好值班室的清洁卫生,保持安静、整洁的工作环境,外来人员不得在值班室内闲谈。
56办公室值班制度
一、总则
为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全,根据公司工作需要,特制定本制度。
二、办公室值班管理方法:
值班采用按日轮换值班制,由人事监察部统计值班人员并制作值班签到表,对值班人员进行值班安排。
1、值班人员:公司内部住宿人员及公司附近住宿人员(陆国建、黄子堂、黄幼子、覃爱齐、王海胜);
2、值班地点:公司一楼服务大厅;
3、值班时间:星期一至星期日18:00 21:00 ;
4、值班人员应填写值班签到表(见附件);
5、值班人员必须及时处理各类突发或相关事件。如遇重大事件、难以处理的,应及时报告公司经理,并请求有关部门协助处理;
6、值班人员必须坚守岗位,不得擅自离岗。若因此而造成损失的,追究当事人的责任;
7、值班人员因事、因病无法值班的,应事先安排调班,并报予办公室,因事人员日后再进行补班;
8、国家法定节假日另作加强值班安排;
三、本制度从颁发之日起执行。
办公室值班制度
第一条 办公室实工作人员轮流值班制度,由办公室具
体负责编制人员轮流值班表,并做好值班协调。
第二条 值班人员在值班期间要坚守岗位,不准擅自脱
岗。值班人员如有特殊情况需要请假的,由办公室负责人另行安排人员进行递补。
第三条 值班人员必须具有高度的责任感,警觉性和安
全意识,认真做好值班室内的防火、防盗工作,确保不发生任何安全事故。
第四条 值班人员要认真负责做好来电来访登记工作,确保联络畅通,认真做好信息传真接收和传达工作。突发事件、紧急公务、重要事件和重要情况要及时报送部长,由部长作出相应的处理。
第五条 值班人员如遇学生、老师来访,要认真细致听
取意见,能够帮助解决的要及时解决,不准以任何理由推诿,或胡乱答复。
第六条 本制度从发文公布之日起执行。
办公室的值班制度
一、值班任务
1.保管学生会的物品,负责办公室的安全;
2.认真记录物品的出借和归还情况,由于未尽必要的注意而致使物品丢失或损坏的,由直接经手人负责修复或赔偿;
3.热情接待来访人员,真实记录来访情况;
4.认真填写好值班记录;
5.接受上交材料和收回外借材料;
6.如遇紧急事件无法处理的情况,应尽快通知办公室(副)主任等相关部门的负责人;
二、值班时间
每周周一至周五晚5:306:40
三、值班人员
1.115办公室的值班主要由办公室负责,办公室值班人员由办公室主任安排,办公室的4组成员每组分配1人(即每天4人轮班);
2.为避免不必要的失误,提高校学生会各部门的工作效率,各部门需在办公室代收各种资料时,由该部门负责人派一名干事不定期的在值班时间对自己部门的资料进行审阅和管理;
3.值班人员应严格遵守值班时间,认真完成值班任务,不得无故迟到、早退;
4.值班人员如有特殊原因不能到岗,应提前请假,严禁无故不到岗。
5.严禁值班人员在值班期间嬉笑打闹大声喧哗及在工作期间做出损害学生会形象的行为。
四、值班记录
1.值班记录应包括:值班日期、时间、值班人员姓名、缺席者姓名、职务、单位、值班期间所遇事项;
2.值班人员如有工作未完成需由下一位值班人员完成的,应在值班记录上说明;做好值班工作的交接。
南昌航空大学学生会办公室
2015年11月26日
乡镇机关办公室值班制度
为进一步转变工作作风,树立良好形象,有效地保护和预防机关办公楼(包括办公楼门前)公有及个人的财产利益不受侵害,特制定值班制度:
1、镇机关领导、干部根据值班表,准时交接-班,实行领导带班,干部24小时值班。
2、值班期间,做好门前车辆及卫生的管理工作,八小时内由值班干部负责,八小时以外由警卫负责,发现问题及时向领导汇报。如出现车辆丢失、公物丢失或损坏的,八小时以内由带班领导负担50%,值班人员负担50%,八小时以外由值班人员负担70%,值班领导负担30%的经济责任。
3、单位职工要增强防范意识,值班员负责检查车辆上锁情况;方案'范文,库.为您.搜集-整理/,凡是摩托车未上锁的罚款10元,自行车未锁的罚款5元;门前车辆按规定摆放整齐,否则发现一次罚当班人员5元。
4、交接-班时要检查值班电话、热水器、值班袖章等设施是否完好无损,损坏丢失的由当班人员负责赔偿。
5、镇聘用的清洁工负责门前两个花坛的浇水、施肥、锄草等事宜,当班人员自觉打扫值班室卫生(包括玻璃),如未打扫罚带班领导、值班人员各3元。
6、值班期间严禁脱岗、断岗、睡岗,严禁喝酒,脱岗30分钟的按旷到计算,月底扣去一天工资,30分钟以上累计计算。双休日值班人员按正常上班对待。
7、八小时外如出现水笼头漏水,楼道及办公室进水,造成的损失,由带班领导负责60%,值班人员负责40%,下班后自觉关闭电灯,对违反者进行相关处理。
团总支学生会办公室值班制度
1. 值班时间按照上课时间制订并给予公视;
2. 值班时需注意着装整齐,佩带工作证;
3. 值班人员必须按照值班表的顺序按时上岗,不得无故换班、迟到、早退,否则以缺席处理;
4. 值班人员到来和离开时必须注明时间,以便记录;
5. 值班期间不得在办公室吸烟、大声喧哗、随意打闹、坐桌子、吃零食等不雅行为,不得进行打牌、下棋等娱乐活动,要自觉维护学生会形象;
6. 值班人员应注意工作态度、说话语气,应主动热情提供服务;
7. 值班人员应将各组织、协会送来的请帖等资料放进资料夹中,以免丢失并做好记录;
8. 值班人员应保护好办公室所有用品,搞好办公室卫生,包括地面的扫托、桌椅门窗和柜子的抹洗,保持干净清洁的工做;
9. 值班结束时要熄灯,关门窗;
10. 应按时排除值班表,并给予公布,以便于工作;
单位办公室人员值班制度
1、值班人员必须提前10分钟上班,推迟10分钟下班(上午7:5011:50;下午2:506:30)。非值班人员务必按时上下班。
2、值班人员负责当天考勤;负责办公室开水供应和办公室卫生;负责做好办公室电话内容记录、会议通知传达、文件领取报送等工作;负责来访人员接待工作,记录来访人员姓名及办事内容,并及时转达。
3、值班人员共分3班,值班时间为周一至周五,按照顺序轮流值班。值班范围内,若出现工作失误或差错,由值班人员负全部责任。值班人员在值班期间,若因急事需要外出,务必安排好替班人员,不能出现空岗、离岗现象。
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